摘要:企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其財務(wù)管理水平直接影響企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展速度,處于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)更需要不斷創(chuàng)新,才能更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的變化,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理水平,從而提高企業(yè)的市場競爭力。本文對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析,并且探討了大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)開展財務(wù)管理創(chuàng)新的意義和創(chuàng)新方法,旨在促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù)管理;問題;管理創(chuàng)新
中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0018-03
隨著社會的不斷發(fā)展,信息化管理成為未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)也必須緊跟時代步伐,加強(qiáng)信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代社會發(fā)展的產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在很多行業(yè)有所應(yīng)用。以財務(wù)管理為例,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對大量財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分類、分析,有助于企業(yè)更充分地利用財務(wù)數(shù)據(jù)做出決策,對企業(yè)管理水平的提升有很大幫助。但企業(yè)的財務(wù)管理依舊面臨諸多挑戰(zhàn),在大數(shù)據(jù)背景下,有的企業(yè)缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理理念、沒有健全的財務(wù)管理制度,對財務(wù)管理的風(fēng)險防范力度不夠,這些都極大地影響了企業(yè)發(fā)展,即使有大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)作為支撐,但企業(yè)不能真正應(yīng)用信息化技術(shù)的核心,無法真正發(fā)揮財務(wù)管理的作用。對此,企業(yè)必須要對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特征,創(chuàng)新財務(wù)管理理念的同時,創(chuàng)新管理方法,完善財務(wù)管理機(jī)制,引進(jìn)更多高素質(zhì)、全能型人才,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷創(chuàng)新,企業(yè)財務(wù)管理受到的重視程度越來越高,財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的一個內(nèi)容,科學(xué)合理的財務(wù)管理可以幫助企業(yè)管理層進(jìn)行科學(xué)決策,真正發(fā)揮財務(wù)管理的作用。從當(dāng)前很多企業(yè)的整體發(fā)展角度來看,企業(yè)的財務(wù)管理面臨的形勢越來越嚴(yán)峻,存在的不足主要有以下幾個方面:
1.財務(wù)管理信息化建設(shè)意識不強(qiáng)
由于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,加上一些企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)冗余,企業(yè)的管理人員沒有轉(zhuǎn)變思想觀念,對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視,在開展財務(wù)管理的時候,依舊采用傳統(tǒng)的管理方法和模式。隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷拓展,財務(wù)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多,企業(yè)財務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識不到位,沒有積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),缺乏科學(xué)合理的財務(wù)管理模式,對企業(yè)的財務(wù)工作造成了極大的影響。
2.企業(yè)財務(wù)財務(wù)管理制度不健全
建立健全的財務(wù)管理制度是確保企業(yè)的各項(xiàng)工作規(guī)范化開展下去的重要基礎(chǔ),為了保證企業(yè)的管理更規(guī)范,則需要制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度。財務(wù)工作是企業(yè)的核心工作之一,目前部分企業(yè)的財務(wù)管理制度不健全,沒有設(shè)立一個專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),不能對資金的使用過程進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管職能被弱化。另外,財務(wù)管理人員對財務(wù)管理工作掌握不到位,造成企業(yè)財務(wù)管理存在較大風(fēng)險。
3.財務(wù)管理人員信息化水平不高
財務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,雖然目前從事財務(wù)管理工作的人數(shù)量較多,但是財務(wù)人員的水平參差不齊,綜合素養(yǎng)還有待提高。尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景下,各種計算機(jī)信息技術(shù)、財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,讓財務(wù)管理工作變得更現(xiàn)代化,企業(yè)對于財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作也不到位、不全面,導(dǎo)致單位的財務(wù)管理工作收效甚微[1]。
4.財務(wù)風(fēng)險管理力度不夠
