鄧中輝
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,建設(shè)速度不斷加快,需要對建筑工程加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管控,工程竣工財(cái)務(wù)決算編制與審計(jì)工作是十分重要的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)工程竣工財(cái)務(wù)決算編制及審計(jì)工作,有助于強(qiáng)化工程的投資管理,提高投資效益。企業(yè)需要重視工程竣工財(cái)務(wù)決算編制和審計(jì),根據(jù)工程實(shí)際狀況,做好工程竣工財(cái)務(wù)相關(guān)工作。本文通過探討和分析工程竣工財(cái)務(wù)決算編制和審計(jì)工作,探究和分析業(yè)主單位應(yīng)如何強(qiáng)化這部分工作,提出解決策略,希望對建筑工程更好的開展竣工財(cái)務(wù)決算有所幫助。
關(guān)鍵詞:工程竣工? 財(cái)務(wù)決算? 編制? 審計(jì)
工程竣工財(cái)務(wù)決算工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,所涉及到的內(nèi)容比較多,包含的范圍比較廣,最主要的是編制和審計(jì)兩方面的內(nèi)容,且具有較強(qiáng)的專業(yè)性。業(yè)主單位需要有效的提高財(cái)務(wù)決算編制和審計(jì)的質(zhì)量和效果,促使財(cái)務(wù)決算工作有序的開展。
一、工程竣工財(cái)務(wù)決算編制及審計(jì)相關(guān)理論概述
工程竣工財(cái)務(wù)決算以實(shí)物數(shù)量和貨幣為計(jì)量單位,用以反映工程竣工的建設(shè)成果、財(cái)務(wù)的基本情況,主要包括編制和審計(jì)兩方面工作。企業(yè)通過工程竣工財(cái)務(wù)決算工作,實(shí)施資產(chǎn)的有效利用和管理、考核工程建設(shè)成本和支出、分析投資效果。系統(tǒng)的展現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的投資和資產(chǎn)的狀況,在辦理交付使用資產(chǎn)驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收方面有著重要影響。而且,工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)還能監(jiān)督和評價(jià)工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告所反映情況的合規(guī)性、真實(shí)性和有效性,便于資產(chǎn)后續(xù)管理和調(diào)整優(yōu)化,有助于加強(qiáng)工程投資管理,合理控制總投資,促使企業(yè)健康發(fā)展。
二、工程竣工財(cái)務(wù)決算編制工作
部分業(yè)主單位由于對工程竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的投入和管理力度不夠,過多的停留在成本核算和投資管理方面,缺乏對于固定資產(chǎn)的管理和移交方面的有效控制,影響工程計(jì)價(jià)工作的開展,使得移交的資產(chǎn)清單不夠詳細(xì)和完善,無法準(zhǔn)確地體現(xiàn)工程建設(shè)的實(shí)際狀況,可能造成成本算不準(zhǔn)確,無法準(zhǔn)確分析資產(chǎn)產(chǎn)生的效益。這需要企業(yè)采取有效的措施,做好工程竣工財(cái)務(wù)編制工程,為工程竣工決算提供準(zhǔn)確而完整的信息。
(一)組建工程竣工財(cái)務(wù)決算編制小組
編制工程竣工財(cái)務(wù)決算工作包含工程立項(xiàng)、概算及批復(fù)文件、結(jié)算的審核、施工現(xiàn)場的管理、工程的驗(yàn)收,相關(guān)材料的收集和整理等方面的內(nèi)容,決算編制涉及的內(nèi)容比較多,且比較繁雜,決算難度相對比較大。這需要發(fā)揮財(cái)務(wù)人員、施工管理人員、造價(jià)審核人員等專業(yè)人員的作用,共同參加到工程竣工結(jié)算當(dāng)中,成立專門的小組,負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的實(shí)施。科學(xué)合理、準(zhǔn)確及時(shí)、完整的編制竣工財(cái)務(wù)決算。還需要設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位積極的配合,促使工程竣工財(cái)務(wù)決算編制工作更好地展開。
(二)收集整理工程建設(shè)相關(guān)資料
科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的工程竣工財(cái)務(wù)決算編制工作需要完整的項(xiàng)目建設(shè)資料作為支撐依據(jù),在開展工程決算編制工作當(dāng)中需要注意對相關(guān)建設(shè)資料的收集、整理與分析,確保資料準(zhǔn)確、完整,編制的財(cái)務(wù)決算與實(shí)際的工程建設(shè)相一致。
需要加強(qiáng)工程準(zhǔn)備和建設(shè)施工階段資料的收集。重視對項(xiàng)目建議書及立項(xiàng)批文、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、設(shè)計(jì)、概算、許可證、招標(biāo)中標(biāo)、合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、建設(shè)資金的支出、憑證、固定資產(chǎn)的管理、審核資料、現(xiàn)場簽證、工程驗(yàn)收等方面資料的收集和管理。了解建設(shè)項(xiàng)目的收支情況、資產(chǎn)狀況,使工程建設(shè)更加規(guī)范、投資控制更加合理,準(zhǔn)確反應(yīng)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的成果和實(shí)際投資完成情況,確保建設(shè)過程中各項(xiàng)支出規(guī)范、合理。
