陳小凡
摘要:成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容,由于社會環(huán)境的變化、市場改革的深入以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法中有些方面已經(jīng)難以滿足新形勢下的企業(yè)發(fā)展需要,對傳統(tǒng)成本管理方法進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,使之更具靈活性和先進(jìn)性,已成為企業(yè)提高成本管理水平的必由之路。
關(guān)鍵詞:成本管理;方法;制度;動態(tài)化;信息化
一、有重點(diǎn)地選擇成本管理方法
成本管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程始終的一項(xiàng)常態(tài)化工作,一個(gè)企業(yè)的成本管理效果如何、是不是達(dá)到了預(yù)期的理想值,關(guān)鍵要看企業(yè)對成本管理方法的重點(diǎn)選擇和重點(diǎn)運(yùn)用是否得當(dāng)。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,所以其成本管理方法往往也有很多種,比如,我們耳熟能詳?shù)木陀薪?jīng)驗(yàn)管理法、歷史數(shù)據(jù)管理法、預(yù)算管理法、目標(biāo)管理法、市場需求管理法以及價(jià)值分析管理法和過程管理法等,如果企業(yè)在成本管理中對這些方法采取了一視同仁的做法,那么收到的管理效果未必就是最佳的,這就如同人的十根手指伸出來不一樣長,每一種成本管理方法的功效也是不一樣的,所以企業(yè)對成本管理方法的選擇也應(yīng)有所側(cè)重。依筆者看來,在眾多的成本管理方法中,有兩個(gè)方法值得企業(yè)格外重視:一是預(yù)算管理,二是過程管理。首先,預(yù)算管理對企業(yè)總的成本管理具有統(tǒng)一的組織、調(diào)節(jié)、控制和監(jiān)督作用,企業(yè)通過將預(yù)算管理目標(biāo)與實(shí)際管理結(jié)果進(jìn)行對比分析,可以分階段、有條理地發(fā)現(xiàn)成本管理工作中出現(xiàn)的問題,從而可以及時(shí)地向成本管理工作提出整改建議或者是發(fā)出預(yù)警通知,防止成本管理工作因超出預(yù)算范圍而導(dǎo)致管理失誤或者是管理錯(cuò)誤擴(kuò)大化。其次,過程管理對企業(yè)總的成本管理具有統(tǒng)一的規(guī)劃、計(jì)算、考核和評價(jià)作用,企業(yè)通過過程管理可以全面了解和掌握生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一環(huán)節(jié)成本控制的落實(shí)情況和完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理工作中出現(xiàn)的“跑冒滴漏”,從而為企業(yè)制定成本管理整改措施提供事實(shí)依據(jù)??梢姡髽I(yè)要提高成本管理水平,首先要有重點(diǎn)地選擇好成本管理方法,然后將其他管理措施有序推進(jìn)下去,這樣企業(yè)在成本管理中就可以收到理想的效果了。當(dāng)然,需要說明的是,不論是預(yù)算管理還是過程管理,都不是企業(yè)在成本管理中僅有的重點(diǎn)方法選擇,鑒于市場環(huán)境的復(fù)雜性和商業(yè)競爭的激烈性,不同企業(yè)在不同的經(jīng)營狀況下還需根據(jù)管理需要進(jìn)行綜合衡量和綜合判斷,然后才能有所重點(diǎn)地作出選擇。
二、有目標(biāo)地完善成本管理制度
成本管理的實(shí)施對象是成本,而成本管理制度的實(shí)施對象則是人,二者的共同之處在于都是為提高成本管理水平服務(wù),二者的不同之處在于人是具有主觀能動性的,而成本只能被動地接受人的主觀能動性的管理。所以,企業(yè)要提高成本管理水平,必須從完善成本管理制度做起。企業(yè)完善成本管理制度,其目的是非常明確的,那就是要讓所有員工都意識到成本管理雖然是企業(yè)職能部門(不只是財(cái)務(wù)部門,也包括其他部門)的事情,但與每個(gè)員工自身的工作和思想同樣有著密不可分的聯(lián)系。一個(gè)管理制度健全的企業(yè),其成本管理工作應(yīng)該是由全體員工共同承擔(dān)、共同完成的。企業(yè)對成本管理制度的完善,也要像對成本管理方法的選擇那樣有重點(diǎn)、有針對性,畢竟一項(xiàng)管理制度的形成牽扯到方方面面。而在實(shí)際管理中,并不是每一個(gè)方面都應(yīng)成為管理的核心,道理也很簡單,如果每一個(gè)方面都成了管理的核心,那么就等于沒有了核心,而一個(gè)沒有核心的管理制度怎么可能會發(fā)揮出良好的管理效果呢?分析當(dāng)前多數(shù)企業(yè)成本管理效果可以得出,制度目標(biāo)的完善主要應(yīng)放在這樣兩個(gè)方面:一是加強(qiáng)成本觀念,二是加強(qiáng)成本管控。首先,在成本管理觀念方面,要樹立全員參與的成本管理思想,要全面、及時(shí)、經(jīng)常性地向全體員工發(fā)布成本管理信息和成本管理效果,要與全體員工達(dá)成共同完成成本管理目標(biāo)任務(wù)的共識,要讓每一個(gè)員工都愿意主動投身于成本管理的共同事業(yè)中來;其次,在加強(qiáng)成本管控方面,要加強(qiáng)對生產(chǎn)資料(如土地、廠房、設(shè)備、工具、原料等)費(fèi)用的定額管理,加強(qiáng)對生產(chǎn)物資的查收和檢驗(yàn),健全對產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量等的痕跡留存管理,建立規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部價(jià)格結(jié)算流程,要讓成本管控在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)側(cè)面和環(huán)節(jié)都能夠得到充分體現(xiàn)。俗話說得好,沒有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)在成本管理工作中只有建立起完善的管理制度,才能讓管理觀念、管控措施等的貫徹執(zhí)行得到保障。
三、有計(jì)劃地推進(jìn)動態(tài)化成本管理
