漳州師范學(xué)院圖書(shū)館

〔福建省漳州市 363000〕

徐雅麗*

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書(shū)館的館藏資源已不再是單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源,而是形成了以印刷型書(shū)刊為基礎(chǔ),各種電子書(shū)刊、網(wǎng)絡(luò)書(shū)刊為補(bǔ)充的多元化文獻(xiàn)信息資源體系。同時(shí),圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源載體的類型也呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì)。其中,與圖書(shū)一起出版發(fā)行的附書(shū)光盤(pán)在館藏資源中所占的比重越來(lái)越大。附書(shū)光盤(pán)需要得到合理的管理,才能滿足讀者的需求,適應(yīng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)的發(fā)展。經(jīng)過(guò)不斷探索與實(shí)踐,每個(gè)圖書(shū)館對(duì)附書(shū)光盤(pán)的管理模式都不盡相同。本文通過(guò)對(duì)比研究,結(jié)合漳州師范學(xué)院圖書(shū)館的工作實(shí)際,擬著重對(duì)附書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化管理和利用進(jìn)行探析。

一、附書(shū)光盤(pán)的特點(diǎn)

(一)載體特點(diǎn)

1.體積小、重量輕、存儲(chǔ)容量大、可反復(fù)使用。附書(shū)光盤(pán)的體積小、重量輕,便于附在書(shū)中,隨書(shū)一起出版發(fā)行。光盤(pán)就像一種新型的紙張,一張厚度只有1.2mm、重量只有20克的光盤(pán),卻可以存儲(chǔ)大容量的數(shù)據(jù)。常見(jiàn)的 CD、DVD,其容量大約為700MB和4.7GB,如果單純存放文字,一張 CD-ROM的存放容量相當(dāng)于15萬(wàn)張16開(kāi)紙的存放容量,足以容納數(shù)百部著作。

2.具有機(jī)讀性,時(shí)效性強(qiáng)。光盤(pán)的內(nèi)容需要借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備才能進(jìn)行瀏覽。附書(shū)光盤(pán)的時(shí)效性強(qiáng),如果不進(jìn)行傳遞、流動(dòng)與閱讀,很快就會(huì)喪失它存在的意義。例如,一些計(jì)算機(jī)專業(yè)光盤(pán),隨著技術(shù)的不斷翻新,其內(nèi)容很容易過(guò)時(shí)而被淘汰。

3.需要正確的存儲(chǔ)與使用。光盤(pán)具有特殊的材質(zhì)和構(gòu)造,在使用時(shí),任何微小的劃痕、塵埃、指印、油漬等都會(huì)造成數(shù)據(jù)的讀出錯(cuò)誤或無(wú)法正常讀出。保存時(shí),應(yīng)做到防塵、避免高溫或潮濕、防止擠壓變形與損壞。當(dāng)光盤(pán)出現(xiàn)污垢,需要清理時(shí),應(yīng)選擇柔軟的布(最好是鏡頭紙或者專用布)由里向外呈放射性地擦拭。

(二)內(nèi)容特點(diǎn)

1.附書(shū)光盤(pán)可與圖書(shū)配套使用。附書(shū)光盤(pán)在圖書(shū)的基礎(chǔ)上出版,以便更好地說(shuō)明與補(bǔ)充圖書(shū)的內(nèi)容,擴(kuò)大圖書(shū)的信息含量。它可以呈現(xiàn)出多彩多姿的圖片素材、實(shí)用清晰的音頻材料、生動(dòng)豐富的視頻信息等媒體資源,給讀者創(chuàng)造出一個(gè)前所未有的閱讀新空間。目前,附書(shū)光盤(pán)幾乎應(yīng)用到所有的學(xué)科,以補(bǔ)充紙質(zhì)圖書(shū)不能體現(xiàn)的內(nèi)容,如計(jì)算機(jī)類圖書(shū)中的安裝軟件、程序?qū)嵗⑺夭奈募?語(yǔ)言類圖書(shū)中的聽(tīng)力音頻材料等。

