陳凌娟

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和人類需求的不斷增加，學(xué)籍檔案管理工作變得越來越復(fù)雜，學(xué)籍檔案歸類所需的精細(xì)程度也越來越高，需要耗費(fèi)的時(shí)間越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足未來社會(huì)的發(fā)展需要。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)，針對(duì)現(xiàn)階段學(xué)籍檔案管理工作存在的問題，提出了一些解決措施，旨在對(duì)高職院校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代? ?高職院校? ?學(xué)籍管理? ?措施

一、我國高職院校學(xué)籍管理工作存在的問題

1.高職院校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理的人員專業(yè)能力不強(qiáng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們要善于分析總結(jié)有價(jià)值的數(shù)據(jù)，去除沒有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法不能很好地處理數(shù)據(jù)，再加上社會(huì)的進(jìn)步，需要的數(shù)據(jù)類型增多，大數(shù)據(jù)要求我們應(yīng)學(xué)會(huì)利用電腦挖掘和分析有利的信息。

但是，現(xiàn)如今我國高職院校學(xué)生學(xué)籍管理人員中，大部分都不是專業(yè)的數(shù)據(jù)管理員，也不是專家，他們不會(huì)分析數(shù)據(jù)。再加上他們的專業(yè)素養(yǎng)普遍較低，沒有專門學(xué)習(xí)過檔案管理，也沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，這就阻礙了高職院校學(xué)籍管理的進(jìn)步，增加了學(xué)籍管理工作的難度。另外，高職院校不重視學(xué)籍管理工作，一味地使用傳統(tǒng)的辦法管理學(xué)籍，忽略了對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，也不重視招聘專業(yè)的管理人員，所以很難發(fā)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理的缺點(diǎn)，最后導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理難以得到進(jìn)步。

2.學(xué)籍管理方法雜亂

不同高職院校的學(xué)籍管理方式不一樣，沒有統(tǒng)一的管理方式，而且高職院校的學(xué)籍管理也沒有很好地與高職院校進(jìn)行對(duì)接，教師并不特別重視學(xué)籍管理工作，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，影響學(xué)生的升學(xué)。

3.教師和學(xué)生不重視學(xué)籍檔案管理工作

大部分學(xué)生都不重視收集和歸納自己的學(xué)籍檔案，只是在采集信息的時(shí)候填寫需要的信息，不知道采集的目的和自己學(xué)籍信息形成的經(jīng)過。同時(shí)，很多教師會(huì)覺得學(xué)籍管理與自己無關(guān)，不會(huì)主動(dòng)關(guān)注高職院校的學(xué)籍管理工作。另外，有一些學(xué)生不配合高職院校的學(xué)籍管理工作，降低了學(xué)校學(xué)籍管理工作的進(jìn)程，還有很多學(xué)生不關(guān)注自己的學(xué)籍信息，不知道學(xué)籍信息錯(cuò)誤了要去哪里改，不僅延誤了自己畢業(yè)，還影響了學(xué)校的學(xué)籍管理工作。

二、利用大數(shù)據(jù)對(duì)高職院校學(xué)籍管理工作進(jìn)行創(chuàng)新

1.更新管理理念

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高職院校要更新觀念，在管理學(xué)生的學(xué)籍時(shí)，要學(xué)會(huì)創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的觀念，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的思維模式來更新管理方法。筆者發(fā)現(xiàn)，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，高職院校可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把數(shù)據(jù)輸入電腦，再通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)學(xué)籍進(jìn)行分析管理，這樣就節(jié)省了很多人力物力，提高了勞動(dòng)效率。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步減少了學(xué)生學(xué)籍管理的錯(cuò)誤信息，還能比較完整地記錄學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)，更好地對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。其次，高職院校要結(jié)合學(xué)籍管理的特征，以學(xué)生的學(xué)籍為基礎(chǔ)，合理利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化和更新學(xué)籍管理，這樣可以很好地推進(jìn)高職院校進(jìn)步。

2.規(guī)范高職院校學(xué)籍管理工作

學(xué)籍管理應(yīng)該是公開和透明的，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，學(xué)生應(yīng)該可以隨時(shí)查到自己的學(xué)籍信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息是否有誤，再通過一定的途徑來更改，這樣就能夠減少信息的錯(cuò)誤。因此，高職院校要根據(jù)本校的辦學(xué)特點(diǎn)，結(jié)合大數(shù)據(jù)制定出符合自己院校辦學(xué)特點(diǎn)的學(xué)籍管理方法，完善學(xué)籍管理流程，做到有流程、有秩序。

3.高職院校要重視學(xué)籍管理工作

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，學(xué)籍管理工作不再只是記錄學(xué)生的檔案和信息，教師還要從中挑選出有價(jià)值的信息，便于開展各項(xiàng)工作。因此，高職院校要重視學(xué)生的學(xué)籍管理工作，定時(shí)培訓(xùn)和考核學(xué)籍管理人員，讓他們跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。學(xué)籍管理人員也要重視學(xué)籍管理工作，不斷地提高自己的綜合素質(zhì)。除此之外，高職院校要向?qū)W生普及學(xué)籍管理的意義和重要性，讓學(xué)生重視自己的學(xué)籍信息，教師也要配合院校的學(xué)籍管理活動(dòng)。只有這樣，才能更有益于學(xué)籍信息的管理，便于提高學(xué)籍信息的管理效率。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代給很多事物帶來了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。隨著社會(huì)的發(fā)展，高職院校的學(xué)籍管理工作變得越來越復(fù)雜，學(xué)籍管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷地更新自己的觀念，推動(dòng)高職院校學(xué)籍管理的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[3]顧雪霏.大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)籍管理工作創(chuàng)新研究[J].智庫時(shí)代，2019，（25）.

※本文系安徽省2017年度省級(jí)質(zhì)量工程項(xiàng)目MOOC——《大學(xué)生心理健康教育》基金項(xiàng)目成果，項(xiàng)目編號(hào)：2017mooc20。

（作者單位：安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院）