馬亮

摘 要：近年來我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)層面都發(fā)生了明顯的變化，人們對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)的重視程度也越來越高。但是目前，我國的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理跟不上時(shí)代的發(fā)展，存在著很多的問題。社會(huì)保險(xiǎn)檔案有著十分重要的作用，它包含著很重要的信息，是投保人享受權(quán)利和履行義務(wù)的憑證，對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著十分重要的作用。本文通過分析目前社會(huì)的新形勢(shì)，發(fā)現(xiàn)了檔案局社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作遇見的問題和不足，討論出新形勢(shì)下的一系列對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);社會(huì)保險(xiǎn)檔案;應(yīng)對(duì)策略

新形勢(shì)下，我國的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作方面存在一系列問題，這對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和居民保障都是十分不利的。保險(xiǎn)檔案管理工作做的到位，有利于我國投保人的利益和全社會(huì)的發(fā)展。檔案局在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作也要不斷地根據(jù)形勢(shì)進(jìn)行創(chuàng)新，才能獲得源源不斷的生命力。因此檔案局應(yīng)該分析當(dāng)下的新形勢(shì)，做好新形勢(shì)下的創(chuàng)新，在各個(gè)方面抓好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，提高我國檔案管理的工作效率和水平，保障投保人的利益。

1 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀和存在的問題

1）社會(huì)保險(xiǎn)檔案增多，不易分類。目前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人民生活的不斷提高，越來越多的人參加社會(huì)保險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)的類型也越來越多，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量變大。檔案局在進(jìn)行相關(guān)管理工作的時(shí)候比較麻煩，不容易整理。另外，由于社會(huì)保險(xiǎn)的種類增多，涉及的檔案局部門越來越多，在進(jìn)行相關(guān)管理的時(shí)候，出現(xiàn)了部門之間交流不當(dāng)、效率極低的狀況，容易引起管理工作的失誤，無法保證投保人的權(quán)益。

2）管理模式陳舊，不適合現(xiàn)在的新形勢(shì)。在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的時(shí)候，還在用傳統(tǒng)的歸類管理的模式，并沒有根據(jù)目前新形勢(shì)的發(fā)展做出創(chuàng)新。相關(guān)的信息存儲(chǔ)歸類設(shè)施沒有及時(shí)更新，對(duì)于計(jì)算機(jī)的利用率不足，無法結(jié)合科技解決目前問題，使得效率低下。

3）社會(huì)保險(xiǎn)管理工作制度不完善。目前相關(guān)的制度較為繁瑣，不清晰，對(duì)一些細(xì)節(jié)把控不到位，容易造成投保人的利益損失。另外，相關(guān)部門的制度做的不完善，工作人員在進(jìn)行管理時(shí)無據(jù)可循，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不能有條理有效率的進(jìn)行。

4）檔案局相關(guān)的工作人員和部門并沒有意識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性，缺乏相關(guān)的知識(shí)，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候分類時(shí)，模棱兩可，對(duì)信息的收集范圍不清楚。檔案局工作人員只是當(dāng)做整理資料來做，在工作的時(shí)候不重視，沒有效率，無法真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的意義。此外，相關(guān)部門缺少管理人才，工作人員大多不具備相應(yīng)的專業(yè)能力，在工作的時(shí)候無積極性，無法把工作做好。

2 做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要意義

檔案局做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是十分重要的，它對(duì)維護(hù)各投保人的利益和監(jiān)督其履行相關(guān)義務(wù)有著很重要的作用，具體表現(xiàn)如下：

1）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)投保人的信息進(jìn)行規(guī)整，使得在需要時(shí)，能夠及時(shí)獲得，保障投保人的利益，并監(jiān)督其履行相關(guān)義務(wù)。

2）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是我國社保事業(yè)發(fā)展的體現(xiàn)，它有助于我國社保事業(yè)的順利進(jìn)行。檔案局檔案管理工作如果做得好，在需要的時(shí)候能夠及時(shí)高效地調(diào)出，會(huì)大大地提高社保事業(yè)的效率，確保社保事業(yè)在未來更好發(fā)展。

3）如今的社會(huì)是一個(gè)高度信息化的時(shí)代，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作能夠把信息進(jìn)行科學(xué)有序的整理歸類，使得社保工作更加高效，隨用隨取，避免了時(shí)間不必要的浪費(fèi)。另外，也能更清楚的了解相關(guān)單位的信息，根據(jù)實(shí)際情況保障其權(quán)益。

