杜勇 陳孔祥

摘 要當(dāng)前，高校檔案編研存在編多研少、收多編少、被動(dòng)編研多主動(dòng)編研少、獨(dú)立編研多聯(lián)合編研少、趨于同質(zhì)化、特色缺乏等問(wèn)題。建立編研網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，完善檔案編研規(guī)劃，發(fā)揮檔案人的專(zhuān)長(zhǎng)，推出檔案編研成果，有利于加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案編研工作，這些都屬于高校檔案編研內(nèi)涵式發(fā)展的重要體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞高校 檔案 編研

改革開(kāi)放以來(lái)，尤其是近幾年來(lái)，我國(guó)高校檔案編研取得了積極成果，但距離高校檔案事業(yè)和未來(lái)高校檔案建設(shè)的要求，以及檔案人對(duì)檔案編研的追求，還有較大差距。目前，我國(guó)高校檔案編研存在的問(wèn)題仍然突出，有待破解改進(jìn)。存在問(wèn)題的直接原因是，對(duì)高校檔案編研的類(lèi)型、主題缺乏全面認(rèn)識(shí)，高校及其檔案部門(mén)對(duì)編研網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的構(gòu)建、檔案編研規(guī)劃的制訂落實(shí)不到位。同時(shí)，在我國(guó)高校改革開(kāi)放以來(lái)的檔案編研實(shí)踐中，也形成了一些值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，有待于提煉、概括，以資借鑒。本文基于項(xiàng)目研究的角度，對(duì)我國(guó)高校檔案編研的類(lèi)型、主題、問(wèn)題與對(duì)策提出思考。

一、高校檔案編研的類(lèi)型

高校檔案編研指的是順應(yīng)高校檔案編研需要，依托館藏檔案，利用檔案，進(jìn)而形成編研成果。由此帶來(lái)高校檔案的編研往往表現(xiàn)為編纂、編寫(xiě)、編著互動(dòng)的趨勢(shì)，據(jù)此，高校檔案編研可以劃分為三種類(lèi)型。

1.編纂型。按照學(xué)界的說(shuō)法，編纂型編研就是把館藏檔案材料和校史研究資料的原件或復(fù)制件，按照內(nèi)在的一致性，匯集裝訂起來(lái)，形成匯編材料。所以編纂型的編研的特質(zhì)就在于基本保持檔案原貌，無(wú)特殊情況，一般不對(duì)原文的內(nèi)容進(jìn)行任何改動(dòng)。這類(lèi)編研相對(duì)簡(jiǎn)單，通俗地說(shuō)，就是檔案的一次加工，編研成果包括《文件匯編》《文件選編》《專(zhuān)題匯編》等。

2.編寫(xiě)型。編寫(xiě)型檔案編研既不同于檔案一次加工，也不同于檔案深度編研，而是指按照相應(yīng)的專(zhuān)題，通過(guò)縮編、摘錄、剪輯，對(duì)館藏檔案材料和校史研究資料的原件或復(fù)制件，重新進(jìn)行整理，形成概要性、介紹性的材料。其具有種類(lèi)多、針對(duì)性強(qiáng)、信息集中、提供利用簡(jiǎn)捷方便迅速等特點(diǎn)，就是對(duì)檔案的二次加工，既不改變?cè)胁牧希植幌抻谠胁牧?。這類(lèi)編研的成果包括《大事記》《組織沿革》《全宗介紹》《年鑒》《檔案利用效果典型案例匯編》等。

