■唐 敏,黃靜潔,濮春婷,楊 帆
(宿遷學(xué)院法政學(xué)院,江蘇 宿遷 223800)
大學(xué)生自我管理的范圍廣泛,包括班級自我管理、宿舍自我管理、校園環(huán)境自我管理等。大學(xué)生自我管理由傳統(tǒng)的輔導(dǎo)員與宿舍管理者共同管理模式向以學(xué)生自管為主、生活老師輔助管理模式方向轉(zhuǎn)變,最具有這種特點的組織就是大學(xué)生自我管理委員會。大學(xué)生自我管理委員會(下文簡稱自管會)由通過考核的同學(xué)組成,以實現(xiàn)自我教育、自我管理和自我服務(wù)為目標。在“以學(xué)生為中心”的育人理念指導(dǎo)下,建設(shè)外緊內(nèi)松的宿舍管理制度,改變原來單純依靠宿舍管理人員的宿舍管理方式,由大學(xué)生參與宿舍管理。再加之數(shù)字化科技的發(fā)展,大學(xué)生自我管理“線上+線下”的運行模式則應(yīng)運而生。
隨著時代技術(shù)的推進,大學(xué)生自我管理的運營模式結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息得到了新的發(fā)展。大學(xué)生自我管理“線上+線下”運營模式的框架主要包括三個部分(參見圖1)。
圖1 大學(xué)生自我管理“線上+線下”運營模式的框架
第一部分“線上”管理?!熬€上”管理是指依托互聯(lián)網(wǎng)平臺的大學(xué)生自我管理方式。其運營管理主要分為兩個平臺:一是網(wǎng)上報修平臺。學(xué)生可網(wǎng)上登記聯(lián)系自管會開設(shè)的維修部門來進行簡單的門鎖修理,對此自管會設(shè)立志愿服務(wù)部,旨在協(xié)助學(xué)校后勤部組織宿舍維護工作。二是失物招領(lǐng)平臺。學(xué)生丟失物品時可向自管會開通的QQ平臺尋求幫助,由自管會下屬部門——失物招領(lǐng)中心負責失物招領(lǐng)平臺板塊的運營,除失物招領(lǐng)這一基本職能以外,失物招領(lǐng)中心還負責定期了解學(xué)生對學(xué)習(xí)、生活環(huán)境的各類意見和建議,并及時整理上報學(xué)校有關(guān)部門。
第二部分“線下”管理。“線下”管理是宿舍管理人員與自管會成員共同對宿舍進行深入其中的檢查,直接與學(xué)生接觸交流的管理方式。主要包括檢查宿舍衛(wèi)生、檢查違禁電器、檢查夜不歸宿這三個部分。第一,檢查宿舍衛(wèi)生部分。檢查宿舍衛(wèi)生部分是由自管會下屬部門——生活部負責運營,生活部是自管會的基礎(chǔ)部門,其主要職責是完善和制定相應(yīng)的衛(wèi)生標準,檢查并監(jiān)督執(zhí)行情況,進行定期的安全文明宿舍檢查,加強學(xué)生生活管理,開展自我管理。第二,檢查違禁電器部分。屬于生活部的職能范圍,主要目的是保證學(xué)生用電安全,文明住宿,不定期進行違禁電器檢查,每學(xué)期進行安全文明示范宿舍檢查。第三,檢查夜不歸宿部分。為檢查夜不歸宿自管會下設(shè)紀檢部,紀檢部是校自管會的紀律管理部門,主要負責監(jiān)督并且檢查全校學(xué)生的夜不歸宿違紀情況,維護校紀校規(guī),確保學(xué)生正常的學(xué)習(xí)、生活秩序,及時了解夜間學(xué)生宿舍區(qū)發(fā)生的重要事件,并整理上報。
第三部分安全文明示范宿舍的評選。安全文明示范宿舍是通過網(wǎng)上登記報名與實地評選的方式,由自管會各部門合作舉辦的大學(xué)生宿舍文化活動。此活動不僅保留傳統(tǒng)的宿舍管理方式,即宿舍管理員管理和自管會成員進入宿舍實地檢查,不定期進入學(xué)生宿舍對衛(wèi)生、違禁電器、夜不歸宿等情況進行檢查,也合理地利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷,即網(wǎng)上報名、網(wǎng)上展示,這種方式打破時間、空間的限制,效率高的同時也迎合時代發(fā)展特征,得到了學(xué)生的認可(見附表1)。
