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新冠肺炎疫情下少兒圖書館線上讀者服務(wù)的實踐與思考

2020-07-06 12:57何潤楠
河北科技圖苑 2020年5期
關(guān)鍵詞:大連市館員數(shù)字

摘要:在新冠肺炎疫情的影響下,全國各級圖書館將讀者服務(wù)的重點轉(zhuǎn)移到依托互聯(lián)網(wǎng)及新媒體平臺開展“線上”服務(wù)。以大連市少年兒童圖書館為例,介紹了在疫情期間所開展的無接觸外借服務(wù)、疫情專題服務(wù)、數(shù)字資源服務(wù)以及閱讀推廣活動等讀者服務(wù),分析在此期間讀者服務(wù)的特點,并對所開展的讀者服務(wù)進行總結(jié)和思考,提出了完善線上讀者服務(wù)的優(yōu)化舉措。

關(guān)鍵詞:少兒圖書館;讀者服務(wù)

中圖分類號:G252?? 文獻標識碼:A

DOI:10.13897/j.cnki.hbkjty.2020.

2020年新春伊始,新冠肺炎疫情爆發(fā),為有效預(yù)防和控制疫情擴散,包括圖書館在內(nèi)的各類公共文化服務(wù)場所采取臨時關(guān)閉,暫停部分服務(wù)的措施,大連市少年兒童圖書館也不例外。在疫情防控期間,大連市少年兒童圖書館推行了“閉館不閉網(wǎng),閱讀不打烊,服務(wù)不打折”的服務(wù)策略,為未成年人提供精準服務(wù),讓讀者足不出戶也能夠在家看展覽、聽講座、做手工、聽故事、看圖書,豐富了疫情防控期間廣大讀者的精神生活。

1 疫情期間大連市少年兒童圖書館讀者服務(wù)概況

為了有效控制和防止疫情的進一步擴散,大連市少年兒童圖書館根據(jù)國家要求于1月24日開始發(fā)布臨時閉館通知,采取臨時關(guān)閉,暫停部分服務(wù)的措施,同時推出了“閉館不閉網(wǎng),閱讀不打烊,服務(wù)不打折”的服務(wù)策略,大力推廣數(shù)字閱讀,通過微信公眾平臺、直播、小程序等新媒體服務(wù)方式,為未成年人提供精準服務(wù)。截至2020年5月1日,大連市少年兒童圖書館通過微信發(fā)布服務(wù)信息430條,讀者閱覽量達到13萬(詳見表1)。

1.1 無接觸外借服務(wù)

圖書館暫停實體服務(wù),無法阻擋讀者對于紙質(zhì)圖書的渴望,尤其是服務(wù)群體比較特殊的少年兒童圖書館,紙質(zhì)圖書的需求量遠遠高于電子圖書資源。為了給廣大讀者提供紙質(zhì)圖書借閱服務(wù),大連市少年兒童圖書館推出無接觸圖書借閱服務(wù),借助互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造O2O(Online To Offline)模式借閱平臺,為讀者提供大連市內(nèi)的圖書快遞服務(wù)?;謴?fù)線下服務(wù)前,采購防疫物資和圖書消殺設(shè)備,制定了嚴格的圖書消殺流程和標準(詳見圖1),做好圖書館員崗前培訓(xùn)等準備工作后,通過微信公眾平臺發(fā)布恢復(fù)服務(wù)通知、規(guī)則和使用方法。讀者通過官方微信號和小程序,在線下單借還圖書。網(wǎng)約書借閱服務(wù)為讀者提供了高效、便捷的無觸碰圖書借閱服務(wù),極大地滿足了讀者居家隔離宅家閱讀的需求。3月5日-5月4日,免郵服務(wù)期間,共計接發(fā)借還圖書包裹6 245個,借還圖書36 640冊,辦理信用證713個。

1.2 疫情信息專題服務(wù)

