摘 要:財務(wù)決策共享是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)向前發(fā)展的必然趨勢,能夠有效提高企業(yè)財務(wù)決策實效。本文將以企業(yè)財務(wù)決策共享為重點,從優(yōu)勢、問題以及策略三方面對其體系構(gòu)建的機制進行詳細闡述,希望能夠為從事相關(guān)工作的人員提供一些工作思路,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);決策共享;企業(yè)成本;財務(wù)風(fēng)險
為迎合信息化時代與全面深化改革的到來,在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并構(gòu)建起決策共享體系是企業(yè)財務(wù)管理把握時代發(fā)展機遇、解決時代發(fā)展挑戰(zhàn)的重要手段。因此需要通過系統(tǒng)整理與分析,明確企業(yè)財務(wù)決策共享的構(gòu)建機制,為企業(yè)財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建的優(yōu)勢
在大數(shù)據(jù)時代背景下進行財務(wù)決策共享構(gòu)建對當(dāng)前市場經(jīng)濟體制下的各類企業(yè)均具有重要意義,具體優(yōu)勢有以下三點。
第一是降低企業(yè)成本,信息技術(shù)的應(yīng)用是大數(shù)據(jù)時代最鮮明的特征之一,當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理中一般會設(shè)立專門的財務(wù)人員進行財務(wù)信息收集、整理以及核算等工作,為企業(yè)的財務(wù)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工作量較大、所需人員也較多,而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠有效整合財務(wù)信息流程,減少不必要崗位設(shè)置,而且能夠能使財務(wù)管理工作碎片化,更具便捷性,降低企業(yè)員工的時間成本,將更多時間投入至企業(yè)決策本身;第二是降低財務(wù)風(fēng)險,在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并構(gòu)建企業(yè)財務(wù)決策共享體系有助于統(tǒng)一企業(yè)各部門以及與子公司之間的財務(wù)核算標(biāo)準,實現(xiàn)財務(wù)管理的統(tǒng)一化、透明化,降低由于財務(wù)標(biāo)準不一影響財務(wù)決策正確性的幾率,并且有助于在采購、投融資等資金流動頻繁和數(shù)額較大環(huán)節(jié)準確分析風(fēng)險發(fā)生概率;第三是提高工作效率,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)決策共享體系能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門及各區(qū)域子公司的財務(wù)信息進行統(tǒng)一收集、分析與處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速整合,為企業(yè)進行財務(wù)決策提供精準、客觀的財務(wù)依據(jù),提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建中的問題
雖然我國部分企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到在大數(shù)據(jù)時代下進行財務(wù)決策共享構(gòu)建的重要性,但由于經(jīng)驗不足、缺乏借鑒模式等原因使當(dāng)前的構(gòu)建過程中存在以下問題阻礙其發(fā)展。
第一是缺乏內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ),當(dāng)前很多企業(yè)只注重短時期內(nèi)的經(jīng)濟效益,而忽視了企業(yè)的長期發(fā)展,構(gòu)建財務(wù)決策共享機制的意識并不強烈或并不清楚構(gòu)建此模式需要哪些具體準備,導(dǎo)致此共享模式構(gòu)建無法開展,始終處于停滯不前狀態(tài);第二是現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)決策共享體系尚不成熟,部分企業(yè)的模式構(gòu)建已初具規(guī)模,但其構(gòu)建模式較為死板、單一,且大數(shù)據(jù)技術(shù)運用并不熟練,使得該構(gòu)建成果并不符合完全企業(yè)自身發(fā)展實際,達不到預(yù)期目標(biāo),企業(yè)決策難免出現(xiàn)偏差;第三是企業(yè)不擅于利用多方優(yōu)勢,部分企業(yè)過于重視自身的重要性,而忽視了外界對于企業(yè)發(fā)展的實際幫助,使財務(wù)決策共享構(gòu)建發(fā)展較慢,難以在短時間內(nèi)體會到共享模式的構(gòu)建成效;第四是體系優(yōu)化方面存在不足,持續(xù)優(yōu)化是保證財務(wù)決策共享模式實際應(yīng)用效果及持續(xù)向前發(fā)展的必要手段,但部分企業(yè)在此方面的經(jīng)濟投入不足,難以割舍暫時的經(jīng)濟利益與時間成本,使體系優(yōu)化工作難以推進。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建策略
1.奠定企業(yè)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)
良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是構(gòu)建企業(yè)財務(wù)決策共享體系的基礎(chǔ),關(guān)系著該體系建成后的實際質(zhì)量,因此需要從多方面打牢企業(yè)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。
