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完善中小企業(yè)成本管理的對(duì)策

2020-09-10 07:22袁婷
財(cái)富生活·下半月 2020年6期
關(guān)鍵詞:成本管理中小企業(yè)問(wèn)題

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展成績(jī)斐然。但我們也不難發(fā)現(xiàn)其中存在的諸多問(wèn)題,企業(yè)的成本管理已經(jīng)成為制約企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。中小企業(yè)由于資金壓力大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更激烈,因此成本管理成為企業(yè)獲取利潤(rùn)乃至關(guān)乎生存的核心因素。如何對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管理,最大限度地降低成本,減少資源浪費(fèi),這就需要企業(yè)不斷完善成本管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的積極配合,提高自身素質(zhì)和成本管理觀念,運(yùn)用先進(jìn)機(jī)械設(shè)備、高新技術(shù)和信息化管理為企業(yè)帶來(lái)高利潤(rùn)。本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)性提出對(duì)策建議,以期為相關(guān)單位提供借鑒。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、引言

當(dāng)今,我國(guó)中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的重要地位。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)具有領(lǐng)導(dǎo)層決策果斷靈活、內(nèi)部結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)迅速等特點(diǎn),并提供眾多就業(yè)機(jī)會(huì)、為市場(chǎng)發(fā)展不斷注入活力,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的主力軍。但由于中小企業(yè)基礎(chǔ)薄弱、人員結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、企業(yè)成本管理模式落后等原因,制約了中小企業(yè)更好的發(fā)展,甚至被市場(chǎng)所淘汰。因此中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)人員的成本管理意識(shí),不斷提高成本管理水平,制定適合本企業(yè)成本管理目標(biāo),優(yōu)化完善成本管理制度,為企業(yè)良好發(fā)展保駕護(hù)航。

二、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性

(一)成本管理的內(nèi)涵

成本管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、控制、決策等一系列管理行為的總稱。而成本管理又需要進(jìn)行事前的成本預(yù)算、計(jì)劃,即在歷史資料的基礎(chǔ)上對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的變化,利用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行判斷。事中的成本核算、控制,即對(duì)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督、控制,并根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行必要的修正。事后的成本分析、考核,即在成本發(fā)生后進(jìn)行分析、考核,對(duì)成本計(jì)劃相關(guān)指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié),以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)成本管理。良好的企業(yè)成本管理,能夠有效地降低企業(yè)成本,提高企業(yè)利潤(rùn),從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)的生存與發(fā)展。

(二)中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義

成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),成本管理的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)能否良性發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)起著至關(guān)重要的作用。成本管理不僅僅是生產(chǎn)過(guò)程中的成本費(fèi)用管理,還包含企業(yè)生產(chǎn)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)方面,日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用也需要進(jìn)行成本管理,這就需要企業(yè)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管控,促進(jìn)企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)成本管理進(jìn)行嚴(yán)格要求,全面加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越大,企業(yè)壓力也越來(lái)越大,一個(gè)企業(yè)想要獲得長(zhǎng)期的利潤(rùn),不但要提高產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量,還要管控成本、降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。其次提高企業(yè)成本管理水平,通過(guò)高效率的成本管理降低生產(chǎn)成本,通過(guò)對(duì)成本有效的預(yù)算和控制來(lái)提高資金使用率,節(jié)約成本的同時(shí)還可以擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,加強(qiáng)成本管理可以為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)及信息,保證決策的有效性,有效成本管理不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,還涉及各部門(mén)之間的溝通、數(shù)據(jù)共享,重視其他環(huán)節(jié)中應(yīng)該把控的成本管理,是保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展不可忽視的一部分。

