摘要：財務(wù)流程再造已是企業(yè)新時代發(fā)展過程中的必要內(nèi)容，各企業(yè)據(jù)自身發(fā)展情況以及時代變化需求而不斷進行財務(wù)管理優(yōu)化改進，如今財務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念的推進，也為財務(wù)流程再造提供更多支持，實現(xiàn)企業(yè)各管理工作的有機融合，更能保證財務(wù)流程再造的規(guī)范合理。本文簡要分析兩者相關(guān)概念及財務(wù)流程再造基本內(nèi)容后，從業(yè)務(wù)導(dǎo)向、預(yù)算規(guī)劃、風(fēng)險管控三方面詳細分析了財務(wù)流程再造中的注意事項，希望據(jù)此為相關(guān)工作改進提供一些理論參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財務(wù)流程再造;管控策略

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）15-0055-02

隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的深入開發(fā)與應(yīng)用，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化已成企業(yè)管理工作中的必要調(diào)整模式，無論是越來越復(fù)雜多樣的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，還是經(jīng)營管理工作中的高效發(fā)展要求，都在推動著財務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作之間的深入關(guān)聯(lián)，以此提高財務(wù)工作效率，使之更契合企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)需求。據(jù)此背景，財務(wù)流程也隨之出現(xiàn)各種應(yīng)用問題，亟需對其結(jié)合工作要點進行優(yōu)化改進，通過流程再造調(diào)整使之更適宜企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求，更充分發(fā)揮財務(wù)管理工作價值，為企業(yè)綜合發(fā)展提供重要支持。

一、相關(guān)概念分析

1.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實際上是對企業(yè)主要經(jīng)營管理工作的統(tǒng)一整合，經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、財務(wù)管理流程三者的有效融合是其基本依據(jù)，以業(yè)務(wù)事件為主要驅(qū)動，帶動整個財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理流程的運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)更全面系統(tǒng)、細化關(guān)聯(lián)的企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的整合，有效提高管理工作效率。從一體化的基本內(nèi)涵也可看出，其以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)信息傳輸及大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)綜合分析，能夠更便捷高效完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，在經(jīng)報賬、管理以及核算等處理環(huán)節(jié)后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)逐層轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)數(shù)據(jù)，隨后可導(dǎo)入財務(wù)處理系統(tǒng)中，生成財務(wù)數(shù)據(jù)憑證，經(jīng)財務(wù)工作人員處理，即可將財務(wù)數(shù)據(jù)記錄在財務(wù)數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)管理要求生成總賬信息，或是在系統(tǒng)欄中以不同數(shù)據(jù)類型提供查詢[1]。從這一流程也可看出，雖然看似比較復(fù)雜，但在信息系統(tǒng)處理下也遠比傳統(tǒng)模式更加便捷，是信息技術(shù)功能充分應(yīng)用的重要表現(xiàn)。

2.財務(wù)流程再造

財務(wù)流程再造理念其實是從管理理論中引渡過來的，具體是指對財務(wù)管理以及決策體系的重塑，改進既往流程中的不足之處，以此提高財務(wù)管理工作效率，并降低管理成本。就當下社會環(huán)境而言，財務(wù)流程再造也聚焦在信息系統(tǒng)上，結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)一體化而言，具體可從財務(wù)管理平臺、財務(wù)數(shù)據(jù)處理、財務(wù)管理與決策等要素加以分析，以信息系統(tǒng)平臺為核心，實現(xiàn)其他各類要素的優(yōu)化重組，以此促進企業(yè)財務(wù)管理體系的完善。當前社會交互關(guān)系更加密切，企業(yè)綜合實力的競爭會更加重視財務(wù)業(yè)務(wù)管理體系的健全化、集成化，只有保證管理體系契合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展規(guī)劃，才能實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的構(gòu)建與發(fā)展，所以各企業(yè)務(wù)必要對此多加重視，不斷推進企業(yè)管理工作優(yōu)化。

