劉斌斌 康鯤鵬 胡文韜 劉昶 郭葆熙 卜方琳 賈婷婷
內(nèi)容摘要 由于企業(yè)信息化進程在持續(xù)推進,改變了企業(yè)的財務(wù)處理流程、審批渠道,使審計的數(shù)字化得以推動。對于電力企業(yè)而言,利用數(shù)字化審計有助于企業(yè)的發(fā)展。因此,文章主要討論了電力行業(yè)的數(shù)字化審計發(fā)展模式,將電力行業(yè)信息化的發(fā)展歷程展開了相應(yīng)的探討,提出了相應(yīng)的改善措施,有利于后續(xù)電力行業(yè)的改革,以及數(shù)字化審計的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 數(shù)字化 電力行業(yè) 審計模式
1 數(shù)字化審計的概念
大多數(shù)企業(yè)都在利用信息化技術(shù)展開管理,數(shù)字化審計的審計對象不再只是紙質(zhì)材料,審計范圍包含了所有記錄企業(yè)運營情況的信息系統(tǒng),收集該企業(yè)信息系統(tǒng)中所有的信息數(shù)據(jù),利用相應(yīng)的技術(shù)分析數(shù)據(jù),最后解決相應(yīng)的審計問題,深化討論,形成審計意見。這種審計方式比較先進,利用電腦整理信息化材料,利用各種軟件去分析數(shù)據(jù),從而得出最后的結(jié)果。
2 數(shù)字化審計的作用
數(shù)字化審計屬于信息時代的產(chǎn)物,與以往的審計模式相比,它是一種先進性和創(chuàng)新性的審計方式,適應(yīng)時代發(fā)展的規(guī)律。數(shù)字化審計的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:與傳統(tǒng)模式相比,電子化審計查閱的數(shù)據(jù)量更大,所得的數(shù)據(jù)更加全面,通過基本數(shù)據(jù)分析出審計結(jié)果,用更加高超的技術(shù)去檢驗審計結(jié)果的正確性。例如,在審計企業(yè)財務(wù)報表的過程中,為了得出正確的結(jié)果,在數(shù)字化審計的時候,對比報表與對審計單位以前年度的數(shù)據(jù)材料,去分析同一行業(yè)的數(shù)據(jù),從而得出最終的結(jié)果。
數(shù)字化審計的范圍更廣,企業(yè)的業(yè)務(wù)及職能層次與信息化程度呈正相關(guān),結(jié)合企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料,推動數(shù)字化審計工作的開展,加強了解與檢查,有效地避免了人工篩選抽查方式中存在的問題,審計人員可以更加全面地展開審計工作,審計結(jié)果的客觀性得以確保。電子化的數(shù)據(jù)信息屬于數(shù)字化審計的對象,不再像以往那樣,只是在現(xiàn)場展開檢查,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,傳輸?shù)綄徲嬋藛T的手上,提高了審計的靈活性,省去了很多時間。在數(shù)字化審計過程中,審查數(shù)據(jù),分析出數(shù)據(jù)流程,審查數(shù)據(jù),保存數(shù)據(jù),從而更好地監(jiān)控企業(yè),在一定程度上降低了審計風險。
3 推進電力行業(yè)數(shù)字化審計工作的具體措施
3.1 豐富數(shù)字化審計技術(shù)手段
在信息化時代下,人們的生活質(zhì)量變得越來越高,不能再用以往的企業(yè)運營模式和工作手段,加強信息化程度,企業(yè)數(shù)據(jù)也涵蓋著越來越復(fù)雜的內(nèi)容。為高效地完成這些審計工作,需要對以往傳統(tǒng)的審計方法展開改革,將審計工作變得更加高效、先進。
創(chuàng)新審計技術(shù)手段,可以從如下兩方面展開創(chuàng)新[1]:
第一,創(chuàng)新數(shù)據(jù)整合方式,由于企業(yè)信息的數(shù)據(jù)量每天都在增長,但是審計工作有著明確的信息,需要在龐大的數(shù)據(jù)量中提取有效信息,審計人員應(yīng)該選擇科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析法,找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,正確地分析數(shù)據(jù),理解數(shù)據(jù)。
第二,利用數(shù)據(jù)可視化分析法,把以往收集過的數(shù)據(jù)信息處理好,經(jīng)過分析與整理,形成圖表,如此一來,數(shù)據(jù)使用者可以更加直觀地分析數(shù)據(jù),提高工作效率,不管是哪一種方法,都可以大大提高工作效率,降低錯查錯報的風險。
3.2 加強數(shù)字化審計的政策支持
對于電力行業(yè)數(shù)字化審計而言,首先要擁有政策的強大支持,使統(tǒng)一的標準得以形成,從而可以規(guī)范化、標準化地展開審計工作,實施相應(yīng)的政策,使電力行業(yè)數(shù)字化審計的政策編制速度得以加快,在這一過程中加強創(chuàng)新,加強探索??偠灾娏ζ髽I(yè)在自我創(chuàng)新之后,在學(xué)習國外先進的理論及實踐經(jīng)驗之后,更加高效地展開數(shù)字化審計工作,把審計流程梳理一遍,使用豐富多樣的工作方法,更好地分析業(yè)務(wù)中存在的風險,使數(shù)字化審計標準得以形成,有利于國內(nèi)數(shù)字化審計標準化進程的推動。
