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淺析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

2020-07-23 16:35楊世芳
商情 2020年33期
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)

楊世芳

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展影響了各行各業(yè),其中人力資源管理模式也發(fā)生了較大的改變。本文通過筆者自身實際工作展開相關(guān)論述,通過對人力資源與信息化概念、信息技術(shù)推動人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變展開分析,希望能夠為進一步促進信息技術(shù)對人力資源管理的作用作出貢獻。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);人力資源管理模式;人力資源與信息化;管理成本

信息技術(shù)的發(fā)展使社會產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,通過信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,能夠更好地發(fā)揮信息科學(xué)技術(shù)在工作中的作用,為企業(yè)的發(fā)展帶來便利。人才是企業(yè)發(fā)展中的重要戰(zhàn)略資源,而通過信息科學(xué)技術(shù)加快人力資源發(fā)展的效率和質(zhì)量,能夠為企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略提供更好的硬件支撐,從而促進企業(yè)更好地發(fā)展。

一、人力資源與信息化概述

人力資源在發(fā)展過程中經(jīng)歷了深刻的變化,是在人事管理工作上的升級,在管理效果上要更加由于人事管理。人力資源管理包含多方面的內(nèi)容,其中包括對單位工作人員的薪酬、績效、健康狀況和培訓(xùn)情況的管理工作,從而使員工的發(fā)展能夠滿足公司發(fā)展的需求,更好地實現(xiàn)對員工的管理,使員工在公司中達成統(tǒng)一的行為,實現(xiàn)統(tǒng)一的目標(biāo),從而共同促進公司的發(fā)展。由于人力資源管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮重要作用,因此引起了廣大企業(yè)管理者和專家學(xué)者的重視,從而發(fā)展出了更加先進的人才發(fā)展理論。但是企業(yè)在發(fā)展過程中需要面對復(fù)雜的人力資源管理信息,涉及到各種不同的種類,因此要提高工作效率需要更加有效的工作方式。在上個世紀(jì)八十年代開始,計算機信息技術(shù)為企業(yè)的人力資源管理提供了良好的工具,促進了人力資源管理模式的優(yōu)化。通過計算機信息技術(shù),人力資源管理人員可以更加便捷地通過計算機進行人力資源信息的收集和整理、發(fā)送和存儲,加快了對人力資源信息的處理速度,從而推動了企業(yè)的快速發(fā)展。

二、信息技術(shù)推動人力資源管理模式的改變

計算機技術(shù)發(fā)展于上個世紀(jì)八十年代,并且隨著網(wǎng)絡(luò)寬帶的普及,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,使企業(yè)在發(fā)展過程中的各項工作變得更加便捷。人才作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,在人力資源管理方面自然也受計算機信息技術(shù)影響頗深,深刻地改變了人力資源管理的模式,提升了人力資源管理的效率和質(zhì)量。計算機信息技術(shù)能夠有效處理人力資源管理中的各項信息,從而用更加有效的方式促進信息的收集、發(fā)送、存儲等工作的開展,使人力資源工作開展的效率得到提高。所以,計算機信息技術(shù)的應(yīng)用在極大程度上改變了人力資源管理的模式,主要體現(xiàn)在以下四個方面:①人力資源的數(shù)據(jù)更新;②人力資源的數(shù)據(jù)開發(fā);③人力資源的數(shù)據(jù)激勵;④人力資源的數(shù)據(jù)制衡。這四個方面在計算機信息技術(shù)的幫助下產(chǎn)生了工作模式上質(zhì)的改變,每個方面都在人力資源管理中發(fā)揮著重要作用。人力資源的數(shù)據(jù)更新能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源各項數(shù)據(jù)的及時補充,使人力資源的數(shù)據(jù)不會因為資源流動和淘汰而無法滿足資源使用的需要;人力資源的數(shù)據(jù)開發(fā)是通過各種開發(fā)工具的利用實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)在溝通指導(dǎo)方面的角色轉(zhuǎn)換,引導(dǎo)相關(guān)工作人員更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)重組;人力資源的數(shù)據(jù)激勵是通過相關(guān)激勵機制的制定,保證人力資源信息的充足;人力資源的數(shù)據(jù)制衡同樣為了更好的補充人力資源在數(shù)據(jù)上的閉環(huán)流程,使人力資源工作能夠得到更好的完成。

