丁娟
摘要:2019年1月1日新會計制度開始正式實施,要求高等學校也不再執(zhí)行《高等學校會計制度》,統(tǒng)一執(zhí)行《政府會計制度》。新會計制度在固定資產(chǎn)新增、折舊計提和處置等方面進行了新的規(guī)定,使固定資產(chǎn)的會計核算科目、核算方法發(fā)生巨大變革。這些變革對高校固定資產(chǎn)核算、管理都有至關重要的影響,文章從新會計制度實施后對高校固定資產(chǎn)核算與管理的具體影響進行簡要分析,為更好地貫徹落實政府會計制度改革奠定基礎。
關鍵詞:政府會計制度;高等學校;固定資產(chǎn);核算管理;提升措施
新會計制度在固定資產(chǎn)新增、折舊計提和處置等方面進行了新的規(guī)定,固定資產(chǎn)作為高校進行教學科研工作的必要物質(zhì)保障,是衡量高校辦學規(guī)模、教學質(zhì)量的重要指標,固定資產(chǎn)的核算對高校會計信息真實準確性、政府會計制度平穩(wěn)過渡并有效實施有著重要影響。因此,各高校將固定資產(chǎn)的核算與管理做為會計工作的重要內(nèi)容之一,本文就實行新會計制度后高校固定資產(chǎn)核算、管理等業(yè)務方面的影響進行探究分析。
一、實行政府會計制度后對高校固定資產(chǎn)核算的影響
新會計制度引入平行記賬的方法,使會計核算同時具有預算會計和財務會計的雙重功能,針對固定資產(chǎn)購置、使用、調(diào)撥、捐贈和處置等業(yè)務,按照資金來源的不同在財務會計和預算會計中分別平行記賬。另外,在固定資產(chǎn)的使用過程中,根據(jù)財務會計權(quán)責發(fā)生制的核算要求,對固定資產(chǎn)計提折舊。
(一)取得固定資產(chǎn)的賬務處理變化分析
高校原本執(zhí)行《高等學校會計制度》,對固定資產(chǎn)核算采用的是“雙分錄”記賬方法,在反映固定資產(chǎn)增減變化的同時反映高校預算收支的變動,從而滿足高校財務管理與預算管理的雙重目標?!半p分錄”的核算方法一定程度上滿足了會計核算目標,在一定時期有其存在的意義。隨著《政府會計制度》的實施,核算模式由財務會計和預算會計“平行記賬”,兩者適度分離又相互銜接。針對納入部門預算的現(xiàn)金收付業(yè)務,使用“平行記賬”的核算方法在預算會計和財務會計同時進行賬務處理。所以在固定資產(chǎn)的賬務處理中只要和預算資金有關的,不再使用“雙分錄”而改用“平行記賬”的核算方法。
(二)處置固定資產(chǎn)的賬務處理變化分析
高校原本執(zhí)行的《高等學校會計制度》中通過“待處置財產(chǎn)損溢”科目核算處理財產(chǎn)價值和財產(chǎn)處理損溢?!墩畷嬛贫取吩黾恿恕百Y產(chǎn)處置費用”科目,用來核算被處理財產(chǎn)的轉(zhuǎn)銷價值和財產(chǎn)處理過程中產(chǎn)生的凈支出。另外,把“累計折舊”科目名稱改為“固定資產(chǎn)累計折舊”,把“應繳國庫款”科目名稱改為“應繳財政款”。
(三)固定資產(chǎn)計提折舊時的賬務處理變化分析
高校原本執(zhí)行的《高等學校會計制度》中對于固定資產(chǎn)采用的是“虛提折舊”的方法,即在計提折舊時沖減相關凈資產(chǎn),而不計入當期支出?!墩畷嫓蕜t第3號——固定資產(chǎn)》中提出要借鑒企業(yè)的做法,將“虛提折舊”的做法更改為“實提折舊”,即在進行固定資產(chǎn)折舊計提時,按照固定資產(chǎn)的具體用途選擇是在當期費用科目還是資產(chǎn)成本科目核算,分別計入“業(yè)務活動費用”“單位管理費用”“經(jīng)營費用”或“加工物品”“在建工程”等科目。
二、實行政府會計制度后對高校固定資產(chǎn)管理的影響
(一)多部門的協(xié)調(diào)配合固定資產(chǎn)管理機制需要完善
