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人工智能背景下企業(yè)業(yè)財融合實施機制研究

2020-04-20 04:06畢慶玲
全國流通經濟 2020年3期
關鍵詞:業(yè)財融合人工智能企業(yè)

摘要:計算機技術的不斷發(fā)展,在一定程度上推進了各行各業(yè)的經濟進步,同時通過計算機技術也衍生出來很多全新的技術。人工智能是依照計算機技術為基礎,主要用于模擬、延伸與拓展人的智能理論、方式、技巧以及相關應用的一項新的科學技術。人工智能是計算機技術的重要分支,科技的的核心內容是,為充分了解智能的本質,并且生產出一系列依照人工智能為核心,通過人工智能機器人對語言圖像進行識別、處理、分析等。另外人工智能還可以對人的意識、思想等一些信息程序進行模擬,將其應用在企業(yè)業(yè)財融合實施機制過程中,能夠顯著提高工作效率,對企業(yè)的發(fā)展具有積極促進作用。

關鍵詞:人工智能;企業(yè);業(yè)財融合;實施機制

中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)03-0064-02

人工智能英文名稱為AI,可分為“人工”與“智能”兩部分。對于人工,并沒有太大的爭議,但是對于“智能”,就會產生很多各式各樣的問題。它涉及到很多意識方面的知識,例如自我意識、思緒等,人工智能的研究開展是依照人類本身的智慧為基礎,通過一些特定的程度,讓機器人富有思緒,能回答人類的問題,與人類進行對話。人工智能是計算機技術的一條重要分支,20世紀70年代人工智能與空間技術、能源技術被稱為世界三大最頂尖的科學技術。

一、人工智能對業(yè)財融合的影響

業(yè)財融合的主要思想是建立在網絡、數據庫、軟件管理平臺等要素的IT環(huán)境下,通過采取一定的措施,將企業(yè)中的財務、管理、業(yè)務三大管理流程進行有效結合,然后建立一種以業(yè)務事物為基礎而驅動的財務一體化信息管理應用流程[1]。在這一過程中,IT技術在業(yè)財融合實施機制的構建與實現過程中起著重要的技術支撐,而借助著人工智能技術,所構建的資源共享數據庫以及會計的動態(tài)處理平臺、專家系統來管理設計業(yè)財融合管理平臺。這對更好的實現財務、采購、銷售的智能化管理,以及對物流、信息及資金流的相互融合具有積極重要意義。

1.企業(yè)共享平臺實現了數據的共享性及時效性

企業(yè)通過運用智能,能夠塑造出非常強大的數據共享平臺,通過借助運行高效的計算機平臺,能夠將企業(yè)內各個部分的數據信息實現共享。這種技術背景下,財務的處理、業(yè)務以及管理工作機會可以同時進行,在本質上打破了傳統的數據信息孤立的現象。人工智能通過合理的運用大數據、云計算、數據的挖掘技術,將企業(yè)的上下游進行密切的結合,實現最終的信息鏈接與共享,很大程度上保證了企業(yè)各部門工作數據信息的時效性[2]。有利于及時發(fā)現企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,并及時采取措施進行解決,有助于保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展。

2.將會計朝著管理方向推進

通過構建動態(tài)的會計平臺,在很大程度上降低了財務工作人員的工作量,同時促進會計管理人員搜索更多更有價值的信息,并對一些財務管理過程中出現的問題進分析并及時反饋。通過這種管理模式,提升了財務管理信息的真實、合理性,同時還將會計逐漸朝著管理層面推進,并且要將會計工作參與到管理策略中,以此來最大程度的規(guī)避會計信息出現滯留現象。真正意義上實現了企業(yè)整體內部財務動態(tài)信息的反饋情況,進而有助于高效應用財務信息。針對實時的財務信息,還有助于對財務風險的預測以及防范,對企業(yè)的整體發(fā)展具有重要意義。

