宋衛(wèi)普

摘要：隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求日益增加，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的功能不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息的使用、使用和追回都是利用金融信息管理和監(jiān)督金融機(jī)構(gòu)的籌資、業(yè)務(wù)、運(yùn)作，從而改進(jìn)金融管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并確保金融信息的質(zhì)量，為業(yè)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析，并提供準(zhǔn)確而有效的財(cái)政基礎(chǔ)。關(guān)于資源分配的決定有助于各機(jī)構(gòu)降低成本，提高業(yè)務(wù)效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文介紹了在會(huì)計(jì)中使用計(jì)算機(jī)的基本概念，分析了企業(yè)會(huì)計(jì)中使用計(jì)算機(jī)的問(wèn)題，確定了合適的解決辦法，旨在使企業(yè)注意并更好地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化作用，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供更好地信息化道路。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化;問(wèn)題;對(duì)策

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化概述

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息傳播是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的一項(xiàng)復(fù)雜的工作。這包括利用現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重組，通過(guò)深化財(cái)務(wù)信息資源的開(kāi)發(fā)和廣泛使用，加強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，建立其先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其特點(diǎn)是技術(shù)和會(huì)計(jì)一體化，并提高會(huì)計(jì)信息在最佳分配資源方面的效用。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中信息的傳播是企業(yè)會(huì)計(jì)中信息傳播的基礎(chǔ)和實(shí)質(zhì)，也是企業(yè)中信息傳播的一個(gè)重要因素。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題分析

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的科學(xué)和技術(shù)水平的提高，企業(yè)會(huì)計(jì)中的信息建設(shè)的加快，商業(yè)會(huì)計(jì)中的信息傳播在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。目前，盡管我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化迅速發(fā)展，但問(wèn)題仍然存在，主要表現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足，網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏有效的整合，會(huì)計(jì)信息易失真。

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足

1.專業(yè)水平不高

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)課程和會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獲得會(huì)計(jì)的基本理論知識(shí)，而他們?cè)趯?shí)踐中獲得的理論知識(shí)可以有系統(tǒng)地融合到會(huì)計(jì)的基本能力之上，從而使會(huì)計(jì)人員能夠分析、提取、診斷和處理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容。因此，為了有資格在會(huì)計(jì)行業(yè)工作，會(huì)計(jì)師必須學(xué)習(xí)專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)。

2.信息素養(yǎng)不高

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所傳播的信息是現(xiàn)代金融會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果，而對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的了解也有了很大的改善，這不僅需要高超的會(huì)計(jì)分析技巧，而且也需要對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)軟件基本維護(hù)技巧和解決實(shí)際問(wèn)題的能力有透徹的了解。在這些領(lǐng)域，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員依然存在嚴(yán)重不足。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障

網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)信息化的必要條件，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也不可避免地受到其深遠(yuǎn)影響，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過(guò)了以往任何類型的系統(tǒng)，極大地改變了以往計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式，擴(kuò)展了系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境，會(huì)給計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成問(wèn)題，因此，電子會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很難完全避開(kāi)非法訪客的騷擾。

（三）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏有效的整合

在發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)使用多種信息系統(tǒng)，大多數(shù)公司目前使用的是計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，但沒(méi)有將其與企業(yè)的其他商業(yè)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)和其他商業(yè)方法無(wú)法合并。各部門之間的信息和數(shù)據(jù)交流水平很低。金融交易涉及一系列的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等，需要從不同部門收集相關(guān)信息。資金流動(dòng)往往反映出信息，不利于管理人員做出正確的商業(yè)決定。各部門在將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)時(shí)采用了自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，只負(fù)責(zé)在信息系統(tǒng)中反映個(gè)人所擁有的商業(yè)單位，即企業(yè)管理信息系統(tǒng)是不同部門管理信息系統(tǒng)的組合。由于數(shù)據(jù)計(jì)量不一致，無(wú)法相互連接，無(wú)法及時(shí)處理業(yè)務(wù)，因此，多個(gè)部門的信息相互交叉。

