張黎黎

摘 要：云計(jì)算時(shí)代的到來，加快了高校信息管理的進(jìn)程，同時(shí)高?？蒲袡n案管理也被賦予了更高的要求。文中從現(xiàn)階段高校科研檔案管理模式出發(fā)，通過引入云計(jì)算的概念，分別從設(shè)計(jì)科學(xué)的云架構(gòu)、建立合理的中間數(shù)據(jù)庫、整合科研檔案數(shù)字資源和制定統(tǒng)一的云計(jì)算科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)方面，闡述了以云計(jì)算為基礎(chǔ)構(gòu)建科研檔案信息的管理模式，分析了對(duì)構(gòu)建后的管理模式的主要影響，從而促使高校信息化建設(shè)邁上一個(gè)新臺(tái)階，提高高?？蒲袡n案管理水平。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；科研檔案；管理模式；云架構(gòu)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-1302（2015）12-00-02

0 引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升和信息共享時(shí)代的到來，以及多核處理器、虛擬化、分布式存儲(chǔ)、寬帶互聯(lián)網(wǎng)和自動(dòng)化管理等技術(shù)的發(fā)展，目前已經(jīng)產(chǎn)生了一種新型計(jì)算模式，即云計(jì)算。它是由分布式計(jì)算、并行處理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算發(fā)展起來的一種新興的商業(yè)計(jì)算模型。中國網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、云計(jì)算專家劉鵬是這樣定義云計(jì)算的：云計(jì)算是將計(jì)算任務(wù)分布在大量計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池上，使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計(jì)算力、存儲(chǔ)空間和各種軟件服務(wù)。是通過分布式計(jì)算和虛擬化技術(shù)搭建數(shù)據(jù)中心或超級(jí)計(jì)算機(jī)的，以提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析及科學(xué)計(jì)算等服務(wù)。同時(shí)，云計(jì)算通過建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器集群，向各種不同類型的用戶提供在線軟件服務(wù)、硬件租借、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算分析等不同類型的服務(wù)。

因此，我們可以這樣理解，云計(jì)算的“云”就是存在于互聯(lián)網(wǎng)上服務(wù)器集群上的資源，它包括硬件資源（服務(wù)器、存儲(chǔ)器、CPU等）和軟件資源（如應(yīng)用軟件、集成開發(fā)環(huán)境等），本地計(jì)算機(jī)只需通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送需求信息，遠(yuǎn)端就會(huì)有成千上萬的計(jì)算機(jī)為其提供需要的資源，并將結(jié)果返回到本地計(jì)算機(jī)上。

云計(jì)算被應(yīng)用在信息管理領(lǐng)域是具有時(shí)代優(yōu)勢(shì)的。首先，在云計(jì)算的過程中，要將執(zhí)行的問題進(jìn)行分解，將其分解成映射和化簡(jiǎn)兩個(gè)過程，再通過分解程序?qū)?shù)據(jù)切割成不相關(guān)的區(qū)塊，同時(shí)分配（調(diào)度）給大量計(jì)算機(jī)處理，達(dá)到分布式運(yùn)算的效果，最后通過化簡(jiǎn)程序?qū)⒔Y(jié)果匯總并輸出。

在信息管理領(lǐng)域，應(yīng)用云計(jì)算只需對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，簡(jiǎn)化用戶與主服務(wù)器之間的交互，利用服務(wù)器集群，為大量的用戶提供服務(wù)，利用分布式存儲(chǔ)的方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，其中數(shù)據(jù)的可靠性則可以充分用冗余存儲(chǔ)的方式來保證。在數(shù)據(jù)通信方面則可直接和塊服務(wù)器進(jìn)行聯(lián)系，從而提高系統(tǒng)的效率，防止主服務(wù)器負(fù)載過重。云計(jì)算通過服務(wù)器集群協(xié)同工作的方式，使得高校的信息化建設(shè)更趨于成熟，使信息數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的使用更加穩(wěn)定可靠，這是因?yàn)?，如果在云終端連接的多臺(tái)服務(wù)器中的一臺(tái)出現(xiàn)故障，云技術(shù)可以利用服務(wù)器集群中的其他服務(wù)器拷貝故障服務(wù)器的數(shù)據(jù)，并向終端用戶繼續(xù)提供服務(wù)，進(jìn)而保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行[1]。

1 高?？蒲袡n案信息管理現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動(dòng)化水平的不斷改進(jìn)，高?？蒲袡n案管理方式和手段早已發(fā)生了巨大的變化[2]。高校的信息化建設(shè)可實(shí)現(xiàn)科研檔案信息管理的數(shù)字化，將傳統(tǒng)單純的紙質(zhì)管理變?yōu)榧堎|(zhì)和數(shù)字化資源存儲(chǔ)并行管理的模式，將轉(zhuǎn)換的數(shù)字資源存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，利用技術(shù)成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得檔案管理人員和其他用戶可以很輕松地在檔案管理系統(tǒng)中查調(diào)和下載所需的科研信息材料，減少在查閱紙質(zhì)材料過程中引發(fā)的丟卷和損卷的幾率。

