孫干群
摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)相比,管理會計(jì)的科學(xué)應(yīng)用可以有效提高企業(yè)管理質(zhì)量,對提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起到積極作用?,F(xiàn)代企業(yè)管理會計(jì)的概念與以往的管理會計(jì)概念不同,注重分析和運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)對財(cái)務(wù)活動的會計(jì)記錄,側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡、貨幣的時(shí)間價(jià)值、評估與衡量、財(cái)務(wù)分析方法、財(cái)務(wù)決策等,以及償付能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。通過及時(shí)、科學(xué)的分析反饋和決策,改進(jìn)公司內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié);通過全面預(yù)算管理,控制采購、生產(chǎn)、銷售3個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)整,為內(nèi)部控制提供有效的管理依據(jù)。本文首先闡述管理會計(jì)的目標(biāo)及應(yīng)用要素,然后以中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司為例,分析公司管理會計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀,并發(fā)現(xiàn)和分析其存在的問題,主要包括管理會計(jì)理論研究不夠深入、管理會計(jì)專業(yè)型人才缺乏、對管理會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不夠深入、信息化管理水平落后,最后針對問題提出加強(qiáng)管理會計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用的策略,包括加強(qiáng)理論研究、大力培養(yǎng)和儲備高素質(zhì)管理會計(jì)人才、注重對管理會計(jì)軟件的應(yīng)用、提高信息匹配度。希望本文對提高現(xiàn)代企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用水平具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞 管理會計(jì) 現(xiàn)代企業(yè) 預(yù)算管理
管理會計(jì)是從傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中分離出來的,與財(cái)務(wù)會計(jì)并列,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價(jià)值的信息,能夠在提高管理水平、增加經(jīng)濟(jì)收益中發(fā)揮重要的作用。管理會計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的具體情況制定完善的管理計(jì)劃,監(jiān)管經(jīng)濟(jì)活動,分析并運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)記錄的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與資料數(shù)據(jù),同時(shí)能夠在決策過程中發(fā)揮關(guān)鍵的作用。目前,管理會計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用還存在一些問題,基于此,本文就管理會計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)的應(yīng)用中存在的問題及對策展開了深入研究。
一、管理會計(jì)的目標(biāo)及應(yīng)用要素
管理會計(jì)的目標(biāo)是將管理會計(jì)工具方法科學(xué)地融入單位的決策、規(guī)劃、評價(jià)及控制活動,并且通過管理會計(jì)工具方法的應(yīng)用,為企業(yè)提供各方面的幫助,有助于企業(yè)更好地實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃,從而達(dá)到增加企業(yè)收益的目標(biāo)。
根據(jù)單位的具體情況,應(yīng)用管理會計(jì)通常包括四要素:管理會計(jì)活動、工具方法、應(yīng)用環(huán)境、信息與報(bào)告。
(一)應(yīng)用環(huán)境
作為應(yīng)用管理會計(jì)的基礎(chǔ),管理會計(jì)的應(yīng)用環(huán)境既包括內(nèi)部環(huán)境,也包括外部環(huán)境。其中,企業(yè)的組織架構(gòu)、價(jià)值創(chuàng)造模式、資源保障、管理模式、信息系統(tǒng)等與管理會計(jì)建設(shè)和應(yīng)用相關(guān)的各個(gè)要素都在內(nèi)部環(huán)境的范疇內(nèi);而外部環(huán)境主要指政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會環(huán)境、法律環(huán)境等。
(二)管理會計(jì)活動