企業(yè)發(fā)展過程中會面臨各種各樣的風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險就是其中之一,由于時代的發(fā)展和進(jìn)步,財務(wù)管理的風(fēng)險變得越來越多樣化,部分企業(yè)在發(fā)展過程忽視了財務(wù)風(fēng)險管控,影響企業(yè)的正常盈利,可能對企業(yè)造成致命的打擊。
二、大數(shù)據(jù)對于企業(yè)的重要性
1.有利于提高企業(yè)的整體競爭實(shí)力
提高企業(yè)的市場競爭力是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存與發(fā)展的關(guān)鍵,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)掌握越多的數(shù)據(jù),則可以實(shí)現(xiàn)對市場發(fā)展趨勢、市場環(huán)境的準(zhǔn)確判斷,從而做出正確的決策,對資源進(jìn)行合理配置,有效規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)管理效率。
2.有利于企業(yè)對產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行延伸
拓寬企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,發(fā)掘潛在的商機(jī),是企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中得以發(fā)展的途徑之一。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理部門可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等進(jìn)行詳細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)潛在的商機(jī),促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)一步延伸,讓企業(yè)的技術(shù)資源、資產(chǎn)等得到充分利用,實(shí)現(xiàn)價值最大化。
3.減少企業(yè)的財務(wù)管理成本
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作需要財務(wù)人員付出巨大的時間精力,比如在對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析的時候,不僅數(shù)據(jù)量大,而且還很容易出錯。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理部門可以利用更加先進(jìn)的技術(shù)手段對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,從而得出全面的財務(wù)數(shù)據(jù)報告,減少財務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度的同時,還降低了財務(wù)管理成本,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[2]。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略
1.樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理理念
財務(wù)管理不僅僅是為了對企業(yè)的資金和資產(chǎn)進(jìn)行管理,還是企業(yè)管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要支撐,財務(wù)管理人員要明確自己的職責(zé),將財務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。隨著企業(yè)改革,財務(wù)管理信息化成為必然趨勢。大數(shù)據(jù)時代背景下的財務(wù)管理指的是要將財務(wù)管理的各項(xiàng)工作從人工轉(zhuǎn)為計算機(jī)操作,建成財務(wù)信息系統(tǒng),并且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)分析,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和控制。首先,企業(yè)必須要創(chuàng)新理念,樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理意識,順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的禁錮,深化企業(yè)改革,構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理制度。另外,在樹立大數(shù)據(jù)管理理念的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該要不斷引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),做好財務(wù)信息化管理,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)信息分析和規(guī)劃,及時規(guī)避風(fēng)險,真正落實(shí)企業(yè)財務(wù)管理工作[3]。
2.建立財務(wù)共享模式的組織架構(gòu)
大數(shù)據(jù)時代背景下,建立財務(wù)共享模式,是企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的一種重要方式,以M公司為例,M企業(yè)是一家世界500強(qiáng)企業(yè),注冊資本達(dá)到?37?億元人民幣,共有5家控股公司、16家子公司、10家項(xiàng)目投資公司以及14個經(jīng)營辦事處,其制造的產(chǎn)品涉及國內(nèi)以及海外市場。在大數(shù)據(jù)時代,M企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思路,致力于打造“系統(tǒng)全面、高效率、統(tǒng)一”的財務(wù)管理組織架構(gòu),充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及部門之間的情況,建立財務(wù)共享中心,并且借助財務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)和各個部門的全面規(guī)劃,對企業(yè)的崗位、工作小組業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化,明確了各個小組以及成員的相關(guān)職責(zé)。