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制造企業(yè)成本管理淺議

2020-04-20 10:43:48向鮮花馮夢迪
合作經(jīng)濟與科技 2020年7期
關鍵詞:完善對策制造企業(yè)成本管理

向鮮花 馮夢迪

[提要] 制造企業(yè)山水公司主要使用基于經(jīng)驗的成本管理方法,成本管理主要采用強制和懲罰的手段。本文綜合分析其成本管理存在的問題,從利用信息數(shù)據(jù)庫實施全過程成本管理、采用新型成本管理方法、降低管控工藝流程損耗、全員參與加速推進成本管理進程以及推動成本管理信息化等角度,提出完善制造企業(yè)成本管理的對策。

關鍵詞:制造企業(yè);成本管理;完善對策

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A

收錄日期:2020年1月21日

山水公司(化名)總部坐落于惠州市惠陽區(qū)碩翊工業(yè)園,創(chuàng)立于2000年,注冊資本5,000萬元,并且公司成立十余年來客戶群體穩(wěn)定增長,生產(chǎn)訂單飽滿。擁有市場一線手機客戶群體:如華為、小米、vivo、oppo、三星等。公司主要產(chǎn)品包含手機卡托、按鍵、邊框、裝飾件、電池蓋、耳機、電子煙管等各類注塑、五金精密部件。其工藝技術涵蓋注塑、五金沖壓、CNC、噴涂、陽極氧化、液態(tài)硅膠等多種技術,具備精密制造領域加工各項核心技術和能力,為客戶提供一體化的生產(chǎn)體驗,并提供精密零部件的整套加工制造解決方案。并且,公司近幾來年的經(jīng)營狀況呈現(xiàn)不斷的上升態(tài)勢,每年的主營業(yè)務收入也不斷的增長,從公司2016~2018年的經(jīng)審計報表可以看到,2016年主營業(yè)務收入為281,382,097.19元,2017年則是464,334,204.02元,在2018年的時候,達到了606,253,513.19元,可見每年的主營業(yè)務收入都呈現(xiàn)良好的上升趨勢,這也為公司的全方位多元化發(fā)展提供了可能性,同時該企業(yè)也應更加重視成本管理存在的問題。

一、山水公司成本管理存在的問題

該公司在過去幾年里,按照機器、小時等標準來歸集分配相應的成本,從近3年的完工產(chǎn)品成本核算具體數(shù)據(jù)可知,原材料在整個完工產(chǎn)品成本中所占據(jù)的比重是非常大的,這也進一步要求在對成本管理進行研究的過程中,要抓好車間的原材料以及不良品的浪費,更好地做到有的放矢。

(一)缺乏科學合理的成本預算。山水公司在面對各種各樣的訂單時候,缺乏合理的預算,對音量鍵、電源鍵、手機后殼、電子煙等的訂單,通過對以往的相關產(chǎn)品經(jīng)驗的總結(jié),得出大致的成本,再通過對相關財務公式,預測出一個大致的產(chǎn)品盈利情況。通過噴涂和五金兩個事業(yè)部在2019年4月份對電池管訂單的銷售和采購便不難發(fā)現(xiàn),公司在制定相應的采購訂單的預測和銷售訂單的預測時,只是根據(jù)之前的一些基礎數(shù)據(jù),估算出來一些訂單的數(shù)量、訂單的單價,沒有按照規(guī)范化的操作流程去核算該類訂單,導致出現(xiàn)核算不清晰的現(xiàn)象,并且在進行訂單采購預測的過程中,沒有非常清楚地去展現(xiàn)出來電池管供應商的報價成本以及市面上的最低成本。