3.推進企業(yè)各部門集成效應的形成

人工智能能對自然語言、自動化技術進行分析、處理,將人工智能運用到企業(yè)的業(yè)財融合工作中,能夠構建完整的業(yè)務財務管理處理、分析平臺。這個平臺能夠對企業(yè)的財務數據實時動態(tài)進行詳細的分析,然后再對企業(yè)的經濟發(fā)展進行全方位的預算管理[3]。不僅能實現企業(yè)內部財務信息的完美連接,還有助于對企業(yè)整體的經營成本實行精細化的處理分析。有助于調動企業(yè)各個部門積極工作的態(tài)度,最終實現企業(yè)各個部分的集成效應。這樣一來,各個部門能夠互相監(jiān)督,相互促進,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

二、人工智能背景下企業(yè)業(yè)財融合實施的有效途徑

想要更好的實現企業(yè)業(yè)財融合,需要保證兩個關鍵步驟的順利進行。其一,需要對企業(yè)全部的業(yè)務流程以及財務數據的處理過程進行嚴格的規(guī)范,也就是將企業(yè)內部的業(yè)務流程進行重新組合。其二,將會計實際的工作流程進行重新布置,企業(yè)在進行業(yè)財融合過程中,最能體現價值的就是會計部門。從最開始收入以及支出憑證的編制到賬本的登記,再到報表的生成,最后再對財務信息進行可視化處理,這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣緊密相連,這正是打破傳統孤立財務的關鍵所在,同時也是企業(yè)業(yè)財融合實施的重點之一。

1.業(yè)務流程的重新組合

BPR管理思想中注重強調了在對企業(yè)業(yè)財進行融合時,應當注重強調以業(yè)務流程作為企業(yè)改造的重點對象與核心,同時以實現每位客戶所提出的要求與、滿足客戶的需求為最終目標。借助著人工智能,對企業(yè)目前的業(yè)務流程進行徹底的思考,或者重新對業(yè)務流程進行再設計。然后通過借助著現代化的業(yè)務流程管理手段,來打破傳統的職能型的業(yè)務流程組織結構,在企業(yè)業(yè)務流程方面,最大化的實現技術上的功能集成效應[4]。人工智能背景下,對企業(yè)業(yè)務流程進行從新組合,不僅能為企業(yè)帶來全新的業(yè)務處理措施,還能為企業(yè)的發(fā)展提供更多全新的發(fā)展機遇。

2.會計流程重新組合

人工智能背景下,企業(yè)業(yè)財想要完成完美的融合,必須結合著人工智能,對自動化以及自然語言進行深度的剖析。最大的實現企業(yè)財務智能化管理,并構建財務共享平臺。為了更好的實現企業(yè)財務管理,可以參考借鑒以下幾點步驟。其一,運用智能探測器探測事件。當企業(yè)發(fā)生一筆經濟業(yè)務時,智能探測器就會對其交易的時間、地點、內容以及交易過程中所涉及到的所有經濟利益等相關信息,探測器都會第一時間將其反饋到財務信息管理共享平臺,這樣就保證了財務信息的實效性。其二,數據庫驅動系統控制器。通過將現有的財務工作與實際的要求進行對比,能清楚的發(fā)現財務工作是否出現了違規(guī)現象。數據庫驅動控制器會驅動動態(tài)的會計信息分析處理平臺進行后續(xù)的工作[5]。其三,自動將動態(tài)的會計信息生成會計憑證。其四,在進行財務工作時,財務人員可以通過人工智能操作指令,將財務數據信息自動生成財務報表。利用人工智能強大的數據處理功能,可以將報表之外的圖形或者表格共享到財務管理平臺,實現財務數據實時共享。

三、人工智能背景下企業(yè)業(yè)財融合的實際實施

1.動態(tài)會計處理平臺的構建

動態(tài)會計數據信息處理平臺是企業(yè)實現財務信息實時共享的核心,通過運用人工智能,可以實現財務平臺財務數據的自動生成核算,生成財務報表等。這樣不僅減輕了財務工人的實際工作量,還大幅度的提升了會計工作的整體效率。這樣有助于將財務人員從基礎的財務工作中徹底的解放出來,將更多的時間與精力投入到企業(yè)財務轉型的財務信息實際進展狀況中。