根據(jù)本公司的情況,財務(wù)共享中心一共分為四個小組,分別為資金結(jié)算組、費(fèi)用與薪酬核算組、資產(chǎn)與成本核算組、收入與報表組,在此基礎(chǔ)上又劃分了十個不同的崗位,如資金結(jié)算崗、費(fèi)用核算崗、薪酬核算崗、票據(jù)審核崗、報表崗等,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理工作規(guī)范化處理。財務(wù)共享中心的主要工作是加強(qiáng)對企業(yè)債務(wù)的管理,主要包括債務(wù)核算、債務(wù)結(jié)算、收款、支付以及報銷等工作,其主要的工作流程為“對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查和批準(zhǔn)——對財務(wù)工作進(jìn)行檢驗(yàn)——賬單傳輸與處理——生成賬單憑證”。為了確保財務(wù)工作更規(guī)范、系統(tǒng),在每一個環(huán)節(jié)都要記錄工作數(shù)據(jù),并且將其傳輸?shù)截攧?wù)共享中心,生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,再生成相應(yīng)的憑證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的全面管理。
3.完善企業(yè)財務(wù)管理制度
大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理信息化發(fā)展是一個必然結(jié)果,為了提高財務(wù)管理水平,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,必須要形成嚴(yán)格的管理制度,才能確保財務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行。
首先,要建立規(guī)范化的財務(wù)工作制度,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用,核心在于建設(shè)技術(shù)含量高、可操作性強(qiáng)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),將財務(wù)工作的不同模塊銜接起來,從財務(wù)憑證錄入、審核、生成報表等不同的環(huán)節(jié)入手,確保財務(wù)工作準(zhǔn)確、規(guī)范,而且能夠及時將財務(wù)信息傳遞給不同的部門。規(guī)范化的財務(wù)工作制度可以減輕財務(wù)人員的工作難度,將一些復(fù)雜的、流程化的工作簡單化,提高財務(wù)工作效率。
其次,要完善財務(wù)管理責(zé)任管理制度,對于企業(yè)財務(wù)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié),每一個人員都要擔(dān)負(fù)責(zé)任,財務(wù)管理人員要對自己所負(fù)責(zé)的財務(wù)報表、財務(wù)信息等負(fù)責(zé)到底,一旦財務(wù)管理的單據(jù)、報表、數(shù)據(jù)等出現(xiàn)任何問題,都可以找到相應(yīng)責(zé)任人,對問題進(jìn)行處理。加強(qiáng)責(zé)任制度的建立,也能提高企業(yè)員工的責(zé)任意識,從源頭上減少各種問題。
最后,要完善財務(wù)安全管理制度。大數(shù)據(jù)時代,信息數(shù)據(jù)最為重要,而且由于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理從線下轉(zhuǎn)移到線上,各種軟件系統(tǒng)在財務(wù)工作中應(yīng)用,提高了財務(wù)管理效率,但是這些軟件系統(tǒng)很容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,如果對計算機(jī)系統(tǒng)造成攻擊,則很有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,對企業(yè)的發(fā)展十分不利。對此,要建立嚴(yán)格的財務(wù)安全管理制度,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類保護(hù),尤其是一些比較機(jī)密、重要的信息,要做好加密保護(hù),財務(wù)工作人員也必須具備良好的安全意識,做好信息保護(hù),減少安全隱患。還可以建立敏感數(shù)據(jù)使用制度,對一些比較敏感的、重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行多層保護(hù),做好授權(quán)管理,授權(quán)給企業(yè)中的某一部門的工作人員查看紅頭文件和敏感數(shù)據(jù)的權(quán)力,只有被授權(quán)的人員才有查看敏感數(shù)據(jù)的權(quán)力,其他的任何人都沒有查看這些數(shù)據(jù)的權(quán)力,以此提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全水平。對于被授權(quán)人員,要不斷強(qiáng)化其責(zé)任感和使命感,使其保持良好的職業(yè)道德素養(yǎng),防止信息泄露。
4.創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理模式
財務(wù)風(fēng)險是財務(wù)管理工作中不可忽視的內(nèi)容,而且風(fēng)險一直都是伴隨著財務(wù)管理工作出現(xiàn)的,只有做好財務(wù)風(fēng)險管理,才能將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險控制到最低,減少企業(yè)的損失。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理能力不高,對風(fēng)險的預(yù)判不夠及時。在大數(shù)據(jù)時代,需要對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,真正提高財務(wù)風(fēng)險管理水平。
首先,通過互聯(lián)網(wǎng),建立多功能管理平臺。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險來源于很多方面,為了積極應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)該要構(gòu)建一個具有各領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺,財務(wù)工作人員要對網(wǎng)絡(luò)上的有關(guān)投資、經(jīng)營等方面的信息進(jìn)行收集、整理和分析,并且第一時間將信息公布在企業(yè)內(nèi)部平臺上,確保企業(yè)管理人員和員工能夠隨時了解市場動態(tài),企業(yè)的管理層能夠做出更加準(zhǔn)確的決策,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