2.內(nèi)容自成系統(tǒng)的光盤(pán)可單獨(dú)使用。例如,教學(xué)視頻、電影視頻、音樂(lè)欣賞等,獨(dú)立于圖書(shū)之外,依然有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)與利用價(jià)值。

二、附書(shū)光盤(pán)的傳統(tǒng)管理模式

(一)只藏不用

這種管理方法不能充分發(fā)揮附書(shū)光盤(pán)的利用價(jià)值和輔助作用,沒(méi)有體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念,忽略了讀者的需求,與圖書(shū)館的宗旨相悖。

(二)圖書(shū)與光盤(pán)一起流通

圖書(shū)與光盤(pán)一起編目加工、一起流通,這種管理方法雖然方便了讀者對(duì)附書(shū)光盤(pán)的利用,卻也存有不足之處:(1)光盤(pán)出借后極易損壞和被替換,甚至丟失,造成資源的浪費(fèi)。 (2)增加流通部門(mén)工作人員的借還工作量,也不利于管理,降低了工作效率。

(三)光盤(pán)存放于電子閱覽室閱覽

光盤(pán)與圖書(shū)在編目加工之后,光盤(pán)存放于電子閱覽室,讀者可以根據(jù)索取號(hào)等標(biāo)引信息進(jìn)行查找,并利用閱覽室的計(jì)算機(jī)設(shè)備閱讀光盤(pán)內(nèi)容。這種管理方法為讀者閱讀光盤(pán)提供了設(shè)備條件,既可以在一定程度上避免光盤(pán)外借造成的損壞與丟失,又可以提高光盤(pán)的利用率。我館原來(lái)也采用了這種光盤(pán)管理模式,但經(jīng)過(guò)工作實(shí)踐,這種方法也存有一定的缺點(diǎn),需要加以改進(jìn):(1)閱覽室的空間有限。隨著光盤(pán)數(shù)量的逐漸增加,占用的空間越來(lái)越大,有些光盤(pán)只能下架存放于光盤(pán)儲(chǔ)藏室不予流通,造成了資源的浪費(fèi)。 (2)借閱光盤(pán)時(shí)只能手工查找與登記,需要花費(fèi)一定的時(shí)間與精力。(3)只能在本室內(nèi)閱覽光盤(pán),一張光盤(pán)同一時(shí)間只能供一位讀者使用,在地點(diǎn)、時(shí)間上有一定的限制,給讀者帶來(lái)不便。(4)閱覽室管理人員既要負(fù)責(zé)讀者上機(jī)工作,還要負(fù)責(zé)光盤(pán)的排架、借閱工作,增加了管理人員的工作量。

三、附書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式

(一)網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

在當(dāng)今建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)已成為文獻(xiàn)信息資源獲取、交流、共享的重要渠道,圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也正朝著自動(dòng)化的方向逐步發(fā)展。顯然,上述各種傳統(tǒng)、手工的附書(shū)光盤(pán)管理模式已逐漸跟不上圖書(shū)館業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。于是,將附書(shū)光盤(pán)的鏡像制作、存儲(chǔ)、查詢檢索、下載瀏覽、咨詢、反饋集成于一體的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,便成為附書(shū)光盤(pán)管理的一種必然趨勢(shì)。

(二)網(wǎng)絡(luò)化管理的可行性

隨著圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的建立與完善和圖書(shū)館服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備等各項(xiàng)硬件條件的具備,大多數(shù)圖書(shū)館都已經(jīng)具備了對(duì)附書(shū)光盤(pán)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理和讀者閱讀所需要的軟件與硬件條件及技術(shù)支持。而且,許多讀者個(gè)人也都擁有了電子計(jì)算機(jī)設(shè)備,可以進(jìn)行附書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化利用。

(三)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)點(diǎn)

