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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及分析

2020-07-13 09:19:06王靜
財會學(xué)習(xí) 2020年18期
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)會計

王靜

摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用。目前計算機(jī)已經(jīng)成為人們工作中的一部分,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被企業(yè)成功應(yīng)用于內(nèi)部管理和工作實踐中。再者,企業(yè)會計作為企業(yè)的重要組成部分,也應(yīng)當(dāng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)不適用當(dāng)代的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)時代下會計信息化技術(shù)的發(fā)展顯得更為重要,會計信息化技術(shù)某種程度上有著牽一發(fā)而動全身的效果,會計信息化技術(shù)的應(yīng)用需要其他與會計工作相關(guān)的一系列工作都做出改變。因此,本文就互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀做了簡單的介紹。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;企業(yè)會計;信息化技術(shù)

現(xiàn)階段企業(yè)會計已經(jīng)有了一定的發(fā)展,但是仍然存在一些問題。因此,企業(yè)的會計信息管理工作需要做出調(diào)整,在實際工作中將企業(yè)會計和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有效的結(jié)合起來,通過這種方式推動企業(yè)會計的發(fā)展,推動我國中小企業(yè)的發(fā)展,從而推動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、傳統(tǒng)企業(yè)會計存在的問題

(一)會計模式

傳統(tǒng)的會計模式是一種較為單一的工作模式,它并沒有結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),工作人員的工作量較大,而且工作效率較低,這樣極大的浪費了時間和精力。在會計流程方面,一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后會計人員只是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和編制財務(wù)報表,這樣會計人員很少參與企業(yè)決策,只停留在業(yè)務(wù)流程上,而在企業(yè)核心業(yè)務(wù)上并沒有真正的涉及。在會計電算化方面,傳統(tǒng)的會計電算化只是會計核算程序的計算機(jī)化,它并沒有涉及到網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)等相關(guān)的信息技術(shù),而它只是簡單的發(fā)揮了計算機(jī)的計算和儲存功能。在當(dāng)今社會中,企業(yè)面對的競爭越來越激烈,所以,企業(yè)高層越來越需要精確的會計信息來了解整個企業(yè)的運營狀況。在會計人員方面,傳統(tǒng)的會計人員只是簡單的會計核算人員,僅僅按部就班的做好監(jiān)督和核算工作,這樣直接制約了會計人員的精進(jìn),會計人員的專業(yè)素質(zhì)也受到了很大的制約。

(二)企業(yè)會計的內(nèi)部管理

企業(yè)信息化建設(shè)的成效一定程度上也受到企業(yè)內(nèi)部管理的影響,內(nèi)部管理的發(fā)展需要適應(yīng)科技信息的發(fā)展。但是就目前的發(fā)展情況來看,我國仍有部分企業(yè)在企業(yè)會計內(nèi)部管理上有所疏忽,并且它們的管理力度也無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,必然將影響企業(yè)的會計工作,會計人員也會遇到這樣那樣的問題。比如說管理層為了節(jié)約用人成本,在崗位設(shè)置上存在一些不合理的問題,一人多崗的現(xiàn)象屢見不鮮,或者也有的企業(yè)干脆將一些崗位取消掉,這樣就很容易造成企業(yè)內(nèi)部工作的混亂,從而降低企業(yè)的工作效率。另一方面,隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展所面臨的問題也越來越多,企業(yè)不僅在崗位上下功夫,而且也得關(guān)心企業(yè)管理職能的發(fā)展,雖然管理職能在整個企業(yè)的結(jié)構(gòu)中是難以發(fā)現(xiàn)的,但是管理職能作為一項軟實力,它在企業(yè)中是極為重要的。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計人才的吸引,做好建設(shè)管理職能的工作。企業(yè)在面對整個社會大潮流時,不僅需要做好硬件配備工作,而且也要考慮到軟實力的發(fā)展,進(jìn)而從不同角度做好企業(yè)管理工作。

(三)缺乏相關(guān)法律法規(guī)

經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計政策已經(jīng)難以適應(yīng)社會發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)會計信息化的建設(shè)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的一個重要目標(biāo),但是企業(yè)會計信息化的發(fā)展難以趕上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。似乎互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一直引領(lǐng)著企業(yè)會計信息化的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一項更新較快的技術(shù),它一直是時代的領(lǐng)跑者,而企業(yè)會計信息化需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),因此也就成為了“后知后覺者”,同時企業(yè)的發(fā)展也需要遵守相關(guān)法律法規(guī),因而在企業(yè)信息化的發(fā)展過程中,健全的法律法規(guī)也可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,所以完善相關(guān)的法律法規(guī)也是當(dāng)下重要的任務(wù)之一。沒有健全的法律法規(guī)就難以確保企業(yè)會計信息化發(fā)展的準(zhǔn)確性,并且阻礙了我國企業(yè)會計的發(fā)展。

