安麗華 吉斯
摘 要:隨著我國財政體制改革的深入推進,對各級行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了新要求。本文針對目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的一些問題進行了深入分析,并對此提出了相應(yīng)的解決方案和對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;對策
行政事業(yè)單位是政府基礎(chǔ)的職能部門之一,在我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著《政府會計制度》的實施,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理活動也相應(yīng)推行了一系列改革舉措,推動了行政事業(yè)單位財務(wù)管理能力的優(yōu)化。但是,在具體執(zhí)行時,因原有的各項制度與新制度銜接的標準細化不夠,很多財務(wù)人員不能按規(guī)范處理業(yè)務(wù),導(dǎo)致財務(wù)管理工作暴露出許多問題和矛盾,影響了單位的工作效能。因此,提高和改善政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作日益成為相關(guān)人員關(guān)注的熱點問題。
一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題
1.對財務(wù)管理缺乏足夠的重視
財務(wù)管理是行政事業(yè)單位管理的重要組成部分。但是,目前部分行政事業(yè)單位負責(zé)人忽視了財務(wù)管理工作的重要性,對財務(wù)管理工作的認識不足。有的單位領(lǐng)導(dǎo)不懂財務(wù)管理的專業(yè)知識、不了解財經(jīng)法律法規(guī)不能充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的監(jiān)管管理職能及決策職能,甚至在會計業(yè)務(wù)被集中核算以后完全忽視了財務(wù)管理,認為會計監(jiān)管是會計核算中心應(yīng)該履行的職能,財務(wù)意識不強。此外,還有一些財務(wù)管理人員缺乏一定的責(zé)任感,在財務(wù)管理工作中不能嚴格按照規(guī)定工作流程進行操作,造成單位的財務(wù)管理效率低下,工作不到位,極大影響了事業(yè)單位的管理。
2.對財務(wù)管理工作的監(jiān)管力度不夠
目前各行政事業(yè)單位都制定了本單位財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,但是有的單位不能嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,甚至相關(guān)責(zé)任人對內(nèi)部控制工作認識不到位、內(nèi)控意識淡薄,簡單地把上級財務(wù)部門的預(yù)算控制做為單位內(nèi)部控制,放松了對財務(wù)人員的管理,很多制度形同虛設(shè),得不到有效的落實。而有的單位雖然制定了內(nèi)控制度和辦法,但忽視了不同的參與主體之間的相互監(jiān)督和制約,與其他部門協(xié)同參與較少,影響了內(nèi)控工作的工作效率和執(zhí)行力,無法發(fā)揮有效的作用,使內(nèi)部控制制度名存實亡。
3.財務(wù)預(yù)算編制不完善、不嚴謹
預(yù)算的編制與執(zhí)行也是做好財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與核心。目前很多行政事業(yè)單位負責(zé)人對財務(wù)預(yù)算編制工作重視不夠,認為部門預(yù)算只是搞形式,走過場,導(dǎo)致預(yù)算工作很難按照《預(yù)算法》要求的程序來編制。比如:有的單位預(yù)算編制的方法過于簡單,預(yù)算編制不合理,缺乏科學(xué)性。在進行預(yù)算時仍舊停留在較為簡單的年度整體估算上,以上一年度的實際支出為基礎(chǔ),采用增量預(yù)算法,在時間緊、任務(wù)重的情況下,在往年的預(yù)算的數(shù)字基礎(chǔ)上稍做修改,并不考慮本年面臨的新情況和新問題,導(dǎo)致執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整、追加預(yù)算的現(xiàn)象。而且,有的部門預(yù)算無法有效發(fā)揮約束作用,不能嚴格根據(jù)財務(wù)預(yù)算和單位實際情況來執(zhí)行,臨時性的支出得不到有效控制,隨意增加預(yù)算項目,導(dǎo)致臨時支出大于預(yù)算支出,專款不能專用,給行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況帶來較大壓力。
4.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范、存在漏洞
目前部分單位不重視財產(chǎn)物資的核算與管理,在采購、分配、管理、處置方面缺乏有效的監(jiān)管機制,存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象。部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理理念較淡薄,有的部門人員認為資產(chǎn)管理是主要領(lǐng)導(dǎo)的事情,與個人無關(guān);有的管理者比較關(guān)注固定資產(chǎn)購置,不能嚴格履行甚至不履行政府采購程序,重復(fù)購置、超標購置時有發(fā)生;有的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂,對有些已經(jīng)報廢閑置的固定資產(chǎn)多年不進行處理,依舊向財政部門申請撥付維修專項資金;有的對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,重視各項經(jīng)費收支情況,忽視了資產(chǎn)存量管理,容易造成固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理嚴重脫節(jié),致使出現(xiàn)賬實不符情況,增加了賬實核對工作。此外,有些單位在進行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、報廢時,不按規(guī)定報政府相關(guān)部門審批,違背固定資產(chǎn)管理條例,隨意出售、賤賣國有資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)的流失的情況時有發(fā)生。
二、加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理問題的對策
1.提高認識,強化財務(wù)管理意識