(1)光盤(pán)數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器上提供下載服務(wù),避免了光盤(pán)因反復(fù)讀取、借閱造成損壞而不能再利用的問(wèn)題;(2)讀者可以不受開(kāi)館時(shí)間、閱讀地點(diǎn)、使用人數(shù)的限制,可以在網(wǎng)上自行下載光盤(pán)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了附書(shū)光盤(pán)獲取的“無(wú)墻化”,提高了附書(shū)光盤(pán)的利用率;(3)光盤(pán)數(shù)據(jù)直接存放于大容量的存儲(chǔ)設(shè)備中,解決了光盤(pán)因物理存放空間有限,只藏不用的難題;(4)工作人員可以省去每天對(duì)光盤(pán)的整理、借還等管理工作,利用自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行檢索與統(tǒng)計(jì),可以大大提高管理人員的工作效率。

四、漳州師范學(xué)院圖書(shū)館基于麥達(dá)光盤(pán)系統(tǒng)附書(shū)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)踐

(一)麥達(dá)光盤(pán)系統(tǒng)服務(wù)器端配置與管理

目前,漳州師范學(xué)院圖書(shū)館對(duì)附書(shū)光盤(pán)的管理,已經(jīng)從原來(lái)的電子閱覽室借閱管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛邴溸_(dá)光盤(pán)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式。實(shí)踐證明,麥達(dá)光盤(pán)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,使附書(shū)光盤(pán)的利用率得到了大大提高。在硬件方面,目前采用一臺(tái)Web服務(wù)器、5個(gè) T的存儲(chǔ)空間。在軟件方面,采用麥達(dá)光盤(pán)系統(tǒng)和 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件等。附書(shū)光盤(pán)系統(tǒng)在整個(gè)光盤(pán)資源管理中起到了重要的作用,它具有光盤(pán)鏡像制作上傳及資源存儲(chǔ)、發(fā)布、下載等各種功能。首先,在window server 2003計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境中,安裝附書(shū)光盤(pán)系統(tǒng)的服務(wù)器端軟件與SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。安裝完畢后,測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否連接。接下來(lái)對(duì)服務(wù)器 IP、資源服務(wù)器地址、網(wǎng)頁(yè)發(fā)布地址等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。資源服務(wù)器用來(lái)存儲(chǔ)上傳上來(lái)的光盤(pán)鏡像文件,隨著數(shù)據(jù)的增多,可以將其存放在幾個(gè)不同的資源服務(wù)器空間上,系統(tǒng)可以同時(shí)對(duì)這些資源進(jìn)行管理和利用。這種方式為光盤(pán)鏡像文件的存儲(chǔ)提供了更大的空間。

(二)附書(shū)光盤(pán)鏡像文件的制作與上傳

在光盤(pán)和圖書(shū)一起到館后,經(jīng)過(guò)驗(yàn)收、編目,單獨(dú)著錄,附書(shū)光盤(pán)具備了 ISBN號(hào)、索取號(hào)、條碼號(hào)等信息。鏡像制作人員在制作光盤(pán)鏡像文件之前,利用該附書(shū)光盤(pán)系統(tǒng)與本館圖書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng)無(wú)縫銜接的優(yōu)點(diǎn),將自動(dòng)化系統(tǒng)中的光盤(pán)MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到光盤(pán)鏡像制作系統(tǒng)中。接著,通過(guò)檢索找到與所做光盤(pán)相同MARC數(shù)據(jù)的記錄,選擇對(duì)應(yīng)記錄,將光盤(pán)制作成 ISO格式的鏡像文件,單獨(dú)或批量上傳到資源服務(wù)器上。光盤(pán)鏡像文件一經(jīng)上傳,即可自動(dòng)在W eb頁(yè)面上發(fā)布,讀者便可以在光盤(pán)網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)檢索對(duì)光盤(pán)內(nèi)容進(jìn)行瀏覽或下載。已經(jīng)制作完畢的附書(shū)光盤(pán)根據(jù)條碼號(hào)順序,統(tǒng)一存放于光盤(pán)室的光盤(pán)柜中。

