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淺析出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

2020-04-20 04:06周利
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年3期
關(guān)鍵詞:出版企業(yè)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理

摘要:近年來,我國(guó)眾多出版企業(yè)在相關(guān)政策的支持下實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)企改制。改制后的出版企業(yè)成為獨(dú)立的市場(chǎng)主體,面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和巨大的機(jī)遇。隨著出版業(yè)的不斷壯大、出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇、新媒體沖擊的不斷加大,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了很多問題,嚴(yán)重影響出版企業(yè)的發(fā)展。本文結(jié)合出版企業(yè)的突出問題,提出了設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、建立完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系、全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)五個(gè)方面的對(duì)策建議,有助于出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作落實(shí)到業(yè)務(wù)各個(gè)層面,有效促進(jìn)出版企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:出版企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):

2096-3157(2020)03-0062-02

我國(guó)的出版企業(yè)改制后,大力推進(jìn)企業(yè)化改革,努力打造核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力普遍得到增強(qiáng)。但隨之而來面臨的內(nèi)外環(huán)境的變化,給出版業(yè)的發(fā)展帶來了較大的挑戰(zhàn)。出版企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就變得十分重要。

一、財(cái)務(wù)管理在出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

隨著我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,出版行業(yè)的整體趨勢(shì)是處于上升階段的。但隨著出版行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,出版業(yè)的利潤(rùn)率卻一直處于一個(gè)較低的水平。出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涵蓋了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程,包括編、印、發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及到人、財(cái)、物等各個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接影響出版企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理效果,直接影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。所以出版企業(yè)要牢固樹立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,高度重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

二、當(dāng)前出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

盡管很多出版企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,制定了一系列制度來確保財(cái)務(wù)管理工作的開展,但由于出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制后有很多遺留問題沒解決,再加上新形勢(shì)環(huán)境的復(fù)雜,使得現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:

1.財(cái)務(wù)目標(biāo)定位不明確

出版企業(yè)要為社會(huì)效益服務(wù),要履行社會(huì)職能,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的文化精品;作為市場(chǎng)主體,企業(yè)還必須考慮經(jīng)濟(jì)效益的問題,要面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能在市場(chǎng)中得以生存和發(fā)展。企業(yè)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的方向,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的。很多出版企業(yè)當(dāng)兩個(gè)效益、兩種價(jià)值發(fā)生矛盾時(shí),顧此失彼,如有些出版企業(yè)只注意社會(huì)效益,忽略企業(yè)的資源配置、國(guó)有資產(chǎn)的保值增值等,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有些只顧追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視出版物的質(zhì)量、導(dǎo)向等,影響了社會(huì)效益。企業(yè)目標(biāo)定位模糊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理目標(biāo)失去方向,使得財(cái)務(wù)管理工作不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.財(cái)務(wù)管理制度不完善

多數(shù)出版單位改制后雖然形式上變成了企業(yè),但本質(zhì)上并未擺脫事業(yè)單位的影響,事業(yè)單位原有的做法和觀念仍然根植于企業(yè)內(nèi)部,這些企業(yè)還沒有真正成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的市場(chǎng)主體。這些企業(yè)缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念,沒有完善的法人治理機(jī)構(gòu),沒有規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能較弱?,F(xiàn)代出版企業(yè)應(yīng)從他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中(如美國(guó)的安然公司、我國(guó)的海南泛洋公司等,都因疏于管理慘遭破產(chǎn))進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,為出版企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造條件。

3.財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理銜接不到位

很多出版企業(yè)因?yàn)槭荛L(zhǎng)久以來舊體制的影響,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理各自為政的現(xiàn)象普遍存在,還有一些出版企業(yè)的管理人員缺少適應(yīng)新環(huán)境的能力,缺乏創(chuàng)新求變的精神,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與編輯、出版、發(fā)行、物流等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,或?qū)恿鞒滩粫惩?。雖然實(shí)現(xiàn)了信息業(yè)務(wù)一體化管理,但是在選擇和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)都以各自工作內(nèi)容為主,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)不能兼容,信息難以共享。財(cái)務(wù)部門只重視財(cái)務(wù)核算,對(duì)業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行深入了解,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),財(cái)務(wù)很難在事前控制、事中監(jiān)督、事后反饋等方面發(fā)揮更大的作用。

