摘要:隨著信息化時代的到來,大數(shù)據(jù)、云計算等新生事物不斷涌現(xiàn),傳統(tǒng)的財務核算工作已不能滿足企業(yè)參與競爭的需要,業(yè)財融合的出現(xiàn)給企業(yè)管理指明了發(fā)展方向。本文在分析業(yè)財融合含義的基礎上,探討了目前企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中普遍存在的一些問題,在分析財務部門及財務人員自身缺陷、與業(yè)務部門間的不利關系及企業(yè)的信息化建設滯后等問題的基礎上,給出了相應的解決途徑和對策建議,以期幫助財務人員更好地適應新形勢、順利實現(xiàn)職業(yè)轉型;幫助企業(yè)提升經營管理水平,最大限度地實現(xiàn)最大價值。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);業(yè)財融合;經營管理
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)03-0052-02
一、企業(yè)業(yè)財融合概述
隨著社會信息化技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計算、“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術不斷運用到各行各業(yè),在財務工作上也出現(xiàn)了財務外包、財務共享中心、財務機器人等,這些新生事物的出現(xiàn),給傳統(tǒng)的財務核算部門帶來了機遇和挑戰(zhàn),也給財務人員帶來了壓力和動力。作為單純的財務核算人員,職業(yè)轉型勢在必行。社會營商環(huán)境在不斷的改善,行業(yè)生產經營分工日趨精細,業(yè)財融合作為一種科學的財務管理模式,成為現(xiàn)代企業(yè)提升綜合競爭力的重要抓手。所謂業(yè)財融合,就是企業(yè)的業(yè)務層面與財務層面,利用信息技術手段進行有機融合,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的及時共享、業(yè)務管理和財務管理的高效結合。業(yè)財融合的出現(xiàn),給財務人員指明了新的職業(yè)發(fā)展之路,有于利提升企業(yè)的整體管理水平,促進企業(yè)價值最大化的實現(xiàn),也為企業(yè)的長遠發(fā)展提供了保障。
二、企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及業(yè)財融合存在的問題
1.財務管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的企業(yè)財務核算模式下,財務人員的精力主要用于事后的會計核算、報表編制上,其提供的數(shù)據(jù)信息也是相對滯后的,在瞬息萬變的商場上,可能導致企業(yè)錯失最佳決策時機,財務會計的預測、決策、風險防控以及價值管理等方面的職能不能充分發(fā)揮,財務部門在企業(yè)中沒有話語權。
2.財務部門傳統(tǒng)的工作方式對企業(yè)的貢獻不明顯
財務部門依照傳統(tǒng)的工作方式,被動地接收業(yè)務部門報送的事后數(shù)據(jù),整理提供的信息與業(yè)務所需要的信息口徑不一,且主要集中在發(fā)映企業(yè)的經營狀況和經營成果,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大事項決策預策、以及企業(yè)價值創(chuàng)造等的貢獻不明顯,企業(yè)管理層不能充分重視財務部門。
3.財務人員的崗位職責固化了其職業(yè)發(fā)展
傳統(tǒng)的會計行業(yè),財務人員多注重專業(yè)知識的提升,對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經營業(yè)務等不太關注,不能很好地提出建議或介入業(yè)務活動;財務工作的職業(yè)特點讓大多數(shù)財務人員養(yǎng)成了“內秀”的性格特點,不善于交流溝通;財務工作又具較強的原則性、政策性,導致財務人員展示出來的是冰冷、死板的特點。
4.財務部門無法提供業(yè)務部門所需的專業(yè)支持
