閆笛
摘要:我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)在發(fā)展時(shí)制造業(yè)可起著不可小覷的推動(dòng)作用。制造業(yè)企業(yè)在實(shí)行經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)時(shí)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的支撐,為此提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量便有很大的必要性。另一方面,信息化時(shí)代的到來(lái)為財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了新的發(fā)展方向和機(jī)遇,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成了企業(yè)發(fā)展時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。為了在制造業(yè)企業(yè)中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用,本文重點(diǎn)探討了財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)建議。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用意義
第一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可使財(cái)務(wù)管理更具時(shí)效性。在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息作用的前提下,財(cái)務(wù)部門(mén)便可合理、完整、高效的匯總各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并充分掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)際,如此企業(yè)就能夠有效降低成本和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,可利于信息共享目標(biāo)的達(dá)成。財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)行財(cái)務(wù)管理時(shí)通常會(huì)牽涉到其他部門(mén),財(cái)務(wù)管理并不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,需各部門(mén)積極參與其中。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后信息共享的目標(biāo)便可最大限度的實(shí)現(xiàn),如此財(cái)務(wù)部門(mén)和各部門(mén)在充分協(xié)調(diào)和配合下,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量就能上升到更高的層次。第三,可利于決策科學(xué)性、合理性的提高?;谪?cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的前提下,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性便可得到有效的保證,如此便可為企業(yè)各項(xiàng)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)保障[1]。
二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)存問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)極具復(fù)雜和持續(xù)的過(guò)程,同時(shí)會(huì)涉及到多方面內(nèi)容的變革,如資金運(yùn)作、生產(chǎn)方式、成本管理等。但當(dāng)前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)卻未能對(duì)此有正確的認(rèn)識(shí),普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化僅是簡(jiǎn)單利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)減輕工作負(fù)擔(dān)和提高效率。另一方面,制造業(yè)企業(yè)中一些管理層也未能對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)予以應(yīng)有的重視,甚至認(rèn)為此過(guò)程會(huì)加大企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,未能意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化可促進(jìn)成本管理效率以及質(zhì)量的提高,造成多數(shù)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)普遍流于形式。
(二)信息化管理技術(shù)應(yīng)用層次低
從本質(zhì)上看,財(cái)務(wù)管理信息化的目的是使信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)能夠轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要做到能夠深入應(yīng)用信息化管理技術(shù)。但是當(dāng)前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)并未能夠做到這點(diǎn),在應(yīng)用信息化管理技術(shù)時(shí)層次較低,體現(xiàn)為雖然利用信息技術(shù)可以提高獲取和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率,但這并不能有效增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。同時(shí)當(dāng)信息技術(shù)融合財(cái)務(wù)管理全過(guò)程后,便會(huì)割裂財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)管理水平提升間的內(nèi)在關(guān)系,如此財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)便會(huì)弱化。另外,當(dāng)前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在利用信息化管理技術(shù)時(shí)也未能充分實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo),以及綜合利用程度不高。比如財(cái)務(wù)管理管理數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建并未完善,在具體應(yīng)用該技術(shù)時(shí)碎片化狀態(tài)和特征突出。同時(shí)也未能有效利用信息化管理技術(shù)將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切關(guān)聯(lián)等[2]。
(三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)性不強(qiáng)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下受到了極大的沖擊,為適應(yīng)科技時(shí)代的發(fā)展摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念有很大的必要性。基于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)下,需要具備以下方面的人才做保障:一是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),二是財(cái)會(huì)知識(shí),三是財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。但此類(lèi)復(fù)合型人才在社會(huì)上為數(shù)不多,這會(huì)給制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)一定的阻礙。同時(shí),當(dāng)前在多數(shù)制造業(yè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)人員多數(shù)僅具備豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的財(cái)稅知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不能很好的掌握。精通計(jì)算機(jī)的人員主要集中網(wǎng)絡(luò)部門(mén),但他們對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解卻少之又少。為了解決這一現(xiàn)狀,多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),通常會(huì)聘用電算化專業(yè)的人員,但該專業(yè)屬于財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的“邊緣學(xué)科”,并不能為企業(yè)提供他們所需的復(fù)合型人才。如此在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),人才作用的發(fā)揮便會(huì)微乎其微。