3.編著型。從編著的角度來(lái)看檔案編研，比較檔案的二次加工，高校檔案編研又多了一次加工，趨向于檔案深度編研，我們通常稱(chēng)之為檔案三次加工。編著型檔案編研具有特有的內(nèi)涵，它以館藏檔案和校史研究資料為素材，應(yīng)用檔案中的記載，參照有關(guān)資料，進(jìn)行深入的分析、研究，提供有獨(dú)特見(jiàn)解的成品。這種成品除了論文，還有編著、專(zhuān)著，無(wú)論是論文，還是編著或?qū)Ｖ家笥袆?chuàng)見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)和學(xué)術(shù)價(jià)值。從邏輯上看，高校檔案編研有三種模式——編纂、編寫(xiě)和編著。在實(shí)踐中，檔案編纂、檔案編寫(xiě)、檔案編著是一個(gè)整體，既相互區(qū)別又互相聯(lián)系，三者缺一不可。高校檔案編研要編纂、編寫(xiě)、編著并重，既要做好《文件匯編》《文件選編》《專(zhuān)題匯編》，又要編寫(xiě)《大事記》《組織沿革》《檔案利用效果典型案例匯編》《年鑒》，還要編史修志、發(fā)表論文、出版編著或?qū)Ｖ?。這意味著，高校檔案編研大體可劃分為檔案編纂、檔案編寫(xiě)、檔案編著三個(gè)階段，高校檔案編研的過(guò)程是從檔案編纂到檔案編寫(xiě)再到檔案編著的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是先易后難的過(guò)程，也是由淺入深的過(guò)程。

二、高校檔案編研的主題

1.校史編研。校史編研在高校檔案編研中的重要性，使校史編研成為高校檔案編研的首選主題。高校檔案的編研也多半按照校史編研的路數(shù)來(lái)展開(kāi)，在整體上屬于成果較多、質(zhì)量較高的編研，因而在高校檔案編研當(dāng)中，校史編研受到廣泛重視，結(jié)果很多高校都出版了本校的校史或簡(jiǎn)史，諸如南京大學(xué)的《南京大學(xué)百年史》、武漢大學(xué)的《武漢大學(xué)百年史》、浙江大學(xué)的《浙江大學(xué)圖史》、安徽師范大學(xué)的《安徽師范大學(xué)校史》、安徽大學(xué)的《安徽大學(xué)簡(jiǎn)史》、江西師范大學(xué)的《江西師范大學(xué)史》等等。

2.名人檔案編研。名人檔案編研是一個(gè)由諸多名人檔案構(gòu)成的編研活動(dòng)。高校名人檔案是指在檔案編研過(guò)程中不可或缺、可產(chǎn)生重大影響的各名人檔案，包括著名教授檔案、知名學(xué)者檔案以及在各自領(lǐng)域頗有建樹(shù)的校友檔案。這些檔案與館藏其他檔案，相互聯(lián)系、互相支撐，作用互補(bǔ)。加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案編研，如果缺少名人檔案編研，高校檔案編研就難以卓有成效。名人檔案編研因能反映學(xué)校辦學(xué)的歷程與成效的不同側(cè)面，也因此成為高校檔案編研的常選主題。

3.檔案的專(zhuān)題編研。檔案的專(zhuān)題編研作為檔案編研的一種主題，是按照專(zhuān)題類(lèi)別對(duì)館藏檔案和校史研究資料進(jìn)行編研。加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案編研，需要持續(xù)深化專(zhuān)題編研，這是因?yàn)闄n案的專(zhuān)題編研是高校檔案編研常見(jiàn)的主題。每一種類(lèi)型的館藏檔案和校史研究資料，都有屬于它自己的專(zhuān)題，這就要求檔案編研主體對(duì)不同的專(zhuān)題及時(shí)作出準(zhǔn)確的概括，使不同的專(zhuān)題都更加明確、具體。而檔案的專(zhuān)題編研是檔案編研的延伸和發(fā)展，是取得新成果的關(guān)鍵。近幾年，我國(guó)高校推出的檔案編研成果很多是在檔案的專(zhuān)題編研中完成的。

4.口述檔案編研?？谑鰴n案編研是對(duì)師生、校友口述校史資料進(jìn)行的整理與研究。浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、華東師大、上海師大、安徽師大等高校的口述校史資料整理與研究實(shí)踐，說(shuō)明口述檔案編研是高校檔案編研的一大選題?？谑鰴n案多了，意味著口述檔案編研的成果就多了。這是因?yàn)榭谑鰴n案可以豐富館藏，口述檔案越多，館藏檔案就越多，館藏口述檔案越多，口述檔案編研成果就越多?？谑鰴n案編研實(shí)踐特有的編研成果，說(shuō)明了口述檔案編研的重要作用，即豐富了館藏檔案，補(bǔ)充了校史資料，再現(xiàn)了歷史記憶，推進(jìn)了校史教育。

