麻重陽 孟令之 馮新穎
【摘 要】進度作為項目關鍵要素之一,制約著項目乃至公司的發(fā)展,而對于化工企業(yè)而言,項目進度更是重中之重,傳統(tǒng)進度管理方法在工期緊、任務重、難度大、內(nèi)容繁雜的情況下難以發(fā)揮較強的管控力。論文創(chuàng)新性地引用關鍵鏈理論,在剖析難點的基礎上,進行大型復雜化工項目建設進度管控,并取得相應應用實效。
【Abstract】As one of the key factors of the project, the schedule restricts the development of the project and even the company. For chemical enterprises, project schedule is the most important, and the traditional schedule management method is difficult to exert strong control in the situation of tight schedule, heavy task, great difficulty and complicated content. Based on the analysis of the difficulties, this paper innovatively introduces the critical chain theory to control the construction schedule of large-scale and complex chemical construction projects, and achieves corresponding practical results.
【關鍵詞】進度管理;項目管理;關鍵鏈;化工建設項目
【Keywords】schedule management; project management; critical chain; chemical construction project
【中圖分類號】F270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069 (2020) 01-0005-02
1 引言
隨著經(jīng)濟發(fā)展的轉變,企業(yè)項目逐漸增多,企業(yè)發(fā)展更多情況下由項目活動實現(xiàn)創(chuàng)新及突破[1],在瞬息萬變的市場環(huán)境中,項目的進度是企業(yè)發(fā)展的決勝點[2]。項目進度決定了企業(yè)能否通過項目快速完成及時響應市場變化,搶占市場先機,與企業(yè)的生存發(fā)展及利潤獲得均息息相關。
傳統(tǒng)的項目管理進度管控方法及工具有甘特圖法、關鍵路徑法、PERT法,此三類方法均在進度管理上發(fā)揮著重要作用,但是隨著時代的發(fā)展,項目的復雜性與日俱增,傳統(tǒng)的進度管控方法已經(jīng)不能滿足瞬息萬變的項目進度管控,部分學者提出了關鍵鏈理論。
2 關鍵鏈理論
關鍵鏈法在關鍵路徑法的基礎上加入TOC制約法的思想,在項目進度計劃中,關鍵鏈是優(yōu)先級和資源相關任務的序列,它們是在資源限制的基礎上制約整體項目進度的關鍵路徑。
3 大型復雜化工建設項目難點
化工市場環(huán)境瞬息萬變,目前,大型化工企業(yè)建設項目出現(xiàn)了新的客觀條件及內(nèi)部難題。
3.1 工期緊,多項任務交叉進行
由于化工產(chǎn)業(yè)市場的瞬息萬變,公司戰(zhàn)略布局要求項目工期壓縮,一半以上的任務已經(jīng)處于交叉進行的情況,使得項目進度計劃排布、搭接關系梳理變得復雜。
3.2 任務多,現(xiàn)場管理難度大
由于大型復雜化工建設項目基本為多個生產(chǎn)車間、配套車間、環(huán)保設施,或者還有物流設施,子項任務可能多達百余個,多任務同時進行,資源相互制約,搭接關系極為混亂,給進度管控造成了障礙。
3.3 資源少,可利用人財物資源稀少
部分企業(yè)目前處于大發(fā)展階段,可利用的人、財、物資源相對較少,通常不能滿足項目建設所需的人、財、物資源要求,經(jīng)常出現(xiàn)減配或者低配的情況,給項目的快速建設帶來影響。
3.4 難度大,須多快好省地完成項目目標
在資源限制的情況下,還要平衡項目進度、成本,同時守好質(zhì)量、安全、環(huán)保底線,那么如何順利完成既定目標就是一項相當復雜的系統(tǒng)工程。
4 大型復雜化工項目的進度管理實踐創(chuàng)新
4.1 進度管理理念革新
論文在具體實踐的基礎上,建立了進度管理模型,進度管理模型如圖1所示。
