安然
摘要:少年宮是我國的一種特殊教育機構(gòu),是一項具有中國特色的市民福利和民生工程,少年宮屬于全額撥款教育事業(yè)單位,主要負責(zé)在學(xué)校以外對少年兒童開展教育和集體文化活動,重視加強教育事業(yè)單位的預(yù)算管理,可以進一步推進我國的精神文明建設(shè),促進青少年兒童德智體美全面發(fā)展。重視對全額撥款教育事業(yè)單位的預(yù)算管理,可以確保國家財政資金的合理利用,提升財政資金利用效率。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全額撥款;預(yù)算管理;少年宮
教育事業(yè)單位加強預(yù)算管理的必要性
1.有利于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置
教育事業(yè)單位的預(yù)算能夠在一定程度上反映其收支計劃,對于分析教育事業(yè)單位的財務(wù)、運營狀況具有重要作用。教育事業(yè)單位通過實施預(yù)算管理,可以幫助管理者全面掌握本單位的資金流動情況、使用方向及使用效果,從而為后期資金使用計劃提供依據(jù)[1]。教育事業(yè)在財政資金使用過程中,需要經(jīng)過一個資金調(diào)節(jié)和配置的過程,將單位全范圍內(nèi)各部門納入預(yù)算中,以實現(xiàn)對資源的科學(xué)合理分配,發(fā)揮資源的最大使用效益。
2.有利于提升教育事業(yè)單位管理水平
預(yù)算管理實質(zhì)上是一種控制手段,教育事業(yè)單位通過實施預(yù)算管理,可以實現(xiàn)對預(yù)算全過程、全方位的管控,即事前編制預(yù)算、事中協(xié)調(diào)、事后評估分析,以確保預(yù)算目標的實現(xiàn);通過全面的預(yù)算管控,教育事業(yè)單位可以加強對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)監(jiān)督管控,鑒別偏差,以確保實際執(zhí)行與預(yù)算的一致性,防止預(yù)算嚴重偏離。
1.預(yù)算支出的節(jié)約意識不強
全額撥款教育事業(yè)單位的運營經(jīng)費主要依靠財政資金,部分全額撥款教育事業(yè)單位缺乏合理利用財政資金的意識,對財政資金使用不規(guī)范,導(dǎo)致資金利用率大大降低,資金支出結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致單位的財政資金浪費嚴重,不利于發(fā)揮資金的最大效益,在資金支出中,基本經(jīng)費占比較大,而用于教育事業(yè)單位自身業(yè)務(wù)拓展的資金相對較少;缺乏科學(xué)的資金利用意識,過度購置;另外,對于單位的固定資產(chǎn)管理不善,造成資源的浪費;部分單位還存在不合理占用項目資金的現(xiàn)象。
2.預(yù)算編制科學(xué)性不足
教育事業(yè)單位預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),因此預(yù)算編制是否準確會直接影響整個預(yù)算管控效果。當前部分教育事業(yè)單位在制定預(yù)算編制時,一方面,操作不規(guī)范,預(yù)算編制脫離單位實際情況,沒有將單位全部收支情況如實反映到預(yù)算細則中;另一方面,預(yù)算編制方法選擇不當,部分單位在預(yù)算編制時仍習(xí)慣性選擇較為傳統(tǒng)的編制方法如增量預(yù)算,該編制方法易受基期影響,會導(dǎo)致預(yù)算編制失準,降低預(yù)算編制效率,使得預(yù)算管理無法為單位實際工作提供科學(xué)依據(jù)。
提升教育事業(yè)單位預(yù)算管理有效性的對策
1.提升預(yù)算意識?加強預(yù)算管理團隊建設(shè)
教育事業(yè)單位預(yù)算管理的全面有效落實,需要預(yù)算管理人員具有較高的專業(yè)水平。一方面,教育事業(yè)單位應(yīng)重視提升全員預(yù)算意識,可以在單位內(nèi)部加強預(yù)算管理宣傳教育,使工作人員認識到預(yù)算管理的重要性,以便做好協(xié)調(diào)和溝通,確保預(yù)算管理有效性;另一方面,重視對預(yù)算管理團隊的專業(yè)培養(yǎng),單位可以定期組織培訓(xùn)活動,從《預(yù)算法》的認知、預(yù)算管理制度建設(shè)、預(yù)算管理方法指導(dǎo)三方面加強培訓(xùn),提升預(yù)算人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。
2.合理開展預(yù)算編制
科學(xué)的預(yù)算編制是預(yù)算計劃得以有效執(zhí)行的前提和基礎(chǔ)。因此教育事業(yè)單位應(yīng)以預(yù)算法為基本依據(jù),科學(xué)制定預(yù)算編制計劃。第一,在預(yù)算編制之前,教育事業(yè)單位應(yīng)重視對基期預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,充分考慮計劃期的各種可變因素;結(jié)合單位的整體發(fā)展規(guī)劃,評估年度資金供給情況,做好年度經(jīng)費收支的預(yù)計和分析。第二,教育事業(yè)單位需要選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,比較常用的預(yù)算編制方法有固定預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算等,事業(yè)單位在編制預(yù)算時應(yīng)注意根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況選擇最佳預(yù)算編制方法,在保證單位預(yù)算重點的前提下,遵循“以收定支,收支平衡”原則,保證預(yù)算編制的合理性以及準確性[2]。在編制預(yù)算計劃時,要符合“二上二下”原則,在“一上一下”階段,重視收集和整理單位各科室預(yù)算相關(guān)信息,結(jié)合信息數(shù)據(jù)嚴格按照預(yù)算編制要求編制預(yù)算基表,在“二上二下”階段,根據(jù)上一階段的預(yù)算基表以及上級部門的預(yù)算管理要求制定預(yù)算計劃,以此保障預(yù)算編制的科學(xué)性。第三,在預(yù)算編制過程中應(yīng)嚴格按照“收支兩條線”進行籌劃,對于收入預(yù)算的編制,應(yīng)注意認真核實各項收入,將收入中不確定的因素排除在外;支出預(yù)算的編制既要能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào),又要注意保證重點,將經(jīng)常性支出或者關(guān)鍵性支出放在首位,再根據(jù)單位財力情況安排其他支出;單位的一般性日常支出,應(yīng)以單位部門為基本預(yù)算單元,專項費用的預(yù)算支出編制以項目為單位。