以上四個(gè)主題各自獨(dú)立、彼此相連，四者兼顧可以加強(qiáng)和改善高校檔案編研。進(jìn)一步說(shuō)，四者兼顧并非校史編研、名人檔案編研、檔案的專(zhuān)題編研、口述檔案編研的簡(jiǎn)單相加，而是這四者之間“你中有我，我中有你”。同樣，這四者缺一也并非檔案編研主題減一。因此，基于高校檔案編研中的校史編研、名人檔案編研、檔案的專(zhuān)題編研、口述檔案編研可以兼顧，而且必須兼顧。

三、高校檔案編研的問(wèn)題

1.編多研少。很多高校由于檔案編研隊(duì)伍的缺乏、機(jī)構(gòu)的不完整，檔案編研處于基礎(chǔ)編纂和編寫(xiě)階段，編研成果多為原始材料的累積，或數(shù)字統(tǒng)計(jì)的簡(jiǎn)單羅列，編研成果整體呈現(xiàn)出千篇一律、質(zhì)量不高、創(chuàng)新不足等特點(diǎn)。

2.收多編少。我國(guó)高校大都重視檔案的收集、整理、歸檔，但對(duì)歸檔檔案的編研重視不夠，以致編研成果不多，很多高校編研成果甚至為零。高校檔案編研要收集、整理檔案，也要編研檔案。館藏檔案是“死”檔案，只有開(kāi)展檔案編研，“死檔”才會(huì)變?yōu)椤盎顧n”。

3.被動(dòng)編研多，主動(dòng)編研少。多年來(lái)，很多高校檔案編研成果大多只是用來(lái)應(yīng)付各類(lèi)檢查、評(píng)估，或做內(nèi)部參考，凡是相關(guān)檢查、評(píng)估所需要的材料，如《檔案利用效果典型事例匯編》《制度匯編》《組織沿革》等，大多數(shù)高校都作了編纂或編寫(xiě)。高校針對(duì)迎接檢查、應(yīng)對(duì)評(píng)估的需要，推出這些編研成果本沒(méi)有什么問(wèn)題，但不能限于這些檔案資料編研。事實(shí)上，在我國(guó)，很多高校都在一定程度上存在這種傾向。

4.獨(dú)立編研多，聯(lián)合編研少。我國(guó)高校產(chǎn)出的檔案編研成果，除了校史圖書(shū)、校史館布展外，大都是檔案部門(mén)的作品。但高校檔案部門(mén)大都存在編研任務(wù)重與人手少的矛盾，這在一定程度上限制了檔案編研成效的最大化。需要指出的是，現(xiàn)階段我國(guó)高校檔案編研的最大化，涉及各種類(lèi)型、不同主題的檔案編研，同其他部門(mén)、單位或?qū)＜?、學(xué)者的聯(lián)合編研密切相關(guān)，現(xiàn)實(shí)反映了現(xiàn)階段我國(guó)高校檔案編研的聯(lián)合編研缺乏問(wèn)題。

5.趨于同質(zhì)化，特色缺乏。高校檔案編研的發(fā)展，依賴(lài)于檔案編研的高水平、有特色，所以推進(jìn)高水平、有特色的檔案編研尤為迫切。不可否認(rèn)，長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案編研主體做了大量的檔案編研工作，推出了很多檔案編研成果，但由于所做工作的同質(zhì)化傾向，多是檔案資料的匯編與選編，決定了很多高校的檔案編研難以取得顯著成果，更不用說(shuō)高水平、有特色了。