二、財務(wù)流程再造的主要內(nèi)容

財務(wù)流程再造具體需要經(jīng)歷三個階段：流程分析、流程優(yōu)化、流程重構(gòu)。首先，流程分析是再造工作的起始點，通過多種技術(shù)手段對現(xiàn)有財務(wù)流程進行綜合信息整理與分析，明確流程特點、分析基本內(nèi)涵、查找具體弊端、尋求優(yōu)化空間等，將所有信息內(nèi)容及分析結(jié)果整理完畢即可作為財務(wù)流程再造的重要參考依據(jù)。其次，流程優(yōu)化是再造工程的核心點，總結(jié)分析環(huán)節(jié)中的具體數(shù)據(jù)內(nèi)容，并對市場內(nèi)部、外部以及作業(yè)流程等優(yōu)勢加以詳細探究，整合企業(yè)發(fā)展中的增值優(yōu)勢，削減其中非增值部分，并對財務(wù)流程優(yōu)化下的效益提升進行持續(xù)跟進，保證能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定效益提升，才能作為優(yōu)化項目，成為流程重構(gòu)中的一部分。最后，流程重構(gòu)是再造工作的必要保障，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中長期競爭優(yōu)勢的鞏固，真正實現(xiàn)財務(wù)流程的再造，具體可有如下幾點內(nèi)容：一是會計理念的重構(gòu)，將新財務(wù)流程通過宣傳培訓(xùn)等方法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的普及，盡快使各工作人員對其都加以了解，保證財務(wù)流程順利推進;二是會計組織重構(gòu)，基于新財務(wù)流程實現(xiàn)會計組織的調(diào)整，使其更適應(yīng)財務(wù)管理工作要求，保證財務(wù)流程各項功能均能據(jù)此發(fā)揮其實際應(yīng)用價值;三是處理流程重構(gòu)，處理流程重構(gòu)是再造工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，改變傳統(tǒng)財務(wù)流程中單項控制模式，借助信息技術(shù)的應(yīng)用充分發(fā)揮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)向價值，使資源提供更加多樣化，使財務(wù)數(shù)據(jù)處理更加高效便捷。通過財務(wù)流程再造的三個環(huán)節(jié)，能為企業(yè)發(fā)展提供更加全面的財務(wù)管理工作分析，并保證企業(yè)財務(wù)流程再造與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化更具關(guān)聯(lián)性，保證再造體系的針對性和實效性，但其中也可能出現(xiàn)一些風(fēng)險問題或是重構(gòu)過程中的不規(guī)范問題，還需對此多加考慮。

三、財務(wù)流程再造的管控策略

1.流程再造應(yīng)以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為導(dǎo)向

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建中以財務(wù)數(shù)據(jù)為驅(qū)動力，所以在進行財務(wù)流程再造時也要重視業(yè)務(wù)內(nèi)容在其中的重要作用，通過業(yè)務(wù)內(nèi)容帶動財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、分析與應(yīng)用，以此構(gòu)建起更規(guī)范高效的新型財務(wù)管理模式。以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，需通過不同業(yè)務(wù)內(nèi)容特點進行不同信息模塊的構(gòu)建，并將各信息模塊依據(jù)業(yè)務(wù)特點以關(guān)鍵詞加以鏈接，以此提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索效率，減少不必要數(shù)據(jù)的掃描處理，使業(yè)務(wù)信息獲取更具針對性和實效性。信息處理平臺的建立是關(guān)鍵，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作在流程上的局限性，構(gòu)建信息平臺處理流程，以數(shù)據(jù)的交織存儲將財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理。如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)事件，由業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入到信息管理平臺中，進行數(shù)據(jù)內(nèi)容的分類整理，業(yè)務(wù)人員可以據(jù)此獲得業(yè)務(wù)管理所需的各項數(shù)據(jù)資料，而財務(wù)人員也能在數(shù)據(jù)庫中獲得各種自動生成的會計憑證，經(jīng)財務(wù)處理后即可作為財務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)資源。這種以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的財務(wù)流程再造可有效避免數(shù)據(jù)采集過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)重復(fù)或不完整記錄等問題，既使處理流程得以簡化，也實現(xiàn)了各項管理數(shù)據(jù)的綜合化管控[2]。

2.健全財務(wù)流程中預(yù)算規(guī)劃

預(yù)算規(guī)劃是財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容之一，在進行財務(wù)流程再造時同樣需重視其規(guī)劃合理性，才能保證企業(yè)財務(wù)管理或業(yè)務(wù)管理的可控化，實現(xiàn)利益的最大化和風(fēng)險問題的及時控制。關(guān)鍵在于要借助信息處理技術(shù)構(gòu)建起全面預(yù)算管理，首先完成企業(yè)業(yè)務(wù)管理模式下各種預(yù)算工作的充分管控，比如采購預(yù)算、銷售預(yù)算、收支預(yù)算等各個項目，保證預(yù)算合理性的同時建立信息平臺下數(shù)據(jù)內(nèi)容的實時、動態(tài)化分析與管理，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計監(jiān)管，以此避免一體化模式下業(yè)務(wù)管理工作約束力和內(nèi)部財務(wù)控制工作的不足[3]。一體化模式下業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理聯(lián)系更加密切，預(yù)算規(guī)劃中的風(fēng)險危害也更加嚴重，在構(gòu)建動態(tài)監(jiān)管的同時還應(yīng)建立起必要的責任管理模塊，將預(yù)算數(shù)值與實際數(shù)值之間的差額進行分級閾值限制，一旦出現(xiàn)預(yù)算支出嚴重超出實際值后，就會及時提醒財務(wù)人員，并為其提供警示依據(jù)，以便采取合理管控辦法。除流程中的補救措施外，還要構(gòu)建預(yù)防措施，比如建立經(jīng)濟責任制度，因為所采用的是一體化信息處理系統(tǒng)，所以可迅速明確預(yù)算超支環(huán)節(jié)，通過懲戒機制，提供責任人的職責擔當，并鎖定懲罰責任人，提高預(yù)算維護效果。

