周艷玲 胡曉紅 張崟 劉達(dá)玉
摘 要:教學(xué)是各高等院校工作的重中之重,良好的教學(xué)管理可以穩(wěn)定教學(xué)秩序,是保障教學(xué)質(zhì)量的核心工作之一。隨著高校?!骸担ń萄惺遥┤壗虒W(xué)管理改革的推進(jìn),學(xué)校將主要行政權(quán)力下放到二級學(xué)院。本文從高校管理研究現(xiàn)狀入手,介紹了二級學(xué)院教學(xué)管理體制改革的主要內(nèi)容,旨在提高二級學(xué)院教學(xué)管理的效率,對提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量有著重大意義。
關(guān)鍵詞:地方高校;三級管理;教學(xué)管理改革
中圖分類號:G64? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? 文章編號:1673-9132(2020)22-0005-02
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2020.22.002
長期以來,我國高校的管理模式主要為校院二級教學(xué)管理體制。隨著我國高等教育招生辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,當(dāng)前教學(xué)管理模式已不能滿足高校教學(xué)質(zhì)量和專業(yè)建設(shè)的發(fā)展。隨著教學(xué)改革的推進(jìn),很多高校從實(shí)際教學(xué)需求出發(fā),構(gòu)建出以學(xué)院為主體,學(xué)校、學(xué)院、系(教研室)協(xié)同合作,共同發(fā)揮效能,提高管理效率的管理體系,即為?!骸等壒芾砟J絒1]。教學(xué)管理是指為完成學(xué)校辦學(xué)目標(biāo),學(xué)校各管理機(jī)構(gòu)、學(xué)院和系(教研室)協(xié)同合作,有效利用現(xiàn)有教學(xué)資源,對教學(xué)活動進(jìn)行教學(xué)計劃、運(yùn)行、學(xué)籍、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)建設(shè)等方面的管理[2]。
成都大學(xué)已建立相對獨(dú)立自主的?!骸担ń萄惺遥┙虒W(xué)管理架構(gòu)體系,但在實(shí)際管理運(yùn)行中仍受原來管理方式的影響。當(dāng)前我校教學(xué)管理主要由校級管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),學(xué)院僅需完成上級命令,完成日常教學(xué)管理、教學(xué)運(yùn)行等工作,故我校的三級教學(xué)管理機(jī)制不能有效發(fā)揮其效能,多流于形式,整體的教學(xué)管理工作效率較低,質(zhì)量難以提高。因此,在我校進(jìn)行校—院—系(教研室)三級教學(xué)管理機(jī)制的改革勢在必行。
一、高校教學(xué)管理研究現(xiàn)狀
約翰·范德格拉夫等對英國、美國、法國、瑞典、聯(lián)邦德國、意大利、日本等7個國家大學(xué)進(jìn)行了研究,詳細(xì)分析了各國大學(xué)的教學(xué)管理模式[3],歸納得出當(dāng)前國際上主流大學(xué)的?!骸担ń萄惺遥┤壒芾頇C(jī)制大致可分為英國模式、美國模式和日本模式。
日本模式實(shí)行校、學(xué)部(即“院”)、講座(即“系”)三級管理模式,以京都大學(xué)為典型代表。講座(即“系”)將教學(xué)、行政和科研融為一體,權(quán)力較大,基本可獨(dú)立運(yùn)行。而學(xué)部的權(quán)力則相對較小,主要起監(jiān)督作用,學(xué)部長僅主管所屬學(xué)部的行政事務(wù)。
英國模式典型特點(diǎn)是學(xué)院自治性較強(qiáng)。該模式下,大學(xué)的管理中心即為學(xué)院,學(xué)校對下屬學(xué)院僅進(jìn)行發(fā)展方向等方面的宏觀管理和引導(dǎo),具體細(xì)化的管理由學(xué)院自主全權(quán)處理,在處理重大事項時,學(xué)院會與院內(nèi)教師商定[4]。
美國模式改良自英國模式。當(dāng)前,美國模式主要是大學(xué)內(nèi)部的學(xué)院享有自主處理院內(nèi)事務(wù)的權(quán)力,但仍需接受學(xué)校層面的領(lǐng)導(dǎo)[4]。該模式符合高校內(nèi)部管理分權(quán)的規(guī)律,同時也符合學(xué)科發(fā)展趨勢,有利于各大學(xué)科均衡發(fā)展,并且利于行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的平衡,因而在國際上被廣泛借鑒。
我國高等教育借鑒美國模式已久,即實(shí)施?!骸等壒芾?。隨著改革開放的逐漸深入,高等教育發(fā)展迅速,在長期實(shí)踐中,?!骸担ń萄惺遥┤壒芾眢w系重新被認(rèn)可,快速成為我國高校管理體制改革的重點(diǎn)[5]。
二、地方高校二級學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)狀及存在的問題
