王強

摘 要：大數(shù)據(jù)作為當(dāng)今社會高速發(fā)展的產(chǎn)物之一，其戰(zhàn)略意義就在于對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)化處理，從而是該產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)盈利。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到物資招標(biāo)采購管理體系中，不僅可以提高管理水平與效率，物資的質(zhì)量水平也會隨之提高。本文從物資招標(biāo)采購中的相關(guān)問題為切入點，從而分析大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的運用與優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);物資招標(biāo)采購管理;運用

隨著云時代的來臨，大數(shù)據(jù)吸引了越來越多人的關(guān)注，它是需要新處理模式才具有更強決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力以及流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率以及多樣化的信息資產(chǎn)。越來越多的行業(yè)已經(jīng)開始接觸并且應(yīng)用大數(shù)據(jù)，對于物資招標(biāo)企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提高了采購效率與質(zhì)量，加強對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究，是實現(xiàn)企業(yè)專業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵。

1 物資招標(biāo)采購中存在的相關(guān)問題

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國現(xiàn)有的市場競爭越來越激烈，實現(xiàn)物資招標(biāo)采購是確保物資供應(yīng)的合法性以及減少成本輸出等最有效的方法。物資招標(biāo)采購具有較強的優(yōu)勢和特點，對于一個企業(yè)來說，物資招標(biāo)采購不僅對自身企業(yè)物資進(jìn)行了滿足，還延伸了物資的收集范圍，提升了物資供應(yīng)效率。與此同時，物資招標(biāo)采購中也出現(xiàn)了以下問題：

1.1管理制度規(guī)范不夠嚴(yán)謹(jǐn)

當(dāng)前，大多數(shù)電力企業(yè)采用“集中管理，分級實施”的模式來逐步擴大集中采購的范圍，但所有資源都是根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的實際情況而定的，因此不能被集中采購模式所涵蓋。因此，多級采購現(xiàn)象可能會隨此出現(xiàn)。多級采購現(xiàn)象不僅會影響業(yè)務(wù)運作的穩(wěn)定性和秩序，并可能在管理過程中造成許多不規(guī)范現(xiàn)象，對電力公司的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

1.2物資采購監(jiān)管難度增大，導(dǎo)致監(jiān)管制度的不適用

電力公司需要購買更多類型的材料，并且采購負(fù)擔(dān)相對沉重，因此無法密切監(jiān)督材料采購的整個過程。在采購材料的過程中，您需要與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，以便獲得高質(zhì)量，低成本的材料。供應(yīng)商和公司材料的采購關(guān)注的是眼前的利益，只關(guān)注自身在采購過程中的利益，因此它們無法相互信任并建立良好的工作關(guān)系。此外，不完善的采購管理機制已將許多劣質(zhì)物資推向市場，給企業(yè)物資采購帶來了許多不確定因素。此外，一些企業(yè)可能會頻繁更換供應(yīng)商，這不僅增加了采購工作量，而且還增加了材料采購的成本。

1.3物資采購模式需要更新

即使在信息時代，許多電力企業(yè)也采用傳統(tǒng)的采購模式，這在企業(yè)的采購管理中造成大量的勞力和損失。電力企業(yè)專注于庫存管理采購，而不關(guān)注供應(yīng)商管理和采購流程。因此公司和供應(yīng)商可能無法長期合作，不僅耗費資金，也可能無法保證所購材料的基本質(zhì)量。專注于庫存管理而忽視供應(yīng)渠道管理對企業(yè)的發(fā)展也是非常不利[1]。

因此，總的來說，當(dāng)前存在的物資招標(biāo)采購管理問題主要是沒有科學(xué)完善的管理制度去保證采購物資的質(zhì)量問題，并且采購選擇范圍廣泛，一套設(shè)備中的不同裝置可能來源于不同的供應(yīng)商，因此在售后服務(wù)中難度也相應(yīng)增加，且企業(yè)資金耗費也增大。

2 大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的運用

2.1建立信息數(shù)據(jù)庫

企業(yè)的物資招標(biāo)和采購包含了需求分析、現(xiàn)場調(diào)查等環(huán)節(jié)，并且每個環(huán)節(jié)都包含了各種數(shù)據(jù)和信息，利用大數(shù)據(jù)建立信息數(shù)據(jù)庫，將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分類，對物資供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈的構(gòu)建具有積極作用。不僅如此，信息數(shù)據(jù)庫的建立也為查找招標(biāo)范圍以及投標(biāo)人的信息提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。各類項目的交易信息、工程項目實施方案、工程量清單、貨物的性能參數(shù)、服務(wù)的流程和用戶體驗等信息，都變得輕松易查[2]。