就當前來看,各高校對固定資產(chǎn)的管理一般使用固定資產(chǎn)歸屬資產(chǎn)管理部門、財務部門負責核算、具體的使用單位負責資產(chǎn)實物使用管理的模式進行。固定資產(chǎn)先由具體使用部門到資產(chǎn)管理部門申請辦理入庫手續(xù),再到財務部門進行報賬,財務部門填列固定資產(chǎn)購置的會計分錄,具體使用部門進行使用。在新會計制度實施后,固定資產(chǎn)需要按月計提折舊,定期進行清查盤點,至少每年末盤點一次。由財務部門每月對固定資產(chǎn)計提折舊,資產(chǎn)管理部門與具體使用部門對固定資產(chǎn)定期進行盤點核對,同時把盤點結(jié)果與財務部門賬目進行核對。這就要求對資產(chǎn)管理、財務和資產(chǎn)具體使用等各部門的協(xié)調(diào),做好邊道管理工作。
(二)固定資產(chǎn)信息化管理需要進一步完善
1.近幾年來,隨著高校的發(fā)展,資產(chǎn)管理信息化水平逐步提升,資產(chǎn)管理系統(tǒng)已被廣泛應用,但在實際使用過程中,資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)各自相對獨立運行,數(shù)據(jù)信息共享度不高。再加上財務、資產(chǎn)管理等部門工作人員意識較淡薄,沒有定期進行賬賬核對,出現(xiàn)了資產(chǎn)管理部門實物明細賬目和財務固定資產(chǎn)明細賬目不相符的情況。
2.固定資產(chǎn)報廢不及時。高校有些固定資產(chǎn)已達到報廢標準,但并沒有辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù),只能長期閑置堆放無人問津,出現(xiàn)實際可使用數(shù)量遠遠小于固定資產(chǎn)賬面數(shù)量的情況。
(三)高校固定資產(chǎn)折舊計提中存在的問題
1.政府會計制度中要求對固定資產(chǎn)按月計提折舊,又沒有將固定資產(chǎn)的具體范圍標準進行明確,而把確定權(quán)限交給了政府會計主體。高校應該以便于固定資產(chǎn)管理的實際出發(fā)來確定符合規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊計提范圍和標準。
2.政府會計制度中規(guī)定固定資產(chǎn)折舊使用的方法為年限平均法或是工作量法,但并沒有明確規(guī)定哪種方法適用哪類固定資產(chǎn)。這就需要高校按照固定資產(chǎn)實際情況來選擇相對適宜和符合會計準則的折舊方法。
三、提升固定資產(chǎn)管理的具體措施
(一)進一步完善高校資產(chǎn)管理體制,加強隊伍建設
高校要按照資產(chǎn)管理工作的特點,把資產(chǎn)管理工作放到相對重要位置,建立科學高效的資產(chǎn)管理體系。同時進一步明確職責,把資產(chǎn)管理和使用劃分為資產(chǎn)管理領導小組、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)具體使用部門、資產(chǎn)使用人等多個層次的職責體系,明確并強化、量化各層級工作應屬關系和工作人員職責。
另外,還要進一步深化高校資產(chǎn)管理隊伍的建設,將其納入高校整體人才建設規(guī)劃,使工作人員不斷提高管理水平、業(yè)務素養(yǎng)等;加大人力資源投入力度,配備復合型人才;運用好培訓、考核等管理措施,建起高校資產(chǎn)管理隊伍發(fā)展平臺;同時還要重視資產(chǎn)管理工作人員待遇問題,合理化設計職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以調(diào)動其積極高效的開展工作。
(二)進一步提升固定資產(chǎn)管理意識
固定資產(chǎn)在高校中起著至關重要的作用,主要是因為其是高校進行人才培養(yǎng)、科學研究、行政管理和后勤保障等工作順利開展的物質(zhì)基礎。特別是新形勢下,高校的領導和資產(chǎn)管理部門及其相關工作人員對固定資產(chǎn)管理的意識都應該加強,進一步提高資產(chǎn)管理水平,在保證高校固定資產(chǎn)安全完好的情況下,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)保值增值,為提升學校綜合辦學實力和教育教學質(zhì)量提供堅實的物質(zhì)基礎。