首先需要樹立財務(wù)決策共享意識,意識確立是開展企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建活動的前提,無論是基層財務(wù)人員還是高層決策人員都應(yīng)該樹立此意識,認識此機制的重要性,以便在日后工作中充分運用此體系增加財務(wù)決策的正確性;其次需要完善前期評估工作,此工作能夠為體系建立提供充足信息基礎(chǔ),并對的經(jīng)營管理風(fēng)險、產(chǎn)生的預(yù)期經(jīng)濟效益等內(nèi)容進行可行性分析,所以企業(yè)管理者要對企業(yè)的工作流程、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)、責(zé)任分工等工作進行統(tǒng)籌優(yōu)化,并對企業(yè)發(fā)展中面臨的風(fēng)險、可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、內(nèi)部組織機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)等管理問題進行詳細分析,結(jié)合企業(yè)目前的實際經(jīng)營情況,方便管理人員對這些企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建進行有效評估;最后需要科學(xué)搭建共享平臺,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對原本的ERP系統(tǒng)進行優(yōu)化,從中構(gòu)建出新的分析模塊,如云計算分析、大數(shù)據(jù)處理等,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)決策共享平臺的使用頻率,另外為保證平臺搭建質(zhì)量應(yīng)事先做好平臺規(guī)劃設(shè)計,由企業(yè)管理人員結(jié)合企業(yè)實際對平臺構(gòu)建所需的人才、技術(shù)、市場、成本等內(nèi)容進行全面考慮,并分析平臺構(gòu)建所能帶來的長期經(jīng)濟效益。
2.構(gòu)建財務(wù)決策共享體系
財務(wù)決策共享體系的實際構(gòu)建是此項活動核心,務(wù)必要給予特別重視。對此需要從以下幾方面開展具體工作。
第一是建立一體化信息系統(tǒng),為保障財務(wù)決策共享體系能夠順利運行,應(yīng)當(dāng)建立起一體化信息系統(tǒng),為決策共享提供交流平臺,企業(yè)各部門及各子公司于平臺上傳財務(wù)信息并接收財務(wù)決策,在最大程度上消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島,建立起財務(wù)一體化發(fā)展模式。
第二是選擇契合共享模式,在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)決策共享的發(fā)展過程中,存在三種共享模式,分別是“多中心”、“單中心”與“多任務(wù)池單中心”,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展情況選擇合適共享模式,以期達到最優(yōu)共享效果。如企業(yè)自身任務(wù)較為集中、主營業(yè)務(wù)較單一,一般可選用單中心模式,此模式的優(yōu)點是信息集中度高且企業(yè)各部門之間聯(lián)系緊密,財務(wù)決策共享的實際應(yīng)用效果更好;若企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)種類較多、且各子公司之間互相獨立等復(fù)雜情況,使單中心模式與多中心模式均無法滿足共享需求,則可以選擇多任務(wù)池單中心模式。
第三是完善風(fēng)險評估機制,優(yōu)質(zhì)的風(fēng)險評估機制能夠有效幫助企業(yè)在經(jīng)營活動前期對即將開展的活動進行評估,既能夠為財務(wù)具體決策提供有價值參考,又能夠降低企業(yè)決策共享的風(fēng)險,以湛江市某企業(yè)為例,該企業(yè)在財務(wù)管理工作中,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的情況構(gòu)建了一個符合自身特點的財務(wù)共享風(fēng)險服務(wù)評估系統(tǒng),在構(gòu)建完成后企業(yè)利用該系統(tǒng)落實各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作,僅幾年就降低了自身財務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險過高的問題,并使企業(yè)財務(wù)管理成本明顯降低,為企業(yè)的財務(wù)決策與未來發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
第四是充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),由于企業(yè)財務(wù)信息嚴重影響著企業(yè)財務(wù)決策質(zhì)量且歷史累計數(shù)量較為龐大,在進行歷史查詢時較為不便,所以務(wù)必要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息以及財務(wù)決策的共享,提高財務(wù)信息收集的效率與分析深度,使決策者獲取更有價值的信息,提高決策科學(xué)性。例如企業(yè)在不斷優(yōu)化原有ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)依托云計算技術(shù)搭建財務(wù)云平臺,即利用財務(wù)云技術(shù)的“IaaS層”、“PaaS層”與“SaaS層”三層支撐框架將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接入云端,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳輸獲取,促進信息的共享與反饋,由于在此模式中相關(guān)數(shù)據(jù)不需要保存在計算機系統(tǒng),只需要上傳到數(shù)據(jù)云中心,所以對企業(yè)計算機設(shè)備的要求大大降低。
3.借助社會外部力量支持
單憑企業(yè)自身努力,難以建成完善的財務(wù)決策共享體系,即使建成也無法擁有優(yōu)質(zhì)的使用效果,所以務(wù)必要充分利用外界力量的支持,擴充自身實力,既能夠降低體系構(gòu)建難度、減小體系構(gòu)建開銷,又能夠提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。