大連市少年兒童圖書館于1月24日發(fā)布臨時閉館通知后,密切關(guān)注新冠肺炎疫情防控形勢發(fā)展變化,迅速搜集整理官方發(fā)布的疫情信息,通過微信公眾平臺轉(zhuǎn)載發(fā)布,讓讀者了解新冠肺炎的相關(guān)科學(xué)知識,掌握科學(xué)防控方法。與此同時,在普及疫情防護知識的同時,將科普對象重點放在未成年人身上,采取漫畫、視頻、音頻等未成年人讀者喜歡的方式,寓教于樂,生動形象地為讀者進行疫情專題科普。通過微信公眾平臺推送兒童預(yù)防新冠肺炎知識繪本、兒童防疫手冊等??破諏n}知識圖文并茂,生動有趣,讓未成年人讀者輕松愉快地掌握防護知識。

1.3 無邊界數(shù)字資源服務(wù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體服務(wù)的發(fā)展,數(shù)字閱讀已經(jīng)成為讀者的主要閱讀方式之一,數(shù)字資源服務(wù)在圖書館服務(wù)中占據(jù)越來越重要的地位。疫情期間,大連市少年兒童圖書館開展數(shù)字資源服務(wù)主要通過以下三個方面:首先,整合現(xiàn)有36.93TB數(shù)字資源,在微信公眾號微服務(wù)大廳內(nèi)增設(shè)數(shù)字資源二級菜單,包括中少快樂閱讀平臺、博看期刊平臺、庫克音樂、戰(zhàn)“疫”書柜、數(shù)字展廳等數(shù)字資源,使讀者能夠快速、準確地使用,幫助讀者提升學(xué)習(xí)效率與效果。其次,多家數(shù)字資源供應(yīng)商和出版商在疫情期間紛紛限時免費開放部分或全部數(shù)字資源,大連市少兒圖書館積極收集相關(guān)信息,整理、推送免費數(shù)據(jù)庫,如咿啦看書、庫克音樂、超星名師講壇等,并通過微信公眾號每天向讀者推送,介紹資源的特點和使用方法;最后,還與數(shù)字資源提供方攜手,共同開展資源利用活動。引導(dǎo)廣大讀者參與超星移動圖書館推出的品讀經(jīng)典·全民戰(zhàn)“疫”聽書打卡、中國知網(wǎng)舉辦的滿城書香、經(jīng)典“悅”讀系列活動等。這些數(shù)字資源服務(wù),具有快速、全面、有序、智能、優(yōu)質(zhì)等特色,豐富了讀者的閱讀方式和閱讀體驗。

1.4 “線上”閱讀推廣活動

疫情期間,讀者對線上閱讀推廣服務(wù)的需求呈井噴式地爆發(fā)增長。大連市少年兒童圖書館為滿足讀者閱讀需求,從服務(wù)方式、服務(wù)手段及活動種類入手,不間斷地為讀者提供線上閱讀推廣活動。首先,開發(fā)兩大線上活動平臺——“線上公益課堂”和“21天閱讀習(xí)慣養(yǎng)成平臺”。邀請專業(yè)教師,制作精品課程,明確活動參與規(guī)則,編制參考書目。讀者通過掃小程序碼,綁定讀者證號即可參與,操作簡單方便快捷。其次,大連市第三屆“七彩繪本·照亮童年”繪本嘉年華大型活動通過直播的方式開啟,避免了人群聚集,打破了時間和空間的限制,方便讀者參與。不斷豐富閱讀推廣活動的種類和內(nèi)涵,推出豐富多樣的活動:一是推出特別活動“愛的傳遞——童聲助力抗疫”。面向讀者征集朗誦作品,朗誦內(nèi)容大多為孩子獨立完成或是共同創(chuàng)作的,文字和聲音都表達了最真摯的情感。二是持續(xù)推送“芳草地有聲繪本故事”“繪·工坊”和跟著繪本媽媽玩繪本活動,并增加活動發(fā)布次數(shù)。三是推出趣味答題活動。先后開展了防疫知識類、經(jīng)典連環(huán)畫、音樂知識類以及傳統(tǒng)文化知識類答題活動,有趣的知識問答活動,吸引了眾多讀者參與。

