【摘要】現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展使各行各業(yè)的生產(chǎn)與管理模式都實現(xiàn)了創(chuàng)新,信息技術(shù)與各個領(lǐng)域融合,推動行業(yè)進(jìn)步?;诖?,本文先分析了現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計的影響,隨后,探討了在新時期財務(wù)會計如何合理應(yīng)用信息技術(shù)的一些方法,具體如下。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) ?財務(wù)會計 ?信息技術(shù)
社會不斷發(fā)展使傳統(tǒng)財務(wù)會計核算工作的弊端逐漸顯現(xiàn)出來,計算與管理不充分影響到企業(yè)財務(wù)管理工作效果。因此,在現(xiàn)代信息社會,需要加強(qiáng)對財務(wù)會計核算改革,引入信息技術(shù),提高核算效率,能使企業(yè)財務(wù)會計作用發(fā)揮到最大。
一、現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計的影響
(一)目標(biāo)層面
隨著企業(yè)發(fā)展,其經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)大,關(guān)聯(lián)方交易也逐漸增加,在應(yīng)收與應(yīng)付款項上,企業(yè)會計信息化能幫助企業(yè)更加及時地清算好庫存與賬齡,并且還能快速反映出企業(yè)財務(wù)信息在不同階段的發(fā)展?fàn)顩r。借助財務(wù)處理軟件,可快速準(zhǔn)確制作出所需的報表,并及時完成信息傳遞,促進(jìn)財務(wù)管理工作更順利、更有序進(jìn)行。企業(yè)管理層確定財務(wù)目標(biāo)之后,結(jié)合信息化管理辦法,對財務(wù)管理工作的主要問題進(jìn)行了改進(jìn),保證了財務(wù)指標(biāo)可以順利完成,從而最大限度擴(kuò)大了企業(yè)利益。
(二)內(nèi)容層面
企業(yè)財務(wù)會計主要是對企業(yè)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)、財務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行處理,保證信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度與安全性,為企業(yè)會計工作與經(jīng)營發(fā)展提供支持。財務(wù)會計的核算工作以借貸與復(fù)式記賬為主,信息化時代改變了傳統(tǒng)手工記賬方法,改善了會計處理模式,財務(wù)工作人員內(nèi)部控制內(nèi)容也產(chǎn)生了變化,提升了管理效率。
(三)方法層面
傳統(tǒng)會計的工作方法主要為收集、分類、整理與編制原始憑證和記賬信息等內(nèi)容。在整個處理環(huán)節(jié)中,各類信息運(yùn)用起來較為復(fù)雜,而且會計工作人員的工作量會隨著企業(yè)經(jīng)營額度增大而增大。隨著信息技術(shù)應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)會計工作人員能更快捷和及時地收集供貨發(fā)票、金融單據(jù)與運(yùn)輸面單,將各類單據(jù)進(jìn)行分類管理,編制出的記賬憑證能得到更完善地檢查,制作成更精準(zhǔn)的報表。信息技術(shù)支持下的各類報表以電子形式保存,數(shù)據(jù)壓縮與網(wǎng)絡(luò)傳遞使無紙化辦公范圍擴(kuò)大,并且企業(yè)財務(wù)管理人員能及時通過網(wǎng)絡(luò)掌握企業(yè)的各類財務(wù)數(shù)據(jù),強(qiáng)化了遠(yuǎn)距離財務(wù)管理服務(wù),為集團(tuán)的公司、分公司等團(tuán)隊財務(wù)處理提供了便利
(二)人員要求層面
企業(yè)發(fā)展要求工作人員掌握更多先進(jìn)的生產(chǎn)與管理技術(shù),但是,以往企業(yè)財務(wù)會計工作人員自身素質(zhì)不高,缺乏系統(tǒng)理論知識,理論和實踐聯(lián)系并不緊密。在工作中,往往憑借自身經(jīng)驗處理各項問題,且對信息技術(shù)手段掌握程度較低。在遇到各類問題時,實際操作能力不強(qiáng),還容易出現(xiàn)一些技術(shù)性問題。因為沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計算機(jī)與信息技術(shù)有關(guān)知識,使他們利用信息技術(shù)處理財務(wù)會計內(nèi)容的效率和質(zhì)量都未能得到提升,所以,需要在實際工作中加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí)與提升。