2.財務共享平臺實質上也是一個集成數據庫

人工智能背景下,企業(yè)業(yè)財融合順利實施,首先,企業(yè)進行的每一筆業(yè)務信息都應當第一時間上傳到數據共享中心。人工智能能夠保證企業(yè)財務數據共享中心具有良好的拓展性、高效性與時效性,最重要的是能保證信息的真實準確性。通過運用人工智能,能將企業(yè)相關財務的數據信進行收集與集成,能為企業(yè)搭建重要的財務信息數據庫。對企業(yè)的管理層更好的作出發(fā)展決策提供好了完整的企業(yè)發(fā)展信息。

四、人工智能背景下企業(yè)業(yè)財融合的保障

企業(yè)在進行業(yè)財融合的過程中,所設計實施的平臺以及后期的運行階段都會存在較大的安全隱患,并且人工智能的應也會給企業(yè)業(yè)財的融合帶來很多不確定因素。另外,人工智能在企業(yè)的實際運用中處于重要的核心地位,所以保證企業(yè)的正常運營,人工智能背景下的企業(yè)業(yè)財融合實施制度需要得到一定的保障。

1.發(fā)展中的各個階段需要單獨成立專門的技術小組

當系統處于開發(fā)階段時,企業(yè)內部對業(yè)財的觀念應當及時地進行轉變。同時,企業(yè)內部的技術人員要注重與其它技術公式互相溝通交流,為了將數據信息集成效果達到最大化而不懈努力[6]。另外,在這個階段需要設定個專門的技術研究小組,為以后整體系統的正常穩(wěn)定運行奠定基礎。在后期運行階段,為了保證數據系統仍高效運行,同時規(guī)劃系統轉變?yōu)榱魉问?,也需要成立專門的技術小組,主要任務是對系統進行維護,保證系統正常運行。

2.定期培訓

一個全新的操作系統,在剛開始執(zhí)行的過程中,必然觸及到他人的切身利益,這也是任何新的技術推行的必經之路。因此,為了最大化的降低其對企業(yè)利益的損壞。應當定期對企業(yè)全體全功進行思想上的培訓,還要對技術員進行技術上的培訓。并且這樣的培訓要常規(guī)化、動態(tài)化、定期化,這樣有助于轉變全體員工對人工智能的思想觀念,加強技術人員的技術,有利于保證系統平穩(wěn)進行。

五、結語

隨著人工智能的不斷發(fā)展,現階段已經相對成熟,在人工智能背景下企業(yè)業(yè)財融合實施機制的研究對企業(yè)的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展具有深遠意義。因此,人工智能背景下,企業(yè)業(yè)財融合實施機制更完善的進行,需要緊跟時代發(fā)展的腳步,結合著自身的實際發(fā)展狀況,主動向人工智能行列靠攏,進而推動企業(yè)業(yè)財融合朝著全新的高度進展。

參考文獻:

[1]郭軍,王娟.人工智能背景下企業(yè)業(yè)財融合實施機制研究——以蒙牛乳業(yè)集團為例[J].產業(yè)與科技論壇,2018,17(12):279~281.

[2]張梅荷.“互聯網+”背景下“業(yè)財融合”教學的挑戰(zhàn)與變革[J].中國管理信息化,2018,21(10):209~211.

[3]葛國耀,姚蕾.以智能制造引領產業(yè)轉型升級發(fā)展——人工智能與制造業(yè)實體經濟融合發(fā)展的深圳龍崗實踐[J].廣東經濟,2017,58(11):26~31.

[4]張意苒.當代管理會計在我國企業(yè)應用中存在的問題及解決方法[J].全國流通經濟,2017,(2):99~100.

[5]潘純.論智能時代高職會計專業(yè)課程體系的再設計[J].安徽電子信息職業(yè)技術學院學報,2018,(3):50~53.

[6]齊岳,金劍,張?zhí)戽?“人工智能”背景下私募股權投資項目的評估研究[J].商業(yè)會計,2018,(10):9~13.

作者簡介:

畢慶玲,供職于中煤華晉集團晉城熱電有限公司。

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