(四)會計人員專業(yè)素質(zhì)

會計人員的專業(yè)能力也是實現(xiàn)會計信息化的重要因素之一,而傳統(tǒng)的會計人員主要負(fù)責(zé)核算的基本工作,并且他們對互聯(lián)網(wǎng)時代下的會計職能不了解,這些現(xiàn)狀不僅和會計人員本身有關(guān)而且與企業(yè)管理者也有關(guān)系,首先,在面對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時代時,有的老會計并不愿意學(xué)習(xí)他們認(rèn)為比較難的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只是抱殘守缺,這樣直接影響到企業(yè)會計的進(jìn)步;再者,有的企業(yè)管理者不愿在會計崗位上投入太多,他們認(rèn)為會計工作只是做好賬算好數(shù)就行,并不需要花大力氣關(guān)注會計崗位,甚至有些管理者都不愿意請一個會計,他們認(rèn)為會計是吃閑飯的,或者會計崗位是一個無足輕重的崗位,會計不能為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)務(wù),管理者的管理理念最終導(dǎo)致企業(yè)會計與互聯(lián)網(wǎng)時代的脫軌,所以更別說企業(yè)對會計人員的培訓(xùn)了,致使企業(yè)會計在互聯(lián)網(wǎng)時代的路上越走越遠(yuǎn)。會計人員的專業(yè)素質(zhì)是需要不斷提升的,不管是從工作人員的自身角度還是從時代的大背景角度看,都需要不斷精進(jìn)。

二、企業(yè)會計信息化的對策及分析

(一)充分利用互聯(lián)網(wǎng)

二十一世紀(jì)是一個信息爆炸的時代、是一個“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,這個時代沒有硝煙,有的只是人們的發(fā)明與創(chuàng)造,工作的快速進(jìn)行,人們生活節(jié)奏的迅速提高,這些現(xiàn)象都是這個時代的標(biāo)志,因此這是一個值得不斷開拓的時代。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,我國各行各業(yè)都在轉(zhuǎn)型的過程中,似乎都在嘗試擯棄傳統(tǒng)的工作模式等等,轉(zhuǎn)而學(xué)習(xí)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?;ヂ?lián)網(wǎng)不僅為人們提供有效的信息,而且也為人們提供了行業(yè)平臺。因此“互聯(lián)網(wǎng)+”時代直接打破了過去的信息不對稱和信息封閉的現(xiàn)象,直接為企業(yè)節(jié)約了工作成本,提高了工作效率。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是這個時代必要的學(xué)習(xí)技能。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)會計要做好隨時“應(yīng)戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,會計人員要利用互聯(lián)網(wǎng)將會計原始數(shù)據(jù)錄入會計系統(tǒng)中,系統(tǒng)將直接處理這些數(shù)據(jù),這樣大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān),同時也提高了會計工作效率。會計人員還要學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)平臺分析系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)信息分析企業(yè)經(jīng)營情況,重新構(gòu)建企業(yè)會計結(jié)構(gòu),為企業(yè)內(nèi)部管理者提供準(zhǔn)確有效的信息,做好事前預(yù)測、事中控制、事后考核工作,基于現(xiàn)在看到未來,從而使會計轉(zhuǎn)變工作職能,會計將為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值,企業(yè)不僅僅設(shè)置核算會計,而且要根據(jù)企業(yè)發(fā)展以及時代潮流的需要設(shè)置管理會計、成本會計,財務(wù)會計等不同的崗位,將會計職能范圍擴(kuò)大,從不同角度構(gòu)建會計結(jié)構(gòu)框架?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展不僅給企業(yè)帶來挑戰(zhàn)而且為企業(yè)提供了發(fā)展機(jī)會,因此企業(yè)會計的發(fā)展面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn),會計人員職能的轉(zhuǎn)變問題亟須解決,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代是一個不斷追求創(chuàng)新的時代,企業(yè)會計也需要及時做出調(diào)整。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的快速發(fā)展,我國企業(yè)會計行業(yè)也發(fā)生了巨大的變化。一切行業(yè)的變化主要始于管理的變化,管理在某種程度上可以說是變化的靈魂,管理為之后的其他變化提供框架,因此,互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)會計內(nèi)部控制中的作用也是不容小覷的。隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息的更新速度也不斷加快,網(wǎng)絡(luò)信息的曝光率也與日俱增,而這種現(xiàn)象直接影響到企業(yè)會計信息的安全性,目前會計工作都是利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式,最常見的就是“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”“互聯(lián)網(wǎng)+管理”等等,因此會計信息更容易泄露,會計安全隱患一直存在,并且有增無減。充分利用互聯(lián)網(wǎng)做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部發(fā)展形勢以及內(nèi)部管理等方面,重新設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制體系。做好內(nèi)部監(jiān)管工作、內(nèi)部審計工作、內(nèi)部風(fēng)險評估工作,互聯(lián)網(wǎng) 已經(jīng)滲透到人們的生活和工作方面,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是現(xiàn)階段的首要任務(wù)。