2 疫情期間大連市少年兒童圖書館讀者服務(wù)的特點

2.1 迅速反應(yīng),堅持正確輿論導(dǎo)向

互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,使我們進入了信息大爆發(fā)時代。人們通過互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體在快速獲取疫情信息的同時還要甄別信息的真假。作為信息服務(wù)中心,圖書館有責任和義務(wù)為讀者提供科學(xué)、精準的疫情信息,幫助公眾消除焦慮情緒,平息輿論危機,通過輿情引導(dǎo),營造積極向上的主流輿論和價值導(dǎo)向[1]。疫情初期,大連市少年兒童圖書館迅速反應(yīng),在1月24日就開始通過微信公眾號和網(wǎng)站轉(zhuǎn)載推送黨中央、大連市政府等官方的通知公告和疫情科普知識,充分發(fā)揮圖書館傳遞科學(xué)情報的職能,對相關(guān)信息進行評估甄選,幫助讀者識別疫情虛假信息、避免誤區(qū)和謠言的誤導(dǎo),提高讀者甄別信息的能力。

2.2 服務(wù)對象精準,呈現(xiàn)形式多元

大連市少年兒童圖書館服務(wù)對象主要是3-18周歲的未成年人。在疫情期間開展的各項活動中也充分體現(xiàn)了以少年兒童為中心的服務(wù)原則[2]。不論是疫情期間科普知識傳遞還是數(shù)字資源推廣內(nèi)容亦或是各項閱讀推廣活動,都緊緊圍繞著少年兒童進行。在內(nèi)容上,大多以繪本、科普知識、手工制作等適宜兒童身心發(fā)展的內(nèi)容為主,能夠激發(fā)他們的閱讀興趣;在形式上,以深受未成年人喜愛和易于接受的動畫、漫畫、視頻、音頻等形式呈現(xiàn),讓他們能夠積極主動參與到活動當中。將具有自身特色的閱讀文化,在潛移默化中傳遞給讀者,引導(dǎo)讀者廣泛閱讀,幫助讀者塑造自己的閱讀觀,養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。

2.3 創(chuàng)新服務(wù)方式,廣泛運用新媒體技術(shù)

隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展,新媒體閱讀推廣方式被圖書館廣泛應(yīng)用。較之于傳統(tǒng)媒體,新媒體具有平等性與交互性、即時性與快捷性、開放性與共享性、虛擬性與匿名性等特點[3]。在本次疫情期間大連市少年兒童圖書館主動創(chuàng)新服務(wù)方式,開發(fā)閱讀平臺,通過小程序方式呈現(xiàn);大型活動啟動,通過直播平臺與讀者互動;數(shù)字資源和圖書外借服務(wù),通過微信平臺提供。新媒體多元化的服務(wù)方式,滿足了讀者多元化的閱讀需求,豐富了閱讀資源和推廣方式的多樣性;即時性和快捷性特點,打破了時間和空間的限制,使得讀者在任何時間、任何地點使用圖書館的各類資源,參與各種閱讀推廣活動。讓讀者疫情期間,在家就能夠根據(jù)自己的閱讀興趣,選擇閱讀資源,提高閱讀效率。

