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學(xué)校檔案對校園建設(shè)的作用分析

2020-06-12 11:45:28李莉
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年5期
關(guān)鍵詞:學(xué)校檔案校園建設(shè)作用分析

李莉

【摘要】本文結(jié)合實際,分析了學(xué)校檔案在校園建設(shè)中的作用。首先闡述學(xué)校檔案管理與校園文化建設(shè)的關(guān)系。其次在分析學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)作用的同時,對發(fā)揮學(xué)校檔案管理在校園建設(shè)的重點內(nèi)容進(jìn)行討論。希望相關(guān)措施提出后,可以給該領(lǐng)域的管理人員提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案;校園建設(shè);作用分析

學(xué)校要想獲得科學(xué)高效的發(fā)展,在校園檔案管理工作方面務(wù)必確保切實高效,由于二者是一種相互促進(jìn)和協(xié)調(diào)的關(guān)系,因而總體上的學(xué)校發(fā)展應(yīng)以其為突破口和著力點。進(jìn)入21世紀(jì)以來,各地對于檔案管理工作的重視程度普遍增強,而管理工作切實高效地推進(jìn)離不開較高的管理水平,如果管理水平較低,對于學(xué)校的文化建設(shè)及其環(huán)境營造則是極為不利的。檔案管理在營造健康積極的教學(xué)環(huán)境方面所起的作用是無可置疑的,而由此帶來的教師的積極工作也是諸多實踐充分證明的判斷,作為學(xué)校極為重要的一類文化要素,檔案管理工作的落實應(yīng)將其文化的內(nèi)涵充分顯露出來,借助于媒介的形式將學(xué)校的制度等歷史相關(guān)的重要內(nèi)容記錄下來,從而使其在校園文化建設(shè)中起到指導(dǎo)和引領(lǐng)的作用??梢赃@樣說,檔案管理工作的落實就是對學(xué)校文化底蘊和歷史沿革的充分尊重和高度認(rèn)可。由此可見,要想確保檔案管理獲得高效的推進(jìn),其中涉及的文化要素的激發(fā)應(yīng)予以充分重視。

一、學(xué)校檔案管理與校園文化建設(shè)的關(guān)系分析

對于學(xué)校檔案管理和校園文化建設(shè)來說,二者的共同點主要在于教育的目標(biāo)和對象的完全統(tǒng)一,全部是以學(xué)生綜合素養(yǎng)以及學(xué)生的全面發(fā)展為基礎(chǔ)具體展開的。不同的是,檔案管理相對來說是一種對于過往的文化整理,而校園文化建設(shè)則是具體當(dāng)下正在進(jìn)行的動態(tài)的文化要素。具體來看,檔案管理對于校園文化建設(shè)的作用是比較積極的,例如課堂中通過檔案管理中的資料對學(xué)生實施優(yōu)秀文化的感染,以及通過優(yōu)秀的文化底蘊為當(dāng)下的文化建設(shè)出謀劃策和制定切實可行的行動方案,而校園文化建設(shè)也為檔案管理的持續(xù)豐富提供了諸多的資料。由此可以看出,檔案管理與校園文化建設(shè)應(yīng)是一種相輔相成、共同促進(jìn)的關(guān)系,下面是對其關(guān)系的具體解讀和分析:1.二者在育人和啟迪人生等方面可謂是起到了異曲同工的效果,靜態(tài)知識的學(xué)習(xí)為動態(tài)校園文化建設(shè)的推進(jìn)提供了基礎(chǔ)保障,而這些文化建設(shè)的實施也為師生情感的滌蕩提供了恰當(dāng)?shù)臅r機。2.學(xué)校檔案是學(xué)校文化在具體形成過程中隨之產(chǎn)生的物質(zhì)形式,與此同時也體現(xiàn)著學(xué)校各個方面的建設(shè)成就,其中尤為重要和顯著的當(dāng)屬校園文化建設(shè)。

二、學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

在校園建設(shè)的過程中,學(xué)校檔案管理對校園文化起到的作用是多方面的,以下對其作用進(jìn)行歸納分析。

(一)傳承優(yōu)秀文化的作用。檔案是在學(xué)校文化建設(shè)之下逐漸積淀形成的,因而其也屬于一種文化。在當(dāng)前極力倡導(dǎo)傳統(tǒng)文化的情況下,檔案在挖掘文化因素和傳承優(yōu)秀文化方面所起的作用應(yīng)充分重視起來,從而確保其對于優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承的作用在校園文化建設(shè)中予以切實發(fā)揮。

(二)提供文化素材的作用。學(xué)校檔案中由于保存著大量的學(xué)校名人的資料,因而對學(xué)校開展優(yōu)秀榜樣的文化活動來說可謂是極為豐富、鮮活的文化素材,或是為各類文明風(fēng)尚的弘揚提供真實可感的基礎(chǔ)材料,從而增強學(xué)生對于學(xué)校的榮譽感和歸屬感。不僅如此,知識教育的開展也可以在這樣的素材建立的基礎(chǔ)上有序?qū)嵤?/p>