（四）會(huì)計(jì)信息易失真

1.原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤

在以信息為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)生成的數(shù)據(jù)在軟件控制下自動(dòng)處理輸入數(shù)據(jù)來(lái)源并儲(chǔ)存在磁性媒介中。但是，電腦的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)事先的人工核對(duì)，進(jìn)入計(jì)算機(jī)，如果第一個(gè)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，電腦就無(wú)法識(shí)別，這只會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的計(jì)算，從而導(dǎo)致一系列的錯(cuò)誤，例如細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和對(duì)輸出信息的扭曲。這是計(jì)算機(jī)處理器的一個(gè)重要規(guī)則：“輸入的是廢物，輸出的也必然是廢物”，這是會(huì)計(jì)信息化中一定會(huì)存在的問(wèn)題。

2.會(huì)計(jì)信息易篡改

在會(huì)計(jì)電算化條件下，某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料仍記錄在數(shù)據(jù)單、憑證、賬簿和紙張形式表格中，作為核對(duì)計(jì)算文件的依據(jù)，因此難以修改，造成明顯的影響，便于識(shí)別和控制。在他的信息環(huán)境中，所有信息都以數(shù)字形式儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)中，因而容易受到操縱或偽造，而不會(huì)留下任何痕跡。

3.授權(quán)方式易偽造

在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)過(guò)程的每一個(gè)階段簽字，從經(jīng)濟(jì)過(guò)程的每一階段都從產(chǎn)生計(jì)算資料的那一刻開(kāi)始。這個(gè)傳統(tǒng)的行政機(jī)構(gòu)雖然不能有效，卻能有效地防止詐騙。然而，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，權(quán)限分配的主要形式是授權(quán)密碼。密碼儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，而不是由像管理印章這樣的人管理，如果密碼被挪用或被盜，就會(huì)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)或其他利益。在手工會(huì)計(jì)制度中，經(jīng)濟(jì)過(guò)程的每一個(gè)階段，從產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息之時(shí)起，都需要有擁有適當(dāng)行政權(quán)力的人的簽名或印章，因此很難偽造簽名或印章。這個(gè)傳統(tǒng)的行政機(jī)構(gòu)雖然效率低下，卻能有效地防止作弊。與此同時(shí)，工人也可以獲得自己的權(quán)利，也可以使用自己的證件或密碼來(lái)處理生意。

三、化解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)

1.加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育

加強(qiáng)和增加對(duì)會(huì)計(jì)師的繼續(xù)教育，提高其專業(yè)能力。初級(jí)會(huì)計(jì)師需要自我管理，開(kāi)發(fā)一套主要由他們管理的金融軟件，加強(qiáng)他們?cè)诼殬I(yè)道德、職業(yè)行為、通訊、報(bào)告、時(shí)間管理等領(lǐng)域的能力;中層的收銀員不是自謀生路，而是帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)去領(lǐng)導(dǎo)。

2.會(huì)計(jì)人員樹(shù)立學(xué)習(xí)意識(shí)，提升個(gè)人信息素養(yǎng)

如今，會(huì)計(jì)師們必須具備的個(gè)人特點(diǎn)是：生活意識(shí)、在信息時(shí)代對(duì)個(gè)人信息的了解，以及會(huì)計(jì)師需要不斷學(xué)習(xí)才能跟上會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展。由于所有知識(shí)都不可計(jì)量，而且增長(zhǎng)速度驚人，所以沒(méi)有人能學(xué)習(xí)所有知識(shí)，所以有選擇地學(xué)習(xí)是有效學(xué)習(xí)的基本條件。會(huì)計(jì)要提高對(duì)知識(shí)的了解，就必須培養(yǎng)對(duì)信息的認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)信息，培養(yǎng)運(yùn)用信息的能力，并促進(jìn)道德。

