【摘要】隨著我國信息化技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)對人們的生活產(chǎn)生了諸多影響,也使人們的思維方式、閱讀習(xí)慣發(fā)生了巨大改變。在此背景下,公共圖書館的圖書資料管理也應(yīng)跟隨時(shí)代的變化和技術(shù)的進(jìn)步進(jìn)行革新,使公共圖書館的管理工作高效化、高質(zhì)量化發(fā)展。將大數(shù)據(jù)及其技術(shù)應(yīng)用于公共圖書館管理中,能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)處理速度的提升,更能夠滿足人們?nèi)遮叢煌拈喿x需求,使公共圖書館的服務(wù)更加完善。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;公共圖書館;圖書資料;管理
【中圖分類號(hào)】G631.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
大數(shù)據(jù)技術(shù)對資料整合有著極為重要的作用,其不僅功能齊全,更在數(shù)據(jù)挖掘、分析、管理及應(yīng)用等多方面優(yōu)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)。因此,圖書管理工作人員在開展公共圖書館圖書資料管理時(shí),就要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性和必要性,積極開拓大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理優(yōu)勢,在滿足公共圖書館管理工作實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,簡化圖書資料管理流程,突破傳統(tǒng)管理模式的局限,優(yōu)化公共圖書館的管理業(yè)務(wù),從而使人們能夠得到更便利、更精準(zhǔn)、更高效的服務(wù)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公共圖書館圖書資料管理的特點(diǎn)分析
(一)資料儲(chǔ)存信息化
傳統(tǒng)公共圖書館的圖書資料屬于館藏型,在進(jìn)行圖書資料整理、儲(chǔ)存的過程中將耗費(fèi)大量的人力和物力,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,圖書資料的管理均與計(jì)算機(jī)“合作”,并由計(jì)算機(jī)執(zhí)行所有管理程序。同時(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,圖書資源改變了在傳統(tǒng)管理中以靜態(tài)模式儲(chǔ)存于圖書館中的形式,進(jìn)而以信息數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存于網(wǎng)絡(luò)中。因此,管理人員從“資料的購買”到“整合分類”再到“借閱檢索”,都以信息化手段在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作,使圖書管理更加高效。
(二)資料信息動(dòng)態(tài)化
在傳統(tǒng)的圖書資料管理中,資源儲(chǔ)存對空間的要求較大,并在信息整合、資源查閱時(shí)消耗大量的時(shí)間和人力;同時(shí),隨著公共圖書館資源的更新,早期信息資料的完整性難以得到保障。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,圖書館信息資料可通過極少的人力消耗整合到圖書管理系統(tǒng)中,這樣不僅能夠在最大程度上節(jié)省圖書資料的存放空間,也縮短了圖書信息的查閱時(shí)間,使圖書資料信息更加動(dòng)態(tài)化。
(三)圖書管理開放化
和傳統(tǒng)的圖書管理工作方式相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的圖書資料管理在資源加工、信息整合、組織管理等多方面都更加開放。而信息化、開放化的圖書資料管理能夠使其中囊括的圖書資料領(lǐng)域和范圍更加廣闊,使讀者在最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)自身的閱讀需求選擇圖書資料,這不僅方便了讀者隨時(shí)隨展開閱讀,也能滿足讀者個(gè)性化的需求[1]。
(四)信息資料共享化
在傳統(tǒng)的圖書資料管理中,同一份資料在某一時(shí)刻只能有一名讀者,其他需求者則需要等到圖書歸還后再進(jìn)行借閱。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的圖書資料均以數(shù)據(jù)的形式存放于網(wǎng)絡(luò)中,因此,同一資料在同一時(shí)段可滿足所有閱讀者的需求,真正避免了“供不應(yīng)求”的局面。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理措施探究