2.2招標(biāo)過程的優(yōu)化

通過相關(guān)研究表明，招標(biāo)和采購業(yè)務(wù)流程涉及四個主要方面：材料分析，招標(biāo)分析，供應(yīng)商分析和專家分析。 根據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的要點，它可以分為事前、事后兩個時期。在物資招標(biāo)采購之前，利用大數(shù)據(jù)建立的信息數(shù)據(jù)庫對歷史招標(biāo)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，利用物資范圍分析、供應(yīng)商以及潛在供應(yīng)商及其產(chǎn)品信息分析、優(yōu)化物資分類方式，根據(jù)招標(biāo)人的采購需求，選擇合適的招標(biāo)范圍以及為供應(yīng)商的選擇提供依據(jù)。最后，通過評標(biāo)專家綜合評價，為評標(biāo)專家提供相應(yīng)的條件，將物資分析和招標(biāo)分析相互聯(lián)系在提起，通過物資類型以及招標(biāo)方式匹配分析，為每個物資品種提供與之相符的招標(biāo)方式。在物資招標(biāo)采購之后，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析點了解物資報價規(guī)律，優(yōu)化價格評分公式，分析中標(biāo)率和中標(biāo)占比，分析供應(yīng)商以往的投標(biāo)情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)判與預(yù)防并維護(hù)自身合法權(quán)益[3]。

除此之外，大數(shù)據(jù)為評標(biāo)工作的進(jìn)行提供了有力支撐。通過大數(shù)據(jù)，不僅可以根據(jù)招標(biāo)人的需求分析選擇合適的評標(biāo)方法，并可提高評標(biāo)效率，為高質(zhì)量評標(biāo)提供了基礎(chǔ)的保障，也為評標(biāo)過程中的公平公正提供了依據(jù)。

3 大數(shù)據(jù)運用的優(yōu)化

大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用在很大程度上對物資招標(biāo)采購的質(zhì)量和效率都起到了很大的提升作用，但是在當(dāng)前的實際應(yīng)用情況中，它還存在數(shù)據(jù)庫不夠完善以及技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化不足等問題[4]。因此采用以下策略進(jìn)行優(yōu)化：

3.1完善招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫

在制定特定的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用策略的過程中，需要加強對建立社會誠信機制的特征進(jìn)行總結(jié)研究，尤其是信息技術(shù)的飛速發(fā)展中跨區(qū)域合作對信息資源的需求總結(jié)。招標(biāo)數(shù)據(jù)庫可以在建設(shè)過程中使用，滿足物料采購管理的協(xié)調(diào)和處置需求，使大數(shù)據(jù)技術(shù)在采購中發(fā)揮更大的作用。建立投標(biāo)數(shù)據(jù)庫需要注意建立電子采購平臺，在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用中加強對大量基礎(chǔ)信息的研究，使物資采購管理人員能夠在此基礎(chǔ)進(jìn)行市場信息和產(chǎn)品屬性的科學(xué)判斷，可以更有效地降低采購成本。

3.2增強大數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的質(zhì)量

在引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，采購人員應(yīng)總結(jié)開發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù)價值所必需的基本條件，并制定大數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，以更加標(biāo)準(zhǔn)化的方式處理投標(biāo)和采購業(yè)務(wù)，從而使信息資源能夠在高度整合分析下開發(fā)應(yīng)用的價值。在制定大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的過程中，物資采購人員要更加關(guān)注制度因素，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)雜性和可變性，并與物資采購團(tuán)隊合作，以確保大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用程序與物料采購操作準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)，以提高物資采購操作的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.3提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用靈活度

投標(biāo)和采購管理團(tuán)隊的工作計劃的設(shè)計過程要求結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征，來尋求創(chuàng)新思想并改進(jìn)，為投標(biāo)和采購中的應(yīng)用程序和高級操作提供幫助。在制定針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的特定應(yīng)用策略的過程中，有必要分析改革采購模式所帶來的各種影響，以便大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更充分地滿足各個方面的利益需求[5]。

結(jié)語：大數(shù)據(jù)使物資招標(biāo)采購管理越來越方便，越來越科學(xué)性，它的實際運用對社會進(jìn)步與也有很大的促進(jìn)作用。隨著市場需求的不斷變化，傳統(tǒng)的采購方式已然過時，一個企業(yè)也只有采取新的采購方式才能滿足發(fā)展要求。物資招標(biāo)采購不僅決定了物資質(zhì)量，還決定著企業(yè)的輸出資金，因此，加強大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的運用，對企業(yè)工作量以及資金成本的降低、物資的質(zhì)量保證具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]焦毓康.電力企業(yè)物資采購管理的完善措施[J].企業(yè)改革與管理，2016，（18）：35，58.

[2]霍永佳.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用分析[J].財界，2018，（32）：16-17.

[3]周漢斌，張家休.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用研究[J].消費導(dǎo)刊，2019，（23）：253.

[4]魏亞楠，譚騫.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購 管理中的應(yīng)用研究[J].招標(biāo)采購管理，2016，（2）：31-33.

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