3 新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的策略

在如今的形勢(shì)下，我們應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)在的新形勢(shì)分析其存在的問題。謹(jǐn)記其重要意義，并進(jìn)行策略創(chuàng)新，做好相關(guān)的準(zhǔn)備，使得社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作能夠更加有序的進(jìn)行，保障我國的社保事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，具體策略如下：

1）加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重視程度。管理局進(jìn)行管理的時(shí)候一定要加強(qiáng)對(duì)工作的重視程度，因?yàn)橹挥兄匾?，才?huì)努力的做好，管理工作才會(huì)更有序地進(jìn)行。各層面的人員都要提高自我的責(zé)任感，把相關(guān)管理工作放在首位，都不能掉以輕心。只有相關(guān)的每一個(gè)人員做好才可以保障社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作順利進(jìn)行。另外要對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)，使其更具專業(yè)能力，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候才會(huì)有據(jù)可循。比如可以對(duì)當(dāng)日的檔案管理工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)分析，對(duì)于優(yōu)秀的地方進(jìn)行表揚(yáng)，不足的地方要及時(shí)改正。增加社會(huì)保險(xiǎn)管檔案管理工作在他們心中的頻率，比如可以開大會(huì)和小會(huì)、不定期的舉行相關(guān)的培訓(xùn)，舉辦相關(guān)的知識(shí)比賽，使得各階層人員都能重視管理工作。

2）整理檔案時(shí)要有條理、有順序。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人民生活水平的提高，檔案類型的不斷豐富，檔案的數(shù)量逐步增加。這些都導(dǎo)致了歸類的時(shí)候容易出現(xiàn)混亂的局面。所以，檔案局應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的創(chuàng)新，使得檔案管理工作更加有序的進(jìn)行。首先要形成一定的分類綱領(lǐng)，要明確的指出各分類下包括什么，才能更好地歸類。其次要有的編號(hào)，這樣在檔案存放的時(shí)候有一定的順序，方便后面的查找和轉(zhuǎn)存。最后根據(jù)年限來做出調(diào)整，使得在存儲(chǔ)的時(shí)候避免不必要的挪動(dòng)，這樣減少了一些不必要的步驟，大大提高了工作效率。

3）完善相應(yīng)的制度。對(duì)于一些社會(huì)保險(xiǎn)管理工中出現(xiàn)的一些不清楚模糊的條例，要應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，要讓檔案局的工作人員依法依據(jù)進(jìn)行檔案管理工作，使得管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。檔案局領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)該完善工作人員行為舉止的準(zhǔn)則，使其在工作的時(shí)候受到約束，確保在工作的時(shí)候認(rèn)真，無錯(cuò)誤。在行為準(zhǔn)則中，添加及時(shí)對(duì)當(dāng)關(guān)資料整理歸類的要求，做不到就要受到懲罰，這樣可以約束工作人員在第一時(shí)間的進(jìn)行資料整理歸類，避免了一些因?yàn)橥享吃斐傻腻e(cuò)誤或損失。要嚴(yán)令安排好各個(gè)階層人員的工作目標(biāo)和工作任務(wù)，避免因?yàn)槿藛T混雜導(dǎo)致檔案丟失或信息錯(cuò)誤。

4）對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，使之更符合新形勢(shì)。檔案局在進(jìn)行應(yīng)該注重結(jié)合計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，使得檔案管理工作更具條理化和高效性。在進(jìn)行信息錄入時(shí)，也要利用相關(guān)技術(shù)，確保信息的準(zhǔn)確性，社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作順利進(jìn)行。一切都要標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能使得檔案局的檔案管理更加清晰、有條理，在尋找的時(shí)候才會(huì)更加方便，對(duì)于社保工作進(jìn)行也是十分的有利。在進(jìn)行招聘人員的時(shí)候，要進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使得其擁有進(jìn)入社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的能力的時(shí)候再上崗，避免一些實(shí)習(xí)人員或兼職人員失誤，導(dǎo)致不必要的麻煩和損失。

4 結(jié)束語

在當(dāng)今社會(huì)下，檔案局應(yīng)該做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行相對(duì)的應(yīng)對(duì)策略實(shí)施，保障投保人的權(quán)益，確保投保人履行相應(yīng)的義務(wù)。我相信，結(jié)合以上新形勢(shì)的分析和社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作存在的問題深度解析，檔案局相關(guān)人員一定會(huì)拿出相應(yīng)的對(duì)策，在新形勢(shì)下創(chuàng)新、改變、發(fā)展原來的工作方式和模式，確保管理工作在新形勢(shì)下能夠正常進(jìn)行，保證社會(huì)投保人的權(quán)益，讓社會(huì)正常發(fā)展。

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