三、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

計算機技術(shù)是人力資源管理工作中的重要工具,其產(chǎn)生的影響總結(jié)起來可以概括為以下幾個方面:

首先,計算機信息技術(shù)是人力資源管理工作變得更加規(guī)范。由于人力資源管理工作內(nèi)容龐雜,因此在開展相關(guān)管理工作時往往需要管理人員同時處理多項業(yè)務(wù),包括企業(yè)員工入職培訓(xùn)、招聘工作、人力資源考核等等,如果不能夠按照規(guī)范進行就會使人力資源的開展難以進行下去。在計算機信息技術(shù)的幫助下,人力資源管理人員可以使用計算機來處理以前需要人工處理的工作,解放了自己的生產(chǎn)力,使自己能夠騰出空間和時間處理更多其他的業(yè)務(wù),加快了人力資源管理工作進行的效率。同時,計算機信息技術(shù)能夠使人力資源管理工作向更加細致的方向發(fā)展,提高了人力資源管理的質(zhì)量。因此,計算機信息技術(shù)能夠從效率和質(zhì)量兩方面對人力資源管理進行充分改進。

其次,計算機信息技術(shù)使企業(yè)人力資源管理的速度加快。由于計算機特殊的功能,在替代了以往的人工勞動之后,是人力資源管理工作的速度得到了極大地提升,從而能夠用更好的方式促進相關(guān)員工對信息的處理。通過計算機信息技術(shù)的使用,提高了信息處理的便捷程度,使信息處理的過程變得更加高效。

第三,通過信息化技術(shù),人力資源管理工作可以以更少的成本完成更多的工作。在以往開展人力資源管理工作的過程中,每個工作人員都必須親自來到辦公室,采用人工的方式開展相應(yīng)的人力資源信息數(shù)據(jù)處理,辦公室的布置以及相關(guān)工作人員的開銷、工作中所用到的辦公用具購買等都會消耗公司很大一部分成本。而通過計算機信息技術(shù)的使用,員工所有的工作都可以在計算機上進行,使員工在開展人力資源信息數(shù)據(jù)處理的過程效率得到提高,同時必要的情況下,員工可以直接通過遠程在家辦公,節(jié)省了辦公所用的成本。

最后,計算機信息化技術(shù)的發(fā)展是公司人才戰(zhàn)略的重要組成部分。企業(yè)要想能夠長遠地吸引人才并且留住人才,必須提高自身的辦事效率,使人才能夠在企業(yè)中發(fā)揮更加重要的價值,進而能夠通過更加有效的方式促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展是在人才的支撐下進行下去的,人才對于企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用,企業(yè)不僅要能夠使用計算機提高工作效率,還要能夠使用信息技術(shù)為人才建立起完善的信息機制,使人才發(fā)展能夠更好地通過信息化的技術(shù)完成。

四、結(jié)語

由此可見,在企業(yè)發(fā)展過程中,計算機信息化技術(shù)起到重要作用,而人才是企業(yè)發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略,需要企業(yè)加以重視,并且把人力資源管理工作同計算機信息技術(shù)結(jié)合在一起,采用更加有效的方式促進企業(yè)人才戰(zhàn)略的發(fā)展。社會的發(fā)展需要更加先進的人力資源管理模式,即通過人力資源管理同信息技術(shù)結(jié)合的方式,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的高效發(fā)展。通過計算機信息技術(shù)語人力資源管理的結(jié)合,能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略。

參考文獻:

[1]樊友平,張才明.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].企業(yè)經(jīng)濟,2011(8):69-71.

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