吳繼周
摘要:在面對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí),中國(guó)政府提出了很多的應(yīng)對(duì)措施,其中就有降本增效;它不但可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也能讓企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。但在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)了許多的問(wèn)題,本文將就降本增效在企業(yè)中的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析并提出解決措施。
關(guān)鍵詞:降本增效;管理現(xiàn)狀;措施;企業(yè)
近年來(lái),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)不時(shí)地出現(xiàn)在人們的眼前,有許多企業(yè)在這期間都倒閉破產(chǎn),這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)致命的威脅;如何能夠在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)挺過(guò)去是每個(gè)企業(yè)都必須學(xué)會(huì)的,降本增效無(wú)疑是一個(gè)很有效的措施。
一、財(cái)務(wù)管理及現(xiàn)代企業(yè)制度
隨著社會(huì)生產(chǎn)力的進(jìn)一步發(fā)展,地中海沿岸在十五至十六世紀(jì)期間,開(kāi)始產(chǎn)生了一種新的制度,即現(xiàn)代化企業(yè)制度及財(cái)務(wù)管理。隨后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一種新的組織形式產(chǎn)生,即出現(xiàn)了股份制公司。在這個(gè)階段中,財(cái)務(wù)管理還處于暫時(shí)的萌芽時(shí)期,并沒(méi)有能夠形成獨(dú)立的一套職能系統(tǒng),它只能夠依附于企業(yè)的管理之中。
就我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理方面來(lái)說(shuō),因?yàn)榘l(fā)展的時(shí)間較短,因此,因?yàn)閷?shí)踐及理論經(jīng)驗(yàn)的缺乏,我國(guó)的企業(yè)管理極其財(cái)務(wù)管理在很長(zhǎng)的一段時(shí)間都只是屬于摸索探究時(shí)間。例如,在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的這個(gè)階段,我國(guó)的企業(yè)管理及采取管理主要采用的是按勞分配這一基本原則,通過(guò)這一原則,來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)收益的分配,并沒(méi)有將經(jīng)濟(jì)效益作為發(fā)展的目標(biāo)。但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)政治的不斷發(fā)展,尤其是在改革開(kāi)放之后,財(cái)務(wù)管理開(kāi)始受到了我國(guó)企業(yè)的重視,并且在近些年里,財(cái)務(wù)管理在我國(guó)的企業(yè)管理中扮演者越來(lái)越重要的角色,起著越來(lái)越重要的作用。
二、企業(yè)降本增效的背景與意義
在2007年爆發(fā)的美國(guó)借貸信用危機(jī)不斷地?cái)U(kuò)深到世界各地。在面對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴的各國(guó)都制定了非常有效的解決措施,世界各國(guó)都在努力的防御著這次的金融風(fēng)暴,深怕這次危機(jī)對(duì)自己國(guó)家造成大的影響?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)看似十分穩(wěn)定,可是在這表面之下有著再次爆發(fā)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的可能,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下我國(guó)需要注意的;世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)必然會(huì)對(duì)我國(guó)企業(yè)造成影響,特別是進(jìn)出口業(yè)務(wù)將會(huì)遭受致命的打擊,很大可能會(huì)倒閉破產(chǎn)。按照中國(guó)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)局勢(shì)來(lái)看,雖然表面上沒(méi)有什么大的問(wèn)題,可是一旦遇到之前的全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī),那么國(guó)內(nèi)許多企業(yè)就會(huì)遭受很大的威脅。為了解決這些問(wèn)題,中國(guó)政府就提出了一些解決措施,他們倡導(dǎo)公司要“節(jié)能減排,降本增效?!?/p>
降本增效意思是降低成本,增加效益。企業(yè)在實(shí)際操作中實(shí)施降本增效有利于企業(yè)快速、可持續(xù)的發(fā)展,在實(shí)施的過(guò)程中要合理、科學(xué)的降本增效。要建立完善的管理體系,這樣才能最大限度的發(fā)揮降本增效的作用。公司進(jìn)行降本增效主要的目的還是增效,但是我們不能為了增效就盲目的降本,這樣不科學(xué)、不合理的降本方式將會(huì)對(duì)企業(yè)造成致命的、不可逆的傷害。還有一些企業(yè)雖然進(jìn)行了降本,最后卻沒(méi)有達(dá)到增效的目的。所以合理、科學(xué)的降本增效對(duì)于目前的現(xiàn)有企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。
三、企業(yè)降本增效現(xiàn)狀分析探討
(一)對(duì)降本增效的認(rèn)識(shí)不夠
在我國(guó)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)太過(guò)注重降低成本,有的企業(yè)甚至觸及了法律,這嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展,歪曲了降本增效的本意。許多企業(yè)對(duì)于降本增效沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),只是停留在表面意思上;之前,企業(yè)更多的把降低成本理解為避免某些費(fèi)用的產(chǎn)生為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行的,這個(gè)雖然在一定上減少了成本,但是對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量卻不能得到保障。在這方面我們應(yīng)該以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光去看待,不能只是在意短時(shí)間的利益,這樣得不償失。對(duì)降本增效只是處于表面意識(shí),目前大多數(shù)企業(yè)在降本增效上只是一種形式化的狀態(tài),并沒(méi)有考慮到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的情況。
(二)對(duì)降本增效認(rèn)識(shí)太過(guò)偏激,相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)需要提高
大多數(shù)企業(yè)在降本增效的過(guò)程中,往往只是在乎短期利益,對(duì)一切的投入活動(dòng)都進(jìn)行了限制,這是對(duì)降本增效沒(méi)有完全理解所帶來(lái)的錯(cuò)誤;從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,不但降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力還阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該再降低自己成本的同時(shí),注重自己的技術(shù)提高,以便于在長(zhǎng)期的發(fā)展中有持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)未認(rèn)識(shí)到企業(yè)降本增效的實(shí)質(zhì)意義