(三)網(wǎng)站發(fā)布端的功能與操作

附書(shū)光盤(pán)系統(tǒng)提供了一個(gè)獨(dú)立的發(fā)布網(wǎng)站,在網(wǎng)站首頁(yè)提供檢索欄、公告欄、借閱排行榜等內(nèi)容。(1)檢索。讀者可以在檢索欄處通過(guò)題名、ISBN號(hào)等各種途徑對(duì)光盤(pán)進(jìn)行檢索。(2)下載瀏覽。找到所需的光盤(pán)文件之后,在安裝有虛擬光驅(qū)軟件的前提下,點(diǎn)擊“光盤(pán)瀏覽”可以直接查看光盤(pán)的內(nèi)容,也可以點(diǎn)擊“下載”將光盤(pán)內(nèi)容下載到個(gè)人計(jì)算機(jī)上。(3)請(qǐng)求光盤(pán)。如果查找到的只有光盤(pán)目錄,沒(méi)有相應(yīng)鏡像文件,讀者可以點(diǎn)擊光盤(pán)請(qǐng)求按紐,提交請(qǐng)求信息,管理人員即可及時(shí)上傳所需的光盤(pán)。(4)留言。讀者可以通過(guò)留言咨詢相關(guān)問(wèn)題,管理人員通過(guò)回復(fù),形成互動(dòng)。(5)后臺(tái)管理。在網(wǎng)站的首頁(yè),可以登陸到管理后臺(tái),進(jìn)行各種日志查詢和系統(tǒng)設(shè)置,如瀏覽下載日志統(tǒng)計(jì)、人員權(quán)限分配、訪問(wèn) IP的控制等。

(四)附書(shū)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題

1.光盤(pán)的存儲(chǔ)空間需求面臨著巨大壓力。我館對(duì)附書(shū)光盤(pán)鏡像文件的存儲(chǔ)采用了磁盤(pán)陣列模式。為了實(shí)現(xiàn)大量的存儲(chǔ)和有效管理,存儲(chǔ)設(shè)備也在不斷擴(kuò)容。隨著附書(shū)光盤(pán)的不斷增加,存儲(chǔ)空間的需求也面臨著巨大的壓力。

2.需時(shí)刻注意數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全保障。在附書(shū)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理中,最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是保持光盤(pán)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性,防止意外事故對(duì)數(shù)據(jù)造成的破壞,一旦數(shù)據(jù)丟失將造成資源的損失,影響讀者對(duì)光盤(pán)資源的使用,同時(shí)浪費(fèi)制作鏡像文件所花費(fèi)的大量人力與時(shí)間。

3.大容量光盤(pán)的鏡像制作需進(jìn)一步探討。隨著DVD光盤(pán)在附書(shū)光盤(pán)中比例的增加,附書(shū)光盤(pán)在鏡像制作時(shí)也遇到了新的難題。這就是,DVD光盤(pán)的容量一般為2G～4G,有的可達(dá)4G以上。這類光盤(pán)制作鏡像時(shí),因文件容量大、耗時(shí)較長(zhǎng),光驅(qū)損壞率高。由于FAT32格式的文件系統(tǒng)不支持大于4G的單個(gè)文件,如果光盤(pán)文件容量超過(guò) 4G,在制作時(shí)要注意存放在NTF格式的磁盤(pán)中上傳才不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。而DVD光盤(pán)的內(nèi)容一般是涉及計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)類、教學(xué)視頻等流通率較高的圖書(shū)附盤(pán)。這類光盤(pán),如果不做鏡像上傳,會(huì)影響讀者對(duì)光盤(pán)的使用,所以對(duì)這類光盤(pán)的管理值得進(jìn)一步探討。

4.需做好具有版權(quán)保護(hù)光盤(pán)的鏡像制作。對(duì)附有安裝序列號(hào)、驗(yàn)證碼等版權(quán)保護(hù)功能的光盤(pán),在鏡像制作過(guò)程中,如果沒(méi)將這些信息附在光盤(pán)說(shuō)明中,讀者將無(wú)法使用。還有一些光盤(pán)不允許鏡像復(fù)制,只能使用原始盤(pán)進(jìn)行閱讀。

