吳艷萍

[摘 要]在現(xiàn)代財務管理領域，隨著電子信息技術(shù)的廣泛應用，財務管理工作的專業(yè)軟件類型和數(shù)量不斷增加，為各單位順利開展財務信息化管理工作提供了有力支撐。相較于傳統(tǒng)的管理模式，信息化管理的優(yōu)勢在于實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、連接?；诖?，文章以云南交通職業(yè)技術(shù)學院為例，研究了該學院工資管理系統(tǒng)總體設計、系統(tǒng)模塊詳細設計及系統(tǒng)實現(xiàn)等內(nèi)容，希望可以為我國職業(yè)院校的財務管理改革提供參考。

[關鍵詞]職業(yè)技術(shù)學院;工資管理;系統(tǒng)架構(gòu);功能模塊

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.033

[中圖分類號]F232;TP311.5[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-04

0? ? ?引 言

在職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)營管理過程中，工資管理是一項規(guī)模大、內(nèi)容繁雜且精確度要求極高的工作，一旦出現(xiàn)差錯，會對院校財務系統(tǒng)正常運行以及個人帶來較大的麻煩。但是面對龐大的核算工作，工作人員很難避免完全不出現(xiàn)錯誤。在這種情況下，將計算機信息技術(shù)引入其中，構(gòu)建專門的工資管理系統(tǒng)可以減輕學校的工作量，提高管理效率和管理質(zhì)量，對院校具有重要的研究意義。

1? ? ?研究背景

目前，電子信息技術(shù)是當代最活躍、滲透力最強的科學技術(shù)，推動了社會各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。在教育領域，許多高校建設了面向現(xiàn)代化教育的信息化體系平臺，以期提升自身教學、科研以及社會服務水平，真正落實教育改革，為未來的發(fā)展奠定基礎。其中，工資管理的信息化建設是我國高等院校信息化建設的一個重要方面，一方面，能夠降低工作成本，提高工作效率;另一方面，能夠充分發(fā)揮財務管理的作用。在傳統(tǒng)的管理模式下，工作人員需要手動完成工資核定工作，然后呈遞到財務、人事等主管部門進行審核，程序十分煩瑣，效率低下，需要消耗大量的人力物力。而構(gòu)建信息化系統(tǒng)可以在一定程度上實現(xiàn)自動化操作，提高數(shù)據(jù)信息在各部門之間的傳遞速度、管理效率。近年來，我國高等院校招生規(guī)模持續(xù)擴大，教職員工的數(shù)量隨之增加，財務部門工資管理的業(yè)務需求、功能需求不斷變化，需要職業(yè)技能院校引入具備個性功能的管理系統(tǒng)。高校借助工資管理系統(tǒng)可以明確員工的職責，避免重復勞動，提高數(shù)據(jù)的精確性，實現(xiàn)信息的動態(tài)共享。

2? ? ?云南交通職業(yè)技術(shù)學院工資管理系統(tǒng)總體設計

云南交通職業(yè)技術(shù)學院是云南省首個國家示范性高等職業(yè)院校，距今已有近70年的歷史，前身為云南省交通學校，于2001年與云南省公路局職工大學、云南省交通干部學校以及云南省交通職工中等專業(yè)學校合并，更名為云南交通職業(yè)技術(shù)學院。目前，學院共設12個二級學院，開辦高職專業(yè)64個，擁有教師數(shù)量729人，其中，包括專任教師、雙師型教師、國家級教學名師、省內(nèi)教學名師、全國交通教指委名師、云南省交通運輸廳專家?guī)鞂＜业龋煌墑e的教師薪資待遇和福利酬勞存在很大差異，所以工資核算、發(fā)放是一項龐大的系統(tǒng)性工程，單靠人力很難高效有序完成，必須構(gòu)建工資管理信息化系統(tǒng)。在設計工資管理系統(tǒng)前，職業(yè)技術(shù)學院需要全面了解、分析自身的具體需求，尤其要明確系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)等方面的內(nèi)容，以為系統(tǒng)的有效應用奠定基礎。

