盧珊

摘 要：對于探析高校數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理實(shí)踐，分析高校數(shù)字檔案科研檔案資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，然后分析高校數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理實(shí)踐措施，包括：建立高校數(shù)字科研檔案信息資源系統(tǒng)、建立高校數(shù)字科研檔案信息集成系統(tǒng)、建立高校數(shù)字科研檔案信息導(dǎo)航檢索系統(tǒng)，最后，通過以上對高校數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理實(shí)踐措施得出：促進(jìn)高校數(shù)字科研檔資產(chǎn)管理更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校數(shù)字;科研檔案;資產(chǎn)管理

在當(dāng)今社會，隨著信息化的不斷發(fā)展和提高，我國教育已經(jīng)走向信息化時(shí)代，使高校數(shù)字化校園不斷發(fā)展，漸漸隨著高校科研檔案資產(chǎn)建設(shè)的到來，促使高校的數(shù)字科研資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化。目前，一些高校的信息資源和高效的數(shù)字檔案信息在運(yùn)用存在不足之處。因此，高校數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理實(shí)踐能夠解決這一問題。

一、高校數(shù)字檔案科研檔案資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（一）缺乏高校數(shù)字檔案資源

目前，一些高校對數(shù)字檔案資源不夠重視，在高校數(shù)字檔案資產(chǎn)管理中，卻建立目錄數(shù)據(jù)庫和文件數(shù)據(jù)庫，使高校數(shù)字檔案在網(wǎng)上信息搜索中卻出現(xiàn)搜不到的情況，針對以上情況卻不能在網(wǎng)上進(jìn)行查閱。進(jìn)而，高校數(shù)字科研檔案如果在網(wǎng)上能搜到時(shí)，那么也不會符合實(shí)際需求。

（二）不能更好地檢索運(yùn)用

在當(dāng)今社會，一些高校數(shù)字檔案在科研建設(shè)中要有待改善，由于高校數(shù)字檔案系統(tǒng)的信息導(dǎo)航系統(tǒng)落實(shí)的不到位，進(jìn)而使高校數(shù)字科研管理不能更好地檢索運(yùn)用，使用戶在運(yùn)用高校數(shù)字科研管理時(shí)檢索時(shí)搜關(guān)鍵詞卻收不到所需要的信息，對用戶產(chǎn)生一定困擾。針對以上情況是由于高校數(shù)字科研管理檢索太專業(yè)化，不利于用戶進(jìn)行檢索。

（三）各自為政，單兵作戰(zhàn)

大部分高校數(shù)字檔案在科研建設(shè)中存在各自為政，單兵作戰(zhàn)等問題，使高校數(shù)字檔案建設(shè)缺少同心協(xié)力的意識，從而導(dǎo)致大部分高校的信息數(shù)據(jù)庫和科研管理軟件不標(biāo)準(zhǔn)化，針對以上問題，會使高校數(shù)字科研檔案比較分散，會對用戶運(yùn)用高校數(shù)字檔案資源產(chǎn)生一定影響。因此，高校數(shù)字檔案科研管理在建設(shè)中要標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，促進(jìn)高校數(shù)字科研檔案在高校中能更好地運(yùn)用。

二、高校數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理實(shí)踐措施

在當(dāng)今社會，在信息化發(fā)展背景下，大部分高校會依據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，結(jié)合學(xué)校的校情和館情，開展高校數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理，從而促進(jìn)高?？蒲袡n案資產(chǎn)管理更好地發(fā)展。以下問題敘述了高校數(shù)字科研資產(chǎn)管理實(shí)踐的具體措施。

（一）建立高校數(shù)字科研檔案信息資源系統(tǒng)