二、企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)的辦法
(一)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理理念
一些企業(yè)財務(wù)會計工作人員信息技術(shù)存在誤解,部分管理者對企業(yè)財務(wù)會計工作也有認(rèn)識不全面的情況。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到財務(wù)會計信息化建設(shè)的價值與實際意義,忽略信息化管理,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計與信息化建設(shè)舉步維艱。財務(wù)工作者的觀念相對保守,不能積極主動參與到信息化發(fā)展之中。對此,某地區(qū)的企業(yè)在面對現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展對內(nèi)部財務(wù)管理工作產(chǎn)生影響下,定期為員工普及信息技術(shù)、財務(wù)管理以及企業(yè)管理相關(guān)知識,幫助他們更新工作觀念,創(chuàng)新運(yùn)用企業(yè)財務(wù)管理新模式,提升員工財務(wù)管理工作的重視程度,更主動探索信息技術(shù)的影響,發(fā)揮其正面導(dǎo)向作用,提高了信息化發(fā)展水平。
(二)建立完善管理決策系統(tǒng)
行業(yè)知識增加會降低信息市場準(zhǔn)入門檻,但同時也使傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計贏得新的發(fā)展機(jī)遇,合理運(yùn)用信息技術(shù),建立完善的管理決策系統(tǒng),將財務(wù)管理創(chuàng)新延伸至到未來發(fā)展階段,促使其產(chǎn)生更多創(chuàng)新成果,以此為基礎(chǔ),建立核心財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)財務(wù)管理決策是以企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)為中心內(nèi)容,主要范疇為企業(yè)資金收集、投放、支出、收入和再分配的過程,需要建立嚴(yán)密全面的企業(yè)財務(wù)決策系統(tǒng),從而更合理地發(fā)揮出財務(wù)會計在管理方面的決策指導(dǎo)作用。財務(wù)管理決策在項目信息化實施期間,承載巨大風(fēng)險,信息化作為一把雙刃劍一方面能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,另一方面也會加大企業(yè)管理壓力。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理關(guān)系錯綜復(fù)雜,不僅需要依靠有效信息決策,還依附復(fù)雜人際關(guān)系。財務(wù)管理決策者巧妙利用變革,可實現(xiàn)權(quán)力和利益再分配,同時有效避免矛盾問題發(fā)生。
(三)發(fā)揮電子商務(wù)導(dǎo)向作用
電子信息技術(shù)為特征的信息化模式對社會發(fā)展產(chǎn)生重大影響,技術(shù)發(fā)展對全球信息化邁進(jìn)提供了強(qiáng)大動力,引發(fā)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式的變革。電子商務(wù)的到來有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,提高財務(wù)管理工作效率和決策水平。為此,企業(yè)可以在財務(wù)會計管理工作中,發(fā)揮電子商務(wù)導(dǎo)向作用,通過網(wǎng)絡(luò)途徑實現(xiàn)企業(yè)信息整合,并提高決策速度,為相關(guān)部門監(jiān)督企業(yè)合法運(yùn)營提供必要支持。
(四)加強(qiáng)信息技術(shù)安全管理
將財務(wù)會計管理和ERP相結(jié)合,可以提高信息數(shù)據(jù)的處理能力,同時還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理的效果。例如,某企業(yè)在財務(wù)管理中,使用了ERP系統(tǒng),面向制造行業(yè)展開貨物、資金與信息資源的整合,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要整合出一整套資源,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。ERP系統(tǒng)與云計算融合,能更好實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與傳遞。工作人員將經(jīng)營項目的原始數(shù)據(jù)上傳到云端,在ERP系統(tǒng)中可以進(jìn)行更新,使其完成轉(zhuǎn)換,最后實現(xiàn)整理與歸納。財務(wù)管理人員可以從根源上清晰地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制管理,并在原有的基礎(chǔ)上,提高財務(wù)計算準(zhǔn)確性,為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營提供更可靠的數(shù)據(jù),提升經(jīng)營活動的安全性。