三、中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

(一)成本管理觀念落后

現(xiàn)如今,大部分中小企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,成本管理基本流于表面,走于形式,對(duì)成本管理的意識(shí)還是停留在傳統(tǒng)的成本管理模式當(dāng)中,認(rèn)為成本管理只是一味地節(jié)約,把成本降到最低,片面節(jié)約成本費(fèi)用的支出,而沒(méi)有考慮企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,沒(méi)有建立適用于本企業(yè)科學(xué)有效的成本管理制度,這種盲目的節(jié)約開(kāi)支費(fèi)用,而不從企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)營(yíng)去考慮和執(zhí)行成本管理,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展是非常不利的;還有一些中小企業(yè)認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,與其他部門(mén)無(wú)關(guān),忽視其他環(huán)節(jié)中應(yīng)該把控的成本管理,比如倉(cāng)庫(kù)中的原材料、庫(kù)存商品如何做到最佳庫(kù)存量、如何及時(shí)清理積壓庫(kù)存、如何提高材料使用率等,在生產(chǎn)車間中如何按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)、降低廢品率、減少原材料浪費(fèi)等等,這些都是成本管理的具體工作,而不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)管理與分析,不能讓成本管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相脫節(jié),甚至不去配備專業(yè)的成本管理人員,導(dǎo)致成本管理工作不到位;還有的管理者對(duì)成本管理不夠重視,即使公司建立了規(guī)范的成本管理模式,但由于成本管理觀念落后,沒(méi)有形成良好的管理環(huán)境,沒(méi)有明確各部門(mén)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),而導(dǎo)致無(wú)法有效的實(shí)施成本管理。

(二)成本管理模式陳舊缺乏先進(jìn)的管理手段

傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)的成本管理模式陳舊,沒(méi)有相應(yīng)的管理手段,企業(yè)成本不受控制,必然會(huì)降低企業(yè)利潤(rùn),影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展。企業(yè)的成本管理不僅僅局限于降低生產(chǎn)成本,成本存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),那么成本管理也應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),比如材料的采購(gòu)如何做到事前的計(jì)劃預(yù)算、運(yùn)輸過(guò)程中費(fèi)用的節(jié)約、領(lǐng)用中的節(jié)約使用避免浪費(fèi),涉及的部門(mén)有采購(gòu)部、運(yùn)輸部、生產(chǎn)車間各個(gè)部門(mén),而不簡(jiǎn)單的只是生產(chǎn)過(guò)程,而大部分中小企業(yè)只是一味地降低生產(chǎn)成本,忽視了其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的成本管理。此外,中小企業(yè)大部分都是家族企業(yè),內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂,成本管理制度不完善,對(duì)成本的核算與分析不準(zhǔn)確,一般員工對(duì)于成本管理沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為成本管理只是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任與自己無(wú)關(guān),而企業(yè)管理者對(duì)于成本管理沒(méi)有科學(xué)合理的管理方法,只是對(duì)成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)完善,缺乏對(duì)成本管理的預(yù)測(cè)及規(guī)劃。

(三)企業(yè)成本管理信息化程度低

當(dāng)前成本管理信息化已經(jīng)廣泛地運(yùn)用到企業(yè)管理中,大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)普及,但是由于一些中小企業(yè)的規(guī)模較小,資金不寬裕,而信息化投入成本過(guò)高,管理者又缺乏大數(shù)據(jù)管理意識(shí),從而制約企業(yè)成本管理的快速發(fā)展。傳統(tǒng)的成本管理,核算方式單一煩瑣,相關(guān)人員需要大量的工作時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總分析,準(zhǔn)確率卻不高,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析反饋不充分,影響企業(yè)管理者對(duì)成本管理的決策。

四、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理工作的建議

(一)加強(qiáng)全體人員成本管理意識(shí)

