劉偉
摘 要:在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,事業(yè)單位發(fā)揮了非常重要的作用。但是事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度建設(shè)還存在許多方面的問題,嚴重影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的質(zhì)量與水平。本文通過以財務(wù)視角下對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要作用進行深入的分析,總結(jié)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的問題,提出相應(yīng)的建設(shè)策略,全面推動行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)視角 ?事業(yè)單位 ?內(nèi)控制度 ?必要性
事業(yè)單位作為由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)置的教育、科研、文化、衛(wèi)生等提供社會服務(wù)職能的單位,直接接受政府的領(lǐng)導(dǎo),為社會穩(wěn)定發(fā)展提供重要支持。通過提高行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè)質(zhì)量和水平,能夠及時的規(guī)避風(fēng)險,提高效率,確保事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的水平。在事業(yè)單位內(nèi)控制度設(shè)計和執(zhí)行過程中,還存在許多方面的欠缺與不足,無法充分發(fā)揮內(nèi)控制度的應(yīng)有效果,必須要積極加強事業(yè)單位內(nèi)控制度的設(shè)計與管理,積極保障內(nèi)控事業(yè)的發(fā)展水平。
一、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的意義及其重要性
通過內(nèi)控制度的建設(shè)可以保障事業(yè)單位對相關(guān)的資源進行合理優(yōu)化配置,從根本上提高資源的整體利用效率,保證單位資金的配置更加的科學(xué)合理。
通過完整的內(nèi)部控制制度,可以保證資金的利用水平全面提升,加強對資金的管理與優(yōu)化,減少運營成本,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開展還能夠提高單位建設(shè)資源的整體效果,減少不必要的資源浪費,避免國有資源流失的問題,也可以有效減少各項違規(guī)操作,提高事業(yè)單位整體的管理水平。
通過內(nèi)部控制制度能夠推動事業(yè)單位的信息化管理水平。在現(xiàn)代社會信息化發(fā)展非常關(guān)鍵,對于事業(yè)單位而言,通過信息化的建設(shè)能夠及時的對單位的會計行為進行約束和管理,提高會計信息審核的質(zhì)量與水平,完善會計信息化的發(fā)展,會計信息管理也能夠為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的參考準則,確保對市場信息的收集與整理。在內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,還能夠加強對法律法規(guī)的落實與管理。我國行政事業(yè)單位作為基礎(chǔ)行政機構(gòu)的重要組成,能夠有效提高行政事業(yè)單位整體的服務(wù)質(zhì)量和水平,也可以確保事業(yè)單位自身的監(jiān)督管理效率大幅度增強,為相關(guān)的法律法規(guī)落實打下堅實基礎(chǔ),也可以避免國有資產(chǎn)的風(fēng)險在內(nèi)部控制制度建設(shè)的過程中,可以顯著增強事業(yè)單位自身的管理水平。
由于目前我國事業(yè)單位面臨的財務(wù)工作逐年擴大,大量的資金流轉(zhuǎn)工作給財務(wù)部門帶來了嚴峻的考驗,要想提高事業(yè)單位建設(shè)的質(zhì)量水平,最主要的就是積極面對發(fā)展形勢,提高自我財務(wù)管理能力,加強財務(wù)建設(shè)管理工作,確保及時應(yīng)對市場經(jīng)濟發(fā)展的變化形勢。
二、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的問題
(一)缺少完善的內(nèi)部控制體系
