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檢驗科應(yīng)用信息平臺構(gòu)建危急值閉環(huán)管理系統(tǒng)

2020-08-15 09:25陳科諺柯娟玉何海洪張立俊肖曉蔚余蕙君周義文
中國醫(yī)藥科學 2020年14期
關(guān)鍵詞:檢驗科標本科室

陳科諺 柯娟玉 何海洪 張立俊 于 帆 王 靜 肖曉蔚 余蕙君 周義文

南方醫(yī)科大學深圳醫(yī)院臨床檢驗醫(yī)學中心,廣東深圳 518110

為了從根本意義上實現(xiàn)科學管理,并以信息作為支撐[1],更加專業(yè)化,并精細化和科學化,提高醫(yī)院信息管理要求[2],并借助制度作為強有力的工具,同時固化相應(yīng)的流程,達到可控,可溯源性[3],分析醫(yī)院危急值處理節(jié)點等流程所存在的問題,提高危急值及時率,有效幫助臨床醫(yī)生快速根據(jù)檢驗信息的提示,有效的對患者搶救爭取最佳時間,避免延誤病情[4]。

1 目前LIS平臺構(gòu)建檢驗科危機值存在的問題

1.1 危急值報告及時率存在的問題

危急值報告及時率較低,選取2019年1~5月我院的危急值明細共2585例,其中1月共672例及時標本271例占40.33%,2月共406例及時標本115例占28.33%,3月共543例及時標本241例占44.38%,4月共518例及時標本180例占34.75%,5月共446例及時標本178例占39.91%,見圖1。

圖1 2019年1~5月危急值報告及時率

1.2 危急值報告過程及登記耗時問題

危急值報告過程繁瑣,登記耗時易出錯,易漏登。在檢驗科危急值首次出現(xiàn)時,檢驗科和臨床工作人員都需要手工登記危急值的內(nèi)容,常常耗時長,見圖2,同時容易出現(xiàn)聽錯或記錯的情況,手工處理危急值不規(guī)范等情況容易出現(xiàn)[5]。

圖2 檢驗科工作人員從標本接收到危急值報告處理過程

1.3 信息化管理及質(zhì)控問題

未實現(xiàn)全程信息化管理,無法環(huán)節(jié)質(zhì)控,危急值的報告系統(tǒng)涉及醫(yī)院各個相關(guān)部門,需要多個相關(guān)部門密切合作,見圖3,涉及到臨床各個科室,如醫(yī)務(wù)部、信息科、護理部等,要盡量減少延遲時間[6]。

圖3 危急值報告系統(tǒng)及存在的問題

2 危急值的信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建

2.1 明確不用報告非首次危急值的科室并改造信息系統(tǒng)

為了提高檢驗危急值,并有效的提示醫(yī)生,幫助醫(yī)生快速有效的分辨出哪些患者可能是正處于有生命危險的情況,剔除非首次危急值復查的情況,及時根據(jù)首次檢驗危急值的信息,避免失去最佳搶救患者的寶貴時間,迅速判斷患者的危險狀況,并給予有效的干預(yù)和治療,避免出現(xiàn)因挽救時間的延誤而耽誤病情的判斷和最佳治療點[4]。

2.1.1 增加首次和非首次危急值選擇報告功能 通過科室類別進行判斷。即部分科室只針對首次危急值發(fā)送危急值彈框信息,非首次危急值不發(fā)送危急值彈框信息。

2.1.2 登記表取代人工登記 系統(tǒng)中增加《危急值報告登記表》取代檢驗科人工登記。見圖4。

圖4 危急值登記表

2.1.3 臨床工作界面的改造 增加了護士和醫(yī)生接收危急值的時間,還增加了醫(yī)生處理的時間。

2.2 明確電腦彈框接收流程

制定危急值接收規(guī)范,對護理人員接收流程進行培訓,優(yōu)化流程,修訂危急值報告制度,保證危急值制度符合并實用臨床的實際情況,保證危急值能快速被臨床接收并處理。

2.3 開通權(quán)限排查危急值彈框

開通所有醫(yī)護人員的危急值接收權(quán)限。排查全院護士站電腦危急值彈框情況。增加聲音提醒功能,在護士站和醫(yī)生辦公室安裝一臺小型音響,出現(xiàn)危急值聲音提醒,醫(yī)生確認接收后聲音停止。使用一種接收方式,找到右下角惠僑系統(tǒng)圖標,點擊右鍵可查詢危急值歷史記錄,相當于電子版危急值登記記錄。