管理會計(jì)活動是在管理會計(jì)工具和方法的基礎(chǔ)上,對管理會計(jì)信息加以利用,參與單位管理需要相關(guān)的活動,如決策、規(guī)劃、評價(jià)、控制等。管理會計(jì)活動的開展離不開相關(guān)信息的支持,只有具備充分的信息,才能更好地參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,并且對企業(yè)定位、企業(yè)目標(biāo)、具體方案等方面進(jìn)行綜合考慮,進(jìn)而更好地完成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃活動;關(guān)于具體業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的各項(xiàng)信息也是必不可少的,只有充分利用好各項(xiàng)相關(guān)信息,才能夠針對具體情況制定決策;根據(jù)具體要求完善企業(yè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),包括量化的指標(biāo)和定性的要求,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)與反饋機(jī)制,使得企業(yè)內(nèi)部在管理會計(jì)的引導(dǎo)下持續(xù)高效運(yùn)行;建立合理的評價(jià)體系,利用好管理會計(jì)相關(guān)信息,評價(jià)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況,完善考核機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制;在開展管理會計(jì)活動的同時(shí)不斷進(jìn)行評估和完善,有利于更好地在企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)活動。
(三)工具方法
管理會計(jì)的工具方法是指實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)目標(biāo)所需要用到的手段,具體來說,管理會計(jì)工具方法包括企業(yè)預(yù)算管理、成本管理、戰(zhàn)略、平衡計(jì)分卡、本量利分析等與管理會計(jì)相關(guān)的技術(shù)、模型和流程。管理會計(jì)工具方法的特點(diǎn)是開放性強(qiáng),這意味著這些具體的手段會在管理會計(jì)活動的開展中逐步得到完善。在實(shí)際中應(yīng)用管理會計(jì)工具方法,需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,在相關(guān)理論的基礎(chǔ)上找到最適合的管理會計(jì)工具方法,同時(shí)在應(yīng)用的過程中要注重各方法的集成化和系統(tǒng)化發(fā)展。
(四)信息與報(bào)告
管理會計(jì)信息既包括現(xiàn)有的管理會計(jì)活動中應(yīng)用到的信息,也包括在應(yīng)用過程中新生成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用多種方法,通過信息采集和轉(zhuǎn)換來獲得真實(shí)完整的管理會計(jì)基礎(chǔ)信息。在充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對管理會計(jì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工、整理、分析與傳遞,保證信息的可靠性,為管理會計(jì)的應(yīng)用提供信息支持。
二、案例公司簡介及其管理會計(jì)應(yīng)用中存在的問題
本文以中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司為例,對管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行研究。
(一)案例公司簡介
中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司,為北京順鑫控股集團(tuán)有限公司旗下公司與水利部中國灌溉排水發(fā)展中心共同出資成立的合資公司。公司擁有30年以上的灌溉工程設(shè)計(jì)與施工經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)范圍涉及農(nóng)業(yè)、園林、運(yùn)動場灌溉系統(tǒng),噴泉、造霧、防塵降塵系統(tǒng),水景噴泉、水處理、景觀灌溉、節(jié)水灌溉、噴霧加濕系統(tǒng)等。
北京順鑫控股集團(tuán)有限公司為北京市順義區(qū)國資委下屬國有企業(yè),是綜合性的大型企業(yè)集團(tuán)。作為北京順鑫控股集團(tuán)有限公司旗下企業(yè),中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司與北京順鑫控股集團(tuán)有限公司及其旗下眾多公司共同使用SAP、ERP、BPC等具有強(qiáng)大功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及軟件,且北京順鑫控股集團(tuán)有限公司有強(qiáng)大的專業(yè)團(tuán)隊(duì)為這些系統(tǒng)的維護(hù)及使用提供技術(shù)支撐。
同時(shí),作為國有企業(yè)的一分子,為了滿足上級單位對國有企業(yè)的監(jiān)管要求,近些年來,中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司開始在日常工作中逐步應(yīng)用管理會計(jì)。
(二)案例公司中管理會計(jì)應(yīng)用存在的問題
1.對管理會計(jì)缺乏科學(xué)的認(rèn)識
作為國有企業(yè),案例公司在一定程度上應(yīng)用了管理會計(jì),但同時(shí)還存在對管理會計(jì)認(rèn)識不足的問題,這在一定程度上是企業(yè)管理者導(dǎo)致的。管理者沒有意識到管理會計(jì)的重要性,沒有給予足夠的重視,甚至對管理會計(jì)的相關(guān)概念沒有清晰的認(rèn)識。因此,管理會計(jì)在企業(yè)中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。這也在一定程度上說明了該公司目前仍然沒有建立一套相對比較系統(tǒng)的管理制度,管理者也缺乏科學(xué)的管理觀念。