“線上+線下”運營模式是一種嶄新的現(xiàn)代管理模式,這種方法與傳統(tǒng)的管理方法相比,具有充分利用信息網(wǎng)絡(luò)、管理方法多種多樣、與學(xué)生生活緊密相關(guān)等優(yōu)點,它在大學(xué)宿舍管理中的應(yīng)用,能夠有效打破傳統(tǒng)管理的桎梏,顯著提高學(xué)生自我管理的水平和效率,在一定程度上緩解了大學(xué)生自我管理領(lǐng)域?qū)W生多管理人員少的矛盾。同時,學(xué)生參與到管理當中,在學(xué)校與學(xué)生之間可以起到橋梁與紐帶的作用,校方與學(xué)生能夠更好地溝通與交流,更好地實現(xiàn)學(xué)校各項工作的開展。這種校方學(xué)生、“線上+線下”運營模式雙重結(jié)合的方式,將管理體系全方位、多層次、立體式地展現(xiàn)出來,實現(xiàn)了“線上+線下”運營模式的正面作用,激發(fā)了學(xué)生較以往管理模式未曾出現(xiàn)過的積極性和主動性。由此對大學(xué)生自我管理及發(fā)展具有非凡意義。
表1 自管會線上模式滿意程度
表2 網(wǎng)上報修平臺的滿意程度
表3 失物招領(lǐng)的滿意度
表4 自管會線下模式的滿意度調(diào)查
表5 自管會檢查衛(wèi)生的滿意度
通過調(diào)查,全國多所高校采用大學(xué)生自我管理“線上+線下”運營模式,此篇中以宿遷市三大高校學(xué)生為對象,了解到宿遷三大高校皆有自管會這一組織。通過使用隨機和分層抽樣相結(jié)合的方式獲取問卷數(shù)據(jù),抽取600份樣本,有效數(shù)據(jù)600份,對自管會自我管理的措施進行滿意度的調(diào)研。根據(jù)問卷結(jié)果錄入了李克特量表的內(nèi)容,經(jīng)過SPSS的分析,在剔除一些相關(guān)性較低的變量之后對剩余的指標進行了分析。調(diào)查結(jié)果如表1所示。
如表1,自管會線上模式滿意程度所示:在總樣本中有7.3%的人表示不滿意,42%的人表示一般,20.7%的人表示滿意,30%的人表示非常滿意。對自管會線上模式非常滿意的同學(xué)主要原因是:在日常生活中,線上的平臺幫助處理了很多宿舍事務(wù)。學(xué)生直接在線上進行報修、失物招領(lǐng),無需到專門的地點辦理,這樣就節(jié)省了不少時間體力。同時,對于學(xué)校也是節(jié)省人力資源的有效方式。
如表2,網(wǎng)上報修平臺的滿意程度所示:樣本中對于網(wǎng)上報修平臺非常不滿意的占1.3%,不滿意的占4.7%,一般的占23.3%,滿意的占43.3%,非常滿意的占27.3%。
如表3,失物招領(lǐng)的滿意度所示:對失物招領(lǐng)的非常不滿意為0.6%,不滿意的為16.7%,一般的為34%,滿意的為24.7%,非常滿意的為24%。失物招領(lǐng)平臺為學(xué)生提供便捷服務(wù),調(diào)查顯示對于失物招領(lǐng)平臺不滿意的原因是因為招領(lǐng)信息發(fā)布效率不高,導(dǎo)致信息的接收和反饋不及時,最后失物領(lǐng)取的結(jié)果和效率不盡如人意。同時,也有三分之一的人對此平臺持有滿意態(tài)度,總體來說效率有待提高。
如表4,自管會線下模式的滿意度調(diào)查所示:在總樣本中,12%的人表示不滿意,29.3%的人表示一般,27.4%的人表示滿意,31.3%的人表示非常滿意。說明自管會幫助到學(xué)生,滿意人數(shù)多。對線下管理模式不滿意的同學(xué)主要原因是:線下衛(wèi)生檢查及違禁電器檢查涉及違反校規(guī),一經(jīng)自管會檢查人員發(fā)現(xiàn)會上報學(xué)校處理,所以其中容易引發(fā)學(xué)生與自管會線下檢查人員爭論,從而對自管會線下模式不滿意。
如表5,自管會檢查衛(wèi)生的滿意度所示:對自管會檢查衛(wèi)生的不滿意為18.7%,一般的32.7%,滿意的為25.3%,非常滿意的為23.3%。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),不滿意的原因有檢查人員不與學(xué)生商量,直接公布不合格宿舍;檢查結(jié)果存在包庇現(xiàn)象;檢查時間段與學(xué)生作息沖突;部分檢查人員行為舉止不禮貌等。認為檢查人員應(yīng)加強與學(xué)生的交流,大家和諧相處,共同促成良好的宿舍環(huán)境。