2.1? ?系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求主要包括兩個方面：一是系統(tǒng)的用戶需求;二是系統(tǒng)的功能需求。對職業(yè)技術(shù)學院而言，其工資管理系統(tǒng)需要錄入綜合崗位、技能、出勤、用工性質(zhì)等方面的信息，以月為周期完成所有員工工資信息的自動化計算，用戶需求應涵蓋應發(fā)工資、實發(fā)工資、個人所得稅、五險一金等內(nèi)容，并將其上報到學院的財務部門，存儲到企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)中。從職工角度看，工資管理系統(tǒng)具有以下功能：一是支持職工信息修改和查詢;二是保障系統(tǒng)安全，避免信息損失。在功能需求方面，工資管理系統(tǒng)應滿足以下3個條件：一是保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行;二是具備面向不同類型用戶的多層管理模式;三是具有可擴充性，可以基于新產(chǎn)生的需求進行技術(shù)改造，以更好地滿足工資管理需求。例如，國家調(diào)整個人所得稅稅率、起征點時，職業(yè)技術(shù)學院應及時升級工資管理系統(tǒng)。

2.2? ?系統(tǒng)總體設計

2.2.1? ?系統(tǒng)功能設計

職業(yè)技術(shù)學院工資管理系統(tǒng)主要處理教職員工的工資，看似簡單，但其中涉及的內(nèi)容十分寬泛，存在許多不確定性因素，如加班、調(diào)課等。因此，在設計系統(tǒng)總體功能時，職業(yè)技術(shù)學院一定要全面考慮各種影響因素?；谠颇辖煌殬I(yè)技術(shù)學院的實際需求，本文擬定的工資管理系統(tǒng)主要包括六大功能板塊，分別是數(shù)據(jù)處理、人事變動、工資打印、系統(tǒng)維護、所得稅管理及其他功能。①數(shù)據(jù)處理包括工資數(shù)據(jù)輸入、工資數(shù)據(jù)校驗、獎金數(shù)據(jù)輸入、獎金數(shù)據(jù)校驗、個人所得稅（工資/獎金）扣除、數(shù)據(jù)提交、月末工資存檔、工資數(shù)據(jù)上報、工資數(shù)據(jù)接收以及年度數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容。②人事變動包括人事信息修改、職工綜合查詢、人事變動查詢、人事變動調(diào)出、人事變動調(diào)入等功能。③工資打印包括工資條打印、發(fā)放表打印、匯總表打印、發(fā)款單打印、年度匯總打印、銀行代發(fā)工資、獎金數(shù)據(jù)查詢等功能。其中，銀行代發(fā)工資可以進一步細分為銀行格式定義、銀行字典定義、銀行文件生成等功能。④系統(tǒng)維護包括職工屬性定義、工資結(jié)構(gòu)定義、計算公式定義、報表打印定義、工資結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)出、工資結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)入、單位字典定義、系統(tǒng)環(huán)境定義、用戶口令更改等功能。⑤所得稅管理包括納稅人信息修改、個人所得稅數(shù)據(jù)查詢、個人所得稅報表查詢、納稅人信息申報、扣繳明細數(shù)據(jù)申報等功能。⑥其他功能包括操作員更換、責任中心更換、系統(tǒng)使用封鎖、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出查詢、打印機設置等。

2.2.2? ?系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設計

職業(yè)技術(shù)學院構(gòu)建的工資管理系統(tǒng)僅應用于學院內(nèi)部，可以在現(xiàn)有網(wǎng)絡資源的基礎上進行改造，主要采用C/S結(jié)構(gòu)，具體如圖1所示。這種結(jié)構(gòu)模式下，客戶端和數(shù)據(jù)庫直接建立聯(lián)系，可以充分利用兩端的軟硬件資源，最大限度地減少網(wǎng)絡資源的占用。主要優(yōu)勢包括：一是服務器端承擔的負載較少，可以實時響應客戶端應用程序發(fā)出的數(shù)據(jù)請求，依托數(shù)據(jù)庫基于該請求完成相應的操作，并將結(jié)果反饋到客戶端;二是業(yè)務信息的存儲清晰、透明，客戶端應用程序和服務器端的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將共同承擔業(yè)務數(shù)據(jù)的存儲和管理工作，但二者又相互獨立。其中，圖2是職業(yè)技術(shù)學院工資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架。

