竇宏婧 陳龍
摘 要:面對日趨復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和瞬息萬變的競爭市場,企業(yè)財務(wù)和內(nèi)審部門作為企業(yè)重要的職能部門,迫切需要管理變革,站在頂層設(shè)計的高度,統(tǒng)籌兩方面資源,使之殊途同歸,將成為必然。本文從大審計和大財務(wù)誕生的背景、當(dāng)前工作存在的突出問題出發(fā),對大審計和大財務(wù)兩個概念進(jìn)行了解讀,重點(diǎn)探討了實(shí)現(xiàn)大審計和大財務(wù)的有效路徑,致力于打造價值增值型的大審計和大財務(wù)監(jiān)督管理體系。
關(guān)鍵詞:大審計? 大財務(wù)? 頂層設(shè)計
一、大審計、大財務(wù)誕生的背景
現(xiàn)代社會,財務(wù)不再是“賬房先生”,審計也不僅僅停留在“查錯糾弊”,財務(wù)和審計工作都應(yīng)當(dāng)不再局限于自身專業(yè)領(lǐng)域,而是可以站在企業(yè)頂層設(shè)計的高度,統(tǒng)籌規(guī)劃布局,講分工、重配合、深拓展、聚共識。財務(wù)與審計工作應(yīng)當(dāng)減少內(nèi)耗和溝通成本,以問題和價值為導(dǎo)向,圍繞企業(yè)發(fā)展大局這一共同目標(biāo)共同發(fā)力,打造規(guī)范管理、完善內(nèi)控、規(guī)避風(fēng)險、價值增值的企業(yè)管理文化。
(一)當(dāng)前審計工作存在的突出問題
當(dāng)前企業(yè)審計工作中存在的突出問題主要表現(xiàn)為資源不足、獨(dú)立性差、權(quán)威性低,審計力量不足和專業(yè)知識的局限性,必然導(dǎo)致對重要事項(xiàng)的延伸審計力度不夠,深層次的問題未做到追查到底,造成部分審計項(xiàng)目質(zhì)量不高,內(nèi)部審計的權(quán)威性未真正樹立起來。審計任務(wù)結(jié)束后,仍存在以往審計發(fā)現(xiàn)問題屢審屢犯、屢禁不止等問題,內(nèi)審成果的應(yīng)用不盡如人意。
(二)當(dāng)前財務(wù)工作存在的突出問題
當(dāng)前企業(yè)財務(wù)工作中存在的突出問題主要表現(xiàn)為財務(wù)管理制度不完善,內(nèi)控執(zhí)行不到位,財務(wù)預(yù)算與核算方面沒有同業(yè)務(wù)發(fā)展建立科學(xué)的適配機(jī)制,統(tǒng)計指標(biāo)和實(shí)際應(yīng)用轉(zhuǎn)化方面銜接不夠順暢,營運(yùn)資金的管控不到位,財務(wù)資源做不到科學(xué)化分配和高效利用等問題,這些都或多或少影響到了財務(wù)工作的創(chuàng)新開展。
二、大審計、大財務(wù)概念解讀
(一)大審計、大財務(wù)的內(nèi)涵
筆者認(rèn)為“大審計”、“大財務(wù)”有三層含義,第一,是一種統(tǒng)籌資源的規(guī)劃模式,統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目的層級和所需要素,對人、財、物等資源進(jìn)行充分整合、重新配置,以最少投入達(dá)到最優(yōu)成效。第二,是一種理念和格局的升華,審計和財務(wù)工作均應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)全環(huán)節(jié)全業(yè)務(wù)思考問題,圍繞機(jī)制創(chuàng)新、流程再造、資源配置等內(nèi)容,主動擔(dān)當(dāng)作為,尋求為企業(yè)價值增值之道。第三,是一種打破職能邊界的外拓和延伸,橫向上擴(kuò)廣度、立體上拓深度,將審計和財務(wù)的觸角伸向業(yè)務(wù)前端,伸向企業(yè)的每個角落,將內(nèi)控、風(fēng)險、合規(guī)、效能等審計的理念和關(guān)注點(diǎn)在企業(yè)傳遞開,橫向到邊,縱向到底,全方位、立體式促進(jìn)企業(yè)完善治理,努力構(gòu)建一個全面覆蓋、權(quán)威高效的“大審計”監(jiān)督體系和協(xié)同參與、業(yè)財融合的“大財務(wù)”管理體系,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和價值增值。
(二)兩個概念的關(guān)聯(lián)
大審計與大財務(wù)兩個概念,有共生性,有交融性,大審計是通過審計工作的外拓和延展,促進(jìn)財務(wù)工作的規(guī)范高效,而大財務(wù)則是將審計的關(guān)注點(diǎn)納入財務(wù)的制度建設(shè)、管理提升工作中。兩個概念有交集,兩個職能部門也存在部分職能的同質(zhì)性(財檢和審計),因此說大審計和大財務(wù)雖然殊途,但是同歸,二者的終極目標(biāo)一致。
三、實(shí)現(xiàn)大審計的有效路徑
(一)整合審計資源