(五)提高附書(shū)光盤(pán)利用率的幾點(diǎn)措施

在附書(shū)光盤(pán)的管理模式上,我館經(jīng)歷了存放于閱覽室的管理和現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化管理。又在這兩種管理模式的實(shí)踐基礎(chǔ)上,逐漸探討出網(wǎng)絡(luò)化管理為主、光盤(pán)室借閱為輔的混合管理模式,從而極大地提高了附書(shū)光盤(pán)的利用率。對(duì)于管理和利用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,我館采取了如下措施:

1.光盤(pán)的存放。附書(shū)光盤(pán)在編目、制作鏡像之后,統(tǒng)一存放于光盤(pán)室。存放時(shí),統(tǒng)一按條碼號(hào)順序放置于特制的抽屜式光盤(pán)柜內(nèi)。既方便存取,又防塵防潮,做到了最大程度地保護(hù)光盤(pán)。

2.光盤(pán)室借閱模式輔助管理。在光盤(pán)室內(nèi)設(shè)有專用計(jì)算機(jī),讀者可以根據(jù)條碼號(hào)進(jìn)行查找,并在專用計(jì)算機(jī)上拷貝或?yàn)g覽。對(duì)于利用率低的光盤(pán)鏡像文件需要進(jìn)行整理和剔除,以節(jié)約存儲(chǔ)空間。這些被剔除的光盤(pán)原盤(pán)仍可以在光盤(pán)室提供借閱。對(duì)于個(gè)別容量大、不易于做鏡像的 DVD光盤(pán),以及一些不允許復(fù)制的光盤(pán),也可采用在光盤(pán)室提供借閱的方式進(jìn)行管理。

3.光盤(pán)數(shù)據(jù)的安全管理。要定期對(duì)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以保證數(shù)據(jù)存放與傳輸?shù)耐暾?防止任何情況下數(shù)據(jù)的丟失。我館采用了磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)數(shù)據(jù)模式。它具有數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)策略、容錯(cuò)、可擴(kuò)展等功能,可以滿足業(yè)務(wù)的需求。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性等因素,還必須建立系統(tǒng)的安全事件監(jiān)測(cè),對(duì)各種計(jì)算機(jī)病毒與黑客入侵,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與防范。

4.提高管理人員的素質(zhì)。對(duì)系統(tǒng)管理人員、鏡像制作人員和光盤(pán)管理人員不斷進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高工作能力,可以及時(shí)解決讀者使用附書(shū)光盤(pán)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,更好地提供日常咨詢服務(wù)。

5.做好附書(shū)光盤(pán)使用的宣傳和培訓(xùn)工作。在附有光盤(pán)的圖書(shū)背后貼“附有光盤(pán)”的標(biāo)志,如附有 2張光盤(pán),則貼“附書(shū)光盤(pán) 2張”的字樣,以提示讀者該書(shū)附有光盤(pán)?？梢酝ㄟ^(guò)讀者宣傳月、宣傳手冊(cè)、圖書(shū)館網(wǎng)站、館內(nèi)宣傳欄等形式對(duì)本館的附書(shū)光盤(pán)進(jìn)行介紹和宣傳。要通過(guò)每年的新生入館教育、文獻(xiàn)檢索課等途徑對(duì)附書(shū)光盤(pán)的使用進(jìn)行培訓(xùn),并在光盤(pán)網(wǎng)站詳細(xì)介紹使用方法,讓讀者能夠正確使用附書(shū)光盤(pán),提高附書(shū)光盤(pán)的利用率。

五、結(jié) 束 語(yǔ)

目前,附書(shū)光盤(pán)的管理和利用已經(jīng)逐漸成為圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著各圖書(shū)館對(duì)附書(shū)光盤(pán)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷積累和管理水平的不斷提高,如果能利用現(xiàn)代技術(shù)平臺(tái),增強(qiáng)館際合作,將各圖書(shū)館的附書(shū)光盤(pán)進(jìn)行整合與共享,共同打造新的服務(wù)平臺(tái),擴(kuò)大服務(wù)范圍和受眾面,更好地滿足廣大讀者的文獻(xiàn)信息需求,那將是一種非常有益的探索。

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