近年來,受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、消費(fèi)者消費(fèi)觀念改變以及商業(yè)競爭方式多元化、復(fù)雜化等因素的影響,動態(tài)化成本管理觀念在業(yè)界漸漸露出頭角,并引起了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者的廣泛重視,與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計(jì)學(xué)、信息學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、金融學(xué)等學(xué)科理論與管理實(shí)踐的融合發(fā)展也為動態(tài)化成本管理走向?qū)嶋H應(yīng)用創(chuàng)造了有利條件。動態(tài)化成本管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用,為企業(yè)提高成本管理水平、改善財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、增強(qiáng)市場改革后的適應(yīng)能力、提高企業(yè)綜合競爭力等都注入了新的動能。以企業(yè)整體發(fā)展經(jīng)營而論,無論是作為企業(yè)經(jīng)營管理者,還是作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,或是作為企業(yè)的一名普通員工,在面對一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動時(shí)都不希望看到這樣的場景:該項(xiàng)經(jīng)營活動是不是賺到了錢、賺到了多少錢,一定要等到最后一份結(jié)算報(bào)告完成之后才能明了。因此,推動動態(tài)化成本管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用也就成了企業(yè)上自管理層領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工心中的共同祈盼。動態(tài)化成本管理之所以為各方所樂于接受,其中一個(gè)最重要的因素是:動態(tài)化成本管理的工作重心是對即將發(fā)生但尚未發(fā)生的成本進(jìn)行管理,也恰恰是因?yàn)閯討B(tài)化成本管理具有未雨綢繆、未焚徙薪的前瞻性管理思維,這種成本管理方法取得的管理效果比常規(guī)管理方法更好。企業(yè)在推進(jìn)動態(tài)化成本管理工作時(shí),要注意做好三個(gè)方面的工作:一要注意做好對成本管理人員的管理,由于人是具有主觀能動性的,所以人的管理思維也是具有不確定性的,因此企業(yè)要做好對成本管理人員的管理,使其管理思維切合企業(yè)成本管理環(huán)境需要;二要注意做好對成本管理職能的管理,動態(tài)化成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)各方面管理職能的協(xié)調(diào)配合,切不可將管理職能片面化或者厚此薄彼,否則不會收到理想的管理效果;三要注意做好對成本管理措施的管理,由于動態(tài)化成本管理是動態(tài)的,所以管理程序、管理方法、管理制度也要具備動態(tài)化的調(diào)整機(jī)制,防止因按圖索驥而影響成本動態(tài)管理的靈活性??傊?,動態(tài)化成本管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用目前尚處在發(fā)展孕育階段,因此,要想取得較好的管理效果,還需從計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等環(huán)節(jié)給予更多的支持,以便使其在具體管理中能夠被賦予更多的靈活性。
四、有步驟地加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)
全面強(qiáng)化信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,是當(dāng)今企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的不二選擇,與此同時(shí),信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用也對企業(yè)成本管理產(chǎn)生了巨大影響,為企業(yè)進(jìn)一步提高成本管理水平創(chuàng)造了有利條件。一方面,企業(yè)依托信息化技術(shù)可以建立起一個(gè)體量巨大的成本管理數(shù)據(jù)信息庫,可以多維度、多層次、多方位地收集與成本管理有關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息,從而增強(qiáng)成本管理數(shù)據(jù)的全面性;另一方面,企業(yè)依托信息化技術(shù)還可以完成對成本管理數(shù)據(jù)信息的全面梳理和詳盡分析,可以更多地從中找出于己有用的價(jià)值信息,從而提高成本管理決策的準(zhǔn)確性。但是,企業(yè)成本管理信息化建設(shè)的成功不是一蹴而就的,需要企業(yè)在具體建設(shè)中有步驟地層層推進(jìn)。第一步,企業(yè)要為成本管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ),就目前情況來看,企業(yè)在這方面的人才儲備并不充足,所以企業(yè)一方面要加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),另一方面還要加強(qiáng)對外界人才的引進(jìn);第二步,企業(yè)要為成本管理信息化建設(shè)奠定硬件基礎(chǔ),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理信息化的基石,離開了這塊基石,后面所謂的信息化建設(shè)便是空中樓閣,無從做起;第三步,企業(yè)要為成本管理信息化建設(shè)奠定軟件基礎(chǔ),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理信息化的靈魂,少了這個(gè)靈魂,所謂的成本管理信息化只能是一個(gè)空殼;第四步,企業(yè)要為成本管理信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)交互平臺,只有有了數(shù)據(jù)交互平臺作為支撐點(diǎn),企業(yè)各職能部門之間才能實(shí)現(xiàn)成本管理數(shù)據(jù)的對接和共享,才能促進(jìn)成本管理信息化建設(shè)的全面實(shí)現(xiàn)。當(dāng)今社會發(fā)展已經(jīng)邁入了全面的信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)通信技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持。
總之,在商業(yè)競爭環(huán)境中,成本管理方法得當(dāng)與否、先進(jìn)與否,是一件關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)獲取能力和市場生存能力的大事,企業(yè)只有站在動態(tài)的視角看待成本管理方法,并不失時(shí)機(jī)地為其創(chuàng)新賦能,才能保證它的先進(jìn)性,才能使其為企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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