2.4 效果分析

2.4.1 比較信息平臺構(gòu)建前與信息平臺構(gòu)建后危急值及時率的差異 在沒有進行應(yīng)用信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建前,2019年1月共672例,及時標本271例占40.33%;2月共406例,及時標本115例占28.33%;3月共543例,及時標本241例占44.38%;4月共518例,及時標本180例占34.75%;5月共446例,及時標本178例占39.91%。進行應(yīng)用信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建后,6月共393例,及時標本153例占38.93%;7月共600例,及時標本255例占42.50%;8月共645例,及時標本319例占49.46%;9月共519例,及時標本354例占68.21%;10月共271例,及時標本207例占76.38%。見圖5。比較信息平臺構(gòu)建前與信息平臺構(gòu)建后危急值及時率的差異發(fā)現(xiàn),改進后的危急值報告及時率明顯提高。

圖5 比較信息平臺構(gòu)建前與信息平臺構(gòu)建后危急值及時率的差異

2.4.2 提高了危急值的合格率 比較未構(gòu)建信息平臺前2019年前5個月的危急值合格率和構(gòu)建信息平臺后的5個月平均合格率,發(fā)現(xiàn)構(gòu)建信息平臺后執(zhí)行了閉環(huán)管理,危機值的平均合格率從38.10%提升到了53.05%,并且危機值通報率100%。見圖6。

3 討論

在沒有改良前,由于危急值報告及時率較低,我院的危急值明細共2585例,其中1月共672例及時標本271例占40.33%,2月共406例及時標本115例占28.33%,3月共543例及時標本241例占44.38%,4月共518例及時標本180例占34.75%,5月共446例及時標本178例占39.91%,通過危急值LIS系統(tǒng)自動識別,危急值出現(xiàn)后用特殊信號(顏色、對話框)主動提示和通知,提高了危急值的報告及時率,減少了急值報告過程繁瑣,降低了登記耗時,減少了危急值報告消耗的時間,提高檢驗危急值的時效,并能有效的提示醫(yī)生,幫助醫(yī)生快速有效的分辨出哪些患者可能是正處于有生命危險的情況,剔除非首次危急值復查的情況,并及時根據(jù)首次檢驗危急值的信息,避免失去最佳搶救患者的寶貴時間,迅速判斷患者的危險狀況,并給予有效的干預(yù)和治療,避免了因挽救時間的延誤而耽誤病情的判斷和最佳治療點。通過增加首次和非首次危急值選擇報告功能,通過科室類別進行判斷,也就是部分科室只針對首次危急值發(fā)送危急值彈框信息,非首次危急值不發(fā)送危急值彈框信息,大大提高了醫(yī)生對真實危急患者的快速判斷及診療,同時通過登記表取代人工登記,大大降低了工作的繁瑣內(nèi)容。增加了護士和醫(yī)生接收危急值的時間,還增加了醫(yī)生處理的時間,有利于對危急患者及危急值的歷史進行回顧性分析,有利于提高對危急患者統(tǒng)籌管理,通過制定危急值的規(guī)范接收,對護理人員接收流程進行相關(guān)培訓,優(yōu)化流程,修訂危急值報告制度,可以保證危急值制度符合并實用臨床的實際情況,并保證危急值能快速被臨床接收并處理。

圖6 危急值合格率前1~5月與6~10月比較

因此,危急值的信息化管理對于手工法處理危急值登記,有著很大的優(yōu)勢,實現(xiàn)了過程管理代替終末管理的方法,杜絕了漏報危機值的可能,大大改善了監(jiān)管和處理臨床危急值的繁瑣問題,保證了危急值能及時和準確的通知到臨床,確保了重癥患者的第一時間快速救治,為臨床的工作,提高了效率。信息平臺的改良,不僅減少了工作人員的主觀影響因素,同時固化了流程,避免了登記出錯,減少了繁雜的工作程序,降低了勞動強度,確保了危急值的準確和及時性,同時可以快速查到每一個環(huán)節(jié)的節(jié)點,保證信息的溯源性[7-8]。危急值的閉環(huán)信息管理系統(tǒng)在處理危急值時,是一種自動發(fā)送、報警、反饋的過程,它是完整的一套可以查看跟蹤的記錄,可以確保每一個環(huán)節(jié)都處于在控的狀態(tài)中[9-11]。危急值報告制度是檢驗人員質(zhì)量管理的重要職責之一,它已經(jīng)成了醫(yī)院的醫(yī)療安全的一項核心制度之一[12-15]。

綜上所述,信息化管理平臺提高了危急值的追蹤預(yù)警機制,提高了及時率,特別是在確認了危急值后在第一時間內(nèi)會自動發(fā)出警報提醒臨床醫(yī)生,大大提高了工作效率,降低了因工作繁忙而耽誤危重患者的病情。

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