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淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校信息化建設(shè)的重要性及對策

2020-04-27 06:55吳倩儀
關(guān)鍵詞:管理人員管理工作院校

吳倩儀

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用成為時(shí)代發(fā)展的大趨勢,國家對教育領(lǐng)域的信息化建設(shè)也越來越重視,高職教育作為國家高等教育的重要成員之一,其所開展的信息化發(fā)展也逐漸成為教育領(lǐng)域的關(guān)注點(diǎn)。建立適合高職院校發(fā)展的信息化體系,能有效提升高職院校的整體管理水平,將在高職院校信息化建設(shè)的創(chuàng)新實(shí)踐方面起到積極的向?qū)ё饔谩?/p>

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?大數(shù)據(jù)時(shí)代;高職院校;信息化建設(shè);重要性;對策

[中圖分類號(hào)] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603(2020)41-0226-02

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校信息化建設(shè)的意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的產(chǎn)業(yè)發(fā)展是高職教育發(fā)展的基礎(chǔ)。高職院校作為人才培養(yǎng)的主要場所,其信息化建設(shè)一直以來受到了社會(huì)各界的高度關(guān)注,為此,加快高職院校信息化建設(shè)將在促進(jìn)高職院校長遠(yuǎn)發(fā)展及提高學(xué)生綜合競爭力等方面發(fā)揮重大作用?!吨虚L期教育改革發(fā)展綱要》中明確指出:學(xué)校的信息化建設(shè)要加強(qiáng)管理,促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程,提高標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,大數(shù)據(jù)趨勢日益彰顯,這就要求高職院校管理人員要充分利用信息化思維,把握時(shí)代發(fā)展變化,依托大數(shù)據(jù)帶來的信息優(yōu)勢,從傳統(tǒng)的教育管理工作中解放出來,將數(shù)據(jù)資源與教育資源進(jìn)行優(yōu)化對接,實(shí)現(xiàn)資源共享,以期為智慧校園建設(shè)發(fā)展目標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)。

在客觀層面,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提供多元化信息數(shù)據(jù),便于高職院校對自身現(xiàn)有建設(shè)情況進(jìn)行宏觀把控,為高職院校精準(zhǔn)開展專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案的制定等方面奠定基礎(chǔ)。在深化信息化管理效益的基礎(chǔ)上,全面提升高職教育管理信息化水平,加快高職院校數(shù)字化、智能化管理模式的實(shí)施進(jìn)程,精確定位高職教育管理中遇到的不同問題,以保障高職院校教育管理規(guī)范制度得以有效落實(shí),最終為高職院校長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

(一)高職院校信息化建設(shè)成本問題

高職院校的信息化建設(shè)作業(yè)過程中,所產(chǎn)生的技術(shù)、設(shè)備、維護(hù)及管理成本等一系列資金,通常一并由高職院校承擔(dān),而大多數(shù)高職院校經(jīng)濟(jì)來源則主要采用政府扶持、校企合作等諸多方式獲得,其中為學(xué)生提供專業(yè)教育服務(wù)就占了全部收入的一半以上。所以,解決高職院校信息化建設(shè)、創(chuàng)新成本問題,是高職院校后續(xù)階段更好地開展教育管理創(chuàng)新的重要問題。

(二)高職院校管理人員信息化意識(shí)不強(qiáng)

高職院校管理人員是學(xué)校信息化建設(shè)中最具體的實(shí)踐者和踐行者,亦是高職院校信息化建設(shè)系統(tǒng)的維護(hù)者。但目前而言,高職院校的管理人員由于其信息化意識(shí)不強(qiáng),在實(shí)際工作中仍傾向于傳統(tǒng)管理模式,仍然停留在資料紙質(zhì)化階段,拒絕線上數(shù)據(jù)配比下的工作流程管理,數(shù)據(jù)共享無法鋪展,這對學(xué)院信息化整體管理效率來說會(huì)存在巨大影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代大背景之下,雖然部分高職院校建立了信息化管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)管理的局限性,但在具體實(shí)施過程中,由于管理人員未能主動(dòng)將信息化新模式投入管理工作中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對接及統(tǒng)計(jì)工作難以得到有效顯示,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢并未得到充分發(fā)揮,后期各職能部門的管理工作質(zhì)量和效率也勢必會(huì)受到影響。

(三)高職院校信息化管理人員自身綜合能力有待提升

信息化建設(shè)人員作為高職院校信息化建設(shè)的主體,其自身業(yè)務(wù)能力和綜合水平的高低對高職院校信息化管理質(zhì)量和效率有著直接的影響。隨著近年來高職院校擴(kuò)招的需求增加,部分高職院校為滿足人員配置需求,不斷降低選拔標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致聘用人員無論是業(yè)務(wù)能力還是綜合素養(yǎng)方面都難以滿足高職院校信息化建設(shè)管理工作開展的需求。在降低信息化管理工作效率的同時(shí),教育管理水平也勢必會(huì)受到一定影響。大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析顯示,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代大背景下,部分高職院校人員仍秉承傳統(tǒng)管理理念,在信息化建設(shè)管理工作中無法從大數(shù)據(jù)的專業(yè)層面出發(fā)去制訂具體發(fā)展方向和規(guī)劃,長此以往將會(huì)對高職院校長遠(yuǎn)發(fā)展造成極為不利的影響。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