(五)推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)
(1)技術(shù)與管理變革。信息化的財務(wù)管理模式是企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前和未來生存管理模式所展開的全新探索,引入信息技術(shù)并由此推進(jìn)財務(wù)管理變更,能實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理的有機(jī)融合。部分企業(yè)財務(wù)管理專家提出,企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理核心競爭力包括硬實力與軟實力兩個方面,財務(wù)信息化是幫助企業(yè)構(gòu)建核心生存力的初始階段,企業(yè)發(fā)展離不開這兩根杠桿。信息技術(shù)與財務(wù)變革缺一不可。企業(yè)要在信息協(xié)同化與財務(wù)創(chuàng)新理念驅(qū)動下,加強(qiáng)現(xiàn)代財務(wù)管理受到信息技術(shù)沖擊的積蓄動能,將信息技術(shù)作為推動企業(yè)財務(wù)管理新一輪發(fā)展的重要動力。
(2)建立檔案數(shù)據(jù)庫。隨著信息技術(shù)發(fā)展與組織規(guī)模擴(kuò)大,當(dāng)企業(yè)財務(wù)會計在展開財務(wù)管理工作時,需要同時處理大量的信息數(shù)據(jù),文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)量多以及多樣性增加了財務(wù)數(shù)據(jù)管理的難度。建立全新的數(shù)據(jù)庫,可以根據(jù)設(shè)計好的程序與標(biāo)準(zhǔn),將各類信息數(shù)據(jù)歸檔,提高了管理效率。例如,運(yùn)用新的技術(shù)理論和方法,成立財務(wù)信息管理檔案庫。基于網(wǎng)絡(luò)分布式信息系統(tǒng),構(gòu)建分布式財務(wù)管理信息檔案庫,能對現(xiàn)有的資源和軟件進(jìn)行充分運(yùn)用。合理歸類檔案,方便財務(wù)管理人員分析其中的內(nèi)容,并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)新原始資料庫,研發(fā)出更適合企業(yè)的新型財務(wù)管理發(fā)展技術(shù)與方法。
(3)加強(qiáng)人員培訓(xùn)。企業(yè)財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)決定信息技術(shù)應(yīng)用效果。在新背景下,按照企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,組織廣大財務(wù)會計管理工作人員參與到信息技術(shù)培訓(xùn)與繼續(xù)教育項目中。例如,為他們提供財務(wù)會計領(lǐng)域的基本法律法規(guī)、計算機(jī)信息技術(shù)軟件操作運(yùn)用等內(nèi)容,將具體培訓(xùn)訓(xùn)練項目和企業(yè)的實際情況相互融合,以實際項目作為教學(xué)案例,實現(xiàn)財務(wù)管理與實情相容,并進(jìn)行細(xì)致講解。在完成培訓(xùn)后,定期組織測試,檢驗他們的學(xué)習(xí)成效。測試過程包括理論分析與實際操作兩方面,以獲取全面發(fā)展的效果,提升財務(wù)會計人員的整體素養(yǎng)。
三、總結(jié)
綜上,企業(yè)財務(wù)會計在信息技術(shù)推動作用下,處理信息數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量都不斷提高。特別是在信息技術(shù)手段、云計算和大數(shù)據(jù)廣泛運(yùn)用的背景下,各類技術(shù)都能更好地與時俱進(jìn),實現(xiàn)方法和內(nèi)容等方面的創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展提供更全面服務(wù),認(rèn)知當(dāng)前社會企業(yè)會計核算面臨的挑戰(zhàn),把握機(jī)遇提高資金利用效率。
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作者簡介:孫輝,女,(1975-)遼寧撫順人,民族:滿族,最高學(xué)歷:大專,目前職稱:中級。