在建立高?？蒲袛?shù)字管理實(shí)踐過程中，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)起著重要的作用。在當(dāng)今社會，隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，大部分高校已經(jīng)走向現(xiàn)代化，并以數(shù)字為基礎(chǔ)，運(yùn)用高校的快速寬帶網(wǎng)絡(luò)通信，而高校的快速寬帶網(wǎng)絡(luò)通信的優(yōu)勢是能夠有秩序標(biāo)準(zhǔn)化對數(shù)字科研檔案信息資源進(jìn)行整合。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下，高校數(shù)字科研檔案信息資源系統(tǒng)也可以利用現(xiàn)代技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等，并對高校數(shù)字的科研檔案進(jìn)行前期的創(chuàng)建和后期的儲存，最后發(fā)布高校師資科研檔案信息，用戶能通過快速寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檢索。因此，在建立高校數(shù)字科研檔案信息資源系統(tǒng)要注意的是：首先高校數(shù)字科研檔信息資源系統(tǒng)要標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，從而使高校科研檔案信息資源管理系統(tǒng)更好地運(yùn)用，提高信息數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性，一些學(xué)校要高度重視數(shù)字科研檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)，但在建設(shè)中，要保證質(zhì)量，要特別注意數(shù)據(jù)的接口，防止在運(yùn)用數(shù)據(jù)高效數(shù)字科研檔案系統(tǒng)時(shí)發(fā)生意外。其次，要注意的是：要加強(qiáng)高校館內(nèi)的數(shù)字科研管理系統(tǒng)的運(yùn)用，并結(jié)合館內(nèi)的數(shù)字資源利用電子檔案進(jìn)行收集并管理，最后，在高校數(shù)字科研檔案信息資源系統(tǒng)中，要高度重視數(shù)字資源的建設(shè)，并實(shí)行電子檔案的收集，將電子檔案做好儲存[1]。

（二）建立高校數(shù)字科研檔案信息集成系統(tǒng)

在當(dāng)今社會，由于一些高校數(shù)字科研檔案信息比較單一化，高?？梢越?shù)字科研檔案信息集成系統(tǒng)，在建立時(shí)可以各種關(guān)聯(lián)和連接，并對高校數(shù)字科研檔案信息進(jìn)行歸類和整合，從而解決高校數(shù)字科研檔案信息的單一化。最后，通過高校數(shù)字科研檔案信息集成系統(tǒng)，能夠使單一化高校數(shù)字科研檔案信息建成數(shù)字信息資源庫群，并將高校數(shù)字科研檔案信息的集成后連接一個(gè)整體，形成高校數(shù)字科研檔案信息的核心內(nèi)容，對數(shù)字科研檔案信息進(jìn)行豐富的資源共享，但在資源共享中，可以進(jìn)行資源互補(bǔ)，從而使高?？蒲薪ㄔO(shè)資源研究建立成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)庫，將一些高校的科研資源數(shù)據(jù)庫都整合在一個(gè)資源數(shù)據(jù)庫中，從而促進(jìn)各大高校之間的交流，使高校數(shù)字科研檔案信息集成系統(tǒng)更好都運(yùn)用[1]。

（三）建立高校數(shù)字科研檔案信息導(dǎo)航檢索系統(tǒng)

在當(dāng)今社會，在進(jìn)行高校數(shù)字科研信息的共享基礎(chǔ)之上，為滿足客戶科研檔案實(shí)際需求，方便用戶查閱數(shù)字科研信息，并將鏈接技術(shù)和數(shù)據(jù)源相連接，建立高校數(shù)字科研檔案信息導(dǎo)航檢索系統(tǒng)方便用戶在網(wǎng)上能檢索自身所需要的信息，使用戶可以通過在網(wǎng)上檢索關(guān)鍵詞，找到相關(guān)鏈接。因此高校數(shù)字科研檔案信息導(dǎo)航檢索系統(tǒng)的主要優(yōu)勢是，能夠?qū)⑹褂谜哌M(jìn)行識別，查詢大量的信息，在檢索時(shí)能通過全文檢索和分類目錄兩種形式。從而促進(jìn)高校數(shù)字科研檔案信息導(dǎo)航檢索系統(tǒng)更好地運(yùn)用。

三、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)今社會，隨著信息化不斷發(fā)展，高校要高度重視數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理實(shí)踐，因此，高校在運(yùn)用數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理實(shí)踐措施中的建立信息資源系統(tǒng)、信息集成系統(tǒng)、信息導(dǎo)航檢索系統(tǒng)，使用戶能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索關(guān)鍵詞就能找出自己所需要的信息，從而使高校的數(shù)字科研檔案信息能夠大力推廣，促進(jìn)高校數(shù)字科研信息發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]廖吉江.高校數(shù)字科研檔案資產(chǎn)管理研究[J].山西檔案，2018（06）：56-58.

[2]楊穎，聶紅梅，張鑫.大數(shù)據(jù)背景下高校科研檔案管理規(guī)范化路徑探析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2019（17）：26-28.