汪成
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和改革開放的不斷推進,對于我國通信工程行業(yè)來說,在其發(fā)展上,也進入了快速時期,而且在市場經(jīng)濟中,通信行業(yè)也在日益加劇。大多數(shù)通信工程監(jiān)理企業(yè)為了使得企業(yè)的工作效果獲得提高,并具有市場競爭的能力,往往主要就是開展自身項目群管理和監(jiān)理工作?;诖?,文本結(jié)合我國項目群管理現(xiàn)狀進行細致分析,并充分結(jié)合現(xiàn)階段通信工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展需求,提出有關(guān)于項目群管理模式方面的幾項內(nèi)容,通過對各項資源進行全面整合、不斷優(yōu)化項目群管理結(jié)構(gòu)等多種方式,高效開展通信工程項目群信息管理工作,由此以來,還能夠使得企業(yè)管理的水平獲得提高。
關(guān)鍵詞:通信工程;建立企業(yè);項目群;管理模式
一、我國項目群管理現(xiàn)狀
社會整體發(fā)展速度顯著提升,無形中對我國通信監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展提出嚴格要求,如需要將施工設(shè)計總承包和專業(yè)總承包作為方向,為后續(xù)逐步向知識密集和管理密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型提供保障。各大通信監(jiān)理企業(yè)在實際發(fā)展期間,為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一發(fā)展目標,就要認識到多個不同形式單項目建設(shè)的重要性,并要還同時建設(shè),針對每個單項目在成本和進度以及質(zhì)量等方面,需要為這些方面目標的實現(xiàn)提供重要的保障,而且當完成所有單項目之后,還需要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標達到。對于這些子項目和單項目來說,往往主要就是利用關(guān)鍵資源,如人員、資金、時間、材料和技術(shù)等等,在實際利用的過程中,會存在關(guān)聯(lián)的現(xiàn)象,如果管理的不夠周到和完善化,實施多個單項目時,會出現(xiàn)混亂低效的狀態(tài)。
二、通信工程監(jiān)理企業(yè)項目群管理模式構(gòu)建要點
(一)科學構(gòu)建項目群管理組織結(jié)構(gòu)
通信工程監(jiān)理企業(yè)項目全管理內(nèi)容復(fù)雜多樣,其中能否做好組織管理工作非常重要,具體將其組織結(jié)構(gòu)分為企業(yè)、項目群、項目部三個非常重要的層次。從企業(yè)層的角度上來看,,為了能夠做好整體發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整工作,最為基礎(chǔ)的一項工作就是要協(xié)調(diào)好每一個項目群之間的關(guān)系;如果是從項目群層的角度進行分析,那么就要在明確項目群體目標的基礎(chǔ)上,做好各個組成項目管理工作;從項目部的角度上來看,可開展單項目各種各樣的管理活動。具體如下:
首先,企業(yè)層需要將整體發(fā)展戰(zhàn)略作為核心依據(jù),始終將各個項目的需求和目標放在首要位置,保證最終制定的方案具有針對性,從而高效完成工程項目群構(gòu)建工作;同時也要明確項目群實施計劃中的各項內(nèi)容,配備管理人員,并加大培訓力度,采取定期或者是不定期的方式來培訓項目群層,作為最高信息集散中心,來將資源和市場等信息來為各個項目管理組織進行提供,這對于此組織來說在信息等方面,還能起到支撐的作用[1]。進而當完成項目群管理活動之后,還需要績效考評。
然后,項目群層主要就是來對上下層信息進行傳達,并將上下層之間的關(guān)系協(xié)調(diào)好。舉個例子,來積極引導(dǎo)項目經(jīng)理來定量分析和監(jiān)督組成項目的各項指標,在實際分析和監(jiān)督時,根據(jù)企業(yè)所明確的戰(zhàn)略目標和實施項目,并針對項目目標和企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行評價,評價兩者之間是否一致;組織每一個項目經(jīng)理參加會議,主要就是研討如何構(gòu)建具有統(tǒng)一性的信息平臺,在促進溝通的同時,也能有效提升管理效果。
最后,項目層作為基本管理組織。主要就是來實施具體的項目,并加強控制管理。其中在控制工作中,主要就是在進度和質(zhì)量以及成本等方面進行相應(yīng)的控制[2]。在管理中,主要就是在合同和信息以及安全方面進行相應(yīng)的管理。并針對工程項目參與各方和主體之間關(guān)系協(xié)調(diào)好,為項目正常運行提供重要保障。
如圖一所示:
(二)工程項目群資源管理
工程項目群資源管理主要就是解決問題是在多個項目之間來對有限的資源進行分配。每個項目組成主要就是由一組活動,對于這些活動來說,它們之間有前后的關(guān)系,而且每個活動的完成必須要有資源,這些資源主要有資金、材料、該項管理工作主要負責科學合理分配多個項目之間的有限資源,考慮到對于每一個項目而言,實際上都是由一組活動共同組建而成,而這些活動之間有著明確的組成順序,甚至還需要有相應(yīng)的資源對其進行支撐,具體包括材料、人工、技術(shù)等。這些資源主要就是在項目中進行利用,其消耗的基礎(chǔ)主要就是每個階段。在對多個項目進行資源分配時,如果是從項目全管理組織方向入手,為了能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標,最重要的就是保證資源分配方式,滿足其在項目群各個工程項目中的分配需求,而且在群中,從單個項目的管理單位的角度上來看,為了使其自己的目標能實現(xiàn),在項目中各個活動中,還需要將獲得資源合理分配其中。
(三)工程項目群信息管理
為了能實現(xiàn)工程群的管理,可在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建工程項目群信息管理平臺,其中企業(yè)內(nèi)部資源的利用和項目實施的情況為基本內(nèi)容。它主要就是結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,來對不同訪問權(quán)限進行設(shè)定。如企業(yè)的高層管理人員其權(quán)限上,能對全部信息獲取。企業(yè)中層管理人員其權(quán)限上,可獲得自身領(lǐng)域信息?;鶎庸芾砣藛T在權(quán)限上,需要訪問信息平臺信息時,需要報給上級部門負責人,經(jīng)此負責人批準后再進行訪問。
結(jié)束語:總而言之,在工程項目群管理模式不斷發(fā)展下,對于通信工程監(jiān)理企業(yè)來說,需要清楚企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和工程項目管理之間關(guān)系,并意識到其重要性,從企業(yè)高層的角度上來看,應(yīng)注重企業(yè)的項目管理,并結(jié)合各個方面,來建立項目群管理模式,進而使得企業(yè)管理效果進一步提高,為通信工程企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]任煥學.通信工程監(jiān)理企業(yè)項目群管理模式研究[J].科技風,2018(21):265.
[2]閔強.群管理模式在通信監(jiān)理項目中的應(yīng)用研究[J].科技風,2019(12):264.
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