唐曉穎
摘 要:非生產(chǎn)性房地產(chǎn)資源包含辦公用房、會議中心、教育培訓(xùn)、醫(yī)院、獨(dú)立車庫等內(nèi)容,是公司資源的重要組成部分,占到了公司資產(chǎn)總值的15%,“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤資產(chǎn)的“全口徑全要素全壽命”管理,推動了互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)與傳統(tǒng)后勤有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)了非生房地資源的統(tǒng)籌配置和優(yōu)化整合,對實(shí)現(xiàn)后勤資產(chǎn)“三全”(全口徑、全要素、全壽命)管控的目標(biāo)具有重要意義。結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+后勤資產(chǎn)”管理行動計(jì)劃,利用“思維導(dǎo)圖”等創(chuàng)新工具,從維護(hù)、使用、布局三個方面入手,開發(fā)了“基于信息化應(yīng)用平臺的非生產(chǎn)性房地資源一體化管理系統(tǒng)”,徹底改變以往分散管理、封閉運(yùn)行的模式,實(shí)現(xiàn)了對非生房地資源的集約化、規(guī)范化、信息化管理,收到良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
關(guān)鍵詞:后勤資產(chǎn);互聯(lián)網(wǎng)+;非生房地資源
引言
縣公司子改分后,公司接收了大量非生房地資產(chǎn),僅辦公用房就達(dá)到647宗。這些資產(chǎn)使用周期長,有的使用50年以上,超期服役;有的多次維修后變化較大,結(jié)構(gòu)與藍(lán)圖完全不對應(yīng),對管理提出了挑戰(zhàn)。
1實(shí)施背景
1.11.服務(wù)公司發(fā)展總體布局的需要
當(dāng)前,后勤資源種類多、分散廣、布局不均衡,需要將后勤資源發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展要求之中,保證資源的科學(xué)規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展、集約統(tǒng)籌、合理調(diào)配和綜合管理;圍繞服務(wù)和保障“十三五”企業(yè)發(fā)展和電網(wǎng)發(fā)展,保證后勤保障資源建設(shè)與電網(wǎng)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)、相配套,做到服務(wù)保障準(zhǔn)確聚焦、精準(zhǔn)發(fā)力。
1.2解決精準(zhǔn)投資和現(xiàn)實(shí)問題的需要
基于“互聯(lián)網(wǎng)+后勤資產(chǎn)”管理機(jī)制建立的“非生房地產(chǎn)資源信息系統(tǒng)”可解決三個方面的問題。一是在維修方面,由于歷史數(shù)據(jù)不完整,存在過度維修和欠缺維修并存的問題。2016年,公司安排了760項(xiàng)非生房產(chǎn)大修技改工程,投資10億元。通過“回頭看”梳理,發(fā)現(xiàn)仍然存在年年投錢不見效的問題;同時,在市縣基層單位有相當(dāng)一部分非生房產(chǎn)多年失修。二是在使用方面,由于資源集約不充分,存在辦公擁擠和過分寬松并存的問題。省市縣公司后勤資源尚未實(shí)現(xiàn)區(qū)域一體化管理和調(diào)配,主業(yè)與集體企業(yè)也存在相互占用房地資產(chǎn)的現(xiàn)象,難以滿足電網(wǎng)和公司發(fā)展以及依法治企的需要。三是在布局方面,由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,存在嚴(yán)控投資與盲目投資并存的問題。有的基層單位大局意識不強(qiáng),夸大需求,造成重復(fù)布點(diǎn)和投資低效。
1.3實(shí)現(xiàn)后勤資產(chǎn)精益管理的需要
一是后勤資產(chǎn)底數(shù)不清。后勤資產(chǎn)形成時間長(50年代至今),資產(chǎn)形成情況復(fù)雜(自建、購買、劃轉(zhuǎn)等),加之體制、機(jī)構(gòu)變遷使管理部門多次變更,導(dǎo)致房地資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料不健全、權(quán)證檔案不完善、基礎(chǔ)信息不準(zhǔn)確、資產(chǎn)賬卡物不對應(yīng)等諸多問題。二是管理標(biāo)準(zhǔn)差異大。長期以來,后勤資產(chǎn)由省、地(市)、縣三級單位分散管理,制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程及檔案、臺帳管理差異大,管理方式多樣化,管理成果良莠不齊,大量基礎(chǔ)資料缺失,未按要求存檔。三是管理口徑不全。目前尚無一個完整的信息系統(tǒng)將公司所有房地資源管理納入其中。四是管理要素不全。非生產(chǎn)性房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備點(diǎn)多面廣,涉及的分系統(tǒng)多,專業(yè)管理要求高,由于非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施尚未完全信息化管理,缺乏信息平臺的支撐,普遍存在底數(shù)不清、維護(hù)不到位的現(xiàn)象,導(dǎo)致運(yùn)維成本高,安全風(fēng)險大。五是管理過程不全。資產(chǎn)“全壽命”管理理念已在電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)域得到廣泛運(yùn)用,其核心是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效率最大化和成本最低化。當(dāng)前后勤資產(chǎn)的管理過程偏重于新建和技改、大修,尚未建立起從規(guī)劃、計(jì)劃、新建、技改、大修、日常維修、報廢處置全壽命的管控模式
