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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題及完善措施

2020-09-10 07:22林毅
財(cái)富生活·下半月 2020年6期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控成效機(jī)制

摘要:伴隨著國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平不斷提高,新時(shí)期企業(yè)在市場競爭大環(huán)境下面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)也越來越多。對(duì)于企業(yè)來說只有全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,才能有效防范可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)或危機(jī),進(jìn)而夯實(shí)企業(yè)整體發(fā)展基礎(chǔ),完善內(nèi)控管理,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文闡述了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性,對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面存在的不足進(jìn)行了分析,最后針對(duì)性提出了相關(guān)的優(yōu)化措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;機(jī)制;問題;優(yōu)化;成效;環(huán)境

在市場經(jīng)濟(jì)條件下傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新要求,對(duì)于企業(yè)而言也應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行管理理念、管理方式和方法的創(chuàng)新探索運(yùn)用,這樣才能切實(shí)提高經(jīng)營管理的有序性和靈活性,更好地在市場競爭中贏得更多的主動(dòng)權(quán)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是最為基礎(chǔ)的關(guān)鍵模塊,目前在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面還存在不少的問題,既影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也不利于推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)有序發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題與優(yōu)化對(duì)策探究,意義深遠(yuǎn)。

一、全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性分析

市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下對(duì)于企業(yè)而言面臨的市場競爭環(huán)境更加復(fù)雜,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際不斷提高自身的綜合管理水平,這樣才能有效應(yīng)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而切實(shí)夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),提高可持續(xù)發(fā)展水平。對(duì)于企業(yè)來說加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作是重中之重。通過實(shí)施現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,可以結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際和外部市場條件等進(jìn)一步優(yōu)化制度體系,加強(qiáng)內(nèi)部綜合監(jiān)督管理,進(jìn)而全面掌握各類資源的配置與利用情況,及時(shí)找出存在的不足或者問題,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化管理體系,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。在此過程中財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是指在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域或環(huán)節(jié)通過相關(guān)的工具和方法對(duì)各類資源等流動(dòng)變化情況進(jìn)行監(jiān)督管理,進(jìn)而幫助組織有效控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的一種管理模式,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)科學(xué)性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性和持續(xù)性的原則。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)控體系的完善優(yōu)化,一方面可以更好地結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展變化,引導(dǎo)企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際等構(gòu)建更為完善科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系,進(jìn)而更好地加強(qiáng)市場形勢的研判和自身經(jīng)營情況的分析,通過內(nèi)控機(jī)制的約束等,更好地規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展。另一方面通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行全面監(jiān)督,并不斷加強(qiáng)創(chuàng)新管理,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,引導(dǎo)企業(yè)將有限的資源用于支撐組織發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并以此不斷提升其競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、目前企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面存在的問題分析

當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展過程中主要存在的問題有:

(一)相關(guān)的制度機(jī)制不夠完善,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化。開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,需要依靠強(qiáng)大的制度來予以指導(dǎo)和支撐,這樣才能更好地發(fā)揮約束等作用。企業(yè)只有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系,這樣才能更好地指導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有序規(guī)范開展,從而最大限度保證其管理成效,降低不良風(fēng)險(xiǎn)等帶來的問題或損失。但是目前大部分企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面的工作比較忽視,甚至延續(xù)粗放管理的模式。沒有結(jié)合國家和行業(yè)相關(guān)的政策要求等進(jìn)一步建立適合自身企業(yè)特點(diǎn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,制度的缺失一定程度上不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有序開展。另外在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展過程中依然以傳統(tǒng)記賬方式為主,沒有充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理全方位的情況,各個(gè)部門之間也沒有形成明確的權(quán)責(zé)劃分機(jī)制,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)還不夠完善,在決策方面依然以少數(shù)高層管理者為主來進(jìn)行評(píng)判,從而不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的獨(dú)立開展,進(jìn)而導(dǎo)致該項(xiàng)工作隨意性較大、受到主觀因素的影響比較多,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控效能的發(fā)揮。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制有待健全,信息化建設(shè)力度需要加大。一方面企業(yè)目前在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作實(shí)施過程中往往是針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的事項(xiàng)來開展監(jiān)督,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方向等進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督控制,財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的溝通較少,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其他板塊的業(yè)務(wù)工作等了解不夠全面,加上缺乏相關(guān)的培訓(xùn)等,從而不利于財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的有序開展,也不利于風(fēng)險(xiǎn)的全面排查和有效防范。另一方面隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展也面臨新的挑戰(zhàn),需要結(jié)合實(shí)際建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),才能更好地實(shí)現(xiàn)全面信息化管理,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的全面性和動(dòng)態(tài)性。但是目前企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理方面資源投入有限,信息平臺(tái)不完善,主要停留在簡單的信息匯總和計(jì)算層面,沒有實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理,在數(shù)據(jù)整合、自動(dòng)化分析以及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用等方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)功能的拓展。

此外目前企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作實(shí)施過程中相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)和能力有待提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員他們自身內(nèi)控意識(shí)不足,沒有結(jié)合行業(yè)的發(fā)展要求和自身的實(shí)際等不斷進(jìn)行技術(shù)和方法的探索,缺乏系統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)和能力不強(qiáng),一定程度上難以提高企業(yè)綜合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理成效。另外市場形勢不斷變化,企業(yè)面臨的形勢時(shí)刻在發(fā)生變化,所以對(duì)于企業(yè)而言財(cái)務(wù)內(nèi)控工作難度大,且影響因素復(fù)雜,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持高度的市場敏感性,并不斷提高內(nèi)部信息整合應(yīng)用能力,這樣才能更好地確保內(nèi)控工作的有效開展。但是目前企業(yè)往往比較關(guān)注內(nèi)部經(jīng)營管理情況,卻忽視了外部形勢的變化等,從而導(dǎo)致在內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理等工作開展過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等認(rèn)識(shí)不到位,相關(guān)的管理舉措等不詳細(xì)缺乏針對(duì)性,難以提高企業(yè)綜合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。

