陳凱
[摘 要] 我國(guó)行政事業(yè)單位新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,進(jìn)一步強(qiáng)化了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,明晰事業(yè)單位資產(chǎn)情況,加快財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的不足,采取相應(yīng)的優(yōu)化策略:開展科學(xué)合理的預(yù)算管理工作,提高財(cái)務(wù)人員的整體水平,嚴(yán)格落實(shí)新政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)要求,強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理;事業(yè)單位;新政府會(huì)計(jì)制度;優(yōu)化策略
[中圖分類號(hào)] F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043(2020)06-0097-02
財(cái)務(wù)管理是指對(duì)經(jīng)濟(jì)主體中的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行處理的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。良好的財(cái)務(wù)管理工作可以避免機(jī)構(gòu)出現(xiàn)壞賬,入不敷出,盲目投資等風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)機(jī)構(gòu)能正常運(yùn)行的基礎(chǔ),是機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理運(yùn)作的核心。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)制度改革的目的是使相對(duì)完善的政府管理體制安全透明的發(fā)展。隨著中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的政府現(xiàn)金管理體制已難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。因此,我國(guó)現(xiàn)行的政府會(huì)計(jì)管理體制開始朝著明確權(quán)責(zé)、重視管理透明度的方向發(fā)展。目前,我國(guó)已經(jīng)實(shí)施了政府會(huì)計(jì)制度改革,這對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了一定的影響。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立和完善是事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。首先,機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了內(nèi)部控制制度,有利于規(guī)范機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的行為,使其遵守規(guī)章制度,能夠有效提高工作效率和工作質(zhì)量,如財(cái)務(wù)工作。只有規(guī)范管理才能保障財(cái)產(chǎn)安全。第二,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,有利于加強(qiáng)監(jiān)督,管理監(jiān)督的基層,使這種監(jiān)督有規(guī)則可循,明確責(zé)任和義務(wù)??傊⒁惶淄暾氖聵I(yè)單位內(nèi)部控制制度,有利于事業(yè)單位管理的制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。
一、新政府會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理的意義
財(cái)務(wù)管理是有效控制單位成本,最大限度令單位所持有的資源合理化運(yùn)用的工作。對(duì)于事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)管理工作能夠科學(xué)合理的優(yōu)化單位收支結(jié)構(gòu),嚴(yán)控資金的走向和使用數(shù)量,合理規(guī)劃資金使用位置,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)合理安排,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,從而降低單位運(yùn)行成本,提高資金使用效益。
相比于原制度,新政府會(huì)計(jì)制度主要有以下四個(gè)不同:(1)對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行統(tǒng)一,使各個(gè)行政事業(yè)單位之間的賬目可以進(jìn)行比較,有利于合并報(bào)表。(2)啟用“平行記賬法”,促使雙重平行核算模式成為了現(xiàn)實(shí)。(3)采用了更加規(guī)范明確的“3+5”會(huì)計(jì)要素的核算模式。(4)采用了由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算會(huì)計(jì)核算形成的政府財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告的雙報(bào)告體系,更好的揭示了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)之間的關(guān)系。
新會(huì)計(jì)制度的改革,必然會(huì)促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的不斷改革、創(chuàng)新和完善,使財(cái)務(wù)管理整體工作水平不斷提高,令事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮其最大效用。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的影響
(一)提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平
由于引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,新政府會(huì)計(jì)制度能夠更加真實(shí)有效地反映單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的收益和損耗等資金情況和財(cái)務(wù)狀況,從而加強(qiáng)了單位的成本管理。相較于改革前,新政府會(huì)計(jì)制度更好的優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),能夠有效減少往日的形式記賬問(wèn)題,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的真正作用[1]。由于新政府會(huì)計(jì)制度要求單位財(cái)務(wù)的透明性,即公開單位的財(cái)務(wù)往來(lái),使得財(cái)務(wù)活動(dòng)更加的透明化、規(guī)范化,從而有效地提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
(二)明晰了事業(yè)單位資產(chǎn)情況
實(shí)行新政府會(huì)計(jì)制度后,事業(yè)單位可以避免先前在資產(chǎn)配置中由于折舊和攤銷的規(guī)范因素,導(dǎo)致不能完全了解和掌握本單位的資產(chǎn)情況,使工作開展遇到一定的阻礙的問(wèn)題。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)折舊和攤銷方面的數(shù)據(jù)使用了合理科學(xué)的計(jì)算方式,并按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有效解決了上述問(wèn)題。使單位更加合理的配置自身所掌握的資源,最大限度的發(fā)揮所持有資源的經(jīng)濟(jì)作用,開展良好的財(cái)務(wù)服務(wù)工作。
(三)為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)
由于會(huì)計(jì)制度發(fā)生了改變,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式也發(fā)生了對(duì)應(yīng)的改變,相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員的工作方式也要隨之改變。會(huì)計(jì)人員要重新學(xué)習(xí)和尋找適合開展財(cái)務(wù)工作的新方法,改變?cè)械乃季S模式和工作方式。適應(yīng)新制度、轉(zhuǎn)變?cè)泄ぷ髂J剑枰欢ǖ臅r(shí)間。新制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容以及財(cái)務(wù)管理人員的工作方式提出了更高的要求,因此,如何更好地落實(shí)新制度下的財(cái)務(wù)管理要求,如何實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作改革,又如何快速適應(yīng)新制度的新要求,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)是一次不小的挑戰(zhàn)。
(四)推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程