(二)成本管理激勵手段落后。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)認為只要達到相應的經(jīng)營目標,取得相應的利潤即可,每個車間都所屬不同的事業(yè)部,每個事業(yè)部又都有自己的成本定額標準,所以車間管理者便會一直對一線員工強制要求,某個產(chǎn)品的成本以及良品率一定要控制在某個范圍之內(nèi),由于這種強制的,不考慮其他因素的情況的存在,導致不少員工為了這些強制性的標準,就會故意將部分不良品放進良品的部分,這就導致QC質(zhì)檢人員發(fā)現(xiàn)良品盒子中的不良品時會讓一次又一次的返工,面對這種大量返工的情況,又會出現(xiàn)各種各樣的懲罰機制,這種成本管理中強制和懲罰的管理手段,不僅不會使成本得到任何的控制,反而還會大幅度地降低工作效率。

2019年3月1日到3月31日的數(shù)據(jù)顯示,產(chǎn)品的不良率最高達到22.46%,之所以不良率如此高,一個重要的原因就是,在生產(chǎn)的最初環(huán)節(jié),QC沒將預防與把控工作做到位,致使部分不良因素未被檢測出來,這樣便會出現(xiàn)不良品隨著生產(chǎn)的數(shù)量的提高而不斷增加。

(三)缺乏對細節(jié)因素的管理控制。首先,采購成本控制不到位。就公司采購部門來說,由于采購分為網(wǎng)購和與供應商直接對接兩個部分。在網(wǎng)購環(huán)節(jié),采購人員由于缺乏相應的成本意識,就會經(jīng)常出現(xiàn),無論采購原材料的數(shù)量多大,都會按照原本價格去付款,而不主動與商家協(xié)商降低采購成本。線下直接采購也存在類似的問題。其次,車間操作標準化程度低。無論是班組長給員工開早會,還是員工在說自身的建議以及想法的時候,都會一次次的強調(diào),要把成本管理的具體操作規(guī)范體現(xiàn)到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),但在實際生產(chǎn)中,依舊有80%的員工不按照規(guī)定的操作規(guī)范,我行我素地去進行自己的工作,導致具體環(huán)節(jié)的成本浪費非常嚴重。

通過收集到的數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn),劃傷、臟污、漏白這種現(xiàn)象是所占比例最高的,這些問題的存在,注定會拉低整體的供貨數(shù)量。電池管的劃傷、臟污這些問題的存在,不僅僅是某個產(chǎn)品的不良現(xiàn)象,而反映出企業(yè)成本管理缺乏對細節(jié)因素的控制。

二、完善制造企業(yè)成本管理的對策——以山水公司為例

(一)利用信息數(shù)據(jù)庫實施全過程成本管理。第一,從訂單的營業(yè)成本預算、制造費用預算、經(jīng)營銷售費用預算以及管理費用預算等各個角度出發(fā),可以通過變動成本法來預測自身的成本,將變動的費用按照預計的分配率分配到各個環(huán)節(jié),結(jié)合山水公司電池管的情況,電池管的銷售收入占公司總的銷售收入的比重,按照一定的分配率來計算出電池管的分配比率,來作為考核成本工作績效的標準,根據(jù)公司的一線員工的數(shù)量,以及結(jié)合其他的客戶的訂單數(shù)量以及交期來決定如何接單,在確定接下某個訂單之后,最先要做的事情,不是直接投入生產(chǎn),而是要先做好計劃,做好預算。第二,采購成本控制?;谏剿驹牧纤急戎剌^大,企業(yè)應縮短采購周期,降低采購成本,建立原材料價格信息數(shù)據(jù)庫和供應商信息數(shù)據(jù)庫,方便信息的搜集,快速制訂采購方案,實現(xiàn)材料采購效益,優(yōu)化采購流程,提高采購人員的素質(zhì)和責任心,達到降低采購成本的目的。第三,生產(chǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化。結(jié)合企業(yè)主要產(chǎn)品的特性,制定準確的材料消耗定額和工時定額,以保證在產(chǎn)品核算和管理過程中,能根據(jù)制定的產(chǎn)品定額進行,并通過生產(chǎn)中的實際好用對產(chǎn)品成本進行修正。第四,完善銷售環(huán)節(jié)成本管理。建立客戶產(chǎn)品需求及使用信息庫,了解客戶對產(chǎn)品使用方式、工作環(huán)境和產(chǎn)品使用周期的要求,從而有針對性地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,避免因需求信息不準確造成材料、產(chǎn)品的積壓。