在事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系建設(shè)的過程中,由于不具備明確的重大事件決策權(quán)利,只有事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)才能夠具有決策權(quán),缺少民主性,這樣也就造成事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系不夠民主,因為領(lǐng)導(dǎo)人的誤判斷而出現(xiàn)失誤給事業(yè)單位造成一定的風(fēng)險隱患事業(yè)單位內(nèi)部崗位職責(zé)劃分不夠準確經(jīng)常會出現(xiàn)一人多職的問題,造成內(nèi)部控制監(jiān)督管理難度過大,缺乏對審計制度的充分考量。事業(yè)單位自身缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理機制,內(nèi)容不夠清晰準確,造成內(nèi)部控制制度體系不完善,設(shè)計執(zhí)行的力度水平也比較低,造成事業(yè)單位自身的不良行為,嚴重影響監(jiān)督控制體系的發(fā)展。
(二)預(yù)算控制薄弱
在事業(yè)單位內(nèi)部控制設(shè)計的過程中,由于沒有相應(yīng)的控制預(yù)算管理制度加之體制的局限,造成事業(yè)單位的預(yù)算,控制開展不理想,在許多事業(yè)單位中財務(wù)管理非常的隨意,沒有足夠的監(jiān)督能力和約束能力。事業(yè)單位自身在預(yù)算控制設(shè)計時缺少層次感,甚至出現(xiàn)合理程度不高,缺乏操作性,系統(tǒng)性等問題,嚴重影響了財務(wù)監(jiān)督開展的水平。在財務(wù)預(yù)算控制方面,內(nèi)部控制制度不夠完善也會給財務(wù)監(jiān)督工作造成不利影響。
(三)缺少內(nèi)部控制運用方法
由于我國內(nèi)部控制制度發(fā)展比較緩慢,這樣就導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制運用環(huán)境不夠理想。由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)占據(jù)著絕對優(yōu)勢,對單位的經(jīng)營發(fā)展具有決定性的話語權(quán),這樣也就造成內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度不足,嚴重影響內(nèi)部控制的整體運用效果。
三、財務(wù)視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)策略
(一)提高管理意識
要想全面實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的質(zhì)量與水平,最主要的就是加強對單位內(nèi)控管理人員和工作人員的培訓(xùn),讓他們能夠真正的了解內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要作用,確保全面貫徹落實內(nèi)控管理制度體系轉(zhuǎn)變事業(yè)單位。重效益輕管理的問題,通過建立專門的內(nèi)部控制管理部門,安排專業(yè)管理人員對內(nèi)控管理工作進行監(jiān)督與管理,能夠有效改善內(nèi)部控制工作存在的不足,并且提高對內(nèi)控工作和內(nèi)控制度管理的整體效果,確保事業(yè)單位管理水平全面提升,積極優(yōu)化內(nèi)部控制管理思想觀念,確保內(nèi)部控制制度的深入落實。
(二)強化內(nèi)控建設(shè)力度
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度構(gòu)建的過程中,要想全面提高行政事業(yè)單位的控制水平,最主要的就是積極加強內(nèi)部建設(shè)的整體力度和效果。盡管有許多的行政事業(yè)單位已經(jīng)建設(shè)成了基本的內(nèi)控管理體系,但是這些制度卻存在許多方面的問題與不足,導(dǎo)致實際運行的效果并不理想。
事業(yè)單位自身必須要加強對內(nèi)部控制機制和各項管理工作制度進行全面的分析與協(xié)調(diào),提高內(nèi)控管理工作的科學(xué)性與合理性,事業(yè)單位自身還應(yīng)該根據(jù)具體的運行標準和情況進行分析,對內(nèi)部控制制度進行全方位的優(yōu)化,增強內(nèi)部控制管理制度的效率,全面解決內(nèi)部控制管理工作中存在的問題,只有這樣才可以加強內(nèi)部控制管理機制的科學(xué)性與規(guī)范性,在實際內(nèi)部控制制度管理的過程中,一定要加強對各項工作的合理分配。管理人員必須要明確自身的職責(zé),從源頭上規(guī)避內(nèi)控工作的問題,消除風(fēng)險隱患,只有這樣才可以提高資產(chǎn)管理的水平。
(三)增加工作人員素質(zhì)
對行政事業(yè)單位而言,在內(nèi)部控制制度建設(shè)的過程中,為了扭轉(zhuǎn)部分事業(yè)單位不無法認識到內(nèi)控工作以及內(nèi)控制度建設(shè)的重要性的問題,必須要建立科學(xué)合理的內(nèi)控管理制度,安排專業(yè)人員對內(nèi)部控制管理工作進行全面監(jiān)督與管理,確保行政事業(yè)單位自身的內(nèi)控建設(shè)質(zhì)量全面增強,也可以對當(dāng)前內(nèi)部控制制度的不足之處進行改進,保證內(nèi)部控制的效率全面提高。