隨著時(shí)代發(fā)展,信息化改革已經(jīng)成為了當(dāng)前時(shí)代下的大潮流和基本要求。財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效的提高財(cái)務(wù)報(bào)表管理、賬目核算、往來(lái)業(yè)務(wù)管理、內(nèi)部控制等工作的工作效率,同時(shí)還可以有效的實(shí)行部門之間良好的信息共享,使部門間的工作效率得到大幅提升。此次新制度的實(shí)施,事業(yè)單位需要盡快將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更新至最新水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,提高事業(yè)單位信息化管理水平。
三、財(cái)務(wù)管理工作的不足之處
(一)對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行重視不夠
在編制預(yù)算時(shí),往往對(duì)預(yù)算無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估和估量;在預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)務(wù)人員又無(wú)法做到對(duì)資金的用途及合理性進(jìn)行嚴(yán)格的審核,經(jīng)常導(dǎo)致執(zhí)行大于預(yù)算的情況,以致于需要經(jīng)常性的申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整追加。以上情況使預(yù)算工作成為了一種形式,缺少了預(yù)算的剛性,失去了其預(yù)算工作的真正意義。新制度下,對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行又提出了進(jìn)一步新要求。
(二)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)參差不齊
目前,財(cái)務(wù)人員的水平能力總體參差不齊,以致于部分工作人員在工作中不能良好的貫徹職業(yè)要求,缺乏相關(guān)的專業(yè)操守和法律素養(yǎng)[2]。部分單位的財(cái)務(wù)人員非財(cái)會(huì)專業(yè)出身,無(wú)法準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)的具體工作和操作內(nèi)容,從而無(wú)法同專業(yè)人員一樣準(zhǔn)確快速的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。有些單位的管理層人員普遍非專業(yè)出身,對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容只能停留在淺處,而不能真正透徹的實(shí)行有效的制度改革。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足
很多事業(yè)單位的管理層思維固化,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的意義進(jìn)行準(zhǔn)確而深入的理解。認(rèn)為財(cái)務(wù)部門僅僅是記錄單位收入和支出的部門,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作同時(shí)具有對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)預(yù)算、監(jiān)督和決策作用,難以對(duì)財(cái)務(wù)工作形成有效的重視。使財(cái)務(wù)管理工作流于形式,無(wú)法有效的發(fā)揮部門職能的作用。
四、新政府會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化策略
(一)開展科學(xué)合理的預(yù)算管理工作
預(yù)算管理是整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的中樞,但在實(shí)際工作中,往往對(duì)預(yù)算管理不夠重視。因此在新政府會(huì)計(jì)制度的落實(shí)過(guò)程中,應(yīng)不斷完善預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)事前、事中和事后的監(jiān)督管理工作,同時(shí)合理的進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,做出合理預(yù)算安排,提出規(guī)范執(zhí)行保障機(jī)制,落實(shí)事后監(jiān)督責(zé)任,保證預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的資金流動(dòng)沒有太大的差別[3]。科學(xué)合理的進(jìn)行預(yù)算管理工作,以確保現(xiàn)有資源利用最優(yōu)化。
(二)提高財(cái)務(wù)人員整體水平
“合抱之木,起于毫末;九層之臺(tái),起于壘土?!必?cái)務(wù)人員就是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。只有基礎(chǔ)打得好,“樓房”才能建的高。因此,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平至關(guān)重要。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作相關(guān)人才招聘的過(guò)程中,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)人員,提高錄用人員的學(xué)歷和職稱水平,從基礎(chǔ)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的整體水平[4]。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行在職的系統(tǒng)性培訓(xùn),了解相關(guān)法律法規(guī),保證財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)掌握和跟緊國(guó)家政策,掌握財(cái)會(huì)工作內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的敏感性和專業(yè)性,有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
(三)嚴(yán)格落實(shí)新政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)要求
一是要求進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí),所編制的財(cái)務(wù)報(bào)表以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),并嚴(yán)格以財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn);二是要求單位同時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表兩套報(bào)表,從而使整個(gè)體系更加完善。但由于新會(huì)計(jì)制度做出的新要求,報(bào)表中所列項(xiàng)目也更加細(xì)化,整體工作量將有所增加,需要財(cái)會(huì)人員在完成工作時(shí)更加細(xì)致謹(jǐn)慎。各部門之間需要緊密配合,嚴(yán)格按照新政府會(huì)計(jì)制度各方面要求執(zhí)行,從而將新政府制度內(nèi)容更快更好的落到實(shí)處[5]。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制
在新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施過(guò)程中,必然會(huì)面臨一系列改革。事業(yè)單位應(yīng)注重以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程監(jiān)督控制,對(duì)財(cái)務(wù)工作的每一筆資金流向進(jìn)行嚴(yán)格把控,保證整個(gè)業(yè)務(wù)流程透明、公開、公正。對(duì)不良行為及時(shí)進(jìn)行糾正,杜絕貪腐舞弊行為。(2)與資金相關(guān)的鑰匙及印章不能由一人保管,應(yīng)實(shí)行分管制,有效避免資金泄露風(fēng)險(xiǎn),重視資金管理安全。(3)加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督管理規(guī)范,重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作,并嚴(yán)格落實(shí)后續(xù)整改工作。
綜上所述,在新政府會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位應(yīng)正視本來(lái)存在的問(wèn)題,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不斷對(duì)自身進(jìn)行完善和發(fā)展,提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng),嚴(yán)格控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè),為事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。
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[責(zé)任編輯:王鳳娟]