3.3 規(guī)范審計信息化平臺
利用信息化平臺保存、處理審計數(shù)據(jù),建立完善的信息化平臺,促進整個審計過程效果的提高。在建設(shè)信息平臺的初期,結(jié)合內(nèi)部控制展開詳細的檢查,優(yōu)化檢查過程,使內(nèi)控體系得以完善,并且設(shè)置好各階段的權(quán)限,制定使用規(guī)范,記錄好錄入、保存、轉(zhuǎn)移、銷毀、備份的正確操作方法,使數(shù)據(jù)的真實性得以保證。使用信息平臺時,工作人員應(yīng)該做好維護工作,保持警惕性,重點關(guān)注平臺的技術(shù)操作記錄重,如果發(fā)現(xiàn)了錯誤應(yīng)該及時解決,讓平臺工作能夠正常地運行下去。及時上傳數(shù)據(jù),操作人員應(yīng)該熟練掌握使用平臺的處理功能,功能操作人員應(yīng)該熟練掌握,按照權(quán)限管理,分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)得出結(jié)果,將信息化平臺的作用有效地發(fā)揮出來,加快審計項目的進度。在審計信息平臺的建立過程中,考慮多方面的因素,把不同行業(yè)不同企業(yè)的數(shù)據(jù)充分考慮進去,因此必須要靈活地區(qū)分這些數(shù)據(jù),得出正確的審計結(jié)論。
3.4 注重數(shù)字化審計人才的培養(yǎng)工作
由于各大企業(yè)都在推行數(shù)字化審計模式,因此必須提高審計工作人員的專業(yè)素質(zhì),他們不僅要掌握豐富的宏觀經(jīng)濟知識,還要將當下時代相關(guān)的審計要領(lǐng)方法掌握清楚,提高對工作人員的要求。第一,審計工作人員必須熟悉掌握信息化審計的法律法規(guī)及規(guī)章制度,工作人員在審計工作過程中,必須了解企業(yè)自身相關(guān)的業(yè)務(wù);第二,審計人員必須掌握豐富的知識與技術(shù)操作手段,掌握會計、審計、統(tǒng)計等相關(guān)知識,當審計人員想要獲取相關(guān)數(shù)據(jù)時,能夠更快捷地獲取,在統(tǒng)計過程中,展開針對性的分析;第三,在條件允許的情況下,對審計工作人員展開針對性培訓(xùn),重點培養(yǎng)專業(yè)能力者,提高工作人員的專業(yè)度;第四,加強與數(shù)字化信息審計專家的溝通,主動聯(lián)系,主動交流,結(jié)合專家給出的經(jīng)驗,結(jié)合專家給出的基本理論及平臺所提供的數(shù)據(jù),展開綜合分析,將數(shù)字化平臺相關(guān)措施得以完善,從而更好地建立數(shù)字化審計平臺和數(shù)據(jù)模型[2]。
3.5 實時監(jiān)控被審計范圍
針對企業(yè)數(shù)據(jù),展開審計,數(shù)據(jù)范圍不限定,數(shù)據(jù)生成的過程也包含在內(nèi),審計人員必須充分了解企業(yè)的內(nèi)部控制體系,做好相應(yīng)的審查工作與管控工作。第一,了解被審計單位的運營模式,編制的業(yè)務(wù)流程與實際相符合,采用計算機技術(shù),把相應(yīng)的審計程序設(shè)置出來,能夠更好地識別、處理企業(yè)數(shù)據(jù),可以更加高效地處理數(shù)據(jù),實時管控風險。第二,做好流程把控工作,能夠有效地識別出風險,優(yōu)化流程,將風險消除,重視審計問題的后續(xù)整改工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,但是很多企業(yè)都沒有重視弱小問題的解決,導(dǎo)致問題堆積在那里。因此,審計人員需要推動后續(xù)問題的整改工作,完善好相關(guān)制度,固定好流程,使審計風險得以消除,保證企業(yè)與審計間的良性發(fā)展。
4 結(jié)語
展開數(shù)字化審計,審計范圍更廣,信息化程度更高,展開全面檢查,可以有效避免人工抽查方式存在的問題,提高審計的靈活性,節(jié)約時間成本,更好地監(jiān)控企業(yè),審計風險得以降低。目前,我國電力行業(yè)在展開數(shù)字化審計工作時,還需要注意豐富數(shù)字化審計技術(shù)手段,加強數(shù)字化審計的政策支持,規(guī)范審計信息化平臺,注重數(shù)字化審計人才的培養(yǎng)工作,提高對工作人員的要求,實時監(jiān)控被審計范圍,利用計算機技術(shù)轉(zhuǎn)化成能夠識別、處理企業(yè)數(shù)據(jù)的審計程序,如此審計人員便可更加高效地處理數(shù)據(jù),實時管控風險。
【參考文獻】
[1]劉向林.推動電力行業(yè)數(shù)字化審計模式發(fā)展[J].大眾用電,2018,32(12):40-41.
[2]張紹梅.大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)式審計模式研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(13):112.