對此,一方面要借助國家政策的支持,積極響應(yīng)國家政府號召,參考相應(yīng)體系建立規(guī)范建立起完善的財務(wù)決策共享體系,如財政部于2013年發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確要求:“第三十四條?分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。實行會計工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu),應(yīng)當(dāng)為外部會計監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要條件?!边@項規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。另一方面也要積極尋求專業(yè)技術(shù)咨詢機構(gòu)與其他成功企業(yè)的幫助,就前者而言,當(dāng)前市面上存在著很多以為其他企業(yè)、單位提供大數(shù)據(jù)技術(shù)咨詢服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè),專業(yè)性較強且熟練度較高,企業(yè)在進行體系構(gòu)建時可以向此類企業(yè)咨詢,挑選行業(yè)內(nèi)知名度較高的咨詢企業(yè)并以企業(yè)自我基本情況數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)為大數(shù)據(jù)技術(shù)的選擇與應(yīng)用提供依據(jù),以較小的經(jīng)濟投入為代價換取成熟的技術(shù)指導(dǎo),使此體系的構(gòu)建成果更符合企業(yè)發(fā)展實際、企業(yè)財務(wù)決策更具科學(xué)性,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;就后者而言,可以與其他先進企業(yè)展開聯(lián)合交流,學(xué)習(xí)先進企業(yè)共享模式的構(gòu)建經(jīng)驗,如企業(yè)初期評估過程、財務(wù)信息收集程序、大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體應(yīng)用以及財務(wù)決策共享方式等內(nèi)容,為企業(yè)自身共享模式的建立提供優(yōu)質(zhì)參考資料。
4.優(yōu)化財務(wù)決策共享實效
為保證企業(yè)財務(wù)決策共享的實際應(yīng)用效果,除上述策略外還可通過以下兩方面進行優(yōu)化。
一方面是提升財務(wù)部門人員的職業(yè)水平,對此首先要提高財會人員的思想意識,利用增強企業(yè)文化宣傳、開展意識培訓(xùn)主題會議等形式使當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的財務(wù)基層人員與財務(wù)決策者都認識到財務(wù)決策共享的重要性,使之能夠加強自主學(xué)習(xí)先進財務(wù)管理知識的內(nèi)在動力,逐漸適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)環(huán)境的新變化,同時還要加強與其他部門的溝通,增強財務(wù)決策的科學(xué)性,如與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門進行溝通,積極了解稅務(wù)新政策,使財務(wù)決策既能夠符合國家相關(guān)要求,又能夠達到合法避稅等經(jīng)營目的;其次要加強對財務(wù)人員實踐能力的培訓(xùn)并提高財務(wù)人員的準入門檻,在新的財務(wù)共享模式下,財務(wù)工作者由前端工作轉(zhuǎn)到了后端,企業(yè)應(yīng)定期進行培訓(xùn)以加強財務(wù)人員與公司總部的聯(lián)系,掌握公司內(nèi)部運行情況,同時還可以以建立校企合作關(guān)系與在企業(yè)面試環(huán)節(jié)加強對應(yīng)聘人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力與財務(wù)決策共享意識考核的方式保證新入職人員的職業(yè)水平,提高財務(wù)部門人員隊伍的專業(yè)性;最后還要建立財務(wù)績效指標(biāo)體系,制定完善的績效評判標(biāo)準,并利用合理、適度的獎懲制度充分調(diào)動員工的工作積極性,提高財務(wù)管理與財務(wù)決策的工作質(zhì)量,保障企業(yè)財務(wù)運營的可持續(xù)發(fā)展。
另一方面是建立起內(nèi)控監(jiān)督機制,對此既要建立起專門監(jiān)督小組,在企業(yè)各部門內(nèi)挑選工作積極性較強、工作態(tài)度認真負責(zé)的員工組建成專門的監(jiān)督小組,負責(zé)監(jiān)督財務(wù)決策共享中的各項工作,值得注意的是,在隊伍組建的過程中需要合理規(guī)劃人員組成比例,如男女比例、年齡分布比例、各部門人員比例等,保證監(jiān)督視角的多樣性,提高監(jiān)督質(zhì)量;又要賦予監(jiān)督小組一定權(quán)力,此監(jiān)督小組應(yīng)獨立于企業(yè)內(nèi)任意部門,并具有隨時查看財務(wù)工作明細的權(quán)利,一旦發(fā)現(xiàn)問題直接上報至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,避免受到各部門中底層領(lǐng)導(dǎo)的干擾,保證監(jiān)督工作的獨立性與透明性,更好地服務(wù)于企業(yè)。
四、總結(jié)
總而言之,通過對企業(yè)財務(wù)決策共享的優(yōu)勢、問題以及對策進行分析,能夠使我國更多企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下建立起完善的財務(wù)決策共享體系,并利用人員管理、建立監(jiān)督機制等方式提升體系實效,進而促進我國市場經(jīng)濟體系的長遠發(fā)展。
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作者簡介:謝霖煜(1987.09- ),女,籍貫:云南昆明,學(xué)士,專業(yè):統(tǒng)計學(xué),云南工商學(xué)院,講師,研究方向:管理會計、財務(wù)會計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析