其次,建立健全的經(jīng)營管理風(fēng)險警示體系。企業(yè)的財務(wù)工作和企業(yè)的經(jīng)營管理是密不可分的,在市場不斷變化的前提下,企業(yè)的財務(wù)管理面臨了較大的挑戰(zhàn),而且面臨的市場風(fēng)險是不可控的。因此,企業(yè)應(yīng)該要通過互聯(lián)網(wǎng)建立健全的經(jīng)營管理風(fēng)險體系,利用大數(shù)據(jù)分析在最短的時間內(nèi)找到可能存在的風(fēng)險,再通過完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,將這些風(fēng)險信息傳遞出去,為企業(yè)各個部門的工作提供保障。企業(yè)中經(jīng)營管理風(fēng)險警示體系應(yīng)該由企業(yè)的財務(wù)管理部門、監(jiān)督部門等共同商討得出,確保經(jīng)營管理風(fēng)險警示體系真正發(fā)揮作用[4]。
5.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來做好財務(wù)預(yù)算審計管理
做好預(yù)算管理對企業(yè)財務(wù)管理至關(guān)重要,科學(xué)合理的預(yù)算方案可以促進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)得到合理分配和利用。
首先,在預(yù)算方案編制方面,可以采用上下結(jié)合的方式,財務(wù)管理部門通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對本企業(yè)的各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集,形成初步的企業(yè)預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢預(yù)測和發(fā)
展戰(zhàn)略報告。然后再根據(jù)這個報告制定出企業(yè)的總體成本預(yù)算目標(biāo)和各個部門的成本預(yù)算目標(biāo),各個基層部門根據(jù)實(shí)際情況,對本部門的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行確定,再交由財務(wù)管理部門進(jìn)行審查,確保財務(wù)預(yù)算方案的合理性和可操作性。每個部門得出基本的預(yù)算方案之后,要通過多次溝通討論,形成最終的預(yù)算編制報告,再執(zhí)行預(yù)算報告。在制定財務(wù)預(yù)算內(nèi)容時,重點(diǎn)是對企業(yè)的現(xiàn)金流、收入、消耗、投資等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃。
其次,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行審計。財務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行效果直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)管理工作水平,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計可以有效提高財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。例如可以將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與收支審計結(jié)合起來,通過對企業(yè)的收支情況進(jìn)行審核,來了解企業(yè)運(yùn)行是否規(guī)范、財務(wù)數(shù)據(jù)是否合乎要求,在開展審計的時候,要明確企業(yè)各個部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度,確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
6.提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)
加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理隊伍建設(shè),讓企業(yè)擁有一支優(yōu)秀的財務(wù)管理隊伍,是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的前提和基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代,對企業(yè)財務(wù)人員的要求也越來越高,財務(wù)管理人員不僅要掌握基本的財務(wù)管理知識,還要掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù),并且要學(xué)會利用這些技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)決策提供支持。針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員水平參差不齊的情況,企業(yè)要采用多樣化培訓(xùn),例如理論知識培訓(xùn)、信息化技術(shù)培訓(xùn)、實(shí)踐教育等,對在職的財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能教育和職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng),讓財務(wù)管理人員熟練地掌握信息軟件的使用流程,更好地開展財務(wù)管理工作。另外,還可以招募一些新的財務(wù)管理人才,提升企業(yè)財務(wù)管理人員的整體素質(zhì),壯大財務(wù)管理隊伍,提升財務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力[5]。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理管理工作要求也越來越高,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展是必然的。當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理信息化程度還不夠高,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不到位,對此,企業(yè)必須要積極加強(qiáng)財務(wù)管理創(chuàng)新,樹立大數(shù)據(jù)管理理念,制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范和控制,組建專業(yè)化的財務(wù)管理管理隊伍,提高財務(wù)管理水平。
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作者簡介:
張遠(yuǎn)州,供職于肇慶師范學(xué)院。