楊穎娜
【摘要】本文提出了基于企業(yè)內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理的常見(jiàn)問(wèn)題,說(shuō)明實(shí)施基于企業(yè)內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理的重要性。并提出,想要優(yōu)化基于企業(yè)內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理,就必須增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力,優(yōu)化預(yù)算編制制度,建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;預(yù)算管理
前言:對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,不但可以提高企業(yè)內(nèi)部控制能力,還能夠提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的活力和競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活和發(fā)展。以企業(yè)內(nèi)部控制為基礎(chǔ),實(shí)施全面的預(yù)算管理,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化發(fā)展,提升企業(yè)的成本控制能力,是當(dāng)前企業(yè)不得不做出的選擇。
一、基于企業(yè)內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)缺乏執(zhí)行力
盈利是企業(yè)的核心目標(biāo),企業(yè)進(jìn)行精心的預(yù)算管理,最終的目的就是使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益[1]。簡(jiǎn)言之,如何花更少的錢(qián),賺更多的錢(qián),是企業(yè)預(yù)算管理一直關(guān)心的問(wèn)題。但是,在現(xiàn)在的許多企業(yè)中,存在著對(duì)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行力不足,管理力度比較差的問(wèn)題。有一些企業(yè)只關(guān)心最后的結(jié)余情況,而缺乏對(duì)預(yù)算管理過(guò)程的了解,對(duì)于小額的預(yù)算管理更是不加以重視,這就容易造成預(yù)算管理呈現(xiàn)片面性,不能很好地進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理。
(二)預(yù)算編制制度不科學(xué)
企業(yè)的預(yù)算制度的編制十分重要,沒(méi)有科學(xué)預(yù)算制度,企業(yè)也就無(wú)法進(jìn)行科學(xué)而全面的預(yù)算管理。預(yù)算管理編制需要依據(jù)企業(yè)的具體情況而定,否則就無(wú)法使預(yù)算發(fā)揮最大的效用。有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在編制預(yù)算管理制度時(shí),缺乏切實(shí)的依據(jù),也沒(méi)能按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦騺?lái)編制預(yù)算管理制度,預(yù)算管理制度的編制方法也缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性,這就造成企業(yè)的預(yù)算管理編制制度不夠合理,在具體執(zhí)行時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)存在各種弊端,使企業(yè)的預(yù)算管理體系無(wú)法高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)缺乏完善的評(píng)價(jià)機(jī)制
現(xiàn)有的企業(yè)預(yù)算制度,注重預(yù)算的執(zhí)行力,關(guān)注預(yù)算管理在執(zhí)行中是不是在做,做了多少,卻缺少系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)機(jī)制。沒(méi)有科學(xué)的評(píng)估制度,不能準(zhǔn)確地衡量完成度和完成質(zhì)量,使預(yù)算管理缺乏一定的監(jiān)督,也就不能保證企業(yè)預(yù)算制度的執(zhí)行質(zhì)量,也無(wú)法確定企業(yè)內(nèi)部控制是否到位,預(yù)算管理是否全面執(zhí)行,不利于對(duì)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,和對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的控制。
二、實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性
對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)來(lái)提升企業(yè)預(yù)算管理的效果,可以使企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,合理化配置企業(yè)的內(nèi)部資源,對(duì)企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)力有效的成本控制,合理控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,降低或避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不必要的預(yù)算支出。在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的局勢(shì)越發(fā)嚴(yán)峻,企業(yè)能夠爭(zhēng)取的生存空間更加有限,企業(yè)必須做好內(nèi)部控制,摒除自身發(fā)展的不利因素,不斷提煉和發(fā)展企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)施強(qiáng)而有力的預(yù)算管理,才能使企業(yè)活下來(lái),走下去,并且走得穩(wěn),走得快。
三、基于企業(yè)內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略
(一)增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力