3? ? ?云南交通職業(yè)技術(shù)學院工資管理系統(tǒng)模塊詳細設計

3.1? ?系統(tǒng)功能業(yè)務設計

在工資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架及功能設計的基礎上，還需設計其中涉及的具體業(yè)務流程，具體內(nèi)容如下。其一，設計工資管理業(yè)務流程。財務人員要確定標準工資結(jié)構(gòu)以及工資計算的標準公式，同時錄入工資數(shù)據(jù)，根據(jù)基礎工資數(shù)據(jù)計算工資，獲得工資數(shù)據(jù)之后確定應納稅的工資數(shù)據(jù)，執(zhí)行扣稅操作，同時錄入相關數(shù)據(jù);扣稅完成后獲得稅后工資數(shù)據(jù)，提交校驗，若校驗通過，則生成工資報表，若不通過，則重新錄入工資數(shù)據(jù)，執(zhí)行上述程序。其二，設計獎金管理業(yè)務流程。財務人員對獎金項目進行定義，錄入獎金數(shù)據(jù)，根據(jù)基礎獎金數(shù)據(jù)確定應納稅的獎金數(shù)據(jù)，執(zhí)行扣稅操作，獲得稅后獎金數(shù)據(jù)并提交校驗，若校驗通過則生成獎金報表，若未通過，則需要重新錄入獎金數(shù)據(jù)。

3.2? ?人事工資信息管理模塊設計

職業(yè)技術(shù)學院工資管理系統(tǒng)中的人事工資信息管理模塊主要包括3項功能，分別是職工信息維護、人事變動維護以及人事信息查詢，按照流程先后順序可以分為職工屬性定義、職工信息維護、人事變動維護以及職工信息查詢。如需要增加職工，具體操作為增加執(zhí)行職工、維護職工信息、確定職工信息是否合法，若合法則保存，若不合法返回上一環(huán)節(jié)。職工屬性定義完成后，即可輸入基本人事信息，具體流程為維護職工信息、檢查職工信息是否合法、保存職工信息。其中，職工基本信息包括工號、性別、姓名、崗位、技能等。

3.3? ?工資數(shù)據(jù)管理模塊設計

工資數(shù)據(jù)輸入處理流程按照先后順序分別是出勤信息維護、計算應發(fā)工資、計算五險一金、計算個人所得稅、計算稅后扣款、計算實發(fā)工資，進行工資校驗，若通過則提交工資，若未通過則返回出勤信息維護這一環(huán)節(jié)。在此過程中，一旦錄入工資信息，將被傳輸?shù)綌?shù)據(jù)管理中心，不可更改。職工的工資主要由基本工資、級別工資、年終獎金等構(gòu)成。其中，個人所得稅需要嚴格按照國家標準繳納。

3.4? ?系統(tǒng)維護模塊設計

職業(yè)技術(shù)學院工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)維護模塊主要涉及工資結(jié)構(gòu)、計算公式等輔助功能的實現(xiàn)，具體需要根據(jù)學院的實際情況進行設計，但同樣存在一些固定項，如入職時間、出勤情況、應發(fā)和實發(fā)工資、個人所得稅等?？紤]到工資計算的流程較為復雜，為了最大限度地保證工資計算結(jié)果的精確性，需要對工資計算公式進行定義，實現(xiàn)工資的自動計算，具體流程如下：首先，對工資計算公式進行定義;其次，驗證公式的正確性，若驗證通過，則進行保存，若未通過，則需要重新定義。在校驗計算公式的正確性時，主要關注其是否出現(xiàn)死循環(huán)。

3.5? ?數(shù)據(jù)庫模塊設計

職業(yè)技術(shù)學院工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模塊采用E-R關系架構(gòu)，從使用者的角度出發(fā)，對各類存在關聯(lián)的數(shù)據(jù)進行處理和規(guī)約，形成相互交流的數(shù)據(jù)庫關系模型，具體結(jié)構(gòu)如圖3所示。