(二)采用新型成本管理方法。制造企業(yè)可以嘗試將企業(yè)原有的標準成本法與作業(yè)成本法相結(jié)合,在標準成本的核心框架下,導入作業(yè)的理念,形成新的標準作業(yè)成本法,逐步實施平穩(wěn)的過渡,將標準作業(yè)成本法融入原本的生產(chǎn)部門分工和各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,使得在標準成本法的基礎上,間接費用的歸屬更具有針對性和合理性,能有效地服務于企業(yè)的戰(zhàn)略管理體系。

(三)降低管控工藝流程損耗。由于不同工人做事的態(tài)度和能力存在差距,山水公司其他的諸如CNC、陽極氧化等工作還是相當不錯的,但是通過對2019年3月份的1823-3電池管的檢查數(shù)據(jù)卻明確表明,該產(chǎn)品的不良率竟達到14.27%,甚至22.46%,但是造成該現(xiàn)象的并非什么技術性的失誤,而是單純的臟污、缺口、白點和鐳雕等一些在車間看起來非常簡單,并且非常容易控制的外在問題,鐳雕的問題可以通過加強鐳雕車間人員的入職培訓,加強鐳雕的工藝流程來解決,從這些小細節(jié)出發(fā),降低這些可控因素帶來的損失。

(四)全員參與加速推進成本管理進程。根據(jù)對產(chǎn)品的檢驗數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn),在全檢數(shù)量不斷變化的情況下,良品率雖然有所波動,但是變化并不是很明顯,而且進行全檢的那些產(chǎn)品的良品率能達到目標的少之又少,因此要嚴格按照目標來開展自己的工作,以完成目標來降低自身的成本,為了符合公司本身的定位以及自身塑造的角色形象,從整個社會大的范疇以及大的形勢來看,山水公司所制定的85%的良品率目標其實并不難達成,最大的問題就是人員自身的意識,很多管理層并不會去考慮這些良品率的問題。要通過不斷地對管理人員加強質(zhì)量意識培訓,同時,定期給車間的一線生產(chǎn)員工開展講座,讓他們意識到,他們是公司的主人,提高他們自身的質(zhì)量意識,打造高質(zhì)量的產(chǎn)品,對所有人來說都是百利而無一害的,尤其是對于劃傷、沉點這樣的問題,完全可以通過佩戴手指套,培訓員工正確拿產(chǎn)品的姿勢等來解決。只有質(zhì)量提高了,才會逐步促使良品率提高,一定的原材料生產(chǎn)出來的可使用的完工產(chǎn)品的數(shù)量就會有大幅度的上升,這樣在原材料成本不變的情況下,分攤到每個產(chǎn)品上面的成本就會有所下降。

實施全員參與的成本管理體系,定期對員工進行培訓和教育,提高其成本節(jié)約的意識,認識到成本管理的重要性。制定新型的成本考核體系,建立成本考核獎勵機制,在原有的激勵懲罰機制的基礎上,進行細化,對生產(chǎn)經(jīng)營過程實際耗費與最低生產(chǎn)經(jīng)營耗用進行對比,確定各考核指標。

(五)推動成本管理信息化。制造企業(yè)可以先購買成熟的成本核算軟件,通過運用中的二次開發(fā),將企業(yè)產(chǎn)品從采購、生產(chǎn)、銷售的整個環(huán)節(jié)鏈接起來,從而將企業(yè)的成本信息數(shù)據(jù)及時準確地做到有效的記錄、傳遞和分析。

主要參考文獻:

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