要積極提高工作人員的整體素質(zhì),深刻了解行政事業(yè)單位內(nèi)控工作的重要性,明確自身的職責(zé)和義務(wù),提高自己的責(zé)任心,樹立正確的思想道德觀念,進而有效杜絕非法操作,貪污腐敗的行為,確保國有資產(chǎn)不受損失,保證管理工作順利開展。
在對工作人員素質(zhì)培訓(xùn)的過程中,最主要的就是幫助他們掌握新型的內(nèi)控管理方式,正確的處理新時期內(nèi)部控制管理的重點問題,為了能夠順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的變化,要定期對工作人員開展培訓(xùn),全面掌握內(nèi)控管理制度的要求,在內(nèi)控制度下保證管理人員的專業(yè)水平全面提升。
(四)完善風(fēng)險評估
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的過程中,為了能夠加強對風(fēng)險的合理控制,必須要強化制度建設(shè)和制度約束機制,根據(jù)事業(yè)單位的自身實際情況以及國家法律法規(guī)制定符合本單位的具體實施細則,確保預(yù)算執(zhí)行的約束效果全面提高,保證制度管理落實到位。要建立科學(xué)的崗位職責(zé)與制約機制,明確崗位責(zé)任意識,保證崗位相互制衡,不能出現(xiàn)崗位分離的情況,在縱向崗位設(shè)置時,必須形成從上到下的分級崗位責(zé)任管理制度,完善資金審批流程,定期進行崗位輪換,要實現(xiàn)管理流程信息化,充分運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動開展的整體效果全面提高同時要盡可能的減少人為因素的干擾,有效降低風(fēng)險在內(nèi)部控制監(jiān)督管理的過程中,要優(yōu)化監(jiān)督管理手段,通過運用公務(wù)卡支票以及電匯等結(jié)算方式,盡量減少現(xiàn)金支付的成本,同時對涉及關(guān)鍵風(fēng)險點的支出和業(yè)務(wù)進行重點防范與監(jiān)控,對存在不足的環(huán)節(jié)進行有效處理,提高電子審批的整體水平。
(五)科學(xué)核算,注重預(yù)算制度
在事業(yè)單位會計核算的過程中,必須要建立完整的內(nèi)控績效考核評價體系,充分運用內(nèi)部監(jiān)事審計,財會等監(jiān)督力量對核算的科學(xué)性進行分析,保證內(nèi)部審計。能夠?qū)Ω骷墐?nèi)控執(zhí)行情況進行妥善處理,明確自身的利益與上級目標的關(guān)系,為員工的考核提供準確的標準。在核算的過程中,必須要注重預(yù)算管理制度,事業(yè)單位必須加強預(yù)算執(zhí)行與管理,以科學(xué)預(yù)算編制為基礎(chǔ),保證事業(yè)單位管理活動完全按照編制開展經(jīng)營活動。從事業(yè)單位的實際情況出發(fā),分析影響事業(yè)單位經(jīng)濟效益的關(guān)鍵問題、分析影響事業(yè)單位成本管理目標實現(xiàn)的重點。以預(yù)算管理工作重點的強化執(zhí)行、全面預(yù)算管理職責(zé)的落實促進事業(yè)單位成本管理工作的開展。
四、結(jié)束語
總而言之,在新時期行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度對建設(shè)透明性、效率性政府具有非常重要的作用,以完善的預(yù)算管理體系、明確的預(yù)算管理職責(zé)為基礎(chǔ),以全面預(yù)算管理工作的開展促進事業(yè)單位成本管理目標的實現(xiàn),促進事業(yè)單位經(jīng)濟效益的提升,保護我國社會經(jīng)濟的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]周慧芬.事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題及對策分析[J].中國集體經(jīng)濟,2019(33):30-31.
[2]孔令玲.行政事業(yè)單位新舊會計制度銜接問題探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2019(20):55-56.
[3]仲潔.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J].中國集體經(jīng)濟,2019(30):133-135.
[4]曹素梅.基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策探討[J].中國市場,2019(29):118+128.
[5]楊學(xué)民.基層行政事業(yè)單位會計工作存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(19):132-133.
[6]桂少群.新形勢下加強國庫集中支付內(nèi)部控制的探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2019(19):60-61.