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XY企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的提升與完善

2020-08-16 13:48陳瑋
商情 2020年35期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略財務(wù)管理

【摘要】建筑裝飾企業(yè)經(jīng)過長期的發(fā)展,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟建設(shè)的重要組成部分。而企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,只有做好企業(yè)的財務(wù)管理,才能保證企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步進行。本文首先論述了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理對建筑裝飾行業(yè)企業(yè)經(jīng)營的重要性,然后以XY企業(yè)為例,分析小型建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題,最后提出解決問題的有效對策。以期能夠通過建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,確保小型建筑裝飾企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建筑裝飾企業(yè) ?財務(wù)管理 ?優(yōu)化策略

一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要性

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)管理制度越來越規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理理論逐漸形成。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是整個企業(yè)管理的核心之一,財務(wù)管理包括了資金管理,能夠促進企業(yè)財務(wù)透明化,避免企業(yè)內(nèi)部腐敗,保證企業(yè)的每一筆資金都能創(chuàng)造最大的價值。規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度有利于企業(yè)資金運作能力的提高,有利于企業(yè)規(guī)避財務(wù)風險。企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理能夠保障企業(yè)的資金安全、有效資產(chǎn)、核算準確、規(guī)避風險,從而使企業(yè)經(jīng)營利潤實現(xiàn)最大化。

二、XY企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的現(xiàn)狀介紹

(一)XY企業(yè)簡介

XY企業(yè)是一家建筑裝飾企業(yè),成立于2011年9月,其前身為西安某大型實業(yè)公司旗下的一個廣告裝飾事業(yè)部。企業(yè)的主要業(yè)務(wù)涉及室內(nèi)外裝飾裝修工程設(shè)計與施工;建筑外墻體保溫系統(tǒng)施工;戶外媒體整合、廣告設(shè)計推廣及制作等。

XY企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)近2000萬,員工近50人,具有年營業(yè)收入3000萬、年承接業(yè)務(wù)5000萬的生產(chǎn)能力,公司現(xiàn)有20余個大、小在建項目和2個分支機構(gòu);擁有資深的專業(yè)設(shè)計和施工管理人員。

(二)XY企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的現(xiàn)狀

XY企業(yè)成立至今近十年。在建立之初,公司管理層并未將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理列入XY企業(yè)的管理體系中,企業(yè)內(nèi)部缺乏財務(wù)管理理念和專業(yè)知識。隨著XY企業(yè)不斷發(fā)展擴張,企業(yè)的管理層逐漸意識到了財務(wù)管理對企業(yè)的重要性,初步建立了XY企業(yè)的財務(wù)管理體系,但是企業(yè)的財務(wù)管理水平與企業(yè)當前的發(fā)展和市場的要求仍然存在很大差距,需要進一步完善。

三、XY企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中存在的問題

(一)人力、材料資源浪費嚴重

XY企業(yè)屬于建筑裝飾業(yè),建筑裝飾業(yè)務(wù)范圍廣泛,主要有:內(nèi)裝、門窗、廣告制作等內(nèi)容。從業(yè)務(wù)范圍可以看出,企業(yè)對人力、材料資源消耗比較大,由于目前公司的財務(wù)管理缺乏現(xiàn)場成本管理,因此造成了人力和材料資源的嚴重浪費。另外,施工人員的業(yè)務(wù)流程安排不規(guī)范,導(dǎo)致施工過程中返工現(xiàn)象頻發(fā),也造成了大量的人力和材料資源的浪費。由上述情況導(dǎo)致公司的人力和材料成本顯著增加,企業(yè)的利潤難以達到預(yù)期目標。

(二)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不足

XY企業(yè)因為建筑裝飾行業(yè)較低的準入門檻,企業(yè)的從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)均不高。然而,企業(yè)的財務(wù)管理涵蓋了整個生產(chǎn)經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,需要全體員工的參與和支持。比如,在項目開始施工前,對項目組織設(shè)計管理不到位就會直接影響施工項目的成本管理。在項目合同涉及金額小,或者工期緊張時,XY企業(yè)會出現(xiàn)沒有進行項目組織設(shè)計管理,而直接開始施工的現(xiàn)象。這種情況下,成本管理憑管理人員的經(jīng)驗進行,因為企業(yè)施工人員本身素質(zhì)較低,往往會出現(xiàn)現(xiàn)場管理混亂,成本管理失控的現(xiàn)象發(fā)生。

(三)預(yù)算及計劃性缺失

當前XY企業(yè)的裝修類項目種類多,項目造價高低不同,有些造價幾萬,有些造價達上千萬,并且有很多項目同時進行,對企業(yè)的預(yù)算管理工作要求很高。但是,企業(yè)目前的預(yù)算工作達不到要求,資金使用時缺乏計劃,很多裝修項目資金不能及時足額支付,甚至影響了一些施工項目的工程進度。由于資金的使用缺少計劃性,也造成了XY企業(yè)各施工項目的資金達不到??顚S?,經(jīng)常會出現(xiàn)各項目資金費用被借調(diào)使用的現(xiàn)象。