企業(yè)內部的財務分析,多是從財務結果的角度去發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理中的問題并提出管理建議,相對具有滯后性,對業(yè)務過程的指導意義不大;實際工作中財務和業(yè)務的脫離以及財務部門本身的能力和職責范圍限制等問題,財務部門只能發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)上的問題,無從知道引起財務數(shù)據(jù)問題的真正業(yè)務原因,因而無法給業(yè)務部門提出具有針對性的建議,或是提出的建議無法說服業(yè)務部門來執(zhí)行改進,財務部門的工作不能得到業(yè)務部門的充分肯定。
5.企業(yè)信息化建設相對滯后
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)都能意識到信息系統(tǒng)建設的重要性,各部門基本都建有獨立的信息系統(tǒng),但信息系統(tǒng)的專業(yè)性相對落后,且財務部門的信息系統(tǒng)與其他業(yè)務、管理部門的信息系統(tǒng)沒有集成,財務信息、業(yè)務信息未得到系統(tǒng)化、全方位的整合,數(shù)據(jù)的整體性和完整性無法有效保證,從而影響了財務部門得到及時完整的業(yè)務信息,難以做出相對全面、準確、專業(yè)的判斷。
三、大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的途徑及對策建議
1.財務人員要轉變觀念,實現(xiàn)職業(yè)轉型
業(yè)財融合的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的財務工作方式方法,拓寬了財務部門的職責范圍,也對財務人員提出了新的發(fā)展要求。業(yè)財融合,不僅要求財務人員要具備會計核算、財務管理等專業(yè)基礎知識,還要求財務人員要具備一定的業(yè)務知識、一定的信息處理技能、一定的交流與溝通等管理軟技能。大數(shù)據(jù)時代的財務人員,不僅是“管家型”,更是“戰(zhàn)略型”的。財務人員要辨明形勢,不斷學習,努力提升自身的專業(yè)素質、綜合素質,還要打破固有思維,學會運用業(yè)務語言代替會計專業(yè)術語,將財務數(shù)字轉化為業(yè)務建議;財務人員積極推進業(yè)財融合,還要注意自身定位,即財務部門為業(yè)務部門提供服務與支持,尊重業(yè)務部門,只進行建議,不指手畫腳或替他們做決定。一方面,企業(yè)要為財務部門招納具備這種條件的復合型管理人才,引導財務人員的發(fā)展方向;另一方面,要對已有的財務人員通過內部培訓、部門交流等方式增加業(yè)務知識、增強溝通技能。
2.財務部重新定位部門形象,提升部門價值
信息化時代,財務部門不能僅做數(shù)據(jù)搬運工,更要做數(shù)據(jù)海洋里的淘金者,捕捉有價值的數(shù)據(jù)及時轉化為商業(yè)信息。財務部門要轉變觀念,摒棄傳統(tǒng)的“管理”、“控制”舊思維,重新定位為“服務、咨詢、參謀”的部門新形象,從而實現(xiàn)從被動的單一核算型部門職能向積極主動的管理型轉變。財務會計的基本職能,要從簡單的記賬、編制報表的“記錄型”,不斷向“管理型”、“戰(zhàn)略型”轉變,財務部門要通過更深、更廣地挖掘和分析數(shù)據(jù),為業(yè)務制定方案、作出決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。會計的監(jiān)督職能,也要由事后監(jiān)督,轉變?yōu)槿^程監(jiān)控;財務工作的范圍從資金保障向資金籌集、投資、資本運營、風險管理等方面拓展。有為才有位,財務部門通過自身的重塑,完成了部門職能向輔助決策、價值管理和價值制造的轉變,為公司創(chuàng)造實實在在的價值,從而在業(yè)財融合中獲得部門話語權與部門權威性。
3.企業(yè)管理層應認清財務管理價值,積極推動業(yè)財融合
在大數(shù)據(jù)背景下,提升業(yè)務管理的精確性與及時性是企業(yè)競爭的必然趨勢,單位管理層要認識到財務部門是企業(yè)重要的決策數(shù)據(jù)的來源,財務部門不應只定位在傳統(tǒng)的“會計核算”層面,要積極引導財務人員深入業(yè)務、服務業(yè)務,發(fā)揮財務會計信息對公司的業(yè)務預測、決策、風險防控以及價值管理等方面的戰(zhàn)略作用,激發(fā)財務管理的價值創(chuàng)造能力。在推進業(yè)財融合的進程中,企業(yè)管理者需要轉變企業(yè)原有的思維和工作方式,保障業(yè)財融合在科學的思維和方式中進行。為此,企業(yè)管理者需要關注:(1)在企業(yè)內營造業(yè)財融合的文化氛圍,普及業(yè)財融合理念。企業(yè)管理者通過人員培訓、部門互動等交流溝通活動,將業(yè)財融合的核心思想深入傳遞到企業(yè)組織內部,推動業(yè)財融合理念形成前行的驅動力。(2)完善業(yè)財融合的各項機制。企業(yè)管理者要充分認識和把握本單位的業(yè)財融合方案,注重各類信息反饋,促使企業(yè)全員充分認同“業(yè)財融合方案”,最終穩(wěn)固確立業(yè)財融合理念。