3.風(fēng)險發(fā)生機制的管控機制建設(shè)

完成基于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化財務(wù)流程再造后會出現(xiàn)一系列的風(fēng)險問題，相比傳統(tǒng)財務(wù)流程風(fēng)險而言更易發(fā)生且危害性也會更加嚴重，亟需對此嚴加管控，避免風(fēng)險問題對財務(wù)管理、企業(yè)發(fā)展的危害。

其一，角色轉(zhuǎn)化風(fēng)險。完成財務(wù)流程再造之后，管理模式扁平化，而且數(shù)據(jù)操控受限較低，財務(wù)人員在財務(wù)數(shù)據(jù)管理上存在更大操作空間，職能的規(guī)范與要求的不健全也會使這一問題發(fā)生可能性更高，一旦出現(xiàn)舞弊問題，將會對企業(yè)利益造成嚴重損害。針對這一問題應(yīng)在流程再造時即加強責任監(jiān)管，并對工作職責加以分割，避免財務(wù)人員權(quán)利泛化，通過監(jiān)管牽制加強風(fēng)險管控。還需定期開展員工培訓(xùn)，增進財務(wù)會計職業(yè)素養(yǎng)的提升，并健全激勵機制，增進員工對企業(yè)的認同感[4]。

其二，流程管理風(fēng)險。財務(wù)流程再造雖能優(yōu)化財務(wù)管理模式，但不可否認，關(guān)聯(lián)更加緊密的財務(wù)與業(yè)務(wù)管理模式一旦出現(xiàn)環(huán)節(jié)問題極可能造成嚴重的整體風(fēng)險問題，很多傳統(tǒng)流程應(yīng)用下的控制審核環(huán)節(jié)被削減，而信息時代下財務(wù)管理范圍卻在擴大，這種模式下企業(yè)經(jīng)營鏈的安全穩(wěn)定更加重要，如果其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就可能直接導(dǎo)致企業(yè)無法正常運行。對于這種風(fēng)險問題，企業(yè)應(yīng)在流程再造時就事先考慮整個經(jīng)營鏈條中的薄弱點，以其作為關(guān)鍵控制點，定期或常規(guī)模式下對其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行嚴格審核，以此降低風(fēng)險問題發(fā)生率。

其三，信息系統(tǒng)風(fēng)險。財務(wù)流程再造是基于信息平臺構(gòu)建的，所以財務(wù)管理工作也會面臨信息系統(tǒng)應(yīng)用中的風(fēng)險問題，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸被控、數(shù)據(jù)內(nèi)容被更改、數(shù)據(jù)內(nèi)容被非法截獲等多種問題，而且信息系統(tǒng)也會受到如軟硬件等多種因素的影響，如果對這些問題沒有準確的管控辦法，很可能造成嚴重的管理危害。所以企業(yè)在信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用、財務(wù)流程再造之后要加強信息系統(tǒng)的安全維護，培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)管理人員，增進對企業(yè)財務(wù)流程中各項數(shù)據(jù)的安全維護，才能保證新財務(wù)流程順利運行。

四、結(jié)語

總之，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是促進企業(yè)各項管理工作優(yōu)化改進的重要方法，而財務(wù)流程再造則是企業(yè)信息時代背景下的必經(jīng)之路，以一體化視角和相關(guān)理論推動財務(wù)流程再造的合理規(guī)劃更能保證信息系統(tǒng)的充分利用，發(fā)揮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)向作用，加強過程風(fēng)險問題的針對性管控，并健全流程中的預(yù)算規(guī)劃，以此才更能促進流程再造的合理完成并充分發(fā)揮其應(yīng)用價值，為企業(yè)新時代背景下有序發(fā)展提供必要支持。

參考文獻：

[1]穆曉芹.業(yè)務(wù)財務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型研究[J].財經(jīng)界，2020，（04）：185～185.

[2]周剛.基于企業(yè)集團財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的財務(wù)流程重組分析[J].企業(yè)改革與管理，2018，（19）：132～132.

[3]張閃燁，戚俊杰.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)財務(wù)精細化管理[J].納稅，2019，13（34）：116～116.

[4]周小花.企業(yè)財務(wù)流程再造新趨勢：財務(wù)共享服務(wù)[J].財會學(xué)習(xí)，2018，（10）：65～5.

[注]基金項目：廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項目，項目編號：2018KY0842

作者簡介：

梁微，桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院副教授，碩士;研究方向：財務(wù)管理。