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我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)研究

2020-08-16 13:49:55夏菲
商情 2020年37期
關(guān)鍵詞:體系建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

【摘要】隨著國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的穩(wěn)步提升,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,防止行政事業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)紕漏,行政事業(yè)內(nèi)部的管理工作也需要進(jìn)一步的規(guī)范建設(shè),本文著重分析我國當(dāng)今行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制規(guī)范體系改革的重要性,以及對內(nèi)部控制體系建設(shè)上的具體對策。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;體系建設(shè);內(nèi)部控制;改革

內(nèi)部控制(以下省略為內(nèi)控)是在職能化管理的基礎(chǔ)上,輔之以流程化措施,形成多維、立體的管控體系,對提升單位財務(wù)管理水平、規(guī)范單位業(yè)務(wù)行為、提高防范經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險能力、保障資金資產(chǎn)安全、科學(xué)管理行為起到積極促進(jìn)作用;是黨的決策部署和國家相關(guān)法律法規(guī)在單位中落地應(yīng)用的具體體現(xiàn)和保障機(jī)制。

加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)既是行政事業(yè)單位的內(nèi)在需求,也是行政事業(yè)單位監(jiān)督管理的根本需要。如何能做到內(nèi)部的高效控制,精準(zhǔn)控制,這對行政事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展起到關(guān)鍵作用。隨著經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長,行政事業(yè)單位內(nèi)部逐漸暴露出各種問題,以下將對我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題進(jìn)行分析:

一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的問題

(一)財務(wù)管理人員素質(zhì)受限

專業(yè)能力的強(qiáng)弱決定財務(wù)管理人員處理相關(guān)事務(wù)的能力。專業(yè)性越強(qiáng)的財務(wù)管理人員,在其所從事的管理及會計工作中的效率以及素質(zhì)就越能得到保障。《會計法》明確規(guī)定:擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)應(yīng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上。作為財務(wù)管理人員,具備財會專業(yè)知識、獨(dú)立處理單位財會管理能力高低直接影響單位內(nèi)控質(zhì)量。盡管如此,仍有行政事業(yè)單位選用辦公人員兼職財務(wù)管理,專業(yè)不規(guī)范、管理不科學(xué),制約內(nèi)控實(shí)施;部分管理人員素質(zhì)較低,過分依賴第三方公司,本單位財務(wù)人員未充分參與建賬和制度轉(zhuǎn)換過程,影響內(nèi)控高效實(shí)施。

(二)行政事業(yè)內(nèi)部體系不完善

財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》制定內(nèi)部控制基本理念和方法,后續(xù)出臺《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》明確要求、任務(wù)和措施。然而,我國行政事業(yè)單位推進(jìn)存在不同程度偏差。一些單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不高,認(rèn)為內(nèi)控是基礎(chǔ)工作與事業(yè)發(fā)展關(guān)系不大:風(fēng)險評估不充分、組織協(xié)調(diào)機(jī)制不健全、流程控制不到位。“失之毫厘,謬以千里”偏差導(dǎo)致內(nèi)控體系建設(shè)受阻;更有甚者“照葫畫瓢”原封不動將其他行政事業(yè)單位內(nèi)控體系搬過來,缺乏自身考量,照貓畫虎最終漏洞百出。

(三)缺乏有效監(jiān)督

許多行政事業(yè)內(nèi)部存在自我考量的意識,對崗位監(jiān)督認(rèn)識不足,受人情世故、自身能力等因素,內(nèi)部控制流于形式,未起到風(fēng)險防控、約束行為的效用。有些單位自己既是“運(yùn)動員”又是“裁判員”,內(nèi)控與監(jiān)督未分離。有些單位內(nèi)部權(quán)力過于集中,話語權(quán)大多掌握在管理層,一些有建設(shè)性的意見與管理層意念相悖,積極的見解、預(yù)先風(fēng)險防范得不到運(yùn)行,內(nèi)部控制實(shí)效不明顯。

二、行政事業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的具體對策

(一)樹立內(nèi)控意識,嚴(yán)把管理人員標(biāo)準(zhǔn)

行政事業(yè)單位內(nèi)控體系要求是高效、嚴(yán)謹(jǐn),在行政事業(yè)單位內(nèi)部要強(qiáng)化內(nèi)控意識。單位主要領(lǐng)導(dǎo)充分重視,將加強(qiáng)會計規(guī)范和內(nèi)控管理提升到單位現(xiàn)代治理內(nèi)容上來。采取主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、成立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、建立內(nèi)控工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的學(xué)習(xí)、考核制度方式,實(shí)現(xiàn)從上到下“人人講內(nèi)控”局面。嚴(yán)格篩選財務(wù)管理人員,充實(shí)扎實(shí)政治作風(fēng)、專業(yè)素質(zhì)過硬、實(shí)務(wù)操作能力強(qiáng)、具有專業(yè)職稱的骨干型干部統(tǒng)領(lǐng)控建設(shè),確保內(nèi)控真控、敢管、實(shí)改。

