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基于“DMAIC”理論的高校學(xué)生干部培養(yǎng)探究

2020-05-06 08:59:14張婷
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2020年12期
關(guān)鍵詞:學(xué)生干部大學(xué)生

張婷

摘 要:大學(xué)生作為當(dāng)今社會新技術(shù)、新思想的潮流群體,是推動社會進(jìn)步的重要組成部分。學(xué)生干部作為大學(xué)生中的精英,更需要具備較強的思想道德素質(zhì)以及綜合素質(zhì)能力。目前我國高校學(xué)生干部的管理、培養(yǎng)主要依賴于傳統(tǒng)的輔導(dǎo)員教師經(jīng)驗教育進(jìn)行培養(yǎng),沒有相對科學(xué)的管理、培養(yǎng)系統(tǒng)。通過“精益六西格瑪”中的“DMAIC”理論方法探究,為高校輔導(dǎo)員培養(yǎng)學(xué)生生干部提供一種科學(xué)的管理、培養(yǎng)系統(tǒng)。旨在提高學(xué)生干部的思想道德素質(zhì)及綜合素質(zhì)能力,強化學(xué)生干部隊伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞:大學(xué)生;學(xué)生干部;精益六西格瑪;DMAIC

高校學(xué)生干部作為高校輔導(dǎo)員開展學(xué)生活動、學(xué)生工作的攻堅力量,其在過程中扮演著不可或缺的組成部分;高校學(xué)生干部是普通大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、思想等各方面的榜樣,他們是高校中的榜樣、楷模;高校學(xué)生干部是老師和學(xué)生之間溝通的紐帶,對學(xué)生了解學(xué)生近況有著顯著的影響。目前,高校學(xué)生干部的管理流程存在著些許問題,需要用科學(xué)有效的方法對其進(jìn)行改進(jìn)?!癉MAIC”理論方法是精益六西格瑪管理流程的核心方法論,其主要遵從5個流程:定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)及控制(Control),這是目前世界上公認(rèn)的較為完善的質(zhì)量改進(jìn)流程。文章通過“精益六西格瑪”中的“DMAIC”理論方法改進(jìn)學(xué)生干部培養(yǎng)、管理,提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì)能力,增加學(xué)生滿意度,以達(dá)到高校精英要求。

1 高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理改革的必要性

高校輔導(dǎo)員作為高校學(xué)生思想政治教育的主要執(zhí)行者,其肩負(fù)著學(xué)生培養(yǎng)的偉大重任。而學(xué)生干部作為高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的重要協(xié)助幫手,是加強普通大學(xué)生思想政治教育的重要保證,更是普通大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、思想等各方面的先驅(qū)者、榜樣。加強和改進(jìn)高校學(xué)生干部隊伍的培養(yǎng)和建設(shè),對高校輔導(dǎo)員職業(yè)生涯規(guī)劃起著舉足輕重的作用,也是全面提高普通大學(xué)生綜合素質(zhì)能力的重要環(huán)節(jié)。

高校學(xué)生干部自身能力及綜合素質(zhì)有待提高。目前,高校大學(xué)生都是“00后”青年,他們個性鮮明、思維跳躍,具有明顯的時代特征。“00后”學(xué)生干部生活在各種信息發(fā)達(dá)、繁多的新時期,可能會缺乏對一些信息的辨別能力,在思想政治上缺乏科學(xué)的、全面的理解,個人比較感情化,需要高校輔導(dǎo)員進(jìn)行引導(dǎo)教育?!?0后”學(xué)生干部價值觀多元,對自身學(xué)生干部角色認(rèn)知不足,對學(xué)生干部工作認(rèn)知不全面,部分學(xué)生干部對評優(yōu)、組織發(fā)展等方面存在較強的功利性。以上這些問題制約著學(xué)生干部的綜合素質(zhì)能力提升及發(fā)展。