該企業(yè)目前對如何應(yīng)用管理會計(jì)方法以及理論來推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展缺乏清晰的認(rèn)識。企業(yè)管理者秉持傳統(tǒng)的會計(jì)理念,沒有樹立科學(xué)的管理觀念,沒有認(rèn)識到新的技術(shù)與管理理念對公司發(fā)展的重要影響,同時(shí)也不具有足夠的知識儲備以及管理技能,導(dǎo)致管理會計(jì)在公司中發(fā)揮的作用較小。同時(shí)管理會計(jì)在實(shí)際應(yīng)用的過程中在很大程度上受到了行政力量的影響。因此,財(cái)務(wù)資源難以得到最合理的分配與利用,導(dǎo)致管理會計(jì)不能夠高水平地完成管理活動。
2.管理會計(jì)專業(yè)素質(zhì)不高
通過對該企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),雖然該公司屬于北京順鑫控股集團(tuán)有限公司,與順鑫控股集團(tuán)下屬眾多分子公司同時(shí)使用具有強(qiáng)大功能的SAP等財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,但該企業(yè)中大多數(shù)管理會計(jì)的專業(yè)能力較差。雖然該公司使用的SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的功能,但該公司僅建立了財(cái)務(wù)部門,具備財(cái)務(wù)會計(jì),缺乏管理會計(jì),或者說管理會計(jì)的職能由財(cái)務(wù)會計(jì)兼任,而這些人員缺乏管理會計(jì)應(yīng)具備的高水平的專業(yè)素質(zhì),大大限制了管理會計(jì)在該案例公司中的作用發(fā)揮。雖然這些“兼職”的管理會計(jì)一直希望推動財(cái)務(wù)管理體系向更好的方向發(fā)展,但受到自身專業(yè)素質(zhì)能力的限制,愿望始終難以實(shí)現(xiàn)。因此,案例公司需要對管理會計(jì)的人員配置進(jìn)行一定的調(diào)整,以市場需求為根本標(biāo)準(zhǔn),通過組織各種類型的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)活動,配備專門的管理會計(jì),并有效提高管理會計(jì)的能力,從而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的目的。
究其原因,案例公司規(guī)模不算很大,薪酬相對而言比較一般,在聘用員工方面沒有專業(yè)的管理人才,所聘用的會計(jì)普遍素質(zhì)欠佳,工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,或者是以前公司的老會計(jì),知識相對陳舊,對管理會計(jì)的信息了解較少,企業(yè)管理者對相關(guān)知識的欠缺將直接導(dǎo)致管理會計(jì)執(zhí)行效率低、完成度差,這一類會計(jì)的管理會計(jì)專業(yè)勝任能力不足,不能很好地適應(yīng)管理會計(jì)工作。
3.對管理會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不夠深入
案例公司目前已經(jīng)開始使用具有強(qiáng)大功能的SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,這個(gè)系統(tǒng)不但具有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)核算功能,還具有管理會計(jì)所需的各項(xiàng)功能,從而能更好地實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化。管理會計(jì)電算化能使管理會計(jì)從龐大的數(shù)據(jù)分析工作中脫離出來,有更多的精力去參與企業(yè)管理。在目前的實(shí)際情況中,案例公司對SAP系統(tǒng)的應(yīng)用還只局限在財(cái)務(wù)會計(jì)所需的功能上,很少用到其具備的管理會計(jì)功能,并且功能的應(yīng)用也不夠深入,會計(jì)仍然需要將大部分時(shí)間和精力用在龐大的數(shù)據(jù)處理工作中。
深究其原因,雖然目前北京順鑫控股集團(tuán)有限公司提供了統(tǒng)一的SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)供下屬各個(gè)企業(yè)使用,也提供了相關(guān)的技術(shù)支持和幫助,但下屬企業(yè)在實(shí)際使用系統(tǒng)時(shí),更多還只是使用其財(cái)務(wù)會計(jì)功能,對管理會計(jì)功能的應(yīng)用比較少的。這是因?yàn)楸姸嘞聦倨髽I(yè)的行業(yè)分布不同,需求不一,控股集團(tuán)難以制定統(tǒng)一的量化指標(biāo),而各下屬企業(yè)管理會計(jì)自身專業(yè)素質(zhì)能力有限,不能根據(jù)所在企業(yè)的實(shí)際情況,合理地應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件。
三、完善企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的建議
針對上述普遍存在的問題,本文提出如下解決方案:
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)管理
企業(yè)管理者的知識技能掌握水平直接影響管理會計(jì)的應(yīng)用效果,因此案例公司應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)當(dāng)前市場的發(fā)展環(huán)境,開展各種類型的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)活動,使管理層的專業(yè)能力得到進(jìn)一步提升,強(qiáng)化其科學(xué)管理觀念,使其認(rèn)識到管理會計(jì)對企業(yè)發(fā)展的重要性,端正工作態(tài)度,充分利用管理會計(jì),使企業(yè)向更好的方向不斷發(fā)展。
