孟令蕊
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展 ?財務(wù)會計管理 ?改善措施
我國經(jīng)濟得到迅猛發(fā)展,讓很多的企業(yè)得到了新的生機和活力。在企業(yè)發(fā)展的過程中離不開財務(wù)會計管理工作,往往人們覺得財務(wù)會計管理工作只是單純的工種而已,不需要投入太多的精力,實際上卻恰恰相反,企業(yè)財務(wù)會計管理工作中存在的問題是企業(yè)絕對不能忽略的。
(一)規(guī)章制度不完善
規(guī)章制度對企業(yè)的發(fā)展起到約束和引導(dǎo)的作用,在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中同樣適用。正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”,作為企業(yè)資金重要保障的財務(wù)會計部門更加需要重視。只是當下許多的企業(yè)財務(wù)會計部門的規(guī)章制度形同虛設(shè),根本不會受到相關(guān)從業(yè)人員的重視,從事工作時更不會按照規(guī)章制度去做,如此才會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計部門經(jīng)常會出現(xiàn)工作人員職責(zé)混亂的情況,輕則只是管理的問題,重則甚至是會對企業(yè)的資金和發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響。
(二)人員素質(zhì)整體不高
很多企業(yè)的財務(wù)會計部門大多都是以幾個人組成,當中很多時候都是一人分別承擔(dān)多人的工作,會計、出納、助理、內(nèi)勤等工作都可以一人或幾人完成,這樣的情況下表面上看上去倒是可以節(jié)約成本,只是真正能夠做到專職專精的卻很少,而且這些人普遍從業(yè)時間較短,工作經(jīng)驗較少,至于擁有高資歷的人員往往是處于閑職的狀態(tài),致使企業(yè)財務(wù)會計部門工作效率低下,問題頻發(fā)。甚至是還有些企業(yè)負責(zé)人會親力親為或者將自己身邊的親戚朋友派到財務(wù)會計部門進行工作,實際上這類人非但不能提升工作效率,反而會抑制財務(wù)會計部門的運作。
(三)管理體系不規(guī)范
企業(yè)對于部門的管理實際上要從最根本的方面入手。企業(yè)財務(wù)會計部門往往并沒有詳細的管理體系來對企業(yè)的資金進行全方面控制。在發(fā)展的過程中,企業(yè)的資金自然是重中之重,只是很多企業(yè)不能夠?qū)⒆陨砼c個體進行分開,企業(yè)負責(zé)人或相關(guān)人員經(jīng)常會有因為某些個人消費以及其他的與企業(yè)發(fā)展經(jīng)營無關(guān)方面的支出從企業(yè)的財務(wù)會計部門產(chǎn)生,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理工作沒辦法徹底與私人利益進行分離,最終才會導(dǎo)致經(jīng)常老板個人支出,會計挪用公司公款等資金始終入不敷出問題的出現(xiàn)。
(四)風(fēng)險管控意識低下
企業(yè)的目標是能夠得到長足的發(fā)展,期間難免會遇到許多的問題,由此就產(chǎn)生了很多的風(fēng)險。一旦風(fēng)險出現(xiàn),對于資金的控制會變得非常重要,至于這項工作則是必須要由企業(yè)的財務(wù)會計部門來完成的。實際上很多企業(yè)的財務(wù)會計管理工作當中都沒有涉及到這一點,很多情況下多是針對當前情況進行資金的分配和安排,并沒有更加長遠的打算以及當風(fēng)險來臨時要如何去規(guī)避的意識,只是保證企業(yè)在特殊情況下依舊能夠正常運營。這樣就造成了企業(yè)在突然遇到某些風(fēng)險時,沒有合理有效的應(yīng)對策略,無奈企業(yè)負責(zé)人也只能從其他方面來對資金方面進行彌補,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模嚴重縮水,發(fā)展方向也發(fā)生了變化。
(一)完善部門規(guī)章制度