目前我國各高校對學(xué)生干部的培養(yǎng)機制不完善,缺乏高校教師對學(xué)生干部培養(yǎng)的考核制度。目前各高校針對學(xué)生干部的培養(yǎng)及管理在理論研究上存在這嚴(yán)重不足,缺少健全的學(xué)生干部選拔機制,導(dǎo)致在學(xué)生干部建設(shè)初期的局限性。高校學(xué)生干部的培養(yǎng)和管理一般由各高校的輔導(dǎo)員進(jìn)行培養(yǎng),每個輔導(dǎo)員的專業(yè)各有不同,能力側(cè)重各不相同。培養(yǎng)模式主要依賴于傳統(tǒng)的輔導(dǎo)員教師經(jīng)驗教育進(jìn)行培養(yǎng),缺乏與時俱進(jìn)的思想,且沒有相對科學(xué)的管理、培養(yǎng)系統(tǒng)。導(dǎo)致學(xué)生干部各方面綜合素質(zhì)能力得不到顯著的提升。

因此,在中國特色社會主義新時代下,高校學(xué)生干部的培養(yǎng)、管理改革顯得尤為重要。

2 “DMAIC”理論在高校學(xué)生干部管理改革中的模式

精益六西格瑪質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)理論最早在摩托羅拉公司進(jìn)行推廣應(yīng)用,主要指企業(yè)每生產(chǎn)制造百萬個零件,其殘次品出現(xiàn)的概率控制在百萬分之3.4以內(nèi),則認(rèn)為該批次產(chǎn)品沒有缺陷?!癉MAIC”是精益六西格瑪管理中的一個重要方法論和管理模式,其精益理念主要是“消除浪費、創(chuàng)造價值、持續(xù)改善、精益求精”,從而達(dá)到全面落實精益化管理。

高校學(xué)生干部管理是目前高校輔導(dǎo)員進(jìn)行活動組織的必要的、完整的管理過程。在管理過程中,高校輔導(dǎo)員、學(xué)生干部、多媒體、自媒體、管理方法、活動環(huán)境等是影響高校學(xué)生干部管理的效果的基本因素。假設(shè)高校學(xué)生培養(yǎng)、管理過程需要經(jīng)過高校輔導(dǎo)員的組織、學(xué)生干部的執(zhí)行、多媒體教學(xué)的培訓(xùn)、自媒體學(xué)習(xí)、良好的活動環(huán)境、實踐活動的參與等六個環(huán)節(jié)。若參與管理過程的輔導(dǎo)員較為優(yōu)秀,假定其管理組織能力水平達(dá)到90%,其他五個環(huán)節(jié)的單體達(dá)成率都達(dá)到90%,最終這個輔導(dǎo)員的管理水平只能是約等于53%(90%×90%×90%×90%×90%×90%)。原本一個優(yōu)秀的高校輔導(dǎo)員,經(jīng)過整個過程的計算,最終導(dǎo)致其管理水平很低。借鑒精益六西格瑪“DMAIC”管理模式的實施,主要有定義、測量、分析、改進(jìn)、控制五個階段。高校輔導(dǎo)員可以通過“DMAIC”管理模式,不斷提高學(xué)生干部管理的水平,最終實現(xiàn)提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì)能力的目標(biāo)。

基于“DMAIC”模式的高校學(xué)生干部改革的五個階段:

(1)定義階段(D)是通過結(jié)合高校輔導(dǎo)員自身組織能力提升、學(xué)生干部自身角色意識認(rèn)知、多媒體教學(xué)培訓(xùn)、多種自媒體學(xué)習(xí)、良好活動環(huán)境的營造、結(jié)合實踐活動,確認(rèn)學(xué)生干部的發(fā)展方面及能力需求。

(2)測量階段(M)是通過對高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理過程測量和評估,確認(rèn)期望學(xué)生干部達(dá)到的質(zhì)量指標(biāo),識別學(xué)生干部培養(yǎng)、管理過程的影響因素,測量學(xué)生干部管理過程的有效性。

(3)分析階段(A)是通過對高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)分析,確定影響高校學(xué)生干部綜合素質(zhì)能力提升的關(guān)鍵因素。