(二)提高會計人員對互聯(lián)網(wǎng)時代的信息化認(rèn)知

雖說互聯(lián)網(wǎng)時代也是智能時代,但是人仍然是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會計人員對互聯(lián)網(wǎng)時代信息化的認(rèn)知是當(dāng)前企業(yè)的重要任務(wù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化都是基于會計人員的實際操作之上的,若是會計人員積極接受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),那么會計工作效率將提高的飛快。會計人員要看到互聯(lián)網(wǎng)為會計行業(yè)帶來的方便之處,會計數(shù)據(jù)精細(xì)化的處理、會計數(shù)據(jù)的到位分析、會計數(shù)據(jù)的充分利用等等都是互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷之處。互聯(lián)網(wǎng)還為會計人員提供了極大的方便,比如,傳統(tǒng)的會計報稅需要去稅務(wù)局大廳進(jìn)行申報,會計人員可能要跑上好幾趟,而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)解決了這一問題,電子稅務(wù)局的出現(xiàn)給納稅人提供了許多方便,現(xiàn)在納稅人可以自行在網(wǎng)上申報繳稅。因此會計人員要了解到互聯(lián)網(wǎng)的科學(xué)性,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅為申報納稅提供了便捷渠道,而且也改變了會計做賬系統(tǒng),使做賬更加準(zhǔn)確和細(xì)致,也為會計節(jié)約了大把的時間。要提高會計人員對互聯(lián)網(wǎng)信息化的認(rèn)知,企業(yè)還需要為會計人員普及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)知識,讓會計人員認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的重要性,再者,會計人員自己也要學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從而做到內(nèi)外兼修?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的信息化顧名思義,人們不僅要注意“互聯(lián)網(wǎng)”這幾個字眼,而且也要注意到“信息化”這三個字。信息化是一個過程,是指達(dá)到一個較為全面的境界。信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展為信息化奠定了基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)會計人才的培養(yǎng)

自古以來人才是推動社會進(jìn)步的關(guān)鍵。因此,加大會計人才的培養(yǎng)力度也是建設(shè)會計信息化的關(guān)鍵。首先,企業(yè)要讓人才意識到建設(shè)會計信息化的重要性,這樣才能激發(fā)人才在工作學(xué)習(xí)中的積極性,并且使得人才愿意投入更多的時間和精力在會計工作上。通過縱向和橫向的對比,會計人才可以發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點,從而提升自身的綜合素質(zhì)。另一方面,企業(yè)為了能夠培養(yǎng)更多的會計人才,也需要外聘專業(yè)講師定時給內(nèi)部人員做培訓(xùn),從會計知識本身到會計實操再到管理決策方面,會計人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)。企業(yè)對人才的培養(yǎng)還可以通過網(wǎng)絡(luò)課程進(jìn)行再教育,對專業(yè)技能進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),對企業(yè)管理進(jìn)行全面了解,從而構(gòu)建出一個專業(yè)的會計團(tuán)隊,也使得企業(yè)內(nèi)部會計人員可以擁有熟練的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),也使得會計人員提升了綜合素質(zhì)。最后,企業(yè)要積極吸納會計高端人才,高端人才是企業(yè)的新鮮血液,他們可以根據(jù)企業(yè)實際情況并結(jié)合社會環(huán)境對企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分析,還可以對企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行整改,做出合理的安排。綜上所述,會計人才的培養(yǎng)是一項重要任務(wù),企業(yè)需要根據(jù)自身具體情況做出最佳選擇,因此,企業(yè)會計信息化需要做好足夠的準(zhǔn)備才能向前發(fā)展。

三、結(jié)論

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)會計信息化的發(fā)展對于現(xiàn)代企業(yè)有著不一般的意義,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)提高會計工作的效率。目前,大部分企業(yè)已經(jīng)意識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,而這部分企業(yè)也認(rèn)識到自身發(fā)展過程中的問題,它們很難實現(xiàn)對企業(yè)的管理,從而嚴(yán)重影響到企業(yè)會計信息化的發(fā)展。因此,企業(yè)在實際發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)著實注重會計管理情況,利用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)情況,這樣使得企業(yè)財務(wù)信息精準(zhǔn)明確。所以,企業(yè)在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上采取恰當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q問題,從而使得企業(yè)會計信息更加完善?;ヂ?lián)網(wǎng)信息化說到底也是信息的充分利用,在這個信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,提高企業(yè)信息化管理水平是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

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