四、高校檔案編研的措施

1.建立編研網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)。高校檔案編研是學(xué)校行為，不是學(xué)校檔案部門(mén)行為，學(xué)校層面的檔案編研應(yīng)是有組織、全校上下參與的檔案編研，開(kāi)展學(xué)校層面的檔案編研，不能沒(méi)有一個(gè)組織網(wǎng)絡(luò)。校內(nèi)各單位都是檔案立卷部門(mén)，要配備檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)兼職檔案員;校外共建部門(mén)或接受邀請(qǐng)參加檔案編研專(zhuān)家、學(xué)者都是本校檔案編研不可或缺的力量，這些部門(mén)和人員都應(yīng)該加入該組織網(wǎng)絡(luò)。校史研究中心、校史研究室、校史辦及校史研究所則是該網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的實(shí)踐平臺(tái)。對(duì)校史研究和高校檔案編研而言，研究隊(duì)伍一般以專(zhuān)職為輔、兼職為主，聘請(qǐng)校內(nèi)外校史研究者擔(dān)任研究員，以此整合校內(nèi)外人力資源，共同完成校史研究、檔案編研任務(wù)。作為校內(nèi)常設(shè)機(jī)構(gòu)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織校史資料整理與研究，所需人員根據(jù)需要從相關(guān)單位抽調(diào)或從外單位聘請(qǐng)。同時(shí)，校史研究和檔案編研的可持續(xù)發(fā)展需要項(xiàng)目帶動(dòng)，設(shè)立校史資料整理與研究課題、檔案編研項(xiàng)目，每年劃撥固定經(jīng)費(fèi)，專(zhuān)門(mén)用于校史研究資料整理與研究，專(zhuān)項(xiàng)用于檔案編研，讓校史研究和檔案編研成為一個(gè)實(shí)體和抓手，而不是空殼。

2.完善檔案編研規(guī)劃。高校檔案編研的可持續(xù)、健康發(fā)展基礎(chǔ)在制訂并完善檔案編研規(guī)劃。研究發(fā)現(xiàn)，凡是檔案編研做得比較好的高校，總是把檔案編研規(guī)劃放在前面做，而且每年都只做納入規(guī)劃的年度編研任務(wù)，到年終進(jìn)行總結(jié)提高。因此，高校檔案編研規(guī)劃對(duì)于檔案編研的可持續(xù)健康發(fā)展具有重要作用。高校檔案編研主題的選擇，一方面要結(jié)合國(guó)家的相關(guān)規(guī)劃，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，聯(lián)系學(xué)校檔案編研實(shí)際，具體地開(kāi)展檔案編研工作，以期能為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的檔案和校史資料支撐[1]43;另一方面，需要考慮社會(huì)對(duì)高校檔案信息編研的需求，還要考慮編研主題資料的豐富性等問(wèn)題，選好主題，然后再按步驟、按規(guī)劃穩(wěn)步實(shí)施。高校檔案編研時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)重，因此我們一方面要切實(shí)避免檔案編研的零規(guī)劃，另一方面要切實(shí)避免檔案編研規(guī)劃的“脫實(shí)向虛”。

3.發(fā)揮檔案人的專(zhuān)長(zhǎng)。按照傳統(tǒng)觀(guān)念，發(fā)揮檔案人的專(zhuān)長(zhǎng)是指發(fā)揮檔案人所長(zhǎng)或發(fā)揮檔案人的長(zhǎng)處。這是不夠的，現(xiàn)在的檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人還應(yīng)知道發(fā)揮學(xué)校檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和自己所長(zhǎng)。具體地說(shuō)，我們要強(qiáng)化檔案編研理念，根據(jù)高校檔案編研類(lèi)型，為檔案部門(mén)的工作人員設(shè)計(jì)好每一個(gè)編研主題，使每一個(gè)編研項(xiàng)目的工作人員都能夠勝任。還要弄清楚學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)以及自己究竟能做什么，有過(guò)什么成就，再發(fā)揮他們和自己的專(zhuān)長(zhǎng)，促使高校檔案編研各主體相互配合、互相協(xié)作、共同完成檔案編研任務(wù)成為常態(tài)化工作。

4.推出檔案編研成果。對(duì)于檔案編研者來(lái)說(shuō)，推出有水平、有分量的編研成果是一種意識(shí)，決定了檔案人檔案編研的有效性。有這一意識(shí)的檔案編研人員都會(huì)注重推出一些編研成果，他們懂得如何把編研轉(zhuǎn)化為成果。檔案編研的價(jià)值最終都要通過(guò)編研成果體現(xiàn)，檔案編研的過(guò)程看不見(jiàn)，但編研成果看得見(jiàn)。