更重要的是，會(huì)計(jì)人員提高了對(duì)信息安全性的認(rèn)識(shí)，確保會(huì)計(jì)信息的完整性，并通過(guò)提高信息技能和工作責(zé)任，保護(hù)會(huì)計(jì)信息不泄露和被盜。會(huì)計(jì)師應(yīng)具備全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)，考慮如何從整個(gè)機(jī)構(gòu)的角度實(shí)現(xiàn)金融和商業(yè)服務(wù)之間的平衡，并通過(guò)不斷學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)商以適應(yīng)信息時(shí)代的要求，提高其整體素質(zhì)。

（二）組建運(yùn)行良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

1.做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作

第一，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，管理記錄。該機(jī)構(gòu)的信息安全管理人員應(yīng)充分利用入侵探測(cè)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)防火墻的審計(jì)功能，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)并管理記錄，防止任何人刪除或修改審計(jì)記錄，并嚴(yán)格管理其審計(jì)數(shù)據(jù)。第二，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。商業(yè)領(lǐng)袖必須提高對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)，建立必要的安全系統(tǒng)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的運(yùn)作、基礎(chǔ)設(shè)施的管理和建設(shè)來(lái)環(huán)境。第三，改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證制度。這是確保電子信息安全的一項(xiàng)重要措施，可以為電子信息安全系統(tǒng)提供秘密服務(wù)、出入控制、不可否認(rèn)的服務(wù)、身份識(shí)別等。

2.優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系

各組織應(yīng)改進(jìn)其安全信息管理系統(tǒng)，制定安全信息管理標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)制定信息安全戰(zhàn)略，并執(zhí)行信息安全措施。安全保護(hù)系統(tǒng)無(wú)法建立和最終改進(jìn)，公司必須不斷更新該系統(tǒng)，以確?；趯?shí)際安全關(guān)切和漏洞的互聯(lián)網(wǎng)信息的安全。

（三）企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成

因此，各機(jī)構(gòu)的信息傳播包括在會(huì)計(jì)中發(fā)展信息傳播，這反映了各機(jī)構(gòu)信息傳播的演變，各機(jī)構(gòu)必須加快信息傳播，實(shí)現(xiàn)金融、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)一體化，在物流、信息流動(dòng)和資金流動(dòng)之間建立有效的聯(lián)系，并促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的互補(bǔ)性。

（四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

1.輸入數(shù)據(jù)需仔細(xì)核對(duì)

在輸入數(shù)據(jù)之前先核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并核實(shí)原始文件。

2.傳輸數(shù)據(jù)加密

互聯(lián)網(wǎng)查詢是在計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制下進(jìn)行的，在這種系統(tǒng)中，原始會(huì)計(jì)信息以數(shù)字形式儲(chǔ)存在磁性媒介中，而不是像手動(dòng)系統(tǒng)中那樣，每個(gè)會(huì)計(jì)部門的影響都無(wú)法核實(shí)，但企業(yè)可以通過(guò)第三方查詢?cè)冀灰孜募?，即通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的查詢，利用網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)發(fā)送功能，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的提供。

3.操作與監(jiān)控分離控制

由于電腦的自動(dòng)功能，工作人員減少，所以把電腦程序合并成一個(gè)電腦系統(tǒng)，就像手動(dòng)操作一樣，無(wú)法互相控制，結(jié)果內(nèi)部控制也受到威脅。但從另一個(gè)角度看，手動(dòng)系統(tǒng)中的“多方控制”并不是一種成熟的遏制方法，而只是通過(guò)重復(fù)許多人的努力來(lái)“遏制”。因此，重要的是，要找到方法，充分利用網(wǎng)絡(luò)的能力。最有效的做法是，在會(huì)計(jì)信息化制度下，將業(yè)務(wù)員和監(jiān)察員分開(kāi)，同時(shí)為每一項(xiàng)業(yè)務(wù)編制多份備份;當(dāng)會(huì)計(jì)處理其賬戶時(shí)，他們的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)也同時(shí)記錄在財(cái)務(wù)上，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，如果數(shù)據(jù)不一致，則需要進(jìn)行深入調(diào)查。工作崗位清晰明確，因而受到了有效的控制。

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