2.4 通過閱讀療愈,舒緩讀者情緒

長期居家隔離容易使人精神健康狀況變差,尤其是少年兒童長時間在家不能外出更容易產(chǎn)生焦慮、暴躁、敏感、恐懼等不良情緒以及厭食等行為。以適當?shù)膱D書資源為媒介進行閱讀能減輕負面情緒對兒童帶來的心理影響,使之獲得心靈的慰藉,從而能夠解決其情緒困擾問題。圖書館界長期探索的閱讀療法在此刻被廣泛應(yīng)用[4]。大連市少年兒童圖書館在疫情期間所推出的數(shù)字閱讀資源,為孩子和家長們提供了親子閱讀的內(nèi)容,拓寬了親子閱讀的廣度和深度,幫助孩子們緩解了因隔離所產(chǎn)生的焦慮和恐懼情緒。各類有針對性的閱讀推廣活動,如知識競答、主題朗誦、線上課堂等,調(diào)動讀者參與活動的積極性和主動性,調(diào)節(jié)了負面情緒,引導(dǎo)廣大未成年讀者積極向上,勇敢面對困難和疫情,堅定了信心,提升了廣大讀者的安全感和幸福感。

3 線上讀者服務(wù)存在的問題

大連市少年兒童圖書館面對突如其來的疫情,創(chuàng)新服務(wù)方式,持續(xù)推送閱讀資源和舉辦閱讀活動,做到了在線服務(wù)不間斷,資源保障不掉線。但在開展線上讀者服務(wù)時仍不可避免地存在一些問題。

3.1 數(shù)字資源推送重數(shù)量,缺乏深度挖掘

疫情初期,大連市少年兒童圖書館數(shù)字資源的推送,大多是對資源商提供的資源進行略微修改后直接轉(zhuǎn)載。后期隨著資源的不斷增多,為了方便讀者查找和使用,進行了簡單匯總。這樣的“拿來主義”,雖然降低了工作人員的工作難度,但是缺乏對數(shù)字資源的深度挖掘,轉(zhuǎn)載內(nèi)容缺乏對資源的分析和概括,不是所有都能引發(fā)讀者的閱讀興趣。尤其是后期很多數(shù)字資源商提供的免費資源都存在內(nèi)容重疊和交差的現(xiàn)象,大大降低了讀者的閱讀率和使用率,不利于數(shù)字資源的持續(xù)推廣和廣泛使用。

3.2 信息反饋機制不暢通,缺乏與讀者的有效溝通

疫情期間,大連市少年兒童圖書館為讀者提供的參考咨詢服務(wù)主要通過兩種渠道。一是每天安排1-2名館員到館值班,負責解答讀者電話咨詢。二是通過微信公眾平臺的“一對多”信息群發(fā)和自助回復(fù)功能,實現(xiàn)解答咨詢。雖然工作人員在疫情期間對咨詢量比較多的問題進行了統(tǒng)一的解答,但是由于疫情期間工作人員出行不便,能夠到館上班的館員數(shù)量有限,且微信管理人員還要進行線上信息和活動推送,工作量比較大。因此,對于讀者的參考咨詢服務(wù)效率大大降低,圖書館與讀者之間的交流互動不夠充分,讀者的信息反饋機制不暢通,對于讀者的需求和問題不能及時掌握和解決。

3.3 館員能力參差不齊,缺乏綜合能力較強的線上服務(wù)團隊

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我們進入了一個萬物互聯(lián)的時代,新媒體服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析以及人工智能在圖書館領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用,使得圖書館逐漸向數(shù)字化和智能化發(fā)展。特別是疫情期間,全國各類圖書館大力推廣線上閱讀服務(wù),不論是數(shù)字資源的宣傳還是各類閱讀推廣活動的開展,都離不開新媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用。而當前,大連市少年兒童圖書館員隊伍偏老齡化,研究生學(xué)歷僅占21%,館員能力參差不齊,能夠承擔資源搜集、編輯整合、線上推送以及軟硬件維護等工作的人員相對較少。疫情期間,大多數(shù)館員在家辦公,工作溝通不夠順暢。因此,組建一支綜合能力較強的線上服務(wù)團隊存在很大困難。