3.6? ?網(wǎng)絡安全設計

在構(gòu)建工資管理系統(tǒng)的過程中，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，職業(yè)技術(shù)學院必須建立網(wǎng)絡體系，在這樣的情況下，系統(tǒng)運行時會受到來自外網(wǎng)的安全威脅，主要包括數(shù)據(jù)竊取、篡改、破壞等。此外，多樣化的網(wǎng)絡病毒也會對數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全產(chǎn)生一定的威脅。為了避免此類現(xiàn)象發(fā)生，學校必須在內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之間建立安全防護機制，具體應用的技術(shù)類型

如下。

3.6.1? ?設置安全隔離網(wǎng)閘

網(wǎng)絡作為信息交互的媒介，具有開放性、虛擬性的特征，物理隔離網(wǎng)閘是一種斷開邏輯物理鏈路的方式，主要功能是在網(wǎng)絡中構(gòu)建信息孤島，同時留出一定的通道，嚴格控制內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)交換過程。這種方式在實際應用過程中，通常是在數(shù)據(jù)鏈路層對數(shù)據(jù)進行多層次的分割和隔離，可靠性更強，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行嚴格檢測，最大限度地減少來自網(wǎng)絡的負面因素。物理隔離網(wǎng)閘主要包括6個安全模塊：①物理安全隔離模塊，隔離不同網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)鏈路層，在保留邏輯連接的基礎上消除物理連接;②內(nèi)核防護模塊，主要功能是為系統(tǒng)核心提供保護;③安全檢查模塊，排查木馬程序、病毒等可能威脅數(shù)據(jù)安全的因素;④身份認證模塊，支持身份認證和數(shù)字簽名;⑤訪問控制模塊;⑥安全審計模塊，依托日志系統(tǒng)檢查系統(tǒng)存在的安全風險因素。

3.6.2? ?設置雙重防火墻

物理隔離網(wǎng)閘在經(jīng)歷外部網(wǎng)絡入侵和大數(shù)據(jù)量級的處理后，還需設置防火墻，以進一步加強對內(nèi)網(wǎng)的防護。在具體實施過程中，需要針對不同的網(wǎng)絡關聯(lián)接口配置相應的防火墻，如圖4所示，可以防止外部入侵以及因系統(tǒng)自身漏洞形成的安全隱患。

4? ? ?職業(yè)技術(shù)學院工資管理系統(tǒng)實現(xiàn)的研究

4.1? ?系統(tǒng)功能實現(xiàn)

4.1.2? ?人事信息管理模塊的實現(xiàn)

該模塊主要包括以下功能：①職工增加，具體操作是進入職工增加界面，選擇當前系統(tǒng)運行時間或者某一歷史時間，在當前時間點擊確認進入職工增加數(shù)據(jù)輸入界面，進行人事信息數(shù)據(jù)錄入、修改或者查詢，在歷史時間不支持增加、刪除以及保存功能，只能進行信息數(shù)據(jù)查詢;②職工信息修改，其操作與職工增加基本相同，但不支持信息數(shù)據(jù)增加或刪除;③工資數(shù)據(jù)的輸入和計算，該功能的實現(xiàn)需要在初次使用時全部錄入職工的工資數(shù)據(jù)，之后則需要錄入職工工資的變動數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)錄入完成后，需要執(zhí)行提交操作，需注意的是，一旦提交將無法修改。

4.1.2? ?工資數(shù)據(jù)校驗模塊的實現(xiàn)

具體操作程序是點擊系統(tǒng)界面中的校驗通過按鈕，最終確認數(shù)據(jù)，經(jīng)校驗的數(shù)據(jù)將不再支持改動。如果遇到數(shù)據(jù)通過校驗但未被月末數(shù)據(jù)存檔的情況，可以點擊校驗未通過按鈕重新執(zhí)行數(shù)據(jù)修改和審核程序。不同職工的工資所包含的款項存在一定的差異性，所以該系統(tǒng)還具備分類描述職工信息的功能，用戶可以通過定義名稱功能自定義輸入工資，在定義完成后點擊“使用—否”一欄的復選框。