三、新形勢下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的完善對(duì)策

為了切實(shí)夯實(shí)企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的價(jià)值或功能,建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)代化管理體系建設(shè),并不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。一方面應(yīng)當(dāng)圍繞新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求和企業(yè)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行全面部署和統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)政策的宣傳,提高全員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的認(rèn)知并引導(dǎo)各個(gè)崗位的人員認(rèn)真落實(shí)和開展各項(xiàng)工作,才能切實(shí)提高開展的有序性和規(guī)范性。為此要完善相關(guān)的制度體系,緊密結(jié)合上級(jí)政策的要求等,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控工作進(jìn)行深入分析,通過明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé)分配、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的范圍與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、加強(qiáng)流程化管理以及考核監(jiān)督機(jī)制的完善,從而確保各個(gè)部門和人員嚴(yán)格按照制度要求辦事。要建立基礎(chǔ)臺(tái)賬,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的要求開展定期監(jiān)督檢查和隨機(jī)抽查,從而確保發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和完善。另一方面要不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境??梢钥吹诫S著全球一體化進(jìn)程的推進(jìn)和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程的有序推進(jìn),新時(shí)期企業(yè)也面臨嚴(yán)峻的市場挑戰(zhàn)形勢。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)控環(huán)境優(yōu)化方面進(jìn)行不斷探索,立足總體性和戰(zhàn)略高度來制定相關(guān)的內(nèi)控管理目標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的有序開展,積極引進(jìn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,將財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和企業(yè)制度建設(shè)同步推進(jìn)完善,切實(shí)發(fā)揮管理層的指導(dǎo)作用,并著力加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)督管理,提高科學(xué)決策水平。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化體系建設(shè),完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。一方面要緊密圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化等對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作面臨的新形勢和新要求進(jìn)行深入分析,考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)模等,利用信息技術(shù)手段搭建良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理平臺(tái),切實(shí)發(fā)揮技術(shù)的智能化作用,為企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。企業(yè)要避免單純地引進(jìn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)直接應(yīng)用,在信息系統(tǒng)的開發(fā)等方面要結(jié)合自身的特色和發(fā)展要求來進(jìn)行軟件系統(tǒng)的功能開發(fā)和專項(xiàng)配置,強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控,并加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)內(nèi)控管理方面的重要性認(rèn)知,加強(qiáng)信息技術(shù)的深入學(xué)習(xí)等,積極圍繞業(yè)財(cái)融合等工作的開展在信息化建設(shè)方面提出更多的可行化建議。另一方面要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立,要配合財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),全面突出風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重要性,利用內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和外部審計(jì)聯(lián)合監(jiān)督的方式,全面對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)層面面臨的風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面排查,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的評(píng)估和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,制定明確的管控要求,從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理的敏感性和時(shí)效性,切實(shí)將危機(jī)隱患降到最低。

(三)加強(qiáng)業(yè)財(cái)綜合管理。除了要在制度建設(shè)和信息化建設(shè)方面全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理以外,還應(yīng)當(dāng)圍繞業(yè)財(cái)融合開展全方位的內(nèi)控管理,要加強(qiáng)關(guān)口前移,將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作全面引入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,并圍繞業(yè)務(wù)管理各個(gè)工作的重點(diǎn)等提出明確的管控要求,在事前、事中和事后全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,加強(qiáng)市場形勢的研判,以此為基礎(chǔ)全面優(yōu)化業(yè)財(cái)融合體系,形成財(cái)務(wù)內(nèi)控大數(shù)據(jù)體系,從而確保財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)無漏項(xiàng)。另外要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的能動(dòng)性,在信息數(shù)據(jù)成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用等方面不斷探索,結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督方面的開展情況提出切實(shí)可行的整改監(jiān)督對(duì)策,以此指導(dǎo)企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃制定、日常規(guī)范管理以及市場開發(fā)等各個(gè)層面進(jìn)行科學(xué)研判、綜合考慮,提高資源最大化利用成效。

當(dāng)然無論是如何開展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作都需要結(jié)合實(shí)際不斷提高財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)和技能,這樣才能更好地引導(dǎo)他們?cè)陲L(fēng)險(xiǎn)防控等方面不斷運(yùn)用專業(yè)技能等開展各項(xiàng)工作,為組織發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力支持。為此應(yīng)當(dāng)建立完善的人才培訓(xùn)體系,在開展財(cái)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)等方面進(jìn)一步提高管理人員的素養(yǎng)和技能,強(qiáng)化考核監(jiān)督,這樣才能不斷提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化水平,最大限度減少風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)生,為組織科學(xué)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐。

總之,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理需要完善制度體系,強(qiáng)化全過程監(jiān)督管理,這樣才能有效發(fā)揮其功能,提高企業(yè)運(yùn)營效率和經(jīng)營業(yè)績,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略有效實(shí)施。

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作者簡介:

林毅,內(nèi)蒙古伊泰煤炭股份有限公司。

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