(四)企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善

盡管XY企業(yè)建立了財務(wù)管理制度,但并未形成健全有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系,加上企業(yè)員工執(zhí)行力缺乏,有待提升,導(dǎo)致財務(wù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作均較難有效開展;其次企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠重視,一切都可以為裝修施工讓步,導(dǎo)致財務(wù)管理的各項制度難以落實。

四、XY企業(yè)財務(wù)管理提升和完善的有效途徑

(一)完善施工現(xiàn)場管理體制,加強現(xiàn)場監(jiān)管力度

一是各裝修施工項目在項目施工前,嚴格按要求制定項目施工組織計劃,完善施工現(xiàn)場管理體系,明確各崗位職責分工。二是采購工程材料過程中,嚴格按照采購計劃執(zhí)行,事先進行市場價格調(diào)查,在保證材料質(zhì)量好的基礎(chǔ)上選擇最低的價格,驗收貨物后采用合適的方式進行保管,定期對材料進行盤點及賬務(wù)核對等,保證材料管理科學(xué)規(guī)范,減少浪費。三是施工流程方面,嚴格按照計劃進行,在施工過程中發(fā)現(xiàn)計劃不合理時進行及時調(diào)整,避免施工人員出現(xiàn)返工現(xiàn)象。這些舉措都是為了提高企業(yè)施工項目的利潤,從而到達到提高企業(yè)整體效益的目的。

(二)加強現(xiàn)有員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)

XY企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度無法有效的落地,主要是在于員工素質(zhì)及管理層對員工素質(zhì)的重視程度。對于上層決策人員,他們的重視程度直接影響著企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的合理性,只有他們深刻認識到內(nèi)部財務(wù)管理機制的重要性,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機制才能發(fā)揮其關(guān)鍵效果;另外企業(yè)員工的整體綜合素質(zhì),也直接影響了企業(yè)內(nèi)部管理制度的真正落地,特別是公司財務(wù)人員專業(yè)技能的提升。因此,企業(yè)管理層應(yīng)強化管理意識,加強企業(yè)員工的綜合素質(zhì)培訓(xùn),加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時在企業(yè)現(xiàn)有人員滿足不了需求時,外聘意識超前的先進技術(shù)人才,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(三)規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行與落實,加強計劃管理

預(yù)算的執(zhí)行與落實將直接影響企業(yè)財務(wù)管理水平的高低,因此企業(yè)需要制定一系列的規(guī)章制度,保證在預(yù)算的執(zhí)行過程中實現(xiàn)更加規(guī)范的管理。一是對裝修項目預(yù)算進行審查,對于預(yù)算中的錯誤進行及時糾正,對于項目的預(yù)算內(nèi)容認真分析,檢查預(yù)算數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系,避免出現(xiàn)費用重復(fù)或是遺漏的問題。二是根據(jù)項目預(yù)算,足額及時支付項目資金,滿足各裝修項目的資金要求。嚴格使用和保管各項目資金,根據(jù)實際發(fā)生的金額,單獨核算各施工項目的資金,保證資金的專款專用。從而使資金的利用效率大大的提升,減少企業(yè)資金成本。

(四)完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,提升員工執(zhí)行力

科學(xué)的內(nèi)部控制制度能夠保證XY企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的順利進行,因此完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的首要任務(wù)是建立一套有效、完善的內(nèi)部控制制度,將裝修施工項目過程中涉及到的業(yè)務(wù)全面納入到內(nèi)部控制制度中。一是完善企業(yè)資金管理制度,保障各裝修項目資金的安全性;二是健全應(yīng)收管理制度,裝修項目普遍存在墊資現(xiàn)象,各個項目都涉及大量的應(yīng)收款項,甚至一些應(yīng)收款項難以收回,根據(jù)這種情況,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身情況完善應(yīng)收管理制度,減少壞賬的發(fā)生;三是XY企業(yè)在經(jīng)營過程中,相關(guān)的物資材料采購、人工費等支付款項眾多,要進一步完善采購和付款制度。此外,在完善企業(yè)的各項內(nèi)部財務(wù)管理制度的同時,從業(yè)人員的專業(yè)技能及整體素質(zhì)也需要進一步提高,這樣才能提升全體員工特別是財務(wù)管理人員的執(zhí)行力,保證工作順利進行,讓工作質(zhì)量以及工作效率得到提升。

五、結(jié)束語

XY企業(yè)是一家小型建筑裝飾企業(yè),面對當前嚴峻的市場競爭環(huán)境,XY企業(yè)的管理層應(yīng)當認真分析企業(yè)當前財務(wù)管理中存在的問題,采取有效地措施,完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,提高全員的專業(yè)素質(zhì),有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,有效提升企業(yè)的市場競爭力,促使企業(yè)獲得更大的利潤。

參考文獻:

[1]丁慧芳.基于內(nèi)部控制導(dǎo)向的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化對策. [J].審計與理財.2020(4):100-101.

[2]顧躍軍.建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的提升與完善.[J].管理觀察.2015(2):21-22.

[3]崔海斌.基于內(nèi)部控制導(dǎo)向的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化研究 ?[J].財會研究 .2019(28) :34-35

作者簡介:陳瑋(1972-),女,漢族,江蘇省南京市人,會計師,???,單位:陜西新藝美景建筑裝飾工程有限公司。

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