案例公司針對公司現(xiàn)狀,在應(yīng)用理論知識的基礎(chǔ)上,應(yīng)重新制定企業(yè)會計(jì)策略。同時(shí)根據(jù)公司現(xiàn)有情況,理論聯(lián)系實(shí)際,對公司會計(jì)重新進(jìn)行規(guī)劃,將管理會計(jì)理念融入日常的相關(guān)工作,使管理會計(jì)真正發(fā)揮效用。此外,要加強(qiáng)對管理者的教育培訓(xùn),不斷增強(qiáng)管理層的管理會計(jì)意識,鼓勵(lì)全體員工參與管理會計(jì)工作,有效將其融入案例公司的管理活動,全面提升工作質(zhì)量和效率。另一條重要的途徑是對人力資源的挖掘,使公司快速增值。
(二)大力培養(yǎng)和儲備高素質(zhì)管理會計(jì)人才
對管理會計(jì)開展相關(guān)培訓(xùn)、聘請專業(yè)管理會計(jì)時(shí),需要特別關(guān)注其實(shí)踐經(jīng)歷以及專業(yè)素養(yǎng),通過建立一支高水平的管理會計(jì)隊(duì)伍來推動管理會計(jì)體系的完善。
同時(shí),公司還需要開展各種形式的培訓(xùn)活動,使管理會計(jì)更加系統(tǒng)地掌握豐富的專業(yè)知識。培養(yǎng)高水平的管理人才,還可以在高等院校設(shè)置管理會計(jì)專業(yè)。在對管理會計(jì)開展培訓(xùn)教育時(shí),學(xué)習(xí)西方教育模式,在學(xué)習(xí)理論的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化應(yīng)用實(shí)踐,學(xué)會創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)效益的最大化。引進(jìn)一批先進(jìn)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才,這就要求中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)人通過各種方式來提升企業(yè)員工的專業(yè)能力,建立一支高水平的人才團(tuán)隊(duì),開展各種形式的教育活動,最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)內(nèi)部管理會計(jì)水平的目的。建立更加完善的財(cái)務(wù)制度體系,強(qiáng)化總部對下級的指導(dǎo)作用,進(jìn)一步推動財(cái)務(wù)匯報(bào)制度向更加完善的方向發(fā)展,提高各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理水平。通過開展各種類型的專業(yè)培訓(xùn)活動,使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)能力得到進(jìn)一步提升,通過營造和諧融洽的氛圍,留住關(guān)鍵崗位人才。
提高管理者對管理會計(jì)重要性的認(rèn)識,可以從以下兩個(gè)方面入手:一是鼓勵(lì)公司的管理者積極參與專業(yè)培訓(xùn)活動,在公司內(nèi)部快速建立管理會計(jì)體系;二是公司管理會計(jì)向領(lǐng)導(dǎo)提出關(guān)鍵建議,說明管理會計(jì)的重要性。同時(shí),就目前情況而言,中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司的成本控制不成熟,管理會計(jì)信息化水平低,管理會計(jì)工具無法改善內(nèi)部管理,這要求案例管理公司需要在經(jīng)濟(jì)管理方面逐步優(yōu)化。
(三)注重對管理會計(jì)軟件的應(yīng)用
管理會計(jì)應(yīng)充分利用管理會計(jì)系統(tǒng)軟件。對案例公司來說,提升管理會計(jì)的技能,是進(jìn)一步解決問題的關(guān)鍵,這就要求企業(yè):一是增加技術(shù)的支撐,控股集團(tuán)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)對各下屬企業(yè)管理會計(jì)開展軟件方面的培訓(xùn);二是在人才選拔上,聘用高學(xué)歷、熟悉管理會計(jì)系統(tǒng)軟件的高水平管理會計(jì)人才。
四、結(jié)語
本文以中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司為例,對管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用情況進(jìn)行了分析,通過分析發(fā)現(xiàn)了應(yīng)用過程中存在的管理會計(jì)理論研究不夠深入、管理會計(jì)專業(yè)人才缺乏、對管理會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不夠深入等問題,最后針對問題提出了加強(qiáng)理論研究、大力培養(yǎng)和儲備高素質(zhì)管理會計(jì)人才、注重對管理會計(jì)軟件的應(yīng)用等策略。
運(yùn)用管理會計(jì)可以科學(xué)地管理企業(yè)的經(jīng)營活動,合理地規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展,從而擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理質(zhì)量。我國目前在管理會計(jì)方面尚且沒有完善的規(guī)定,導(dǎo)致其難以有效發(fā)揮作用,在不斷深入討論和完善各項(xiàng)措施的同時(shí),我們要堅(jiān)信管理會計(jì)將在現(xiàn)代化公司發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。希望通過本文對案例企業(yè)的分析,能夠不斷提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化,從而保證我國經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展。
(作者單位為中灌順鑫華霖科技發(fā)展有限公司)
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