如表6檢查違禁電器的滿意程度所示:對檢查違禁電器的不滿意度為6%,一般的為38.7%,滿意度為35.3%,非常滿意的為20%。經(jīng)過深入調(diào)查研究得知,不滿意的主要原因是有被自管會檢查出使用違禁電器并被學(xué)校依據(jù)校規(guī)查處的經(jīng)歷,還有一部分學(xué)生不滿意是與自管會成員因為檢查違禁電器發(fā)生過爭執(zhí),也有很多同學(xué)都是支持這項工作的,認為堅持檢查違禁電器是防患于未然。
如表7檢查夜不歸宿的滿意程度所示:總樣本中有18%的人表示不滿意,57.3%的人表示一般,20.7%的人表示滿意,4%的人表示非常滿意。不滿意率較高的原因,有學(xué)生反應(yīng)認為半夜檢查夜不歸宿,首先有安全隱患,進入宿舍的萬能卡,如果被不法分子得到后果不堪設(shè)想;宿舍作為學(xué)生租賃得來的住所,是一種私人場所,學(xué)校無權(quán)進入;半夜進入宿舍,對于睡眠較淺的學(xué)生而言會受到驚嚇。
如表8“線上+線下”運營模式滿意度調(diào)查所示:在調(diào)查的600份樣本中,6%的人表示不滿意,20%的人表示一般,35.3%的人表示滿意,38.7%的人表示非常滿意。說明自管會幫助到學(xué)生,滿意人數(shù)多。體現(xiàn)“線上+線下”運營模式相結(jié)合的模式獲得大部分學(xué)生認可,學(xué)校組織的紀律性、有效性使得學(xué)生的校園生活更加便捷,生活環(huán)境更加舒適。
表6 檢查違禁電器的滿意程度
表7 檢查夜不歸宿的滿意程度
表8 “線上+線下”運營模式模式滿意度調(diào)查
大學(xué)生自我管理“線上+線下”運營模式,不斷努力做好創(chuàng)新基礎(chǔ)性工作,突出服務(wù)功能,體現(xiàn)人文主義關(guān)懷,努力建設(shè)權(quán)益服務(wù)保障機制,更好地為學(xué)生服務(wù)。督促學(xué)生注意寢室衛(wèi)生,保持良好的個人及集體衛(wèi)生習(xí)慣,營造一個舒適的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。線上模式所設(shè)置的“失物招領(lǐng)”平臺,以方便快捷的方式服務(wù)同學(xué),及時發(fā)布失物招領(lǐng)信息,使得同學(xué)們的損失降到最低。同時,自管會以學(xué)生群體為主,深入學(xué)生內(nèi)部,更貼近學(xué)生生活,將“自我教育、自我管理和自我服務(wù)”的理念傳達,形成良好的組織氛圍。
由調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,學(xué)生對于“線上+線下”大學(xué)生自我管理模式還有很多不滿意的地方,經(jīng)過進一步的深入調(diào)查,總結(jié)了以下幾個方面的原因:
“線下”模式中的檢查違禁電器、檢查宿舍衛(wèi)生、檢查夜不歸宿這些項目屬于自管會成立以來的傳統(tǒng)管理范疇,在管理方式上一直延用以往的做法,并沒有做出很大的改變。第一,就宿舍衛(wèi)生檢查而言,沒有明確統(tǒng)一的標準。有被調(diào)查對象表示宿舍有些地方的衛(wèi)生長期如此,既沒有人指錯也沒有扣分,突然因檢查不合格被扣分,這樣就造成了學(xué)生對衛(wèi)生檢查標準的困惑。第二,檢查違禁電器的標準過低。在檢查過程中,往往沒收的違禁電器都是擺放在顯眼的位置的,很多學(xué)生的違禁電器都在檢查時藏放在柜子里等,對于學(xué)生安全來說,存在很大的安全隱患。第三,檢查夜不歸宿的方式存在很大爭議。如宿遷學(xué)院自管會采取的是在半夜11點半左右,成員帶手電筒用萬能卡開門進入,用手輕推床板檢查人是否在床上。檢查夜不歸宿的方式讓很多學(xué)生不滿意并容易引起學(xué)生與自管會成員的沖突。綜上所述,自管會的管理制度是有待完善的。