2推廣應(yīng)用的主要做法
按照調(diào)研、采集、評審和應(yīng)用“四步走”的工作流程,結(jié)合山西公司“互聯(lián)網(wǎng)+后勤資產(chǎn)”管理平臺,遵照打造專業(yè)、集約、智慧和人文后勤的整體工作要求,從建設(shè)“最好的電網(wǎng)”、爭創(chuàng)“最好的企業(yè)”的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā),以集約化為主線、以規(guī)范化為基礎(chǔ)、以信息化為手段,科學(xué)確定非生房地資源的建設(shè)重點(diǎn)和投向投量,控制總量、優(yōu)化存量、調(diào)劑余量,扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)后勤“七項(xiàng)一體化”管理,持續(xù)提升精益管理水平、服務(wù)保障能力和效率效益。
2.1以“三全”管控為戰(zhàn)略,緊緊把控后勤資產(chǎn)“三全”管控的管理戰(zhàn)略
全口徑管理即對公司所有房地資源全口徑統(tǒng)籌管理;全要素管理即對房屋建筑物及其配套設(shè)備設(shè)施等全要素管理;全壽命管理即從資源調(diào)查、規(guī)劃、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)行、日常維修、大修、技改到報廢處置全壽命周期管理。“三全”管理之間是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,全口徑管理是全要素的基礎(chǔ),全要素管理是全壽命管理支撐,全口徑管理和全要素管理相互作用、協(xié)同拓展管控范圍,從而有效推動全壽命管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2以理論研究為引導(dǎo),確立“房產(chǎn)資源管理”的總體設(shè)計(jì)思路
非生產(chǎn)性房產(chǎn)資源的基礎(chǔ)是非生產(chǎn)性房產(chǎn)和非生產(chǎn)性技改、大修項(xiàng)目,非生產(chǎn)性技改、大修項(xiàng)目是為非生產(chǎn)性房產(chǎn)及其配套設(shè)備設(shè)施改造、維修的項(xiàng)目。按《國網(wǎng)公司非生產(chǎn)性技改、大修項(xiàng)目管理辦法》要求,公司堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、分級實(shí)施、勤儉節(jié)約、量力而行、講求實(shí)效”的原則,持續(xù)推進(jìn)非生產(chǎn)性技改大修項(xiàng)目規(guī)范化、精益化管理水平,做到嚴(yán)格把關(guān)、從嚴(yán)審核。
2.3以技術(shù)規(guī)范為基礎(chǔ),確立“房產(chǎn)資源管理”的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
在當(dāng)前情況下,公司非生產(chǎn)性房產(chǎn)數(shù)量多,涉及房屋九大分系統(tǒng),非生產(chǎn)性技改、大修項(xiàng)目數(shù)量眾多,專業(yè)技術(shù)強(qiáng),后勤專業(yè)人才相對缺乏且配備不足,必須建立標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的、統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。
2.4以平臺建設(shè)為核心,確立“房產(chǎn)資源管理”的實(shí)現(xiàn)方式
房產(chǎn)資源管理息化建設(shè)利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,加快業(yè)務(wù)流程重組,有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,有效降低成本,擴(kuò)大企業(yè)競爭范圍,激發(fā)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新,推動研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)競爭,加速企業(yè)發(fā)展。
3結(jié)語
公司建立非生產(chǎn)性房地資源信息庫,利用平臺的大數(shù)據(jù)處理功能和專家模型,全面掌控非生房產(chǎn)及附屬設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、維修狀況,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目自動生成推送,輔助管理人員進(jìn)行決策,科學(xué)確定維修及建設(shè)重點(diǎn),強(qiáng)化了后勤資產(chǎn)全壽命周期管理,盤活了低效、閑置資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了由“單項(xiàng)維修”向“體系維護(hù)”、由“粗放維修”向“精確定量”、由“盲目投資”到“科學(xué)投入”的三大轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)投資,提高了投資效益。
(國網(wǎng)山東省電力公司濰坊市寒亭區(qū)供電公司,山東 濰坊 261100)