(一)加強(qiáng)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,公共圖書館的圖書資料管理要想取得重大突破,就要重視圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),采取科學(xué)、合理、有效的管理措施,對圖書資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化制度和體系的建設(shè),真正從讀者角度出發(fā)完善圖書館中的資料,切實(shí)做好基礎(chǔ)建設(shè)工作。
首先,管理工作人員要對紙質(zhì)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化。如對于地方志、人物、家譜等具有較高收藏價(jià)值的資源則可通過掃描技術(shù)、壓縮技術(shù)、音頻捕捉技術(shù)等信息化方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源,并根據(jù)公共圖書館的文化特色建立數(shù)據(jù)庫,將該類型資源共享給所有讀者,在實(shí)現(xiàn)公共圖書館特色信息服務(wù)建設(shè)的同時(shí)提高圖書館資料的利用率。
其次,圖書館要根據(jù)讀者的實(shí)際需求建立專題數(shù)據(jù)庫。不同的讀者有不同的閱讀需求,管理工作人員可充分發(fā)揮搜索引擎的優(yōu)勢,比較各個(gè)站點(diǎn)的信息含量,并將其進(jìn)行分析和整理,按照不同信息的相關(guān)度建立不同類型的圖書資料專題數(shù)據(jù)庫。
最后,公共圖書館要滿足特殊群體的具體閱讀需求,為其提供相應(yīng)的數(shù)字資源。特殊群體由于身體原因往往無法到圖書館進(jìn)行閱讀,但公共圖書館依然不能忽視該類群體的閱讀需求,應(yīng)通過主動(dòng)調(diào)查、分析的方式了解特殊群體的具體閱讀需求,并為其提供有針對性的閱讀資源。對于兒童來說,則可提供具有教育引導(dǎo)意義的動(dòng)畫、動(dòng)漫和其他電子讀物;對于老年人則可為其提供身體保健、電子設(shè)備操作等簡單易懂的知識(shí);對于農(nóng)植業(yè)的群體,則可為其提供現(xiàn)階段最新的養(yǎng)殖或種植等知識(shí)。
(二)強(qiáng)化管理人員的培訓(xùn)教育
管理人員是圖書資料管理工作中的關(guān)鍵因素之一。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,強(qiáng)化管理人員的信息化技術(shù)是尤為重要的,其不僅能夠提高工作人員的管理效率,又能整體推動(dòng)公共圖書館的發(fā)展進(jìn)程。
比如,在公共圖書館的單位內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)人員需要根據(jù)圖書館的發(fā)展需求以及管理工作人員的實(shí)際情況,階段性地為其開展系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息技術(shù)培訓(xùn),并在培訓(xùn)過程中實(shí)時(shí)關(guān)注管理人員的實(shí)踐操作效果,有針對性地在課程開展的同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)考核,以促進(jìn)管理人員更快速地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的圖書管理工作。
其次,公共圖書館的領(lǐng)導(dǎo)在提高管理工作人員信息化操作技術(shù)的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)人員的信息化服務(wù)意識(shí)。在培訓(xùn)的過程中,管理人員要突破傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,落實(shí)創(chuàng)新、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí),通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)了解信息化圖書資源的相關(guān)知識(shí),并在圖書館現(xiàn)有的基礎(chǔ)上掌握信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)、查詢等方法[2]。
最后,圖書資料管理人員還要熟練應(yīng)用信息檢索功能。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書的資源和數(shù)據(jù)及其豐富、多樣,這就要求管理工作人員要熟練的操作和運(yùn)用檢索功能,及時(shí)對圖書館中的圖書資料進(jìn)行更新。因此,圖書管理工作人員在培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)的過程中,要了解專題數(shù)據(jù)庫和光盤數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的檢索語言與具體結(jié)構(gòu),并將其與不同的檢索系統(tǒng)或搜索引擎建立連接,從而實(shí)現(xiàn)靈活運(yùn)用檢索工具對圖書資源進(jìn)行分類和歸納的目的。