(4)改進(jìn)階段(I)是尋找最佳的方案,優(yōu)化高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理過程,消除乃至減少影響管理過程中的影響學(xué)生干部綜合素質(zhì)能力提升的關(guān)鍵因素,使得培養(yǎng)過程中的缺陷降至最低。

(5)控制階段(C)是對高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理方案進(jìn)行固化,最好形成有效的指導(dǎo)文件和制度。

3 基于“DMAIC”理論的高校學(xué)生干部管理改革模式特點

基于“DMAIC”理論的高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理過程改革,有利于追求最佳管理過程,使得高校輔導(dǎo)員在高校學(xué)生管理方面獲得長期穩(wěn)定的管理優(yōu)勢;有利于運用科學(xué)的分析、提高技術(shù),提高學(xué)生干部綜合素質(zhì)能力提升,降低學(xué)生干部組織、管理活動失誤的風(fēng)險;有利于不斷改進(jìn)和完善高校輔導(dǎo)員思想政治教育理念以及高校學(xué)生干部管理制度,從而形成學(xué)生干部追求卓越的校園文化;有利于建立科學(xué)的高校輔導(dǎo)員對學(xué)生干部管理的考核體系;有利于建設(shè)優(yōu)秀的高校學(xué)生干部團(tuán)隊。

在高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理過程中,通過“DMAIC”模式不斷循環(huán)、持續(xù)改進(jìn),是的高校學(xué)生干部綜合素質(zhì)能力不斷提升,達(dá)到降低學(xué)生干部組織、管理活動失誤的風(fēng)險。每經(jīng)過一次循環(huán),高校學(xué)生干部的能力就獲得一次提升?;凇癉MAIC”理論的高校學(xué)生干部管理改革模式具有以下特征:

第一,增強了高校輔導(dǎo)員對不同環(huán)境的適應(yīng)能力,當(dāng)影響高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理的因素發(fā)生變化時,可以針對性的進(jìn)行管理過程變更。通過DMAIC不斷循環(huán),對學(xué)生干部管理不斷優(yōu)化?;凇癉MAIC”理論的高校學(xué)生干部管理改革完善了高校輔導(dǎo)員在針對高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理方面的制度,讓高校輔導(dǎo)員在學(xué)生干部培養(yǎng)、管理方面有政策可以依循,不再是只憑傳統(tǒng)經(jīng)驗培養(yǎng),不再手足無措。

第二,實現(xiàn)了使用科學(xué)的手段對高校學(xué)生干部綜合素質(zhì)能力進(jìn)行有效提升。針對不同的學(xué)生干部,進(jìn)行DMAIC循環(huán),結(jié)合數(shù)據(jù)分析,得出其影響個人能力提升的主要因素,進(jìn)行針對性提高,從而提高高校學(xué)生干部綜合素質(zhì)能力。

第三,實現(xiàn)了對學(xué)生干部組織活動發(fā)生失誤風(fēng)險的把握和控制,首先在DMAIC循環(huán)的定義階段(D),高校輔導(dǎo)員可以進(jìn)行科學(xué)合理的前饋控制,進(jìn)行方案設(shè)計,針對學(xué)生干部管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,盡量避免潛在風(fēng)險的出現(xiàn);其次,在DMAIC循環(huán)的測量階段(M)和分析階段(A),根據(jù)在高校學(xué)生管理過程中出現(xiàn)的狀況進(jìn)行控制,在出現(xiàn)狀況時冷靜分析,制定有效的應(yīng)急方案;最后,在DMAIC循環(huán)的改進(jìn)階段(I)和控制階段(C),對學(xué)生干部管理周期內(nèi)進(jìn)行總結(jié)和反饋。

綜上所述,文章通過精益六西格瑪中DMAIC方法論展開,對高校學(xué)生干部培養(yǎng)、管理過程進(jìn)行改革分析,指出去改革特點。提出用系統(tǒng)的、科學(xué)的方法來提高學(xué)生干部的實踐素養(yǎng)和綜合能力素養(yǎng),鼓勵學(xué)生干部的積極性,為高校的發(fā)展、活動的有效開展等提供堅強的保障。

參考文獻(xiàn)

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