我校在探索和實(shí)踐的過程中,不斷精簡結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化功能。學(xué)院作為學(xué)校的基層行政單位,基本學(xué)生管理單位和基本教學(xué)、科研單位,是學(xué)校整體管理運(yùn)行過程中的具體落實(shí)者和執(zhí)行者。學(xué)校的行政權(quán)力逐漸向?qū)W院轉(zhuǎn)移,為了更好地提高管理效率,學(xué)院及系(教研室)的管理工作面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。學(xué)院在國家政策和學(xué)校規(guī)定允許范圍內(nèi)自主制定專業(yè)設(shè)置、建設(shè)方案,根據(jù)國家和社會需求及專業(yè)特點(diǎn),制定專業(yè)培養(yǎng)方案,在學(xué)校、學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)監(jiān)督下完成教學(xué)計劃的執(zhí)行和管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)工作量核算和畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯等工作。同時,學(xué)院建立“教學(xué)督查”機(jī)制,教師、系主任、學(xué)院和學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)在教學(xué)計劃進(jìn)行中各司其職,教學(xué)效果逐步提升。但在校—院—系(教研室)三級管理體制的實(shí)際管理運(yùn)行中仍存在著若干問題。
第一,受原有管理理念和模式的影響,學(xué)校、學(xué)院和下屬各系的關(guān)系并不順暢,責(zé)權(quán)利劃分較為模糊、不明確,導(dǎo)致該三級教學(xué)管理模式未能發(fā)揮出相應(yīng)的有效性,流于形式。第二,我校職能部門的權(quán)力名義上下放,但在具體事務(wù)的決策和控制方面仍占據(jù)主導(dǎo)地位,使得學(xué)院的主體地位未能真正體現(xiàn),從而使校—院之間中間管理環(huán)節(jié)過多,職責(zé)與權(quán)力的劃分不清、可操作性不強(qiáng)。職能部門和二級學(xué)院之間容易發(fā)生責(zé)任主體不清的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響工作效率。第三,在工作執(zhí)行過程中,二級學(xué)院疲于應(yīng)付職能部門所分配的工作,無暇顧及學(xué)院內(nèi)部的管理建設(shè),使二級學(xué)院負(fù)責(zé)事項面廣、工作量大,但相應(yīng)的權(quán)力卻沒有配套,缺乏足夠的自主性。第四,二級學(xué)院在管理過程中,與職能部門信息溝通不暢,對學(xué)校層面的決策和管理情況了解不夠,對自身管理過程中的問題反饋不及時甚至無反饋。第五,在實(shí)行校—院—系(教研室)三級管理體制的過程中,管理者存在著對相應(yīng)體制內(nèi)涵的理解偏差。在實(shí)際管理過程中,學(xué)校、學(xué)院和各系(教研室)三者的關(guān)系并不順暢,特別是系(教研室)的建設(shè)逐漸脫離以學(xué)科或?qū)I(yè)建設(shè)為核心的發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致成都大學(xué)的三級教學(xué)管理體制不能充分發(fā)揮其有效性。
三、完善二級學(xué)院教學(xué)管理工作的對策
(一)進(jìn)一步明確職權(quán)關(guān)系,完善相關(guān)制度,明確任務(wù)
明確學(xué)校、學(xué)院、系(教研室)的主要職能,各負(fù)其責(zé)、各司其職,充分調(diào)動各個機(jī)構(gòu)的積極性,才能有效提高學(xué)校的整體教學(xué)管理水平。學(xué)校層面主要進(jìn)行宏觀協(xié)調(diào),需要簡政放權(quán),將重要權(quán)力下放到學(xué)院,充分調(diào)動學(xué)院辦學(xué)的積極性和主動性,給予學(xué)院充分的自主權(quán)。學(xué)院必須接受學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理,作為教學(xué)管理的主體和中心,是教學(xué)的基本單位,在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮自主作用。院長全面負(fù)責(zé)教學(xué)工作,分管教學(xué)的副院長主持日常教學(xué)工作,系(教研室)組織實(shí)施教學(xué)工作。系(教研室)直接面對學(xué)生和一線教師,主要負(fù)責(zé)實(shí)施教學(xué)計劃,同時系(教研室)要承擔(dān)起本教研室的學(xué)科建設(shè)工作。
完善各項教學(xué)管理制度,做到每一項工作都有目標(biāo),將任務(wù)分解成各個相互連貫的部分,能落實(shí)到每一位參與人員,做到全過程監(jiān)督,及時反饋。明確學(xué)校、學(xué)院、系(教研室)的職責(zé),可以充分提高管理效率,調(diào)動教師積極性,以此提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
(二)重視改革創(chuàng)新意識的培養(yǎng),提高二級學(xué)院教學(xué)管理人員管理水平