作為管理企業(yè)資金的重要部門,必須要擁有一套完善、健全的部門規(guī)章制度。為了避免部門內(nèi)部再次陷入員工對規(guī)章制度視而不見的情況,企業(yè)負責(zé)人應(yīng)當與財務(wù)會計部門積極溝通,了解部門中工作人員日常的工作狀態(tài)以及工作流程,從中不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,最終解決問題。制定出更加完善的規(guī)章制度,要對部門內(nèi)的人員的職責(zé)進行詳細劃分,并深度落實到實處,讓每個人都清楚自身的職責(zé)所在,不去做工作之外的事,不去干擾他人,讓部門內(nèi)的所有人員各司其職,一旦出現(xiàn)問題,責(zé)任落實到具體個人,并根據(jù)出現(xiàn)的情況進行相應(yīng)的懲罰。讓每個人都能夠?qū)⒁?guī)章制度重新重視起來。另外,企業(yè)還應(yīng)當根據(jù)實際情況制定對員工進行相應(yīng)的考核和獎勵制度,作到賞罰分明,不僅能端正工作人員的工作態(tài)度,提升工作熱情,也能夠緩解因為緊張的工作帶來的壓力。
(二)提升從業(yè)人員素質(zhì)
企業(yè)的財務(wù)會計部門是企業(yè)發(fā)展的重要支撐,因此對部門內(nèi)的人員的要求也應(yīng)當隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而提高。作為部門的主要成員,會計和出納是財務(wù)會計部門重要的組成部分,在進行財務(wù)會計管理工作時要將這二者有效的分離開,這樣才能夠更好的對部門內(nèi)部的人員進行管理,而且在當前的大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)情況不定期組織部門人員前去相關(guān)單位學(xué)習(xí),接受相關(guān)專業(yè)人士的培訓(xùn),不斷的學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,提升從業(yè)人員的專業(yè)能力和實力,更好的為日后企業(yè)發(fā)展過程中對資金的把控打下基礎(chǔ)。同時也能讓他們更好與當下大環(huán)境相融合,提升會計從業(yè)人員的整體水平。
(三)嚴格規(guī)范部門體系
整體水平得到了改善,但對于企業(yè)的財務(wù)會計管理工作還并沒有結(jié)束。為了能夠更好的完成企業(yè)財務(wù)會計管理工作,還應(yīng)當將部門的體系結(jié)構(gòu)進行規(guī)范。作為對企業(yè)資金命脈把控的關(guān)鍵,往往不應(yīng)該保持傳統(tǒng)的企業(yè)負責(zé)人或與其有關(guān)的人去做。畢竟企業(yè)中包含多個部門,每個部門的人都應(yīng)該各司其職,財務(wù)會計部門的管理工作就應(yīng)該由專業(yè)的從業(yè)人員來進行,而不應(yīng)該出現(xiàn)無關(guān)的人員。因此,企業(yè)應(yīng)該打破傳統(tǒng)觀念,不斷創(chuàng)新,將企業(yè)的管理與財務(wù)會計部門的管理相分離,由專門人員去管控,這樣才能做到資金在管理方面不會經(jīng)常出現(xiàn)問題。如果企業(yè)達不到這方面的能力,也可以委托相關(guān)部門來協(xié)助管理。
(四)構(gòu)建風(fēng)險管控系統(tǒng)
企業(yè)的發(fā)展與資金是不能分開的,為了達到企業(yè)長久且持續(xù)發(fā)展的目的,對于未來風(fēng)險的管控能力是企業(yè)財務(wù)會計管理工作需要重視的。如果企業(yè)能夠更好地對未來發(fā)展中的風(fēng)險進行規(guī)避,企業(yè)的損失也會降到最低。因此構(gòu)建風(fēng)險管控系統(tǒng)的必要性在財務(wù)會計管理工作中逐漸凸顯出來。企業(yè)可以率先了解當前市場經(jīng)濟情況,并對當前市場前景進行分析,財務(wù)會計部門應(yīng)當經(jīng)常與企業(yè)其他部門相互溝通,獲取最新市場信息,并與部門現(xiàn)有的資金管理情況進行對比,得出初步結(jié)果后,再由財務(wù)會計部門制定出當前企業(yè)資金動態(tài)預(yù)警報告來作為企業(yè)負責(zé)人和管理者在接下來的發(fā)展過程中規(guī)避風(fēng)險的重要依據(jù)和結(jié)論。
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展過程當中,財務(wù)會計管理工作是不容忽視的。企業(yè)只有真正的將財務(wù)會計管理工作重視起來,才能夠更好的保障企業(yè)的正常發(fā)展,為企業(yè)的資金提供有效保障,從而更好的讓企業(yè)融入到大環(huán)境下,得到長久且持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展。
參考文獻
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