(二)完善內(nèi)控體系建設(shè)

一套完善的、規(guī)范的內(nèi)控體系能夠?qū)π姓聵I(yè)工作產(chǎn)生質(zhì)的推動。內(nèi)控建設(shè)制度設(shè)計關(guān)鍵必須具有針對性、可操作性和便捷性。因此,設(shè)計時須要結(jié)合單位性質(zhì)、考慮單位業(yè)務(wù)實(shí)際,借鑒相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威專家建議、學(xué)習(xí)內(nèi)控建設(shè)效用較好單位,及時“診脈”,“對癥下藥”制定防范措施。強(qiáng)化財政管理,當(dāng)建立以預(yù)算管理為主的內(nèi)控制度,有效把握預(yù)算的同時跟各部門之間的職責(zé)相結(jié)合,加強(qiáng)對全流程監(jiān)督,強(qiáng)化預(yù)算責(zé)任崗位化,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行分析和報告制度,引入科學(xué)合理的績效評價,避免流程中存在偷漏、重復(fù)、偏差,做到內(nèi)控精準(zhǔn)無誤。

(三)加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管

“監(jiān)督”是行政事業(yè)內(nèi)部不可或缺的重要環(huán)節(jié),健全的監(jiān)督體制能提升行政事業(yè)單位控制效率、為內(nèi)控協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)提供重要保障、有效抑制廉政風(fēng)險。單位要明確風(fēng)險節(jié)點(diǎn)、突出對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位的制衡,壓縮和規(guī)范自由裁量權(quán);干部定期輪崗和交流;切實(shí)將內(nèi)控牽頭部門和內(nèi)控評價監(jiān)督部門分離;完善風(fēng)險評估機(jī)制,科學(xué)引入第三方中介機(jī)構(gòu)評估;建立風(fēng)險應(yīng)對策略。充分發(fā)揮審計和財政部門的監(jiān)督效用,組織專家定期對行政事業(yè)的內(nèi)控建設(shè)給予指導(dǎo)和幫助,促進(jìn)建立完善的內(nèi)控監(jiān)管體系。監(jiān)管,一要“監(jiān)”,二要“管”,建立內(nèi)部控制工作考評問責(zé)制度,將紀(jì)檢監(jiān)督職能引入內(nèi)控中,對于出現(xiàn)明顯偏差問題,拖累集體的人員或者部門連帶監(jiān)管層,給予懲戒懲罰,做到權(quán)力大眾化,人人都可“監(jiān)”,人人都要“管”的制度形式。

(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

內(nèi)控的管理理念、機(jī)制和制度,需要信息系統(tǒng)作為載體才能落到實(shí)處。各單位要堅(jiān)持需求和問題導(dǎo)向,建立科學(xué)有效的信息系統(tǒng),要與制度流程設(shè)計互為支撐,要以預(yù)算執(zhí)行過程控制平臺為核心,整合信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享。及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新改造,逐步拓展內(nèi)控信息系統(tǒng)功能,確保信息系統(tǒng)與黨的決策部署、政府工作規(guī)劃、單位工作方案一致。挖掘內(nèi)控報告價值,注重內(nèi)控報告專題分析和評價結(jié)果應(yīng)用。

三、結(jié)語

內(nèi)控體系的完善是時代發(fā)展的結(jié)果,是必然的產(chǎn)物,在國家經(jīng)濟(jì)以及相關(guān)政策的要求下,切實(shí)做到內(nèi)控體系高效、準(zhǔn)確,是行政事業(yè)單位發(fā)展的需求。面對未來的各種挑戰(zhàn),內(nèi)控體系任重而道遠(yuǎn),而完善內(nèi)控體系需要的是穩(wěn)扎穩(wěn)打的耐心,不可急于求成,不斷總結(jié),聽取建議,持續(xù)改進(jìn)才能在當(dāng)今時代持續(xù)保持它的生命力。

參考文獻(xiàn):

[1]王入玄.如何加強(qiáng)社保基金的社會監(jiān)督[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2016(7).

[2]林婷.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的探討[J].會計師,2014(2):66-68.

[3]楊長洲.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度探析[J].西部財會,2013(11):27-30.

作者簡介:

夏菲(1983-),女,漢族,湖南人,研究生,新疆維吾爾自治區(qū)財政廳,研究方向:地方會計管理、會計制度研究、會計人員管理、會計中介服務(wù)管理。

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