一個高校教學(xué)管理水平的高低,直接關(guān)系著二級學(xué)院的整體教學(xué)能否有效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)系著一線教學(xué)工作能否有效推進(jìn)。隨著社會發(fā)展對人才質(zhì)量要求越來越高,二級學(xué)院不斷發(fā)展,教務(wù)管理工作日趨繁重,這對二級學(xué)院教學(xué)管理人員的要求越來越高。為了迎接挑戰(zhàn),學(xué)校應(yīng)重視、加強(qiáng)二級學(xué)院教學(xué)管理人員的教學(xué)管理理念和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。加強(qiáng)思想政治教育和職業(yè)道德教育,積極開展各項相關(guān)培訓(xùn),強(qiáng)化教學(xué)管理人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力。此外,學(xué)校還可通過選派二級學(xué)院教學(xué)管理人員輪流外出交流學(xué)習(xí),對國內(nèi)外大學(xué)二級學(xué)院教學(xué)管理工作的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
(三)充分發(fā)揮系(教研室)的作用,提高管理效率
在?!骸担ń萄惺遥┕芾眢w系中,學(xué)院應(yīng)下放部分行政權(quán)力,充分發(fā)揮系(教研室)在教學(xué)、科研中的能量。學(xué)院下屬各個系(教研室)在實(shí)際工作中,應(yīng)充分配合學(xué)院統(tǒng)籌管理,但可在實(shí)際事務(wù)如學(xué)科建設(shè)、教學(xué)計劃安排、教學(xué)科研項目管理及學(xué)科設(shè)置等方面提出自己的建議。同時,學(xué)院可以根據(jù)實(shí)際情況讓各系(教研室)人員參與到學(xué)院的教學(xué)管理中,學(xué)院充分考慮他們的建議,做出進(jìn)一步?jīng)Q策,此舉既充分調(diào)動了教師的積極性,又發(fā)揚(yáng)了民主精神。
(四)建立健全的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系
在三級管理體制中,根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,建立健全的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是提高教學(xué)質(zhì)量的保證。第一,建立教學(xué)評估制度,組織學(xué)院督導(dǎo)教師對理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行定期檢查;堅持“以老帶新”,組織學(xué)院骨干教師指導(dǎo)新進(jìn)青年教師,包括教案撰寫、課堂教學(xué)、考試考查、學(xué)生實(shí)習(xí)等方面;積極組織開展教師教學(xué)技能大賽,激發(fā)教師教學(xué)積極性,相互學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)院教學(xué)水平的整體提升。第二,完善教學(xué)質(zhì)量信息反饋制度,指定每班學(xué)習(xí)委員為教學(xué)信息員,每學(xué)期兩次收集教學(xué)反饋信息,包括教師上課質(zhì)量、教學(xué)硬件設(shè)施、考試考查等。每學(xué)期整理教學(xué)日志,同時召開教學(xué)信息員反饋會,學(xué)院院班子、教學(xué)督導(dǎo)、系主任、教務(wù)辦人員及各班教學(xué)信息員參與,積極聽取學(xué)生意見,將意見收集后分類整理,反饋至各系主任處。之后系主任召開本系會議,反饋學(xué)生信息,討論對策,積極提高教學(xué)質(zhì)量。第三,建立畢業(yè)生質(zhì)量反饋機(jī)制,學(xué)院每年對畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計、追蹤,了解學(xué)院畢業(yè)生的工作情況及用人單位對畢業(yè)生的反饋,同時定期召開就業(yè)反饋會,邀請用人單位和畢業(yè)生代表參加,充分了解各專業(yè)培養(yǎng)方案、課程體系和教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性及社會適應(yīng)性[6]。
四、結(jié)語
綜上所述,通過在二級學(xué)院層面對?!骸担ń萄惺遥┤壗虒W(xué)管理機(jī)制進(jìn)行改革,可促進(jìn)學(xué)院整體教學(xué)水平的提升,教學(xué)體系、課程體系日趨完善。同時,深入的改革可充分發(fā)揮各系(教研室)的作用,學(xué)科建設(shè)水平、教學(xué)質(zhì)量顯著提升,人才培養(yǎng)質(zhì)量、用人單位滿意度日益提高。
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作者簡介:周艷玲(1991.9— ),女,漢族,教務(wù)員,研究方向:高等教育管理。
基金項目:本文系成都大學(xué)2019年規(guī)劃課題項目《成都大學(xué)校—院—系三級管理模式的改革初探》,課題立項號:cdgj201905。