人才是最核心的審計資源,大審計的實(shí)現(xiàn)首要的就是培養(yǎng)具有全局性、戰(zhàn)略性思維能力同時又具備專業(yè)素養(yǎng)的審計人才,因此在內(nèi)審隊伍建設(shè)方面,要做到選好人、用好人、培養(yǎng)人、激勵人。廣泛引進(jìn)各類專業(yè)人才,充實(shí)壯大審計力量。盤活人才存量,對現(xiàn)有審計人員的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化更新,加大培訓(xùn)力度,深入業(yè)務(wù)部門、基層單位熟悉業(yè)務(wù)流程。建立動態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)“大審計”延伸出來的項(xiàng)目需要,借調(diào)懂業(yè)務(wù)的“外援”加入,有效彌補(bǔ)審計組的資源短板。擇優(yōu)選擇有資質(zhì)、力量強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的社會中介機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮社會審計機(jī)構(gòu)的資源和人才優(yōu)勢,優(yōu)化資源配置,提高綜合審計效益,多措并舉解決審計力量不足、專業(yè)性不強(qiáng)、時間要求緊等突出矛盾。
(二)融合審計項(xiàng)目
通過合理安排多個審計項(xiàng)目的融合開展,建立起“大審計”的統(tǒng)籌融合機(jī)制。企業(yè)內(nèi)審工作可以以經(jīng)責(zé)審計為主體,采用“1+N”、嵌入式、融合式審計模式,將內(nèi)控、效能、風(fēng)控、合規(guī)等管理審計內(nèi)容納入經(jīng)責(zé)現(xiàn)場審計過程,避免重復(fù)進(jìn)場、重復(fù)索要資料,一審多項(xiàng),一審多果,節(jié)約審計資源,提升審計效能。
(三)協(xié)調(diào)工作機(jī)制
在部署內(nèi)審工作時,注重總體布局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、全面推進(jìn),著力推行流程標(biāo)準(zhǔn)化,在“審前培訓(xùn)、審中聯(lián)合、審后復(fù)核”的協(xié)作配合工作機(jī)制基礎(chǔ)上,建立健全審計整改聯(lián)席會議和和聯(lián)動整改機(jī)制,督促企業(yè)的各類職能部門在審計整改上協(xié)同發(fā)力,融入“大審計”、“大監(jiān)督”格局,加強(qiáng)聯(lián)席會議各部門之間的協(xié)調(diào)配合,全方位、全過程推進(jìn)審計整改工作。在大審計格局下,強(qiáng)化審計成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用機(jī)制,對所涉及的普遍性、頻發(fā)性問題,從體制機(jī)制上查找原因,舉一反三,修訂完善相關(guān)制度,實(shí)現(xiàn)標(biāo)本兼治,杜絕防范類似問題再發(fā)生,完善了審計監(jiān)督的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各職能部門發(fā)揮類審計價值。
(四)覆蓋管理盲區(qū)
“大審計全覆蓋”首先要解決的就是企業(yè)管理中的監(jiān)管盲區(qū),尤其是那些痛點(diǎn)和難點(diǎn)。站在大審計的層面,企業(yè)的內(nèi)審部門有責(zé)任督促各部門就部門職責(zé)管理邊界的模糊地帶產(chǎn)生的問題進(jìn)行齊抓共管,要確保每個銜接環(huán)節(jié)有人抓、有人管、有成效。如業(yè)務(wù)資金用戶欠費(fèi)的管理問題,就是很多企業(yè)中多部門之間職責(zé)交叉、相互扯皮推諉的重災(zāi)區(qū)。為了從根本上破解此難題,企業(yè)可以從建賬立制著手,責(zé)成制度制定部門完善用戶欠費(fèi)管理流程,明確各類責(zé)任主體的職責(zé)分工,劃清各層級相關(guān)部門的責(zé)任段落,明確提出用戶欠費(fèi)在不同階段的具體管控要求,充分發(fā)揮制度的剛性約束作用,確保工作責(zé)任剛性化、過程管控標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)升級審計手段
堅持科技強(qiáng)審,以大數(shù)據(jù)審計引領(lǐng)推動審計思維創(chuàng)新和審計方式變革,大力推行非現(xiàn)場審計,實(shí)現(xiàn)樣本覆蓋總體維度的橫向延展、縱向貫通。通過遠(yuǎn)程查看審計軟件,提前做好數(shù)據(jù)掘取、處理與分析,發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢,核查問題、評價判斷、宏觀分析,為現(xiàn)場審計提供疑點(diǎn)線索和重點(diǎn)延伸方向,讓“大審計全覆蓋”、“樣本約等于總體”的理想變成現(xiàn)實(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為內(nèi)審人員開發(fā)實(shí)用性強(qiáng)和界面友好的審計軟件,通過對數(shù)據(jù)的全生命周期管理,建立切實(shí)有效的風(fēng)險預(yù)警,精準(zhǔn)的定位疑點(diǎn),縮小核實(shí)范圍,結(jié)合審計人員的職業(yè)判斷,精確篩查出常規(guī)審計難以發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題線索。
