摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展,各企業(yè)在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式中都在尋求運(yùn)營(yíng)模式的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。就目前的情況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要的地位。然而由于我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程形成了不同類(lèi)型、不同規(guī)模的發(fā)展現(xiàn)狀,因此在進(jìn)行內(nèi)部管理與運(yùn)營(yíng)時(shí)存在不同的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因此,為了促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)管理水平,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建與監(jiān)督方面進(jìn)行深入探析是很有必要的。本文將從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度構(gòu)建概述、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性以及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度構(gòu)建的策略四個(gè)方面進(jìn)行相關(guān)論述,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;會(huì)計(jì)制度;構(gòu)建;監(jiān)督
一般來(lái)講,我國(guó)的中小企業(yè)具有內(nèi)部結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、規(guī)模資金較小的特點(diǎn),本來(lái)這樣的企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中很難取得較大的發(fā)展成就,但是隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷推進(jìn),市場(chǎng)為企業(yè)發(fā)展提供了更好的機(jī)遇,因此企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的同時(shí)還應(yīng)該注重企業(yè)內(nèi)部管理制度的更新和構(gòu)建,首先應(yīng)該完善自己的內(nèi)部管理制度,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面的制度。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中往往會(huì)存在一些經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,還會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,為了解決這些問(wèn)題,企業(yè)必須在充分考慮市場(chǎng)實(shí)際發(fā)展的情況下構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)工作制度,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,促進(jìn)監(jiān)督工作的完成。
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度構(gòu)建概述
1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的必要性
(1)促進(jìn)會(huì)計(jì)法規(guī)的貫徹落實(shí)
會(huì)計(jì)制度是企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)則,企業(yè)必須不斷地在國(guó)家相關(guān)部門(mén)頒布的法規(guī)要求中提升自己的會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的完善還能夠?yàn)槠髽I(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供依據(jù),使得企業(yè)管理能夠有例可尋、有法可依,具體工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督以及管理工作,無(wú)論是哪種企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都必須遵守法律法規(guī)為發(fā)展基礎(chǔ),實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度從而實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控。也就是說(shuō),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度更加能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)出企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從這個(gè)方面來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是國(guó)家相關(guān)法律的補(bǔ)充與延伸。
(2)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效益
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的企業(yè)管理工作,其涉及管理的部分是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵內(nèi)容,也是保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)實(shí)施經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)制度的制定和完善能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的結(jié)合,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展發(fā)揮出作用。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度還能作用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其他環(huán)節(jié),與企業(yè)管理的方方面面聯(lián)系起來(lái)形成一個(gè)體系,從整體的角度提高企業(yè)管理的效率,擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)保障會(huì)計(jì)工作秩序規(guī)范性
通過(guò)上文的分析可以知道,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),內(nèi)部會(huì)計(jì)工作是其正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)性工作,會(huì)計(jì)管理工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性會(huì)直接影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)工作的合法性和規(guī)范性。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)工作秩序以及規(guī)范性得不到保障,企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)管理混亂,不僅會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的損失,還會(huì)給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。尤其是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的缺失,很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范,進(jìn)而給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的完善和構(gòu)建能夠規(guī)范管理工作的流程,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展。
2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建原則
(1)合法性
企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度建設(shè)以及改進(jìn)的時(shí)候必須遵守國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)范以及制度章程,與國(guó)家相關(guān)的規(guī)定保持一致性,避免出現(xiàn)與相關(guān)法規(guī)相悖的情況。
(2)系統(tǒng)性
在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度構(gòu)建時(shí),企業(yè)還應(yīng)該遵循系統(tǒng)性的原則,綜合考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)、行業(yè)發(fā)展的前景以及企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)營(yíng)模式、長(zhǎng)期規(guī)劃目標(biāo)等因素,綜合考慮進(jìn)行會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建和完善。這樣的會(huì)計(jì)制度既能夠保障其執(zhí)行的有效性、針對(duì)性,還能夠適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,起到最大的發(fā)展促進(jìn)作用。
(3)可操作性
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是在進(jìn)行管理工作升級(jí)還是業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃時(shí)都應(yīng)該立足于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理升級(jí),相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理規(guī)則必須適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,才能夠增強(qiáng)制度的可操作性和科學(xué)性。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的變化在實(shí)際應(yīng)用中不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,才能起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不夠完善
與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步相對(duì)比較早的國(guó)外企業(yè)相比,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度還存在體系不夠完善的問(wèn)題,由于發(fā)展的歷程比較短,還沒(méi)有形成較為完整的理論體系,能夠進(jìn)行直接運(yùn)用的參考案例數(shù)量很少,缺乏相關(guān)理論以及實(shí)際案例的指導(dǎo),導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度在構(gòu)建的過(guò)程中存在很多的問(wèn)題。除此之外,中小企業(yè)還會(huì)受到投入資金以及發(fā)展規(guī)模的制約,在體制構(gòu)建和實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,體現(xiàn)出制度不夠完善、操作性低的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致企業(yè)的管理制度無(wú)法匹配市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。
2.會(huì)計(jì)崗位人員配置不合理