(三)校園文化的重要參與者。學(xué)校檔案是學(xué)校建設(shè)和教學(xué)過程中逐步積累形成的歷史記錄,可以說是學(xué)校歷史榮光和滄桑巨變的所有匯編,因而其在彰顯學(xué)校的深厚底蘊方面無疑是最恰當(dāng)?shù)拿髯C。為了確保學(xué)校檔案管理能夠有效地實施,學(xué)校為此特意設(shè)立了檔案館以存儲學(xué)校發(fā)展過程中的各個方面的資料和典籍,文化內(nèi)涵在學(xué)校檔案中體現(xiàn)得極為深刻,而通過學(xué)校檔案也能看到學(xué)校文化逐步形成一路走來的歷程,從而為未來學(xué)校文化發(fā)展提供真實可靠的歷史文化經(jīng)驗。學(xué)校檔案所起到的歷史記載的價值和意義已經(jīng)不單單是幾張發(fā)黃的紙、幾份厚厚的材料,其已經(jīng)成為學(xué)校文化鮮活并長效發(fā)展的歷史參與者,而未來學(xué)校文化建設(shè)的發(fā)展必將發(fā)揮更為積極蓬勃的作用。

三、發(fā)揮學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

(一)增強檔案服務(wù)意識,優(yōu)化中學(xué)校園文化環(huán)境。對應(yīng)的檔案管理工作來說,要想使其達(dá)到既定的推進(jìn)效果,就應(yīng)對其有明確的定位。檔案管理作為校園文化建設(shè)中的基礎(chǔ)性模塊,應(yīng)確保其基石性作用得到充分體現(xiàn)。而要做到這些,檔案管理的服務(wù)意識應(yīng)得到學(xué)校管理層的高度重視。只有得到上層管理人員的重視和關(guān)注,相應(yīng)的工作開展才會更為順暢,同時對于檔案管理所需的各方面的配置也會一應(yīng)俱全。其次是就檔案管理的工作人員而言,應(yīng)明確其所從事的工作在學(xué)校建設(shè)以及文化環(huán)境塑造上的重要作用,并盡職盡責(zé)地確保檔案管理在以上兩方面達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,檔案管理本身就是為學(xué)校建設(shè)服務(wù)性質(zhì)的工作,因而服務(wù)意識應(yīng)予以強化。與此同時,由于檔案的機密性和珍貴性,因此責(zé)任意識和重視程度都要強于其他學(xué)校工作。在確?;A(chǔ)性服務(wù)穩(wěn)定的前提下,還要從多個渠道對學(xué)校檔案實施開發(fā)和有效利用,從而確保檔案管理基于學(xué)校建設(shè)的最大效用。

(二)重視檔案的編研,強化學(xué)術(shù)檔案。要做到這些,以下兩方面的基礎(chǔ)性作用應(yīng)切實得到施展:1.要想使學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中得到充分利用,檔案自身的價值應(yīng)首先體現(xiàn)出來,而這就需要高度重視檔案的編研工作,以此開發(fā)更多的檔案資源。檔案管理工作不應(yīng)局限在管理和儲存的功能,最為重要的作用就是古為今用,也就是使其在學(xué)校當(dāng)前的建設(shè)中得到具體的運用。學(xué)校的檔案還應(yīng)具備人文關(guān)懷的作用,這點需要檔案管理和編研人員予以有效開展和發(fā)掘,從而使得檔案在學(xué)生的思想道德修養(yǎng)的培養(yǎng)中發(fā)揮應(yīng)有的價值。2.一般來看,學(xué)校檔案多是以學(xué)術(shù)性質(zhì)編研,因而對于學(xué)校的學(xué)術(shù)研究來說無疑是最為可靠的資料,并能為學(xué)校科研成果的產(chǎn)出和學(xué)術(shù)研究水平的提升提供基礎(chǔ)保障。

(三)進(jìn)一步豐富檔案資源,夯實校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。就當(dāng)下文化建設(shè)在國家整體建設(shè)中重要性的體現(xiàn),立足于檔案資源來為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)已經(jīng)成為一種客觀需求。而時代的發(fā)展迫使檔案資源的數(shù)量和質(zhì)量都應(yīng)予以提高,相應(yīng)的豐富檔案資源就應(yīng)對以下兩方面做到基礎(chǔ)性開拓:其一是應(yīng)對學(xué)校檔案收集范圍的精準(zhǔn)劃定,不管是紙質(zhì)還是電子或是錄像等形式的檔案,在保存和整理的過程中都應(yīng)做到統(tǒng)一歸檔。其二則是應(yīng)立足于學(xué)校檔案資源的開發(fā)和收集,而對其的實施應(yīng)以學(xué)校建設(shè)的現(xiàn)實需求為主導(dǎo),或是通過征集或是借助于校友捐獻(xiàn)來充實檔案資源。

四、結(jié)語

由以上論述可以看出,教育改革的持續(xù)深入使得學(xué)校的檔案管理工作也越來越受到校方重視,而其對于學(xué)校建設(shè)的現(xiàn)實價值也是無可比擬的,既是學(xué)校歷史的真實記錄者,同時也是學(xué)校高效發(fā)展的有力推動者,尤其是對于學(xué)校的文化建設(shè)來說,檔案管理工作的價值尤為顯著。鑒于此,學(xué)校的管理部分務(wù)必要嚴(yán)格落實檔案管理工作的相關(guān)部署,并使其服務(wù)方式和服務(wù)效果得到充分的豐富和提升,從而為校園文化和學(xué)校建設(shè)與其歷史底蘊的深深貫通打下堅實的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱宏華.檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(13).

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[3]陳志云.藝術(shù)類中職學(xué)校的校園文化建設(shè)探究[J].求知導(dǎo)刊,2017(11).

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