(一)建立健全高職院校信息化管理平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息化管理取代傳統(tǒng)人工管理是發(fā)展趨勢的必然,從根本上確保信息化建設(shè)管理模式應(yīng)用得到效益最大化,加快高職院校信息化管理平臺(tái)的建設(shè),是現(xiàn)階段高職院校信息化建設(shè)工作的重中之重。信息化管理平臺(tái)的建設(shè)可以有效保障高職院校信息化管理工作落實(shí)到位,為高職院校各職能部門之間的溝通創(chuàng)建一個(gè)積極平臺(tái),并在確保溝通時(shí)效性的基礎(chǔ)上,使高職院校管理系統(tǒng)處于創(chuàng)新發(fā)展的活力狀態(tài),在確保各項(xiàng)教育工作得到積極有效落實(shí)的同時(shí),為建設(shè)智慧校園目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。就目前來看,在高職院校信息化建設(shè)管理平臺(tái)建設(shè)中,為確保平臺(tái)創(chuàng)建效益最大化,高職院校信息化建設(shè)管理部門工作人員在創(chuàng)建過程中需始終秉承“以人為本”的建設(shè)思想,要站在用戶角度看待管理方面的問題。此外,在信息化建設(shè)管理平臺(tái)構(gòu)建過程中,高職院校還需結(jié)合自身情況對平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化及個(gè)性化配置,以期為后期學(xué)院信息化管理工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。

(二)構(gòu)建科學(xué)、完善的高職院校信息化建設(shè)管理人員培訓(xùn)機(jī)制

高職院校信息化建設(shè)管理人員作為高職院校信息化管理的執(zhí)行者,其自身綜合素養(yǎng)及信息化意識(shí)水平的高低,對于高職院校信息化建設(shè)工作的開展有著極其重要的影響。所以,為了能從根本上確保信息化建設(shè)工作的順利開展,構(gòu)建科學(xué)完善的高職院校信息化建設(shè)管理人員培訓(xùn)機(jī)制,也是當(dāng)前提高高職院校綜合競爭能力的重要戰(zhàn)略手段。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的大背景下,為確保信息化建設(shè)管理在技術(shù)創(chuàng)新理念下使用的穩(wěn)定性,高職院校需要從根本上提高工作人員選拔標(biāo)準(zhǔn),在確保聘用工作人員的綜合素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力方面都能夠滿足高職院校信息化建設(shè)管理工作有序開展需求的基礎(chǔ)上,還需要強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力。除此之外,在對信息化建設(shè)人員和管理人員的培訓(xùn)過程中,高職院校要給予更為全面的培訓(xùn),由此在幫助他們提升業(yè)務(wù)能力的同時(shí),為高職院校信息化建設(shè)作業(yè)的順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。

(三)完善高職院校信息化管理工作設(shè)備

就當(dāng)前情況來看,高職院校在實(shí)施信息化建設(shè)過程中,管理工作設(shè)備的先進(jìn)程度對于信息化建設(shè)管理工作質(zhì)量和效率有著重要影響,所以在當(dāng)前高職院校信息化建設(shè)過程中,完善信息化管理工作設(shè)備也是高職院校信息化建設(shè)作業(yè)的重要工作內(nèi)容。大量調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,受傳統(tǒng)管理理念及管理模式根深蒂固的影響,高職院校管理部門工作人員對新事物的接受能力相對較弱。雖然高職院校在大數(shù)據(jù)時(shí)代的驅(qū)動(dòng)下加快了信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,但在后期信息化管理過程中仍然采用的是傳統(tǒng)的管理方式,這不但影響了后期各項(xiàng)工作開展的質(zhì)量和效能,同時(shí)也使高職院校網(wǎng)絡(luò)安全工作無法得到有效開展,學(xué)院的整體發(fā)展也勢必會(huì)受到影響。在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,高職院校需加強(qiáng)對學(xué)院內(nèi)部信息化的建設(shè),與此同時(shí)還需實(shí)時(shí)調(diào)整學(xué)院網(wǎng)絡(luò)安全性和穩(wěn)定性,在推進(jìn)高職院校信息化管理工作穩(wěn)步有序地開展的同時(shí),確保學(xué)院機(jī)密信息的安全性。此外,為促進(jìn)高職院校各部門之間的信息共享,在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)設(shè)置時(shí),還應(yīng)該充分利用數(shù)據(jù)對接的新技術(shù),以此來提高高職院校信息化建設(shè)的行政管理工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,給高職院校信息化管理工作帶來新機(jī)遇,也使其面臨巨大挑戰(zhàn),而如何確保信息化管理水平的穩(wěn)步提升,也成為現(xiàn)階段高職院校信息化建設(shè)作業(yè)的重中之重。為此,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要想確保信息化建設(shè)作業(yè)落實(shí)到位,高職院校的信息化進(jìn)程必須加快,要建立健全高職院校信息化管理平臺(tái),構(gòu)建科學(xué)、完善的信息化管理人員培訓(xùn)機(jī)制及完善信息化管理工作設(shè)備,這是保證高速發(fā)展過程中穩(wěn)步推進(jìn)院校整體發(fā)展的重要基礎(chǔ)和根本前提。

參考文獻(xiàn):

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編輯 常超波

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