由于理念上的缺失以及觀念中的不重視,我國(guó)很多我也在財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建過(guò)程中為了節(jié)約管理成本,很容易出現(xiàn)一人多崗或者一崗多職的情況。這樣一來(lái),企業(yè)內(nèi)部的管理就會(huì)混亂,部門(mén)之間無(wú)法形成牽制關(guān)系,部門(mén)工作過(guò)程也缺乏監(jiān)督,極易出現(xiàn)專(zhuān)權(quán)與腐化的問(wèn)題,影響企業(yè)的健康發(fā)展。具體分析的話,其實(shí)很多企業(yè)在崗位人數(shù)分配方面都存在漏洞,一般直接安排2個(gè)-3個(gè)人在會(huì)計(jì)管理的崗位上,這樣的職位安排和分配毫無(wú)科學(xué)性,沒(méi)有健全的管理法則以及會(huì)計(jì)制度作為支撐,最終降低了財(cái)務(wù)管理崗位工作人員的整體水平。無(wú)法推進(jìn)企業(yè)的管理工作。
3.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度缺失
監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中較為重要的一部分工作內(nèi)容,一般分為兩個(gè)部分的內(nèi)容,分別是外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。其中,外部監(jiān)督主要指的是社會(huì)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)以及管理方面實(shí)施的監(jiān)督,而內(nèi)部監(jiān)督則專(zhuān)指企業(yè)內(nèi)審部門(mén)對(duì)自身財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。而就目前的狀況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)中負(fù)責(zé)監(jiān)督的也是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén),通常沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度和部門(mén),因此很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中其實(shí)是缺乏監(jiān)督職能的。而企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬目進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算,使得內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性和制約性。甚至有的中小企業(yè)為了節(jié)約運(yùn)營(yíng)的成本干脆就取消內(nèi)部審核環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息缺乏透明性,最終影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。
三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要性
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用
會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)監(jiān)督制度也是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的關(guān)鍵組成部分。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),一般會(huì)受到以下三個(gè)層面的會(huì)計(jì)監(jiān)督:第一個(gè)是政府層面,政府機(jī)構(gòu)將對(duì)特定企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;第二個(gè)是社會(huì)層面,處于發(fā)展以及合作的需要,通過(guò)社會(huì)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行合法的監(jiān)督;第三個(gè)是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,即企業(yè)自身設(shè)立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行自我監(jiān)督。企業(yè)通過(guò)以上三個(gè)層面完善自我監(jiān)督,保障企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的合法性,共同構(gòu)建出健全的社會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管體系。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督需要注意的問(wèn)題
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程,應(yīng)該注意以下問(wèn)題:第一是會(huì)計(jì)核算制度不健全的問(wèn)題,我國(guó)當(dāng)前還是有很多企業(yè)存在內(nèi)部管理制度構(gòu)建不合理的情況,他們往往為了節(jié)約企業(yè)的建設(shè)成本而減少在內(nèi)部管理制度構(gòu)建方面的投入,缺乏專(zhuān)業(yè)的人才,導(dǎo)致制度建設(shè)缺乏理論支持,最終無(wú)法構(gòu)建出科學(xué)合理的會(huì)計(jì)管理制度,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展;第二是缺乏監(jiān)督管理制度的問(wèn)題,很多企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)制度的時(shí)候會(huì)忽略企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督的職能,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門(mén)只進(jìn)行經(jīng)濟(jì)行為管理而不進(jìn)行數(shù)據(jù)行為監(jiān)督的職能,久而久之就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊的問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展;第三個(gè)是企業(yè)的會(huì)計(jì)制度建設(shè)基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題,很多企業(yè)不重視企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作,相關(guān)的制度缺乏,主要依靠領(lǐng)導(dǎo)人員推動(dòng)管理工作的進(jìn)行,發(fā)展方式過(guò)于原始化,影響企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展;第四是企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督模式的落實(shí)問(wèn)題,有的企業(yè)建立了內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,然而在實(shí)施的過(guò)程中缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)的支持,使得會(huì)計(jì)管理以及監(jiān)督工作效率降低,人為失誤的狀況較多,降低了工作的效率和準(zhǔn)確率。
四、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建策略
1.完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度
企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理與監(jiān)督工作內(nèi)容應(yīng)該是貫穿于整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的,管理以及監(jiān)督將涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)以及部門(mén)。因此,企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,增加會(huì)計(jì)管理部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通和交流,通過(guò)部門(mén)協(xié)調(diào)性的提升保障會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效性。除此之外,由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具有專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn),因此企業(yè)在實(shí)際工作中更加應(yīng)該遵循完善、清晰的規(guī)范化流程引導(dǎo)會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)行,這樣才能夠提升部門(mén)之間的合作性,落實(shí)管理工作的開(kāi)展,從而促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.合理配置會(huì)計(jì)崗位人員
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)水平會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量和效率,因此,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)構(gòu)建時(shí)應(yīng)該注意崗位的合理配置,同時(shí)提高會(huì)計(jì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以在人員招聘的時(shí)候,提高對(duì)人才的篩選標(biāo)準(zhǔn),聘用較高專(zhuān)業(yè)能力的會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)管理,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)原有會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),通過(guò)定期教育計(jì)劃的開(kāi)展不斷提高會(huì)計(jì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。最后,面對(duì)社會(huì)的不同的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)該具備與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,要求會(huì)計(jì)工作人員能夠掌握財(cái)務(wù)管理的最新技術(shù)和應(yīng)用方法,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
3.完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度構(gòu)建時(shí),企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理狀況以及企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況完善其內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,從而保障企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)在構(gòu)建監(jiān)督制度時(shí)必須堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展與相互制約的原則,在企業(yè)內(nèi)部管理的過(guò)程中,將經(jīng)濟(jì)決策權(quán)、經(jīng)濟(jì)執(zhí)行權(quán)以及經(jīng)濟(jì)行為監(jiān)管的權(quán)利進(jìn)行分離,保障企業(yè)內(nèi)部管理的公正性和有效性。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的完善能夠促進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,各企業(yè)應(yīng)該通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、合理配置會(huì)計(jì)崗位人員以及完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制等方法提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理與監(jiān)督的質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:張萍萍(1986- ),黑龍江東方會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)資本的合理配置及有效使用