4.財(cái)務(wù)資源配置不合理

出版企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置主要涉及兩個(gè)方面,一是融資中的資源配置,二是投資中的資源配置。融資方面,出版企業(yè)規(guī)模普遍不大,吸納社會(huì)資本的實(shí)力不強(qiáng),改制后出版企業(yè)銷售為賒銷形式,資金不能及時(shí)回收,收入款項(xiàng)賬期較長(zhǎng),而大量款項(xiàng)要及時(shí)支付,支出款項(xiàng)賬期較短,自有資金很難滿足企業(yè)不斷發(fā)展壯大的需要。投資方面,出版企業(yè)當(dāng)有閑置資金對(duì)外投資時(shí),由于受到政策限制、行政權(quán)力干預(yù)過多、對(duì)投資項(xiàng)目缺乏了解、市場(chǎng)調(diào)研不夠充分等,導(dǎo)致投資效率不高,甚至出現(xiàn)投資失敗的情況。很多出版企業(yè)缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)資源配置管理,不能合理安排投資、融資活動(dòng),造成投資混亂,資本結(jié)構(gòu)不合理,資金流動(dòng)出現(xiàn)問題等。沒有建立科學(xué)完善的資源配置考核評(píng)價(jià)體系,如僅注重利潤(rùn)總額指標(biāo),忽略不同行業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)權(quán)特征等指標(biāo),造成考評(píng)不科學(xué)不合理,激勵(lì)不足,影響投資的效率和企業(yè)的發(fā)展。

5.財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)儲(chǔ)備不足

很多出版企業(yè)存在重核算、輕管理,重使用、輕培養(yǎng)的情況,不重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),財(cái)務(wù)人員缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,缺乏高素質(zhì)管理人才,專業(yè)技能水平不高,職業(yè)判斷能力不強(qiáng),學(xué)習(xí)主動(dòng)性不夠,知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)儲(chǔ)備不足。這些不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員管理思想落后,而且使得財(cái)務(wù)管理職能難以得到充分發(fā)揮。

三、改進(jìn)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

1.設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

出版企業(yè)要遵循黨的精神,設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。中共十八大報(bào)告提出,要堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一,推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。這為出版企業(yè)明確了今后體制改革的指導(dǎo)思想和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),出版企業(yè)也應(yīng)以此設(shè)立與企業(yè)目標(biāo)一致的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。出版企業(yè)首先要出版品質(zhì)優(yōu)良的作品,引導(dǎo)正確的輿論導(dǎo)向,通過精品來打造企業(yè)品牌;其次要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,保證企業(yè)盈利水平的提升,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值等。所以出版企業(yè)要綜合衡量,兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

2.建立完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

現(xiàn)代出版企業(yè)管理是一個(gè)科學(xué)全面的管理體系,包括出版企業(yè)的選題、編校、出版、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)等眾多子系統(tǒng)。其中,財(cái)務(wù)管理是聯(lián)系企業(yè)各環(huán)節(jié)的重要橋梁和紐帶,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié),它關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生死存亡的問題。

現(xiàn)代出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系隨著出版企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變更應(yīng)運(yùn)而生,是一種精細(xì)化的管理。該體系的構(gòu)建包括以下五個(gè)方面。

(1)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。建立全面預(yù)算體系,以目標(biāo)利潤(rùn)為核心,以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),編制生產(chǎn)、費(fèi)用、資本性支出等預(yù)算。應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌兼顧全面預(yù)算的各個(gè)方面,采用靈活多樣的預(yù)算方法,及時(shí)監(jiān)督和調(diào)整預(yù)算執(zhí)行情況,使預(yù)算切實(shí)可行。

(2)建立財(cái)務(wù)控制監(jiān)督體系。建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,主要包括資金、資產(chǎn)、工程、采購(gòu)、銷售、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制;實(shí)行資金管理責(zé)任制,資金是企業(yè)的命脈,要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部約束機(jī)制和財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,嚴(yán)格考核各項(xiàng)資金的使用效益;建立審計(jì)制度,通過內(nèi)外財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)等,加強(qiáng)監(jiān)督和管理。

(3)建立投資決策體系。通過建立科學(xué)的投資決策程序,包括市場(chǎng)前景評(píng)測(cè)、投資可行性評(píng)測(cè)、投資實(shí)施評(píng)測(cè)等,有效整合投資決策和投資戰(zhàn)略的資源。

