翟亞琴 王巧 童貽飛
摘 要:大數(shù)據(jù)時代的到來,給財務(wù)工作提出了新的要求。財務(wù)會議向管理會計轉(zhuǎn)型是時代的要求、是發(fā)展的需要。研究財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策建議具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義和價值。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)會計管理;會計轉(zhuǎn)型
一、大數(shù)據(jù)的認(rèn)識
麥肯錫全球研究所給出的大數(shù)據(jù)的定義是:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理。換而言之,如果把大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè),那么這種產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)盈利的關(guān)鍵,在于提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”,通過“加工”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。數(shù)據(jù)不僅僅是個人數(shù)據(jù),它們是有商業(yè)價值,工業(yè)價值的。現(xiàn)在的單位無比依賴這些數(shù)據(jù),要想盈利,最好的辦法就是把這些數(shù)據(jù)的管理權(quán)抓在手上。
二、財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別
(一)工作的側(cè)重點(diǎn)不同財務(wù)會計的側(cè)重點(diǎn)在于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄,登記賬簿,定期編制有關(guān)的財務(wù)報表,向單位外界具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體、個人報告單位的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,其具體目標(biāo)主要為外部提供財務(wù)報告信息。管理會計側(cè)重點(diǎn)在于針對單位經(jīng)營管理遇到的特定問題進(jìn)行分析研究,以便向單位內(nèi)部各級管理人員提供預(yù)測決策和控制考核所需要的信息資料,其具體目標(biāo)主要為單位內(nèi)部管理服務(wù)。
(二)作用時效不同財務(wù)會計的作用時效主要在于反映過去,無論從強(qiáng)調(diào)客觀性原則,還是堅持歷史成本原則,都可以證明其反映的只能是過去實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。管理會計的作用時效不僅限于分析過去,而且還在于能動地利用財務(wù)會計的資料進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃未來,同時控制現(xiàn)在,從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時態(tài)。管理會計面向未來的作用時效擺在第一位,而分析過去是為了控制現(xiàn)在和更好地指導(dǎo)未來。
(三)遵循的原則、標(biāo)準(zhǔn)不同財務(wù)會計工作必須嚴(yán)格遵守《單位會計準(zhǔn)則》和行業(yè)統(tǒng)一會計制度,以保證所提供的財務(wù)信息報表在時間上的一致性和空間上的可比性。管理會計不受《單位會計準(zhǔn)則》和行業(yè)統(tǒng)一會計制度的完全限制和嚴(yán)格約束,在工作中可靈活應(yīng)用現(xiàn)代管理理論作為指導(dǎo)。
(四)信息的特征、載體不同財務(wù)會計能定期地向與單位有利害關(guān)系的集團(tuán)或個人提供較為全面的、系統(tǒng)的、連續(xù)的和綜合的財務(wù)信息。財務(wù)會計的信息載體是有統(tǒng)一格式的憑證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和報表系統(tǒng),統(tǒng)一規(guī)定財務(wù)報告的種類。管理會計所提供的信息往往是為滿足內(nèi)部管理的特定要求而有選擇的、部分的和不定期的管理信息。管理會計的信息載體大多為沒有統(tǒng)一格式的各種內(nèi)部報告,而且對報告的種類也沒有統(tǒng)一規(guī)定。
(五)觀念和取向不同財務(wù)會計將其著重點(diǎn)放在如何真實準(zhǔn)確地反映單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財、物要素在供、產(chǎn)、銷各個階段上的分布及使用、消耗情況上,十分重視定期報告單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的質(zhì)量。而現(xiàn)代的管理會計不僅著重實施管理行為的粗放型結(jié)果,而且更為關(guān)注管理的過程,即事前、事中、事后控制,目的是總結(jié)過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來。
三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性研究
(一)單位未來發(fā)展的必經(jīng)之路