4 思考與建議

4.1 加強數(shù)字資源服務(wù)平臺建設(shè),構(gòu)建讀者應(yīng)急服務(wù)平臺

在本次疫情期間,數(shù)字資源和線上讀者服務(wù)發(fā)揮了突出的優(yōu)勢,但是也凸顯了圖書館數(shù)字化和智能化建設(shè)的短板。公共圖書館應(yīng)加強數(shù)字化和智能化建設(shè),為讀者提供高效便捷的閱讀服務(wù)和閱讀體驗。首先,要優(yōu)化圖書館現(xiàn)有軟硬件設(shè)備,包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲以及網(wǎng)絡(luò)安全等,確保能夠滿足圖書館主流及未來5-10年的業(yè)務(wù)需求。其次,將現(xiàn)有資源進行重組和創(chuàng)新,優(yōu)化資源配置,充分利用新媒體服務(wù)方式,將自助服務(wù)與微信公眾號等服務(wù)平臺深度融合,構(gòu)建一體化服務(wù)集成系統(tǒng),打造一站式服務(wù)門戶,保證讀者獲取資源和服務(wù)渠道的暢通[5]。再者,要充分聯(lián)合數(shù)字資源商,加大數(shù)字資源采購力度,豐富數(shù)字資源的種類,打造服務(wù)本館特點的數(shù)字圖書館,加強對數(shù)字資源商所提供資源的篩選,避免資源內(nèi)容、供給方式以及活動類型同質(zhì)化。同時,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對讀者閱讀習(xí)慣、閱讀內(nèi)容、閱讀方式以及閱讀需求進行深度分析,以便為讀者提供個性化服務(wù),提高數(shù)字資源的利用率,構(gòu)建高效便捷的讀者應(yīng)急服務(wù)平臺。

4.2 拓展信息反饋渠道,建立應(yīng)急讀者交流機制

為讀者提供解答咨詢服務(wù)是圖書館的職責之一。圖書館應(yīng)拓展讀者信息反饋渠道,建立應(yīng)急讀者交流機制,有助于圖書館為讀者提供個性化服務(wù)。首先,要做好傳統(tǒng)解答咨詢服務(wù)計劃,合理安排館員,將解答咨詢的責任落實到個人,確保每一項讀者咨詢都能得到滿意答復(fù)。其次,充分利用微信平臺和網(wǎng)站可交互性的特點,除了設(shè)置自動回復(fù)功能外,還應(yīng)該安排微信管理人員負責微信后臺讀者留言和消息的解答咨詢,盡量做到工作時間內(nèi)隨問隨答。再次,要在圖書館網(wǎng)站頁面開發(fā)設(shè)置讀者意見反饋模塊,并將該模塊與全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟等專業(yè)咨詢平臺相連接,建立應(yīng)急預(yù)警機制,使得該模塊既可以提供日常的解答咨詢服務(wù)還可以通過聯(lián)合虛擬參考咨詢等方式為讀者應(yīng)急咨詢服務(wù)。最后,還要充分利用QQ和微信等社交媒體,組建臨時讀者咨詢?nèi)簽樽x者提供即時在線解答,提供專業(yè)的解答咨詢服務(wù)。

4.3 開展有針對性培訓(xùn),提高館員的綜合能力

館員是圖書館高效運行的重要支撐,高素質(zhì)的館員隊伍,是圖書館核心競爭力的重要保障。打造綜合能力強的館員隊伍,從長遠角度來說,要根據(jù)每個館員的實際能力制定長期素質(zhì)和能力提升計劃,將提高學(xué)習(xí)能力貫穿于整個職業(yè)生涯。針對館員薄弱的方面要采取有針對性的培訓(xùn)措施。一方面要加強館員的理論培訓(xùn),引導(dǎo)館員積極參與圖書館相關(guān)理論知識學(xué)習(xí),組織館員廣泛參與中國圖書館學(xué)會所開展的專業(yè)培訓(xùn)。特別是疫情期間中國圖書館學(xué)會所組織的圖書館員業(yè)務(wù)能力提升專題講座,對于館員專業(yè)知識和技能的提升有著重要的幫助。另一方面,要提高館員的信息素養(yǎng)和技能,加大對青年館員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,組織館員參加系統(tǒng)的新媒體技能培訓(xùn)講座,提高館員對信息工作的敏感度和對情報信息的加工整合能力,進一步增強館員以及圖書館應(yīng)急服務(wù)的能力。