(三)進一步完善固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的安全完整、保值增值,對高校發(fā)展有極其深遠的意義。在管理過程中,我們要充分發(fā)揮制度在管理工作中的特殊地位和作用,結(jié)合單位的實際情況、發(fā)展水平制定適應性強、可行度高的資產(chǎn)管理的制度。只有這樣在進行固定資產(chǎn)管理的過程中才有制度可以依據(jù),才能更好地促進高校固定資產(chǎn)管理科學高效的進行。
1.遵循“統(tǒng)一領導,集中管理,分級負責”的工作原則,在產(chǎn)權(quán)關系明晰的基礎上,對固定資產(chǎn)使用全過程實施“閉環(huán)”管理。從資產(chǎn)的預算安排到采購配置、從驗收入庫到具體使用直至報廢回收,每個環(huán)節(jié)都要做到明確責任,精準管理,確保證固定資產(chǎn)的管理和使用高標準運作,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用的應有效益。
2.完善固定資產(chǎn)購置、使用和處置等環(huán)節(jié)的制度建設,規(guī)范操作、審批等流程,明確要求任何單位、個人都不能隨便購置、變動和處置固定資產(chǎn)。
3.建立高效科學的固定資產(chǎn)使用效益評估機制和監(jiān)管制度,把監(jiān)督管理責任細化到具體的使用部門和個人,讓管理、核算、審計等部門和具體使用單位、個人各司其職,各負其責。
4.進一步完善固定資產(chǎn)使用、維修和維護制度,注重固定資產(chǎn)在使用過程中的養(yǎng)護,提高其使用效率,延長資產(chǎn)的使用時間。
(四)提高工作質(zhì)量和效率
大力推進資產(chǎn)管理信息化,逐步建立和完善高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),降低高校管理成本,提高工作速度與效率,使資產(chǎn)管理人員從繁重的管理工作中解脫。逐漸建設更新資產(chǎn)管理信息化平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)實名制管理,實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門、財務部門、資產(chǎn)使用部門的信息共享,資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)形成對接,讓資產(chǎn)管理與部門預算管理、財務管理高效結(jié)合,形成科學的管理機制。
(五)提高固定資產(chǎn)管理人員與財務人員專業(yè)素養(yǎng)
為了讓固定資產(chǎn)管理人員與財務人員更好適應新會計制度的實施,高校要充分利用現(xiàn)有的資源,積極組織資產(chǎn)管理、財務等相關工作人員對固定資產(chǎn)的核算、管理及資產(chǎn)管理信息平臺使用進行培訓,更新財務觀念,提升專業(yè)素養(yǎng),使其能精準把握政府會計制度的內(nèi)容和要求,分析固定資產(chǎn)管理工作中重點、難點問題,掌握固定資產(chǎn)信息平臺功能,提高工作效率,從而保證新會計制度的順利實施。
四、結(jié)束語
政府會計制度的改革,對于高校資產(chǎn)管理和使用的科學化、制度化、質(zhì)量化建設來說是一個有力的契機,高校應該重視改革工作,在進行固定資產(chǎn)管理過程中,要及時了解社會發(fā)展動態(tài)以及相關會計制度的變化要求,結(jié)合新的標準、新的制度和新的要求,提高精細化管理水平,從而真實、準確、完整地核算高校固定資產(chǎn)。
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