4.1.3? ?扣繳個人所得稅模塊的實現(xiàn)

在系統(tǒng)使用過程中，扣繳個人所得稅功能的實現(xiàn)途徑是點擊特定界面中的“扣稅”按鈕，系統(tǒng)會自動完成扣稅數(shù)據(jù)計算。在提交工資數(shù)據(jù)后，扣繳工資個人所得稅界面中的“扣稅”按鈕將處于不可使用狀態(tài)。工資款項定義完成后，即可通過定義計算公式明確不同款項之間的關系，實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的即時計算。例如，通過設置中篩選條件的公式可以完成職工個人所得稅扣除、病假工資扣除等單個款項計算。想要添加新的公式，可以點擊增加按鈕，在彈出的自定義窗口中增加空行，之后將鼠標光標放置該空行的“項目”欄，雙擊左側(cè)參照窗口中的項目標識代碼或者工資項目名稱，然后自動放置在右側(cè)項目代碼和項目名稱欄的空行上。內(nèi)容輸入與修改則需要點擊“公式”欄目，并采用函數(shù)、四則運算等符號實現(xiàn)。刪除功能通過鼠標光標在當前行進行操作即可。保存功能是保存編輯完成的公式，系統(tǒng)可以對計算公式存在的錯誤發(fā)出提示。公式定義的先后順序應遵循計算順序，且符合四則運算規(guī)則。

4.1.4? ?月末數(shù)據(jù)存檔模塊的實現(xiàn)

該功能模塊主要用于職工工資數(shù)據(jù)的月末備份和結(jié)轉(zhuǎn)，可以為職工年度工資數(shù)據(jù)匯總、查詢以及備份處理提供支持，同時也可以為工資款項數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)提供支持。其中，工資項目數(shù)據(jù)的清除可以通過“工資結(jié)構(gòu)定義”中的“清零”實現(xiàn)。工作人員應在每月月末及時完成月末數(shù)據(jù)存檔，否則日后查詢相關數(shù)據(jù)將無法實現(xiàn)，年度數(shù)據(jù)匯總也缺少當月數(shù)據(jù)。

4.2? ?系統(tǒng)安全管理的實現(xiàn)

根據(jù)實際需要，工資管理系統(tǒng)需要設置兩個相互協(xié)作和監(jiān)督的管理員，共同負責系統(tǒng)日常維護。在系統(tǒng)運行過程中，已經(jīng)建立完成且確認提交的數(shù)據(jù)中，職工姓名、性別、編號、學歷、入職日期以及出生日期、身份證號等數(shù)據(jù)不支持更改。若發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時與管理員取得聯(lián)系，由管理員匯報到領導層進行協(xié)商，確定是否進行修改。在修改前，需要出具由上級領導簽字、蓋章的書面申請材料，以避免管理員擅自修改員工的基本信息。用戶在使用系統(tǒng)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤時，應與管理員及時聯(lián)系，由管理員確認信息的真實性。

除了上述提到的幾項不支持更改的信息外，管理員還擁有修改其他選項的權(quán)限，但必須按規(guī)定填寫相應的修改記錄，詳細記錄修改時間、修改前后的數(shù)據(jù)情況，注明數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)現(xiàn)者。在修改完成后，必須由另一個管理員檢查確認無誤后提交，若存在錯誤則由其進行修改，再由對方檢查確認，形成循環(huán)檢查機制。以半年為周期，系統(tǒng)管理人員對整個工資管理系統(tǒng)進行一次全面檢查，對檢查過程和結(jié)果形成書面報告。

5? ? ?結(jié) 語

為了更好地服務院系管理和廣大教職員工，職業(yè)技術(shù)學院應建構(gòu)工資管理信息化系統(tǒng)，以高效有序地完成職工工資計算、個人所得稅扣除等一系列工作，提高院校整體管理水平。

主要參考文獻

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