(4)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)這兩個(gè)先進(jìn)的系統(tǒng)作保證,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制來控制風(fēng)險(xiǎn)。

(5)建立財(cái)會(huì)人員管理體系。通過建立財(cái)務(wù)人員的管理制度和培養(yǎng)制度,提高財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè);明確高層管理人員責(zé)任,約束高管人員行為等方面來提高高管人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任。

3.全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的對(duì)接,推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理,是提升出版企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平的重要前提和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從核算型財(cái)務(wù)走向業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù),跳出財(cái)務(wù)思維,服務(wù)于業(yè)務(wù)前端,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提高信息傳遞效率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高盈利水平,防范和有效控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

業(yè)財(cái)融合主要措施有:建立信息一體化體系,打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的各節(jié)點(diǎn),提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的生成傳遞,利于為決策支持和分析服務(wù);通過流程的再造和優(yōu)化,提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和工作效率,提高對(duì)業(yè)務(wù)的管控,降低成本費(fèi)用;深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng),參與業(yè)務(wù)全過程,參與合同的擬定,及時(shí)了解和跟蹤經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出預(yù)警方案,盡量在事前就做好風(fēng)險(xiǎn)的把控。

4.優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置

出版企業(yè)要提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,就要優(yōu)化資源配置和資本結(jié)構(gòu)。融資管理方面,企業(yè)要吸納社會(huì)資金,吸引投資主體實(shí)現(xiàn)多元融資;應(yīng)建立融資管理機(jī)制,事前進(jìn)行科學(xué)分析和合理預(yù)測(cè),事中控制股權(quán)融資和債權(quán)融資的籌資比例,以保證資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。投資管理方面,出版企業(yè)應(yīng)建立投資管理機(jī)制,制定投資決策體系;事前充分做好政策和市場(chǎng)的調(diào)研,做好投資前景的預(yù)測(cè),事中追蹤投資項(xiàng)目的執(zhí)行,事后做好投資的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和調(diào)整,以保證企業(yè)的投資效率。

同時(shí)建立科學(xué)完善的資源配置考核評(píng)價(jià)制度,主要側(cè)重于對(duì)項(xiàng)目實(shí)施后的評(píng)價(jià),通過設(shè)置財(cái)務(wù)資源周轉(zhuǎn)率、財(cái)務(wù)資源回報(bào)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、收入利潤(rùn)率、投資規(guī)模及前景等多項(xiàng)指標(biāo)來評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)資源配置的績(jī)效。

5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

為了應(yīng)對(duì)出版企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的突發(fā)性和多面性,這就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,因此必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。首先,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員良好的職業(yè)道德、法規(guī)政策、企業(yè)制度等,每個(gè)會(huì)計(jì)人員都必須按照法律法規(guī)和制度規(guī)定來開展工作,保證真實(shí)合法、準(zhǔn)確完整地提供會(huì)計(jì)信息。其次,加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能知識(shí),培養(yǎng)管理意識(shí)和能力,增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,有效參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),發(fā)揮事前控制、事中監(jiān)督、事后反饋分析的作用。然后,培訓(xùn)信息化知識(shí)及操作能力,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,運(yùn)用先進(jìn)的工具和手段從繁重的財(cái)務(wù)工作中脫離出來,從而真正地參與到財(cái)務(wù)管理中去。最后,培養(yǎng)高級(jí)管理人才,注重培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的年輕人才,增加歷練的機(jī)會(huì)和平臺(tái),從而培養(yǎng)出德才兼?zhèn)?、思維創(chuàng)新、業(yè)務(wù)精湛的高級(jí)人才,以此提高整體財(cái)務(wù)管理的水平。

四、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可逆轉(zhuǎn)的潮流,我國(guó)進(jìn)入中國(guó)特色社會(huì)主義新階段后,出版企業(yè)也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文簡(jiǎn)述了出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,分析了出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策和建議,構(gòu)建以財(cái)務(wù)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理為核心的管理模式,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作落實(shí)到業(yè)務(wù)各個(gè)層面,通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理,有效促進(jìn)出版企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:

周利,供職于重慶大學(xué)出版社有限公司。

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