四、實(shí)現(xiàn)大財務(wù)的有效路徑
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,牽頭做好企業(yè)“大內(nèi)控”建設(shè)
企業(yè)的財務(wù)部門是企業(yè)大多數(shù)內(nèi)控制度的牽頭部門和具體工作的主要承擔(dān)者,企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)管理的基本功,財務(wù)部門應(yīng)以企業(yè)的整體利益為出發(fā)點(diǎn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的后臺職能服務(wù)觀念,主動貼近業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)部門充分溝通,將內(nèi)控嵌入到業(yè)務(wù)流程,向業(yè)務(wù)部門灌輸財務(wù)合規(guī)等內(nèi)部控制理念,將企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度與具體的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,推動財務(wù)“大內(nèi)控”在企業(yè)中真正有效執(zhí)行。
(二)協(xié)同參與共享,真正做到伙伴式的業(yè)財融合
業(yè)財融合,首先,要讓雙方互相增進(jìn)了解彼此的工作要求與流程,可以進(jìn)行不定期的交流與培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)成為“財務(wù)化”的業(yè)務(wù)部門,讓財務(wù)引領(lǐng)業(yè)務(wù)協(xié)同參與,提升業(yè)財“伙伴式”的配合度,實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)挠袡C(jī)融合。其次,建立科學(xué)合理的配套績效考核機(jī)制和預(yù)算管理方法,形成銜接順暢、保障有力、權(quán)責(zé)明確的工作格局。面對企業(yè)外部競爭對手井噴式的增長,財務(wù)部門要充分、高效用好預(yù)算資源調(diào)配權(quán),充分吸納業(yè)審部門的反饋,給予業(yè)部門務(wù)最得當(dāng)、最有力的支撐,通過管理合力助推企業(yè)利潤和價值創(chuàng)造。
(三)緊盯企業(yè)資金,構(gòu)建高效合理的資金管控體系
為了提高對資金的集中調(diào)控能力和使用效能,現(xiàn)代企業(yè)普遍采取集中式的資金管控模式,這種方式在一定程度上能起到防范資金風(fēng)險、發(fā)揮資金的規(guī)模優(yōu)勢,提升企業(yè)的資金統(tǒng)籌能力,確保資金的使用與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)調(diào)統(tǒng)一。另外,通過執(zhí)行收支兩條線、銀企直聯(lián)、資金日預(yù)算、日歸集零余額和資金在線監(jiān)控等資金管控舉措,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資金收支結(jié)構(gòu)、防范經(jīng)營風(fēng)險、增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。
(四)樹立大數(shù)據(jù)思維,不斷提高財務(wù)的智能化水平
隨著信息技術(shù)發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)人員首先要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),懂得大數(shù)據(jù),用好大數(shù)據(jù),增強(qiáng)利用數(shù)據(jù)推進(jìn)各項(xiàng)工作的本領(lǐng),在此基礎(chǔ)上承擔(dān)起引領(lǐng)企業(yè)所有部門全面走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要職責(zé)。另外,各類信息系統(tǒng)的上線使得財務(wù)管理重心已經(jīng)從低價值的重復(fù)工作升級為以管理會計為核心的、高附加值的決策分析,智能化財務(wù)必將成為未來“大財務(wù)”發(fā)展的趨勢。
五、結(jié)束語
總之,對標(biāo)新時代,大財務(wù)和大審計是站在頂層設(shè)計高度的一種管理思想和發(fā)展趨勢,二者有相通,有不同,需要我們在工作中不斷探索,用這兩種宏觀管理理念指導(dǎo)微觀實(shí)踐,真正實(shí)現(xiàn)審計和財務(wù)對企業(yè)的價值貢獻(xiàn)。