“線上”模式中主要包括的是失物招領(lǐng)平臺和網(wǎng)上報修平臺。其中,失物招領(lǐng)平臺主要是通過官方QQ接收學(xué)生丟失或者撿拾東西的信息,然后整理通過QQ說說的形式在QQ空間流傳。由于失物招領(lǐng)平臺的運營者既是自管會成員也是學(xué)生,有時不能及時地發(fā)送失物招領(lǐng)的信息,并且很多失物信息集中在同一時間段發(fā)送,容易造成“刷屏”現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)生不愿瀏覽失物信息。網(wǎng)上報修平臺中門鎖修理是由自管會中志服部成員負責修理的,由于成員的能力有限,遇到難度大的門鎖問題之后還是要聯(lián)系專業(yè)門鎖修理人員,耽誤學(xué)生進宿舍的時間容易引發(fā)不滿。
自管會與其他學(xué)生組織一樣,其與宿舍學(xué)生接觸基層干事都是大一學(xué)生,導(dǎo)致基層成員在管理事務(wù)時,經(jīng)常會出現(xiàn)高年級的學(xué)生不給予配合的情況。并且自管會中層管理由大二學(xué)生構(gòu)成,高層管理由大三學(xué)生構(gòu)成,所以在管理登記的過程中有時會出現(xiàn)高年級學(xué)生徇私舞弊的情況。這些組織內(nèi)部問題引起其他同學(xué)的一些不滿,從而連帶著對自管會的一切活動表示不滿。
制度規(guī)范化主要包括兩個方面:一是自管會檢查制度的規(guī)范化,這需要制定完善合理的自管會檢查條例,確保每項檢查條例不僅要符合學(xué)生的實際情況,針對如違禁電器的檢查應(yīng)該更加嚴苛,并且以文件的形式發(fā)送到宿舍的每一位同學(xué)手中,以確保每一位學(xué)生都能了解自管會的要求。二是自管會后續(xù)處理制度的規(guī)范化,建立完善的違紀處理流程。一旦出現(xiàn)違紀情況,第一時間保留證據(jù)與規(guī)范條例相對照,確定處罰的程度,及時上報并交由輔導(dǎo)員處理。
管理能力的提升也可以分為兩個方面:一是信息管理能力,借助QQ開展的失物招領(lǐng)平臺的弊端已經(jīng)日益顯著,建議推廣其他軟件的失物招領(lǐng)代替QQ平臺人工傳遞失物信息的功能。如企業(yè)微信工作臺中的失物招領(lǐng)板塊,進入系統(tǒng)后選擇“我撿到了”或者“丟了東西”開始自動登記信息,并且失物信息分門別類還附有查找功能,更加方便使用。不足的是,企業(yè)微信中的失物招領(lǐng)在學(xué)生群中使用度較低,因此建議自管會推廣使用企業(yè)微信中的失物招領(lǐng)功能。二是提高修理服務(wù)能力,首先在干事競選時,維修管理部門優(yōu)先錄用專業(yè)相關(guān)的學(xué)生,讓他們在修理的同時也能提高專業(yè)能力。其次,在有計劃地培訓(xùn)干事的同時也要記錄存檔,遇到困難找專業(yè)修理人員解決后將其問題和解決方案按種類記錄存檔,為以后再遇到問題提供方便。
在組織內(nèi)部制定和完善考核章程中,對內(nèi)部成員進行階段性考核與監(jiān)督,包括工作能力、工作態(tài)度、個人操守,以及是否存在工作失誤等,確保自管會工作的有效開展。為杜絕徇私舞弊的情況發(fā)生,自管會內(nèi)部嚴格處理內(nèi)部成員包庇行為,無論職務(wù)高低,一律嚴格處理,樹立自管會公平公正的形象。
隨著科技的發(fā)展,信息化技術(shù)的進步,大學(xué)生宿舍自我管理的方式也在不斷改進,從傳統(tǒng)的人力為支撐的管理方式,逐漸衍生出信息化的線上模式,不但減輕了教職工的負擔,同時又使得學(xué)生的事務(wù)得到及時的反饋和解決。當然在剛剛興起的線上模式中,還有許多需要改進優(yōu)化的地方。因此,必須從實際出發(fā),在依據(jù)學(xué)生的滿意程度,提高服務(wù)質(zhì)量的同時,不斷優(yōu)化自管會的管理模式,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),建立健全“線上+線下”模式系統(tǒng)。
附表1 自管會組成部門以及各部門職能