3.重視對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督
預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)是單位整個預(yù)算管理過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此教育事業(yè)單位應(yīng)保障預(yù)算執(zhí)行的有效性。第一,重視預(yù)算管理委員會的建立,預(yù)算管理委員會作為單位管理的最高決策機構(gòu),主要負責(zé)考評單位的預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行情況,審議預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、預(yù)算報告,批復(fù)重大預(yù)算調(diào)整、制定預(yù)算獎懲方案等工作,通過設(shè)立預(yù)算管理委員會有助于實現(xiàn)預(yù)算的集中規(guī)范化管理。第二,重視預(yù)算執(zhí)行過程的管控監(jiān)督,教育事業(yè)單位的年度預(yù)算經(jīng)費應(yīng)按照“劃塊歸口”的原則實施管理,對于基本經(jīng)費采用切塊管理,項目經(jīng)費則由財政網(wǎng)統(tǒng)一管理[3]。單位的支出預(yù)算指標下達以后,各科室要嚴格按照經(jīng)費的使用范圍和標準執(zhí)行,不能隨意擴大預(yù)算支出范圍,確保專款專用、專款專管。
4.加強預(yù)算支出管理
作為全額撥款教育事業(yè)單位,運營活動所需經(jīng)費由國家財政提供支持,如果單位存量資金與實際項目不匹配,就會降低預(yù)算資金的使用效率?;诖?,單位應(yīng)重視加強預(yù)算支出管理。首先,重視貫徹落實國庫集中支付制度,確保單位所有支出資金均由國庫單一賬戶支出,發(fā)揮國庫集中支付在財政管理體制中的核心作用;此外,重視構(gòu)建財政資金清理機制,對財政專戶和實有賬戶進行管理,定期清理閑置資金、沉淀資金,確保資金有效利用;其二,重視對單位存量資金的動態(tài)管控,確保實時掌握存量資金的變化情況,可以對存量資金進行定期統(tǒng)計以及分析,對于大金額存量資金,應(yīng)做到事前、事中、事后管控,督促資金合理使用,確保單位的資金存量規(guī)模處于合理范圍;其三,重視結(jié)轉(zhuǎn)資金的有效使用,單位的存量資金需要根據(jù)項目完成情況進行處理,對于未完成的項目存量資金應(yīng)密切關(guān)注資金動向,對于已經(jīng)完成的項目或者撤銷項目的結(jié)余資金,應(yīng)分析資金的狀況,并及時收回或者將資金轉(zhuǎn)入其他項目;對于單位的長期掛賬資金,應(yīng)做到及時歸集并實施再分配,以提升資金利用率。
5.建立健全預(yù)算績效考評體系
預(yù)算管理與績效考評相結(jié)合,可以有效提升預(yù)算管理的作用。教育事業(yè)單位預(yù)算績效考評應(yīng)注意以下兩個方面:其一,重視預(yù)算考核指標的設(shè)置,績效考核要體現(xiàn)公平性,需要從多維度進行考評,因此在指標設(shè)置過程中,既要包括量化指標,又要包含非量化指標,既要有財務(wù)指標,又要有非財務(wù)指標,既要注重預(yù)算結(jié)果指標,又要注重預(yù)算質(zhì)量指標,通過全面多維度的指標設(shè)置,可以提升考核的公平性和規(guī)范性。其二,重視考核方法的選擇,教育事業(yè)單位可以采用平衡記分卡進行考核,從財務(wù)、內(nèi)部管理、學(xué)習(xí)與成長四個維度考核工作人員的績效。
結(jié)束語
教育事業(yè)單位通過實施預(yù)算管理,可以立足于發(fā)展目標,制定科學(xué)的資金使用計劃,協(xié)調(diào)單位組織活動,并對資金運行全過程進行調(diào)節(jié)、控制和監(jiān)督,有利于實現(xiàn)教育事業(yè)單位精益化管理,提升單位整體工作效率和工作質(zhì)量。預(yù)算管理是一種單位計劃的量化手段,主要著眼于對未來工作方向和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果的預(yù)測和籌劃,以確保財政撥款資金的最優(yōu)化利用。教育事業(yè)單位的發(fā)展直接關(guān)系到其社會服務(wù)效率,加強對教育事業(yè)單位的預(yù)算績效管理,能夠完善績效評價體系,調(diào)動員工工作積極性,提升整體工作效率。
參考文獻:
[1]姜偉娜.教育事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及對策研究[J].交通運輸部管理干部學(xué)院學(xué)報,2019(2).
[2]劉璇.教育事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題與對策[J].管理觀察,2019(13):164-166.
[3]牛盼盼.淺談教育事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及對策[J].時代金融,2019(18):74-74.