4.4 建立常規(guī)衛(wèi)生防疫制度,完善應(yīng)急管理機制

21世紀以來,我們先后經(jīng)歷了非典型肺炎、禽流感、甲型H1N1流感等突發(fā)公共衛(wèi)生事件。在公共安全突發(fā)事件當中,各圖書館都非常重視館內(nèi)的殺菌消毒工作,但隨著時間的推移就會慢慢淡化這項工作流程,很多圖書館既沒有建立常規(guī)的衛(wèi)生防疫制度也沒有相應(yīng)的應(yīng)急機制。因此,圖書館應(yīng)在吸取本次疫情有效防控措施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,建立完善的衛(wèi)生防疫制度和應(yīng)急管理機制。首先,要在國家、行業(yè)以及主管部門應(yīng)急機制的框架下,制定具有科學(xué)性、規(guī)范性以及可操作性的圖書館應(yīng)急工作方案??茖W(xué)規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計從面向讀者到面向館員的處理流程,從一線服務(wù)到后勤服務(wù)保障再到線上服務(wù)接替具體實施方案[6]。其次,要結(jié)合自身的特點,建立從物資儲備到圖書殺菌設(shè)備以及殺菌室的設(shè)立再到工作人員的安排等一系列等常規(guī)化和規(guī)范化的消殺制度。再次,還要做好日常應(yīng)急預(yù)案的演練。做到定期檢查,實時更新,及時整改,確保各個環(huán)節(jié)和流程暢通,應(yīng)急方案迅速執(zhí)行和應(yīng)急機制有效運轉(zhuǎn)。

5 結(jié)語

突如其來的新冠肺炎疫情打破了世界的寧靜,改變了人們原有的生活方式,同時也讓公共圖書館的服務(wù)方式發(fā)生了巨大的改變。在本次疫情中,大連市少年兒童圖書館與時俱進,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)手段,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,利用互聯(lián)網(wǎng)以及新媒體服務(wù)方式,在保障讀者健康安全的同時,持續(xù)不斷地為讀者提供閱讀資源,滿足了讀者多元化的閱讀需求。與此同時,在開展線上讀者服務(wù)和應(yīng)急服務(wù)時,也暴露出了一些短板和不足。對此,圖書館今后要從實際出發(fā),建立完善的應(yīng)急管理機制,加強圖書館數(shù)字化和智能化建設(shè),不斷提高館員的綜合能力,打造一支高素質(zhì)高能力的館員隊伍,為讀者提供更高效便捷的服務(wù),為突發(fā)公共安全事件應(yīng)急管理體系的建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用[7]。

參考文獻

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作者簡介:何潤楠(1990),女,碩士,大連市少年兒童圖書館館員。研究方向:圖書館管理、閱讀推廣。

(收稿日期:2020-06-22 責任編輯:張靜茹)

Practice and Reflection on Online Reader Service of Children's Library under

the COVID-19 Epidemic—Taking Dalian Childrens Library as an Example

He Run-nan

Abstract:Under the impact of the COVID-19 outbreak, national libraries at all levels shift the focus of reader services to "online" services based on the Internet and new media platforms. Taking Dalian Childrens Library as an example, the paper introduces reader services during the epidemic, including no-contact lending service, epidemic thematic service, digital resource service and reading promotion activities, analyzes the characteristics of reader services during the period, conducts summary and reflection on the reader services and puts forward some measures to improve the online reader services.

Keywords:COVID-19 Epidemic;Children's Library; Reader Service

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