該模型由五部分組成:項目進度目標、組織模式、關鍵鏈理論、資源控制和進度管理操作。以關鍵鏈理論為理念指導,進行組織模式、資源控制、進度管理等操作,最終實現(xiàn)項目目標。
4.2 進度管理組織模式創(chuàng)新
創(chuàng)新的進度管理組織應包含業(yè)主方(甲方)、施工方、監(jiān)理、第三方專家等,各方參與,尤其是業(yè)主方上下級聯(lián)動機制,可以有效地解決限制關鍵路徑的各項制約因素,有效地管控關鍵鏈。
4.2.1 業(yè)主方構建縱向聯(lián)動機制,實現(xiàn)自上而下分級管控進度,自下而上逐級解決問題
自上而下分級管控進度:高層負責頂層進度決策,確定工作目標、任務;中層負責過程管控,將目標和任務分解到基層;基層負責具體執(zhí)行,保證工作有效落實,實現(xiàn)工作任務自上而下有效落實。自下而上逐級解決問題:基層負責解決具體施工問題,對于不能解決的及時上報至中層,由中層進行協(xié)調(diào)處理,對中層不能解決的上報至高層,由高層出面協(xié)調(diào),實現(xiàn)自下而上分級進度管控。
4.2.2 各方協(xié)同,構建多方橫向聯(lián)動機制,實現(xiàn)多區(qū)域全方位進度管控
①業(yè)主方的橫向聯(lián)動機制團隊應由項目相關的各平級部門人員組成。②各方以紙質(zhì)聯(lián)系單確認代替口頭溝通,確保溝通有效,責任明確。③構建業(yè)主方團隊—施工方—監(jiān)理方—專家方四方聯(lián)動機制,實現(xiàn)全面聯(lián)動,帶動全員參與,提升項目管控力度。
4.3 進度管理資源控制創(chuàng)新
根據(jù)關鍵鏈要求,資源是阻礙項目完成的最大因素,風險是資源失控的體現(xiàn)。不同的資源限制情況各不相同,應根據(jù)項目情況。掌控所有資源的情況,來保證項目的進行:①根據(jù)項目工作分解活動,分析并建立資源需求清單,明確關鍵鏈;②制定進度計劃,同時明確資源需求及制約因素;③資源制約情況嚴重,通過橫向聯(lián)動協(xié)調(diào)解決,如橫向聯(lián)動不能解決,則由上級出面實施縱向聯(lián)動協(xié)調(diào);④針對設備材料資源,應整理成準確的采購清單,核對無誤后,采購人員應建立準確的到貨計劃,并定期跟催;⑤對于人力資源,應根據(jù)計劃工期來確定所需施工人數(shù),尤其是搶工階段,所需施工人數(shù)應嚴格滿足搶工要求。
4.4 進度管理操作創(chuàng)新
4.4.1 過程管理規(guī)范
項目信息的收集、進度計劃編排、進度計劃調(diào)整、進度計劃的跟蹤(實施情況的摸排)、制約因素及現(xiàn)場問題收集和分析、關鍵路徑管控及制約因素解決跟蹤應按照既定制度規(guī)范進行。
4.4.2 信息收集精準
首先應當明確各項任務的衡量標準、單位、總量,確定衡量方式以及總量(如果有當前完成量,也應確定),為信息收集奠定基礎。其次應當確定信息收集渠道,以橫向聯(lián)動組織為主,明確信息提供、收集人員、核對、整理人員及收集和匯報方式。
4.4.3 協(xié)調(diào)處理確保有效落實
進度出現(xiàn)偏差時,應在開展協(xié)調(diào)時重點強調(diào)偏差任務,先分析偏差原因,根據(jù)資源管理控制分析是否資源限制,如果有,應按資源管理操作實施解決制約問題,如果不是資源限制,則應由施工方做出解釋。協(xié)調(diào)會所提的問題、解決方案和責任方,應形成正式文件,由縱向聯(lián)動組織,根據(jù)文件內(nèi)容跟蹤解決情況,并以此考核各方人員。
4.4.4 反饋通道健全
反饋通道建議以周例會形式進行,周例會要求各級高層與第三方專家組成,會議需匯報項目進度并以文件發(fā)送各級領導,資源制約情況應在會議明確解決途徑和責任方,并以紙質(zhì)文件方式落實(同橫向聯(lián)動協(xié)調(diào)會)。
5 結語
通過關鍵鏈理論的實踐,該大型復雜化工建設項目進度管控取得較好的效果,尤其是在搶工階段,使得原本需要4~5個月才能完成的工藝和電儀工程安裝工作,縮短至2個月,完成度達到90%以上。
該模型仍然有較多需要完善的地方,例如,緩沖池的應用不是很充足,而且關于各項任務的工期設定沒有更多深入的研究,因此,希望在后續(xù)其他建設項目上可以充分完善該模型,使得項目進度管控有更加可靠的管理工具。
【參考文獻】
【1】韓連勝.企業(yè)項目化管理范式[M].北京:機械工業(yè)出版社,2012.
【2】梁毅,王丹,邢佳菲,等.企業(yè)項目管理實戰(zhàn)指南[M].北京:機械工業(yè)出版社,2013.