有一千種想法不如實(shí)踐一個(gè)想法,在企業(yè)的全面預(yù)算管理中也是如此,雷厲風(fēng)行地行動(dòng),精準(zhǔn)到位地執(zhí)行,才能使企業(yè)的全面預(yù)算管理動(dòng)起來(lái)和活起來(lái),真正發(fā)揮其意義和價(jià)值。所以,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制和全面預(yù)算管理時(shí),要提高執(zhí)行能力。應(yīng)關(guān)注執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行的結(jié)果,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行必要的評(píng)估,確保預(yù)算管理被執(zhí)行到位。企業(yè)還應(yīng)注重對(duì)預(yù)算管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)考核,確保執(zhí)行者具備相應(yīng)的執(zhí)行力,避免出現(xiàn)“心有余而力不足”的執(zhí)行情況,阻礙企業(yè)全面預(yù)算管理的良好執(zhí)行。在進(jìn)行預(yù)算管理的執(zhí)行時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)需要注意的是,大筆的預(yù)算支出比較容易控制,而小額的預(yù)算支出卻容易被忽視。
例如,在企業(yè)進(jìn)行一些數(shù)額巨大的采購(gòu)時(shí),因?yàn)槌杀颈容^高,所以會(huì)引起公司預(yù)算管理方面的高度重視,對(duì)采購(gòu)的預(yù)算支出情況進(jìn)行監(jiān)督,因?yàn)檫@些預(yù)算管理工作直接關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。而對(duì)于一些小額的經(jīng)費(fèi),比如一些公用經(jīng)費(fèi),預(yù)算管理往往控制不到位。之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況,就是因?yàn)楣绢A(yù)算管理不全面,企業(yè)內(nèi)部控制不強(qiáng),預(yù)算管理的執(zhí)行力度不足。必須全面增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力,才能保證預(yù)算管理得到更好的管理效果。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制制度
科學(xué)合理的預(yù)算制度是企業(yè)實(shí)施全面的預(yù)算管理的前提條件,想要進(jìn)行全面預(yù)算管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,就必須根據(jù)企業(yè)的具體情況,例如企業(yè)當(dāng)前的自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)在當(dāng)前行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,以及企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間可預(yù)見(jiàn)的發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等。將這些因素綜合而全面地進(jìn)行考慮,對(duì)企業(yè)的歷史經(jīng)營(yíng)情況和未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)都有客觀全面的了解,才能編制出適合企業(yè)生存發(fā)展的預(yù)算制度。現(xiàn)代企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,必須增強(qiáng)預(yù)算管理能力,而優(yōu)化預(yù)算的管理制度,是增強(qiáng)預(yù)算管理的必要措施之一。企業(yè)在建立預(yù)算管理制度時(shí),必須全面考察自身情況,以事實(shí)為依據(jù),建立科學(xué)合理的預(yù)算管理方法和預(yù)算管理流程。
(三)建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制
想要基于企業(yè)內(nèi)部控制,實(shí)行全面的預(yù)算管理制度,保證企業(yè)全面預(yù)算管理的效果,就必須建立起完善的企業(yè)預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行狀況進(jìn)行客觀而全面的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行及時(shí)評(píng)估,做到對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和預(yù)算情況心中有數(shù),全面了解,全面控制,做好企業(yè)內(nèi)部控制和管理。
評(píng)價(jià)機(jī)制不僅要監(jiān)督執(zhí)行方式,還要監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度,并且設(shè)定明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。更要注重對(duì)執(zhí)行效果的評(píng)價(jià),明確執(zhí)行是否到位,針對(duì)執(zhí)行效果實(shí)行公平的獎(jiǎng)懲制度。如果執(zhí)行效果尚有不足,就要追本溯源,找出執(zhí)行中的漏洞,發(fā)現(xiàn)發(fā)生問(wèn)題的原因,如果是制度問(wèn)題,就對(duì)制度進(jìn)行完善。如果是執(zhí)行人的問(wèn)題,就要對(duì)執(zhí)行人進(jìn)行追責(zé)。這樣利用完善的評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行評(píng)價(jià),才能使預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期的效果。
四、結(jié)論
綜上所述,在企業(yè)中,以企業(yè)內(nèi)部控制為重點(diǎn),實(shí)施全面的預(yù)算管理方略,可以使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理能力,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)成本,避免不必要的資源浪費(fèi),還可以降低企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要不斷優(yōu)化該策略,尋求更有效的優(yōu)化方法,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]張傳蓮.以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(02):295-296.
[2]董漢莉.全面預(yù)算管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制策略探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(01):144-145.