高校的科研檔案基本都是作為高校檔案管理的子模塊進(jìn)行管理的，在對(duì)科研信息歸檔的時(shí)候，由檔案館指定服務(wù)器，并對(duì)各部門兼職檔案員分配用戶權(quán)限，按高校自身的檔案信息化建設(shè)要求，規(guī)范科研信息的檔案管理。在高校科研檔案管理的過程中，科研兼職檔案員要根據(jù)科研項(xiàng)目完成的實(shí)際情況，在科研信息管理系統(tǒng)中，對(duì)已結(jié)題且符合歸檔要求的科研信息進(jìn)行采集、分類、排序、編號(hào)等數(shù)據(jù)的二次處理，再依據(jù)檔案管理部門和科研管理部門共同要求，完成最終的科研檔案的建立和歸檔工作。

因此，在現(xiàn)階段的高?？蒲袡n案管理中，主要分為兩個(gè)階段：信息處理階段和信息的二次處理階段。無論處于哪個(gè)階段，作為檔案管理人員，都需要做到對(duì)材料的收集、整理、轉(zhuǎn)換和紙質(zhì)材料的保管這幾項(xiàng)主要工作。首先，在日?？蒲泄芾淼耐瑫r(shí)，注重對(duì)立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)等科研信息的收集和保存，確?？蒲行畔⒌脑攲?shí)性和準(zhǔn)確性；然后，對(duì)存儲(chǔ)的信息按照相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行核實(shí)、分類、編號(hào)和轉(zhuǎn)換，將科研項(xiàng)目的紙質(zhì)材料利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等工具，轉(zhuǎn)換成數(shù)字資源并存儲(chǔ)在服務(wù)器上，力求在初級(jí)階段使信息體現(xiàn)其科學(xué)、規(guī)范、高效性；最后，按照檔案管理規(guī)范，對(duì)處理過的信息進(jìn)行二次整合，并將紙質(zhì)材料移交至檔案館。

2 構(gòu)建基于云計(jì)算的科研檔案信息管理模式

在檔案信息化進(jìn)程中，雖然檔案的載體發(fā)生了轉(zhuǎn)化，但是資源浪費(fèi)卻廣泛存在，與此同時(shí)，這種資源浪費(fèi)又制約著信息的共享，一旦存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)器發(fā)生故障，整個(gè)檔案管理系統(tǒng)就會(huì)馬上崩潰，進(jìn)而又會(huì)導(dǎo)致對(duì)科研檔案信息管理工作的延遲。因此，構(gòu)建基于云計(jì)算的科研檔案信息管理模式是十分必要的。

2.1 設(shè)計(jì)科學(xué)的云架構(gòu)

高校中按照部門的分工不同，會(huì)設(shè)置多個(gè)服務(wù)器，甚至一個(gè)部門一個(gè)服務(wù)器，但是當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔的時(shí)候，卻要在部門的服務(wù)器中將需要的數(shù)據(jù)提取出來后，按照歸檔要求重新對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次編輯，方可存入檔案管理系統(tǒng)所在服務(wù)器。這看似并不復(fù)雜的過程卻大大浪費(fèi)了服務(wù)器資源，而無論哪個(gè)服務(wù)器發(fā)生故障，檔案的管理工作都會(huì)停滯。

對(duì)高?？蒲袡n案管理系統(tǒng)進(jìn)行云架構(gòu)，就是要以硬件設(shè)施、云管理平臺(tái)和科研檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將校園網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器進(jìn)行整合[3]，構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)處理中心，使校園網(wǎng)內(nèi)的基礎(chǔ)硬件得到擴(kuò)充，提高物理資源的可用性，為用戶提供多元化的需求信息。通過對(duì)硬件資源的虛擬化以及對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的管理，使用戶通過獲取權(quán)限的方式得到相應(yīng)的服務(wù)。因此，引入分布式計(jì)算和虛擬技術(shù)，按照物理層、管理層和用戶層架構(gòu)高?？蒲袡n案管理系統(tǒng)，將科研檔案信息管理機(jī)制向云管理方向轉(zhuǎn)變。

2.2 建立合理的中間數(shù)據(jù)庫

中間數(shù)據(jù)庫的建立是為了保證在科研檔案管理的過程中，與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。不同的系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)類型不同，數(shù)據(jù)庫模式也不相同。將日常的科研檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，就能夠?qū)崿F(xiàn)用戶對(duì)科研檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和讀取的高效性。在建立中間數(shù)據(jù)庫時(shí)，首先要充分考慮科研檔案管理系統(tǒng)和高校檔案管理系統(tǒng)中的兼容性，使兩個(gè)系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)庫盡量保持統(tǒng)一。其次，由于高校檔案系統(tǒng)對(duì)歸檔數(shù)據(jù)的要求更加規(guī)范且更加嚴(yán)格，在建立科研檔案數(shù)據(jù)庫時(shí)也要考慮到相關(guān)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展性，也就是說，在對(duì)科研檔案管理初期就要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立工作。