財務(wù)管理工作關(guān)系到行政事業(yè)單位的有效運轉(zhuǎn),相關(guān)人員要正確認識到財務(wù)管理工作的重要作用,不斷提升其管理意識。首先,要提高認識,轉(zhuǎn)變工作理念。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)帶頭學(xué)習(xí)新準則、新制度及相關(guān)法律法規(guī),自覺提高財務(wù)法規(guī)執(zhí)行的力度,定期聽取財務(wù)收支情況匯報,及時協(xié)調(diào)解決財務(wù)管理工作中的難點和問題,切實從思想上做到對財務(wù)管理工作的重視。其次,嚴格制度規(guī)定。建立健全財務(wù)管理制度,結(jié)合單位實際形成一套完整、科學(xué)、精細化的管理制度,保證財務(wù)日常工作有章可循、有據(jù)可依,切實做到以制度管理財務(wù),實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。第三,要強化對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷更新和提高財務(wù)人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)水平,提高其處理和解決實際問題的能力,同時,應(yīng)結(jié)合實際工作情況,加強對財務(wù)工作的人員的綜合考核,對于不適合財務(wù)崗位的人員及時清理出財務(wù)隊伍。
2.健全財務(wù)管理制度,嚴格執(zhí)行內(nèi)控機制
加強制度建設(shè)、完善內(nèi)控機制是做好財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。首先,要健全單位各項制度建設(shè)。各單位要結(jié)合自身財務(wù)狀況,按照國家相關(guān)規(guī)定及《會計法》《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法規(guī)的要求,建立健全行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度和會計核算流程,形成完善的財務(wù)管理制度體系。如收支審批制度資金管理制度、監(jiān)督管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、內(nèi)控制度等,做到用制度管權(quán)、管事、管人,不斷提高財務(wù)管理水平。其次,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理需要的內(nèi)部會計控制制度,通過建立崗位控制體系,明確各部門及人員職責(zé),從業(yè)務(wù)審批流程細化到各個經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、保管人、財務(wù)負責(zé)人、單位管理層都有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,形成相互監(jiān)督、相互制約的科學(xué)的內(nèi)控管理制度。此外,除了發(fā)揮財政、審計部門和核算中心在內(nèi)部控制中的職能作用外,還要構(gòu)建單位內(nèi)部稽核制度。由專職人員對單位的資金來源的正確性、收入的完整性以及各項支出的合規(guī)性和效益性、單位資產(chǎn)和財務(wù)管理的安全性、重大經(jīng)濟事項的執(zhí)行情況等方面進行嚴格的審核,有效地防止會計核算中的錯弊,及時糾正財務(wù)管理中的問題,保證所有的財務(wù)管理工作都能夠規(guī)范化、合理化進行。
3.重視預(yù)算管理,提高資金的使用效益
預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的重要一環(huán),是推進單位各項事業(yè)健康發(fā)展的重要保證。首先,要正確認識財務(wù)預(yù)算編制工作的重要性,增強預(yù)算管理觀念,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。在進行預(yù)算編制時,細化預(yù)算所涉及的各個項目,考慮可能會對預(yù)算造成影響的各種因素,力爭將單位各部門的全部收支事項納入統(tǒng)一納入預(yù)算編制計劃中,特別是在編制支出預(yù)算時,對各項目的開支設(shè)定限額標準,明確各項支出的方向和用途,不得隨意變更預(yù)算項目,確保證預(yù)算編制的科學(xué)性、全面性和準確性。其次,在預(yù)算執(zhí)行時,進一步強化預(yù)算的剛性約束,嚴格按照規(guī)定的項目和用途使用,根本上減少預(yù)算變更、超預(yù)算等行為的發(fā)生。最后,還要全面落實好財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督管理。要發(fā)揮上級財政部門和審計部門的職能,不定期對決算的真實性、合法性、完整性進行確認和審查,對預(yù)算執(zhí)行與決算審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時糾正。
4.加強固定資產(chǎn)的管理力度,防止資產(chǎn)流失
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證行政事業(yè)單位有效運轉(zhuǎn)的重要條件。首先,要轉(zhuǎn)變國有資產(chǎn)管理觀念。樹立正確的資產(chǎn)管理理念,使單位全體職工都具有資產(chǎn)管理意識,結(jié)合單位實際明確劃分出各部門應(yīng)負責(zé)的具體資產(chǎn)管理范圍,讓每一位職工都承擔(dān)資產(chǎn)管理的任務(wù),并且要制定相應(yīng)的監(jiān)督評價機制。其次,要健全管理制度。財政部門要不斷健全和完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度,同時,各單位要建立健全有關(guān)資產(chǎn)采購、使用、保管以及報廢處置等各環(huán)節(jié)的管理制度,將固定資產(chǎn)管理規(guī)范化和制度化。第三,進行資產(chǎn)的清理與核查。對單位資產(chǎn)定期開展清查與盤點工作,摸清家底,建立國有資產(chǎn)管理臺賬,登記固定資產(chǎn)的來源,減少賬外資產(chǎn)。同時,要對固定資產(chǎn)的去向、使用狀況進行動態(tài)監(jiān)控,實時掌握資產(chǎn)的使用情況以及價值變化,實現(xiàn)資產(chǎn)合理流動。
三、結(jié)語
總之,財務(wù)管理是行政事業(yè)單位的重要組成部分,財務(wù)管理的水平直接影響著行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率。在現(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作還不到位,特別是在預(yù)算編制、內(nèi)控及監(jiān)督體系建設(shè)、資產(chǎn)管理等方面存在著一些問題。因此,為了推動事業(yè)單位良性運轉(zhuǎn),應(yīng)當(dāng)從上述幾點問題展開進一步的研究和探討,從健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,加強預(yù)算編制管理和資產(chǎn)管理等方面著手,采取適當(dāng)?shù)拇胧┯枰越鉀Q,從而不斷提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平。
參考文獻
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(責(zé)任編輯:劉海琳)