4.業(yè)務部門的活動要爭取財務的專業(yè)指導與合理化建議
信息時代的市場競爭一再證明,粗放型的業(yè)務管理模式已經無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,業(yè)務部門開展各項業(yè)務活動,需要財務部門提供財務數(shù)據(jù)作為支撐。在業(yè)財融合中,業(yè)務部門應主動開放其業(yè)務流程,在業(yè)務流程中嵌入財務控制關鍵點,使得業(yè)務活動能夠得到財務管控的體系化約束,同時業(yè)務人員應了解并學習財務管控的邏輯和需求,以增強自身的財務管控意識,最終增強企業(yè)財務管控的有效性。業(yè)務部門接受財務部門提供的合理化建議,以確保業(yè)務運作能夠得到專業(yè)性的財務知識引導,使其業(yè)務運作流程及模式更規(guī)范,從而為財務管理提供完整的、合規(guī)的、即時性強的業(yè)務數(shù)據(jù),最終為業(yè)務部門的決策和風險控制提供有力保證。
5.運用信息技術實現(xiàn)業(yè)財流程重塑,全面提升管控水平
信息技術是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一項重要資源,信息化的數(shù)據(jù)是支撐企業(yè)財務管理的基礎性保障。業(yè)財融合的著眼點是業(yè)務流程和財務流程,二者的流程重塑是實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵點。企業(yè)應在梳理現(xiàn)有制度及流程的基礎上,結合自身條件來進行業(yè)財融合的制度及流程設計。業(yè)財融合流程重塑,是利用信息技術,打通業(yè)務、財務流程,將財務系統(tǒng)與各部門信息系統(tǒng)進行連接,統(tǒng)一業(yè)務處理流程,明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑,明確財務取數(shù)規(guī)劃,實現(xiàn)業(yè)務與財務的有機結合;在重塑后的業(yè)財流程中,財務管控手段及組織架構落實到業(yè)務流程中,利用財務流程控制和規(guī)范業(yè)務流程,實現(xiàn)財務服務于業(yè)務,業(yè)務規(guī)范化運作;同時在業(yè)務流程中設置風險控制點,以便于在業(yè)務運營過程中發(fā)現(xiàn)風險,識別風險,完成對風險的前瞻性預測和規(guī)避。高效的信息技術,能夠幫助企業(yè)在體量龐雜的數(shù)字海洋中挖掘有價值的數(shù)據(jù)信息,經過大數(shù)據(jù)、人工智能分析等信息化手段,對業(yè)財數(shù)據(jù)進行深度分析和處理,及時發(fā)現(xiàn)運營管理中的問題和潛在風險,為企業(yè)決策提供支持服務。業(yè)財融合再造的生產運營體系以及風險管理體系,推動了企業(yè)生產流程更規(guī)范、財務控制更合理,從而全面提升了企業(yè)的綜合管理水平,提升了企業(yè)的核心競爭力,有效地保障著企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。
三、結語
業(yè)財融合,歸根結底就是業(yè)務、財務協(xié)同工作,通過對企業(yè)有限的經濟資源進行合理配置、對經濟業(yè)務進行價值分析與管理控制,確保實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)要結合自身情況,不斷探索適合自身的業(yè)財融合途徑及改進辦法,努力提高企業(yè)的經營管理水平,提升經濟利益,確保在競爭中立于不敗之地。財務人員要清醒地認識到轉型的必然性,抓住機會積極融入并推進業(yè)財融合,同時在主動融合的過程中,注意處理好財務制度的原則性與靈活性的關系,堅持價值觀和獨立性。
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作者簡介:
韓方然,供職于南京仙林開發(fā)投資集團有限公司。