2.3 整合科研檔案數(shù)字信息資源

將云計(jì)算技術(shù)引入到高?？蒲袡n案管理的最終目的，是要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息管理過程中的共享，以云為框架，整合硬件基礎(chǔ)資源，在建立中間數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，還要對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行整合，這個(gè)過程需要充分考慮用戶的便捷性和需求性，同時(shí)調(diào)整云框架中不符合用戶操作便捷條件的部分?？蒲袡n案的數(shù)字信息資源需要在一定權(quán)限下得到共享，這一點(diǎn)也是在整合科研檔案信息資源過程中必需考慮到的節(jié)點(diǎn)，即在對(duì)科研檔案進(jìn)行管理的過程中，檔案管理人員可以查閱及管理其權(quán)限下的數(shù)據(jù)。在云計(jì)算過程中，將科研檔案信息資源集中起來，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)資源建立檢索機(jī)制，從而靈活調(diào)配存儲(chǔ)在云服務(wù)器中的相關(guān)資源，將用戶所需數(shù)據(jù)查調(diào)出來。

2.4 制定統(tǒng)一的基于云計(jì)算的科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

以檔案管理制度作為導(dǎo)向和基礎(chǔ)，制定管理科研檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)，使之從數(shù)據(jù)的有效性、統(tǒng)一性、信息詳實(shí)性、數(shù)據(jù)管理周期和數(shù)據(jù)屬性等方面，均與檔案管理規(guī)范相一致，避免管理角度的重復(fù)工作，也避免數(shù)據(jù)角度的混亂。在云計(jì)算的背景下，制定統(tǒng)一的科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，可以解決科研檔案在電子化進(jìn)程中一次歸檔即為終身歸檔的問題，也會(huì)使紙質(zhì)歸檔材料得到很好的保護(hù)。

3 云計(jì)算技術(shù)將對(duì)高?？蒲袡n案管理模式產(chǎn)生的影響

云計(jì)算技術(shù)將對(duì)高校科研檔案管理模式產(chǎn)生長遠(yuǎn)的影響，它將會(huì)促進(jìn)高?？蒲袡n案管理質(zhì)量的提升，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[4]。

3.1 可以實(shí)現(xiàn)科研檔案資源的共享。

云計(jì)算的產(chǎn)物“云空間”是一個(gè)可以為廣大用戶提供超大存儲(chǔ)空間的平臺(tái)，利用這個(gè)平臺(tái)，可以通過制定訪問權(quán)限的形式，實(shí)現(xiàn)高校檔案館和科研管理部門以及科研教師之間的資源共享，將會(huì)極大地滿足用戶對(duì)檔案信息的查閱需求。

3.2 可以方便用戶對(duì)所需科研檔案的查閱

與傳統(tǒng)的科研檔案管理載體相對(duì)比，電子資源可以完全替代紙質(zhì)資源，信息化時(shí)代可以完全實(shí)現(xiàn)以電子載體作為科研檔案管理的主體。云存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，可以將電子載體根據(jù)需要存放在相應(yīng)的服務(wù)器端，用戶可以根據(jù)需要，憑借訪問權(quán)限，不受時(shí)間、地點(diǎn)或設(shè)備條件的影響，方便、快捷地按需查看科研檔案。

3.3 可以降低科研檔案信息化過程中的資源浪費(fèi)

云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，使載體類型和存取方式發(fā)生了改變，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案由于查閱引起的損壞或丟失的情況出現(xiàn)，延長了科研檔案?jìng)浞莸闹芷?。同時(shí)，云存儲(chǔ)的媒介是服務(wù)器集群，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和處理的過程中，即便某臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障，云計(jì)算技術(shù)也會(huì)將數(shù)據(jù)分離，在短時(shí)間內(nèi)快速的將存儲(chǔ)數(shù)據(jù)備份到其他服務(wù)器中，從而降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié) 語

雖然云計(jì)算所屬領(lǐng)域的研究及應(yīng)用仍然處于一個(gè)起步階段，并且其涉及到的技術(shù)、數(shù)據(jù)集成、存儲(chǔ)規(guī)范等問題還需進(jìn)一步研究，尤其是為云計(jì)算提供數(shù)據(jù)的集成服務(wù)器，在面向用戶時(shí)還涉及到數(shù)據(jù)所屬版權(quán)和安全問題都有待解決。但云計(jì)算在信息管理領(lǐng)域已凸顯出它的優(yōu)勢(shì)，其高可靠性和低成本的特點(diǎn)，一定會(huì)給高?？蒲袡n案管理工作帶來較大的變革，進(jìn)而促進(jìn)高校信息化邁上一個(gè)新臺(tái)階，它為高?？蒲行畔⒒赋隽诵碌姆较?，對(duì)提高高校科研檔案管理水平具有促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

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