單位財務(wù)會計部門較常應(yīng)用的數(shù)據(jù)處理,其主要是數(shù)據(jù)收集、匯總、處理與存檔等工作。并且只是對單位某一階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行總結(jié)。而管理會計則是在此基礎(chǔ)上,提高數(shù)據(jù)收集的科學(xué)性,使其變得更為詳細(xì),且數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度要相當(dāng)?shù)母?。除此之外,管理會計著重對總結(jié)到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對比前一階段單位發(fā)展的實際狀態(tài)得到一個準(zhǔn)確的方針,進(jìn)而為單位未來發(fā)展提供一個良好的建議。其側(cè)重點(diǎn)是單位在運(yùn)行過程中所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而為決策者提供實際數(shù)據(jù)依據(jù),使其根據(jù)單位近期經(jīng)濟(jì)效益的增長趨勢來對發(fā)展方案進(jìn)行調(diào)整,使單位進(jìn)一步發(fā)展。同時,管理會計還可以通過對單位運(yùn)行成本進(jìn)行科學(xué)的計算,進(jìn)而開展有效的控制,使單位經(jīng)濟(jì)效益得到空前絕后的發(fā)展。
(二)財務(wù)會計無法滿足現(xiàn)代社會大數(shù)據(jù)的發(fā)展需要當(dāng)單位大力應(yīng)用大數(shù)據(jù)之后,財務(wù)會計作為數(shù)據(jù)眾多的部門,得到了單位決策者的關(guān)注與重視。但因傳統(tǒng)財務(wù)會計只是對單位運(yùn)行過程中涉及的經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的分析與處理,并不能為單位決策提供任何有用之處。而其向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型后,可在數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上,對匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、處理與管理進(jìn)而以此作為單位未來規(guī)劃的依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)單位未來經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
(三)適應(yīng)現(xiàn)代化社會大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢計算機(jī)等相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展,使得單位自動化模式有所提升,而且因其相關(guān)軟件的便利性,使其開始廣泛應(yīng)用于單位各個部門。其中,財務(wù)會計可利用計算機(jī)軟件對其內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理,能夠加快數(shù)據(jù)處理速度的同時,滿足決策者對于數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的高要求,將傳統(tǒng)人為處理數(shù)據(jù)可能造成的誤差的可能性降至最大限度。與此同時,大數(shù)據(jù)的發(fā)展,使得財務(wù)不僅需要具備必要的數(shù)據(jù)處理能力,還要掌握運(yùn)用相關(guān)軟件對收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,以此給予決策人關(guān)于單位未來發(fā)展的參考意見,使得財務(wù)會計不單單只是數(shù)據(jù)處理,而有效地加強(qiáng)其對于管理工作的轉(zhuǎn)型。
四、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策建議
(一)推動財務(wù)部門工作內(nèi)容的整體轉(zhuǎn)變要想在短時間內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,就需要當(dāng)前的單位會計人員在充分了解大數(shù)據(jù)信息處理的前提下,將以往的財務(wù)報表以及反復(fù)的數(shù)據(jù)核算工作拋開,使用大數(shù)據(jù)的信息處理方式。另外,向管理會計的轉(zhuǎn)變還能夠從根本上實現(xiàn)財務(wù)部門根本職責(zé)的轉(zhuǎn)變,推動財務(wù)部門逐漸參與到單位的管理中去。財務(wù)部門是單位的重要組成,使其向管理會計方向發(fā)展,能夠充分發(fā)揮出財務(wù)信息對單位發(fā)展的引導(dǎo)作用。大數(shù)據(jù)的使用能夠有效的實現(xiàn)各種會計信息的共享和傳輸,有助于單位管理者及時了解單位的資金動向。
(二)加強(qiáng)會計人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)管理會計的轉(zhuǎn)型需要會計從業(yè)人員不但要具備過硬的業(yè)務(wù)能力,還需要具備相應(yīng)的管理能力。因此,會計從業(yè)人員要具有高瞻遠(yuǎn)矚的目光,時刻關(guān)注國家對于會計行業(yè)相關(guān)信息的發(fā)布,同時要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力,看到大數(shù)據(jù)應(yīng)用在將來單位的財務(wù)工作中的重要作用,不斷提高自身的大數(shù)據(jù)信息處理能力。