(三)構(gòu)建新型的知識(shí)服務(wù)引擎
資源開放時(shí)代的來臨,使圖書館中傳統(tǒng)的垂直知識(shí)服務(wù)引擎無法滿足現(xiàn)階段讀者的需求,因此,公共圖書管理工作人員就要?jiǎng)?chuàng)新構(gòu)建知識(shí)服務(wù)引擎,使數(shù)據(jù)的傳播效率更高。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是優(yōu)化圖書館知識(shí)服務(wù)引擎的重要手段。在構(gòu)建新型知識(shí)服務(wù)引擎的過程中,工作人員要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將不同資源及資源的推薦引擎、用戶需求預(yù)測系統(tǒng)等多種內(nèi)容有機(jī)融入,以提升知識(shí)服務(wù)引擎的多樣化功能,使讀者在利用圖書館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)展開個(gè)性化的文獻(xiàn)搜索時(shí),可以更輕松、更快速地獲取滿足自身需求的資料。
此外,由于圖書館的資源和數(shù)據(jù)量始終處于上漲趨勢,所以,讀者在進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索和定位時(shí)就會(huì)有一定難度。面對這樣的情況,圖書資源管理工作人員就要依靠大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)精準(zhǔn)了解客戶的需求,更換引擎服務(wù)模式,使讀者能夠利用新型知識(shí)服務(wù)引擎,在零碎的數(shù)據(jù)海洋中,迅速獲取自己所需的內(nèi)容[3]。這不僅能夠使讀者在最短時(shí)間內(nèi)挖掘出貼合度最高的數(shù)據(jù)資料,也便于圖書館整合讀者的具體情況,從而根據(jù)讀者的喜好有選擇性、有針對性地進(jìn)行數(shù)據(jù)推送,滿足讀者的差異化需求。
在未來的多媒體時(shí)代中,公共圖書館將會(huì)發(fā)展成極具個(gè)性化的私人資源庫,只有圖書資源管理工作人員靈活、科學(xué)地運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),構(gòu)建新型的知識(shí)服務(wù)引擎,才能更全面、更準(zhǔn)確地為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
(四)加強(qiáng)圖書資料網(wǎng)絡(luò)安全
傳統(tǒng)的圖書資料安全管理相對簡單,做好物理防范工作和對資料進(jìn)行核對修補(bǔ)即可。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理人員盡管不用再進(jìn)行物理性防護(hù)和繁瑣的養(yǎng)護(hù),但依然要重視圖書資源的網(wǎng)絡(luò)安全。因此,在日常管理工作中,圖書資料管理人員要注重對圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行維護(hù),防止病毒、黑客侵入管理系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)丟失[4]。同時(shí),管理人員要科學(xué)設(shè)定信息接觸的權(quán)限,并由多名核心人員共同持有信息開放的權(quán)限,防止國家安全信息和個(gè)人信息的泄露。在防護(hù)系統(tǒng)軟件的選擇上要選擇安全指數(shù)高、抵御功能強(qiáng)的產(chǎn)品,通過該系統(tǒng)軟件定期對圖書館的各個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全檢查,一旦出現(xiàn)非正向發(fā)展因素,要立即采取相應(yīng)的抵御措施和完善措施消除隱患。
此外,管理工作人員也要加強(qiáng)讀者的安全意識(shí),告知讀者保護(hù)自己用戶名的登錄權(quán)限,防止密碼丟失,在登錄時(shí)要安裝防火墻,以攔截黑客和木馬病毒的侵入。
三、結(jié)束語
綜上所述,在公共圖書館圖書資料管理中,大數(shù)據(jù)發(fā)揮著不可忽視的重要作用,其不僅實(shí)現(xiàn)了圖書資料和信息的高效管理,更在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上突破了傳統(tǒng)管理模式中的難題,使人們在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的多樣化閱讀需求得以滿足,故而,公共圖書館應(yīng)始終跟進(jìn)信息化發(fā)展腳步,不斷優(yōu)化管理模式,使圖書資料管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化、便捷化。
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作者簡介:吳青山(1965-),男,蒙古族,內(nèi)蒙古通遼市科左后旗,副研究館員,研究方向:圖書情報(bào)。