就目前而言,我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)在認(rèn)識(shí)降本增效這一理念時(shí),都只是將其作為一種表面化、形式化的東子,而在實(shí)際的操作過(guò)程中,并沒(méi)有將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況考慮其中。認(rèn)識(shí)的形式化,直接影響了它對(duì)企業(yè)的積極影響。因此,企業(yè)在認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化解釋、形象化比喻,以此來(lái)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行全面的分析及推測(cè)。
(四)人才專業(yè)素質(zhì)的缺乏
在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制下,要想實(shí)現(xiàn)降本增效最主要的還是要看從業(yè)人員的素質(zhì);而實(shí)際情況是,很多企業(yè)在從業(yè)人員上的選擇太過(guò)隨便,沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定,導(dǎo)致在實(shí)際操作中相關(guān)專業(yè)知識(shí)協(xié)調(diào)能力差,再加上其他技術(shù)也跟不上,導(dǎo)致企業(yè)降本增效遭受到了嚴(yán)重的阻礙,影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,在選擇從業(yè)人員時(shí)要注重他們的專業(yè)素養(yǎng),不要讓不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)入企業(yè),這樣不利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。企業(yè)從業(yè)人員只有不斷的超越自我,才能在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制下得到管理人員的認(rèn)可,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(五)企業(yè)降本增效措施不完善
目前,大多數(shù)的企業(yè)在降本增效上的措施都有一定的缺陷,再者因?yàn)橐恍┱邲](méi)有在企業(yè)中得到應(yīng)用導(dǎo)致降本增效沒(méi)有想象中的那么順利。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的降本增效預(yù)算機(jī)制,在企業(yè)成本管理上缺乏有效地管理措施。(2)有些企業(yè)在降本增效上太過(guò)于形式化,在實(shí)際操作中無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)。(3)部分企業(yè)在降本增效過(guò)程中缺乏有效地監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到個(gè)體上去,在出現(xiàn)緊急情況時(shí)沒(méi)有確定的部門(mén)去解決,導(dǎo)致不能及時(shí)的處理問(wèn)題,錯(cuò)過(guò)解決問(wèn)題的有效時(shí)機(jī)。(4)表面上存在制度體系,但這些制度并不能夠滿足深入的工作需求,難以滿足成本核算和分析。正是因?yàn)檫@些問(wèn)題的存在,才導(dǎo)致降本增效在企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中屢屢受阻,我們只有解決這些問(wèn)題,才能讓降本增效真正的實(shí)現(xiàn)他的功能。
四、措施及建議
(一)加強(qiáng)企業(yè)降本增效的宣傳工作
企業(yè)能否真正做到降本增效,企業(yè)管理者及從業(yè)員工對(duì)降本增效的認(rèn)識(shí)很重要;首先我們要確認(rèn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要性,以財(cái)務(wù)管理為主帶動(dòng)企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)在宣傳過(guò)程中,積極引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)理解降本增效,讓他們從身邊的小事做起,讓節(jié)約成本成為企業(yè)發(fā)展中的重要部分。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建立
在企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)管理尤為的重要,決定著企業(yè)的運(yùn)作效率及發(fā)展水平。因此,想要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用就需要統(tǒng)一資金管理體系和預(yù)算管理體系。同時(shí)積極培養(yǎng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬抨?duì)伍。對(duì)于預(yù)算管理進(jìn)行精細(xì)化管理;全面預(yù)算管理就是努力將企業(yè)的所有資源與降本增效相結(jié)合起來(lái),并在企業(yè)管理中注重企業(yè)的發(fā)展。在完成管理預(yù)算之后,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,并且對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督控制。對(duì)于預(yù)算中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能進(jìn)行處理解決。
(三)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段,對(duì)企業(yè)的工作深入探討
在財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新上,建立適合現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式;不僅要將企業(yè)的工作合理的分配到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),還要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。同時(shí)應(yīng)該關(guān)注稅費(fèi)政策,保持與國(guó)家政府機(jī)構(gòu)的交流溝通,熟悉掌握并利用國(guó)家政策,來(lái)促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用
結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建起一套適合企業(yè)的約束機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制,以提高財(cái)務(wù)管理工作人員的責(zé)任心,同時(shí),對(duì)于某些對(duì)工作不上心、不按公司規(guī)定辦事的工作人員,企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)決的給予相應(yīng)的懲處。
(五)加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的更新
加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理和方式,建立完善企業(yè)內(nèi)部技術(shù)機(jī)構(gòu);建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工管理制度,合理運(yùn)用企業(yè)公費(fèi),引進(jìn)企業(yè)之外的先進(jìn)管理體系及產(chǎn)業(yè)技術(shù),結(jié)合企業(yè)本身進(jìn)行改善,建立一個(gè)屬于自己企業(yè)的專有體系。除此之外,對(duì)于資源的利用也應(yīng)該高效合理。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)中的成本控制與降本增效越來(lái)越重要,這已經(jīng)成為一個(gè)普遍同意的觀點(diǎn)。所以要想企業(yè)更好的發(fā)展,我們就需要好好的利用現(xiàn)有的措施,合理的規(guī)劃自身企業(yè)的發(fā)展方向。
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