管理者首先要提高自身意識(shí),做到表率作用,充分發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,明確各個(gè)部門(mén)以及各相關(guān)成本管理人員的職責(zé)和義務(wù),激發(fā)全體員工的成本管理意識(shí),調(diào)動(dòng)員工積極參與到成本管理工作,切實(shí)地把成本管理工作落到實(shí)處。成本管理不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,它貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)所有人員都要加強(qiáng)成本管理意識(shí),杜絕不必要的費(fèi)用支出,降低各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本,將成本管理工作落實(shí)到每一個(gè)相關(guān)人員身上。企業(yè)可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,明確各部門(mén)員工應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)完成成本計(jì)劃目標(biāo)的部門(mén)員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工更好完成成本管理工作;反之,則進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以此推動(dòng)員工提高認(rèn)識(shí),對(duì)成本管理重要性的理解,促進(jìn)成本管理工作的不斷完善。企業(yè)還應(yīng)該重視對(duì)員工的培訓(xùn),鼓勵(lì)員工進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí)進(jìn)步,加強(qiáng)員工對(duì)成本管理重要性的理解,當(dāng)財(cái)務(wù)人員提出合理的成本管理方案,全體員工能夠積極配合,更好地完成成本管理工作。

(二)建立健全成本管理制度

成本管理制度的建立健全,一定要從本企業(yè)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),制定的成本管理制度要符合本企業(yè)的實(shí)際情況,切勿照搬其他企業(yè)成本管理制度而不適用于本企業(yè)。建立有效的預(yù)算管理,對(duì)相應(yīng)的歷史資料進(jìn)行分析對(duì)比,事前進(jìn)行預(yù)測(cè)規(guī)劃、事中全程進(jìn)行監(jiān)控、事后信息進(jìn)行匯總與核算,全面掌控企業(yè)的成本管理信息,在實(shí)踐中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而確定更有效的成本管理制度,不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。建立完善的成本管理制度,首先相關(guān)人員對(duì)成本管理的原始記錄要準(zhǔn)確、全面、完整,為成本核算提供真實(shí)有效的依據(jù);其次制定適合企業(yè)的成本核算制度,在核算過(guò)程中,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)成本進(jìn)行分項(xiàng)歸類,細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié),提高成本核算的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。并對(duì)成本核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,成本分析是成本管理中的重要環(huán)節(jié),通過(guò)成本分析,查明成本變動(dòng)的因素和產(chǎn)生的原因,并發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,針對(duì)出現(xiàn)的各個(gè)問(wèn)題,可以有針對(duì)性地制定解決問(wèn)題的有效措施,促使各部門(mén)人員更好地參與到成本管理工作。最后通過(guò)成本分析,對(duì)成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,定期進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),根據(jù)考核的結(jié)果落實(shí)責(zé)任制,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。以此不斷提高企業(yè)成本管理水平,完善企業(yè)成本管理制度,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

(三)建設(shè)成本管理信息化平臺(tái)

隨著當(dāng)今成本管理信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)應(yīng)該建設(shè)成本管理信息化模塊,對(duì)成本管理信息化進(jìn)行有效應(yīng)用,通過(guò)專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)成本核算進(jìn)行準(zhǔn)確、有效、及時(shí)的采集與分析,進(jìn)而做出適當(dāng)?shù)某杀绢A(yù)算。企業(yè)應(yīng)投入適量的人力、物力、財(cái)力,建立適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理系統(tǒng),從相關(guān)費(fèi)用的發(fā)生、原材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、消耗、半成品生產(chǎn)、完成品入庫(kù)等一系列生產(chǎn)過(guò)程都能做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入,費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)算、分配,通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件完成對(duì)數(shù)據(jù)的篩選、分析、測(cè)算等,提高工作效率,保證成本數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性與完整性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織成本管理人員信息化技術(shù)培訓(xùn),提高相關(guān)人員數(shù)據(jù)化處理的效率與速度,以保證成本管理工作的高效與時(shí)效,為企業(yè)管理者決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù),有助于管理者做出合適的成本管理決策。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度,直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,成本管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位和作用也越來(lái)越重要。傳統(tǒng)的成本管理模式有著很多問(wèn)題,需要企業(yè)管理者通過(guò)適合本企業(yè)的成本管理方法,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,提高全員成本管理意識(shí),建立健全企業(yè)成本管理制度,不斷完善企業(yè)信息化管理,用科學(xué)、有效的成本管理降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)利潤(rùn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

袁婷,阿奧依貿(mào)易(大連)有限公司。

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