三、增強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議
(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,以及使之能在財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮效用,企業(yè)需正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容。在此期間,首先政府需加大輿論宣傳的力度,為了向制造業(yè)企業(yè)提供更多財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),可舉辦相關(guān)的學(xué)術(shù)交流會(huì)和講座等活動(dòng),并邀請(qǐng)企業(yè)派代表來(lái)參加和學(xué)習(xí),使得企業(yè)能對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有清楚全面的認(rèn)識(shí)。其次,企業(yè)管理層需要落實(shí)牽引和宣傳工作,確保內(nèi)部能形成完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系。期間在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),需集中相關(guān)部門(mén)和人員的智慧共同探討此問(wèn)題[3]。如某A公司在舉辦財(cái)務(wù)信息化工作交流會(huì)時(shí),集合了公司的高層管理人員、公司的財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)員工、財(cái)稅中心員工等來(lái)參會(huì)。在會(huì)上,結(jié)合對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和圍繞公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)下一步信息化工作內(nèi)容各參會(huì)人員通過(guò)互動(dòng)交流提出了各自的見(jiàn)解,同時(shí)針對(duì)公司下一年度推廣的財(cái)務(wù)信息化軟件做出了總體部署。通過(guò)此次會(huì)議,各參會(huì)人員能夠充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,并達(dá)成一致觀點(diǎn);財(cái)務(wù)管理不僅實(shí)現(xiàn)了向業(yè)務(wù)前端延伸的目標(biāo),促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合,同時(shí)基于有機(jī)結(jié)合報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算、核算下,還可利于全流程財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)并充分發(fā)揮其的作用可有效提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中為了可以更深入的應(yīng)用信息技術(shù)和手段,提高在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域信息管理技術(shù)應(yīng)用的深廣度便有很大的必要性。為此企業(yè)需要對(duì)以下方面予以重視:第一,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域需對(duì)信息管理技術(shù)予以充分的應(yīng)用。期間財(cái)務(wù)管理部門(mén)可使信息管理技術(shù)充分融入到具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,并落實(shí)定期評(píng)價(jià)的工作,以此擴(kuò)大應(yīng)用信息管理技術(shù)的范圍。第二,對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)予以建立,充分挖掘財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值。因?yàn)橹圃鞓I(yè)企業(yè)和其他行業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)間存在一定的差異性,其財(cái)務(wù)管理和一般企業(yè)管理活動(dòng)是息息相關(guān)的,同時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)直接受到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的影響。為此制造業(yè)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的目標(biāo)及時(shí)構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)便有很大的必要性。當(dāng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)完成構(gòu)建工作后,為充分發(fā)揮其和信息化管理技術(shù)的作用,需要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行收集、組織和分析。此外,基于結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求和變化的情況下,還需要系統(tǒng)的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,并完成財(cái)務(wù)報(bào)告的編寫(xiě)。通過(guò)利用此財(cái)務(wù)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)層和決策層在做各項(xiàng)決策時(shí)便能以其作為參考依據(jù),確保決策的科學(xué)合理性。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員
為了能夠向制造業(yè)企業(yè)提供高質(zhì)量的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,應(yīng)從兩方面入手:一是財(cái)務(wù)管理能力和知識(shí)方面。首先企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)要提高招聘門(mén)檻,確保招聘人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和能力。其次在任職期間需要定期落實(shí)財(cái)務(wù)管理人員的績(jī)效考核工作,并根據(jù)績(jī)效考核實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制。最后,對(duì)于工作出色、成績(jī)優(yōu)異的財(cái)務(wù)管理人員可向他們提供更多的外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)或給予升職、加薪等,以此激勵(lì)他們工作的積極性和提高效率。二是信息化技術(shù)操作能力方面。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需要企業(yè)對(duì)人才隊(duì)伍予以建設(shè)。在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)和方向確定后,企業(yè)需定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)操作培訓(xùn),比如加強(qiáng)他們使用SAP/Oracle軟件的應(yīng)用能力等,使得他們能夠充分利用信息化技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。另外,財(cái)務(wù)管理人員還需要充分利用互聯(lián)網(wǎng),以此從中學(xué)習(xí)更多的技術(shù)操作經(jīng)驗(yàn)和更新自身現(xiàn)有的知識(shí),確保能為企業(yè)信息化建設(shè)奠定知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)管理的實(shí)施和企業(yè)的發(fā)展所帶來(lái)的益處是不可否認(rèn)的,為此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)刻不容緩。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),為了達(dá)到理想的效果,以此充分發(fā)揮其的作用,需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),重視信息技術(shù)的應(yīng)用和提高復(fù)合型人才培養(yǎng)的力度。如此,財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值便能得到最大限度的體現(xiàn)。
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