需要做好資料的分析和整體工作,綜合考慮建設(shè)工期、工程質(zhì)量、投資收益、技術(shù)經(jīng)濟(jì)等方面的內(nèi)容,確保工程竣工財(cái)務(wù)決算的編制準(zhǔn)確反映建設(shè)情況。
(三)強(qiáng)化對工程項(xiàng)目建設(shè)的支出管理
工程竣工財(cái)務(wù)決算編制工作還需要做好整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)清理工作。分析建設(shè)工程是否嚴(yán)格的依照工程設(shè)計(jì)的方案和合同進(jìn)行,是否產(chǎn)生預(yù)算之外的各項(xiàng)支出。做好涉及變更、現(xiàn)場簽證各項(xiàng)工作的管理,確保決算編制的內(nèi)容更加的完整,真實(shí)的反映各項(xiàng)支出。還需要在財(cái)務(wù)決算編制前查看賬務(wù)處理有無重記、錯(cuò)記,收入分成是否合理、合規(guī),債權(quán)及債務(wù)的清償?shù)?。及時(shí)的調(diào)整和查缺補(bǔ)漏,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符,使財(cái)務(wù)決算編制更加科學(xué)。
三、工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作
工程竣工財(cái)務(wù)決算編制后應(yīng)及時(shí)組織審計(jì)小組或者聘請第三方中介機(jī)構(gòu)對編制情況開展審計(jì)工作,杜絕決算編制中脫離實(shí)際、弄虛作假、多列費(fèi)用加大工程支出等問題,有助于保證決算中相關(guān)指標(biāo)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有利于科學(xué)評估投資效果,同時(shí)可以全面考核工程項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃、概算的執(zhí)行情況和投資效果。
(一)明確工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的內(nèi)容
工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的內(nèi)容比較多,范圍比較大,設(shè)計(jì)的建設(shè)環(huán)節(jié)多,需要審計(jì)人員明確工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的各項(xiàng)內(nèi)容,確保審計(jì)的質(zhì)量和效果。首先,需要審查各項(xiàng)手續(xù)是否完善,工程招投標(biāo)是否符合規(guī)定和程序,施工建設(shè)是否嚴(yán)格按照合同和方案進(jìn)行。其次,還需要審核各項(xiàng)費(fèi)用和資產(chǎn)狀況,加強(qiáng)對工程建設(shè)造價(jià)、待攤投資費(fèi)用的管理實(shí)際投資數(shù)是否超概算,管理費(fèi)用是否超限額以及工程變更中的各項(xiàng)支出費(fèi)用。還需要審計(jì)工程竣工驗(yàn)收情況,竣工驗(yàn)收報(bào)告等情況。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)流程
在工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的過程中,需要全面的了解工程竣工財(cái)務(wù)決算過程涉及的內(nèi)部控制制度,把握內(nèi)控和造價(jià)工作的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),對工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的物資的采購和領(lǐng)用流程、費(fèi)用的審批流程、工程款的支付流程等進(jìn)行評價(jià)。此外,還需要測試竣工財(cái)務(wù)決算中各種內(nèi)控制度是否符合各項(xiàng)規(guī)定,物資采取、投標(biāo)招標(biāo)、物資的領(lǐng)用是否規(guī)范。通過審計(jì)有效的評價(jià)和測試,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工程竣工財(cái)務(wù)決算當(dāng)中的問題,及時(shí)的做出調(diào)整,提出審計(jì)的建議,完成審計(jì)工作。
(三)全面系統(tǒng)地評價(jià)工程實(shí)施情況
工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作需要審計(jì)人員全面的了解和掌握整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息。同時(shí)還需要強(qiáng)化與工程報(bào)建、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、造價(jià)等環(huán)節(jié)的管理人員間的有效溝通,確保資源信息的共享,提高信息資料的使用效率,了解和熟悉工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、安裝、工程結(jié)算、審計(jì)等環(huán)節(jié)的具體實(shí)際情況,監(jiān)督和評價(jià)工程建設(shè)的執(zhí)行情況。
四、結(jié)束語
綜上所述,工程竣工財(cái)務(wù)決算工作需要重視決算環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)問題,對工程竣工財(cái)務(wù)決算投入更大的力度,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際狀況,動(dòng)態(tài)化管控建設(shè)項(xiàng)目的全過程,做好財(cái)務(wù)決算編制及審計(jì)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)決算管理效果,強(qiáng)化工程的投資管理,提高投資收益,促使財(cái)務(wù)決算工作有序的開展。
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